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1、Word教学07第1页WORD2003培训教程主讲人：代艳第2页 一起进入WORD 第3页 提 纲1. WORD概述2. 添加不一样页眉页脚3. 在制订位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用纲领视图和文档结构图第4页 提 纲9. WINDOWS惯用快捷键7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改6. 字符排版第5页关于WORDWord是Microsoft Office汉字版主要套件之一。它集文字处理，电子表格、电子邮件，HTML和web页面制作功效于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD概述WORD 第6页WORD用户界面第7页WORD用户界面第8页WORD样式样式就是应用

2、于文档中文本、表格和列表一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含全部格式设置工作，能够大大提升排版工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型样式。同时还提供了各种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。第9页WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）区分（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中表明一页结束而另一页开始格式符号。“自动分页”和“手动分页”区分是一条贯通页面虚线上有没有“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立格式页插入标识。 下一页：光标当前位置后全部内容移到下一页面上； 连续：光

3、标当前位置以后内容将新设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可确保分节符前后两部分内容按多栏方式正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间空出一页。 第10页WORD分隔符3.分栏符：分栏是一个文档页面格式，将文字分栏排列。 在“分隔符”对话框中怎样选择： 若在不一样页中选取不一样分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”； 若在同一页中设置不一样栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择对应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页奇数页”中生

4、效。 第11页 提 纲1. WORD概述3. 在制订位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用纲领视图和文档结构图2. 添加不一样页眉页脚第12页给不一样节添加不一样页眉与页脚 Word 能够给不一样节添加不一样页眉与页脚，要设置不一样页眉与页脚前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符地方插入分节符， Word 默认节是链接到前一节（即与前一节有相同页面格式，包含页眉与页脚格式），这时需要取消节与节之间链接：如图，点一下圈中按钮 就能够取消链接了，取消链接后就能够任意添加页眉与页脚了。第13页给不一样节添加不一样页眉与页脚另外能够在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚位置，以下列图：第

5、14页 提 纲1. WORD概述2. 添加不一样页眉页脚3. 在制订位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用纲领视图和文档结构图第15页在制订位置添加页码通常很多人习惯从菜单项选择择【插入】|【页码】命令插入页码，这么得到页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后内容再添加页码，而且页码要从1开始编号？第16页在制订位置添加页码 这一样要得益于分节设置 Word 能够给不一样节添加不一样页码，要设置不一样页码前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符地方插入分节符， Word 默认节是链接到前一节（即与前一节有相同页面格式，包含页眉与页脚格式），这时需

6、要取消节与节之间链接：如图，点一下圈中按钮 就能够取消链接了，取消链接后就能够任意添加页码了。第17页 提 纲1. WORD概述2. 添加不一样页眉页脚3. 在制订位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用纲领视图和文档结构图第18页制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式 第一步：修改标题样式格式。第二步：在各个章节标题段落应用对应格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲第19页制作WORD标题目录WORD目录制作三部曲 更新目录第20页 提 纲1. WORD概述2. 添加不一样页眉页脚3. 在制订位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使

7、用纲领视图和文档结构图第21页在纲领视图中设置纲领级别设置Word纲领级别需要在Word纲领视图中进行，操作步骤以下:第1步，切换到纲领视图第2步，设置纲领级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将全部标题设置为 适当纲领级别。使用“文档结构图”查看Word文档 使用纲领视图和文档结构图第22页 提 纲9. WINDOWS惯用快捷键7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改6. 字符排版第23页 字符是指文本中汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化最小单位。 字符格式化包含设置字符字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊艺术效果等。字符排版第24页 利用格式工具栏设置字体格式 字符

8、排版第25页字符排版 利用“字体”对话框设置字体和字符间距第26页字符排版 设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。第27页字符排版 设置边框和底纹(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击能够设置底纹 选定边框线型 能够设置边框颜色 设置边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后效果 设置应用范围 选定边框类型 第28页字符排版 设置边框和底纹第29页字符排版 首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始一个或多个字符设置成个大号下沉字符，以到达引人注目标效果。将文档窗口切换到页面视图方式 ，单

9、击“格式”菜单中“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。 选定首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文距离第30页 提 纲9. WINDOWS惯用快捷键7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改6. 字符排版第31页段落排版 段落格式化，主要是指以段落为单位格式设置，主要包含对段落对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距和段落修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式第32页段落排版 (2) 利用“段落”对话框设置段落格式第33页段落排版 (4) 设置段落缩进第34页段落排版 (5) 设置行间距和段落间距第35页段落排版 (6) 使用格式刷复制字符或段落格式格式刷是用于复制格式一个惯用工具,它

10、能够将选定对象或文本格式格式复制,并将其应用到您单击对象或文本中。选中设置好格式文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷样式。选中需要设置一样格式文字，或在需要复制格式段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 第36页段落排版 项目符号与编号(1) 插入项目符号系统默认7种项目符号 选定项目符号及插入后效果 单击自定义所需项目符号 第37页段落排版 项目符号与编号第38页段落排版 (2) 插入编号第39页段落排版 (3)取消自动编号：”工具”“自

11、动更正选项”第40页 提 纲9. WINDOWS惯用快捷键7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改6. 字符排版第41页 高级替换实现批量修改 删除文章全部空行并实现每段段首空两格第一步删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入“s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。 第二步划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“w”，“替换为”处输入“p”，然后点击“全部替换”。 第三步每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入”pssssssss”，然后点击“全部替换”即可。

12、 第42页 高级替换实现批量修改 删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。 相关说明：w代表文档中全部半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是经过Ctrl+Shift+Space输入）以及制表符(t)(经过按Tab键输入)任意组合。 不连续段落删除 操作方法：选择要替换内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替换中输入p。 相关说明：p代表段落标识符，pp表示两个连着段落标识。这种多来自网页复制文字。小技巧：复制网页文字时候，在粘贴到WORD前，先复制到新

13、建记事本里，这么全部网页格式都会被去除。第43页 高级替换实现批量修改 使用通配符查找和替换比如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。Word查找栏代码通配符一览表第44页 提 纲9. WINDOWS惯用快捷键7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改6. 字符排版第45页Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其它Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开文档之间切换.Alt-F8:显示“宏”对话框.F8:打开Word选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+

14、I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次操作F5：编辑里定位F12：选择“文件”菜单上“另存为”命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上“保留”命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上“打开”命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上“打印”命令 WORD惯用快捷键第46页关于字体及字号快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改

15、变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式WORD惯用快捷键第47页关于字体及字号快捷键Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧一个字符Shift+左箭头：左侧一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开