浅谈社保档案管理现状和工作分析

1、浅谈社保档案管理现状和工作分析浅谈社保档案管理现状和工作分析1档案管理的重要性1.2保险业务档案也是国家档案系统资源的重要组成部分，国家的有关保险政策修订、制定等也要参考保险业务档案中的根底数据，做详细的调查研究后，逐步出台合理的政策，最大限度的保障参保单位及参保个人的利益。保险职工的工作调转、患病报销医药费、缴纳保险费、个人账户资料维护等业务都需要完好、真实、准确的保险业务档案。保险业务档案管理的好坏，直接影响到参保人的切身利益。2社保档案管理的现状分析2.1由于社会保险档案数量宏大，工作环节繁琐，加之有关指导的不重视，对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员装备、经费不到位的情况，普

2、遍存在。保险业务档案管理人员积极主动性意识差，保险业务档案管理的场所小，不能完全满足办理保险业务需要。着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构施行了档案的微机化管理，但由于软、硬、人三者没有实现有机结合，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因此未能发挥出应有的效能。2.2社会保险档案管理工作作为加强社保经办才能建立，提升社保经办管理工作程度的重要内容，积极推进本地区社保档案管理标准化、制度化、信息化建立，在为广阔参保人员提供优质档案利用效劳的同时，不断提升社保档案管理程度，使档案管理效劳与各项经办管理效劳整体推进、协调开展，保证了业务档案管理工作的正常开展。3社保档案管理的问题分析3.1社

3、保经办人员科班出身的少，学历比较低，他们对社会保险业务档案管理知识和有关国家政策、方针、文件知之甚少。该归档的保险业务档案没有及时归档，业务档案随意保存、丧失的情况比较严重，不能认真执行保险业务档案管理、使用的详细操作标准，容易发生档案丧失、或者泄密现象，给国家或者个人造成不必要的损失。另外人的精力是有限的，这样的管理只能是泛泛的做些外表工作，将管理的纸质材料放入档案盒，电子文档直接拷贝入电脑，不能做详细的分类归档。3.2档案管理所需工作场地面积缺乏，社会保险档案管理部门必须建有专门的、互相独立的档案库区、办公区、查阅区，并对各个区域的面积有明确规定。部分地区在档案管理工作场地建立方面都没能到

4、达标准要求，也没有做到档案库房、办公、阅览三分开的要求。3.3社会保险档案由于涉及的面比较广泛，在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不同的部门管理，形成了多头管理问题，且各部门之间资讯沟通困难。不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原那么，一个人的保险资料分别保存在不同的机构，综合档案室只保管文书档案，其余业务材料都存放在业务科室，且管理方法各异，没有一个完好的档案资讯中心可以查询到一个人的全部社会保障档案资讯。保险业务档案没有按照详细的业务需要进展分类汇总，存档建立的目录非常简单，内容不详细，日常管理起来非常混乱，查询、更新非常困难，容易造成事倍功半的现象。3.4社会保险业务档案管理工作

5、自启动以来，大部分地区先后制定了部分社保档案管理工作制度，部分工作制度已上墙，但与档案搜集、整理、移交、保管、利用、统计、销毁等社保档案全过程管理的要求相比，档案管理各项制度还需进一步完善。各地启动社保档案管理工作的时间不一，起点不同，由于没有统一的标准，导致档案装具不一致，装具标识不标准。4标准社保档案管理意见和建议4.1在全社会加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社保档案工作的重要性，进步每一位公民的社会保障意识，加大对社保档案工作的重视程度，加大资金及人力投入，实在解决社保档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，为建立和完善社保档案工作创造良好气

6、氛和有利条件。4.2人力资源社会保障部和国家档案局制定保险业务档案管理详细要求，对档案的日常管理的规章制度、经办人员的操作章程、业务管理的详细执行部门做详尽的规定，将保险档案工作纳入标准化管理、形成制度，并把此项做为考核该部门指导的一项指标。根据社保档案的特点和社保工作的开展，改进和完善我国的社保档案工作。4.3通过走出去、请进来的方法，加强现有档案管理人员的教育培训。尽可能的创造时机，提供便利条件，鼓励档案管理人员参加继续教育培训，进步他们的业务素质和工作才能。组织管理人员学习兄弟单位的先进的管理经历，培养一批高程度、业务才能突出的复合型人才。进步职工热爱保险业务档案管理工作岗位、钻研业务的

7、积极性，进步自身素质和才能，适应社会的不断开展，满足社保档案管理工作的需要。通过典型示范引领，加强档案管理人员的思想教育工作打造阶梯形管理人才队伍，保证档案管理工作有稳定的工作团队，造就业务程度高、管理才能强、有亲和力的保险业务档案管理队伍。4.4大力加强社保档案的科学化、标准化、制度化、标准化建立，实行社保档案的管理科学标准。加强对社保档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究，制定操作性强、科学统一的社保档案管理标准，努力促进社保档案信息资源的整合与共享，进步社保档案的管理效率，使其成为开展社会保障工作的有力工具。4.5工作中形成的文字材料、业务报表等及时归档，按照集中统一管理的工作要求

8、登记造册。加强保险业务部门的沟通、交流、合作，防止各个职能部门间重复劳动，实现保险档案的统一集中管理。档案管理部门购置实用性强的办公设备，安排专门人员录入保险业务档案数据，建立保险业务档案数据库，实现保险业务档案信息资源的科学整合和有效利用。4.6推进社保业务档案管理信息化，实现社保业务档案管理信息化与社保经办业务处理信息化实时对接，做到业务档案归档实时化，管理电子化。通过采取自动化手段，在不断进步业务档案效劳效能的同时，充分发挥业务档案主动防范风险、保证社保经办整体平安的职能，以实现建立统一的社会保险档案信息化管理体系形式，不断进步社保业务档案管理程度。5结语和谐稳定的社会需要安康向上社会保障体系，这就需要广阔档案管理人员付出辛苦，加强保险业务档案的管理，有效地遏制了社会保险基金的流失，进步保险工作效率。加强保险业务档案管理也为指导工作方针制定、工作考察