各部门职责及分工明细

1、小组及分工明细小组组长：总经理副组长：监事长副总经理生郭斌党君军何建武瑜成 员：监 事 会人事经理信息经理采购经理财务经理企划主管品类主管营运主管 1001 店长1002 店长宋东方马琳遵南郭各社区店、便利店店长工作小组协调指挥组：组长负责整个庆典及促销一切活动的协调指挥。物资小组：组长负责各类奖券、赠品、宣传品的制作和准备。现场小组：组长负责活动现场的整体部署、组织、协调的安排。宣传小组：组长负责整个庆典的宣传监督小组：组长的联络，外联事务负责此次活动全程监督、监察工作，以及安保工作。后勤小组：组长何建武负责整个活动的车辆调动、安排，活动期间电源及信息网络的畅通和设备的，及一切后勤保障工作。

2、活动现场工作内容：1、负责抽奖活动的有序进行，外场活动的2、负责抽奖活动现场的布置工作（协调工作（）。）（9 月 17 日下午）3、负责通知参与庆典活动的有关、社会（宋东方）4、负责通知供应商代表的联系工作（5、负责现场监督抽奖的公平公正，并邀请）。者参与获奖感言，组织对的顾客进行拍照（）。6、发奖对奖品的（瑜）。注意事项：1、需要提前做好场地内车辆工作（）。2、提前与商务局做好沟通在活动现场进行发言（宋东方）3、提前与供应商代表联系，并做好发言的准备（）。到个人，谁出错谁承担4、发奖认真填写奖品登记表，责任要（）。活动配合部门：财务部、企划部、采购部、人事部、信息部、品类部、营运部、各门店一

3、、财务部（党君军）1 奖品及抽奖券、代金券的保管与准备：于 9 月 17 日之前准备完毕。抽奖券和代金券下发给企划部，各门店店长或在 9 月 17 日下午 18：00之前到企划部领取，贵重奖品交于财务部管理。2、将活动奖品进行妥善保管和下发，确保奖品准确无误（3、进行后期各门店现金券回收和兑换工作（康兵）。）。4、活动期间派人配合一同抽奖券，保证活动的公平公正，派专人到活动现场进行监督工作（）。5、收银主管负责各收银员对顾客及时提醒参与活动的督促工作，保证活动参与率达到最大（各店店长）。二、企划部（）1、DM 宣传册、现金券、抽奖券、活动条幅、外墙喷绘、收银屏、绶带等的制作（遵）。2、DM 宣

4、传册制作：于 9 月 13 日下午发送已定稿的 DM 给印刷商进行印刷，9 月 15 号完成印刷制作，9 月 16 日送至门店进行为期 2 天的发投宣传（张依遵）。3、现金券、抽奖券：于 9 月 17 日中午 12：00 之前将用于抽奖的抽奖券和返现活动的现金券印好并上交财务部，加盖财务章后，交予企划部，并对各门店进行下发（遵）。4、活动条幅的制作及安装：于 9 月 17 日之前制作并安装完毕，安装由公司进行安装（遵）。5、外墙喷绘、收银屏的制作：于 9 月 17 日之前制作完毕并下发和安装完毕（遵）。6、绶带制作：于 9 月 12 号之前制作完成（遵）。7、对活动内容进行培训：9 月 16

5、日、17 日两天对参与活动的各门店进行活动内容的培训，达到此次活动全员参与、全员的目的（遵）。8、于 9 月 15 日前联系好专业策划公司及舞台搭建公司，并签订好合同，拿到策划公司关于活动的演出策划书，在 9 月 17 日将舞台搭建完成，并严格按照策划书中流程进行演出（）。三、采购部（）1、于 9 月 11 日下午 17：00 之前对中秋档期商品定稿及发送完毕，于9 月 13 日下午 18：30 全面定稿完毕（）。2、于 9 月 13 日下午 18：30 之前将各条幅内容确认无误发送给企划部进行制作（）。3、于 9 月 13 日之前联系各供应商进行舞台展览活动，将供应商信息发至企划部，企划部交

6、予策划公司进行活动安排（）。4、保证此次活动商品的按时到货与货源充足（）。5、保证此次活动赠品的按时到位（）。1、将活动奖品进行妥善保管和下发，确保奖品准确无误（2、进行后期各门店现金券回收和兑换工作（康兵）。）。3、活动期间派人配合一同抽奖券，保证活动的公平公正，派专人到活动现场进行监督工作（）。4、收银主管负责各收银员对顾客及时提醒参与活动的督促工作，保证活动参与率达到最大（各店店长）。四、信息部（宋东方、魏浩然）1、确保活动进行期间，硬件设备、系统的稳定、网络畅通工作（宋东方）。2、活动期间，随时支援活动，确保活动的顺利进行（魏浩然）。五、品类部（、）1、9 月 15 日完成对中秋档期的

7、工作（）。2、活动期间，随时派支援活动，确保活动的顺利进行（南）。六、营运管理部（、1、9 月 16 日前对各门店进行活动细节培训，要求门店员工能熟悉掌握活动细节，并严格按照活动细节进行，并随时进行监督工作（男、遵）。2、活动期间，对各门店抽奖券的收集，当日奖票于次日下午三点之前收集完毕，各门店奖品和赠品的工作（男）。男）。3、监督各门店活动的顺利进行（七、名品百货部（）1、9 月 16 日之前负责对各商户的导购员进行活动细节培训，并随时检核监督，保证每个导购员都详细了解活动（）。2、9 月 12 日下午 6：30 之前将各条幅内容确认无误发送给企划部进行制作（遵）。3、对各商户进行现金券回收及兑换细则的培训，并严格按照细则内容进行回收和兑换（）。4、活动期间，随时派八、各门店店长：支援活动，确保活动的顺利进行（）。1、对员工进行活动细则培训，要求详细了解每项活动，包括百货导购，活动期间随时检核各员工对活动的熟悉程度（各门店店长）。2、活动期间，确保活动现场的安保工作到位，保障活动的顺利进行（、）。3、通知门店服务台每个活动期间，要严格按照参与条件奖品、现金券、赠品，并做好登记 5、通知服务台对到店内领奖。店店长）。（门店店长）。顾客的负责告知：当天抽奖券，未现场领奖的顾客于次日组长做好对