有效的时间管理ppt

1、有 效 的 时 间 管 理 1时间有什么特点？时间是资源宝贵一寸光阴一寸金，时间就是生命均等没有人拥有比你更多/更少的时间不可再生失不再来2一、什么是时间管理时间管理是自我管理管理自己；改变个人工作习惯；做时间的主人，要么被时间管理； （怎么理解被时间管理：时间管理即自我管理，相对应被时间管理即他人管理；做事没有目的目标或者所期待目标过于低级，没有明确的职业规划和人生规划，纯纯的活着就好。听了很多道理却仍过不好这一生）二、时间管理的影响糟糕的时间管理现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日成功的时间管理要求合理安排工作内容提高工作效率 注重结果而不是忙碌的过程具有前瞻性4二、时间管理的影响时间管理的

2、好处更有效地利用时间，提高工作效率改进绩效更高的工作满意度人际关系的改善减少紧张与焦虑更有效地实现目标5三、时间的机会成本什么是机会成本（舍弃选项的最高价值）树立时间=金钱观念 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效你的时间值多少钱？6时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作掌握关键“我没有时间”，其实只是一个藉口四、时间管理的本质7五、时间管理的障碍电话干扰,不能集中工作别人打扰,要放下重要的工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现冲突工作设备不足,引起不便,拖慢工作进度人手

3、不足,工作不能妥善分配不妥善处理文件,造成资料遗失无力拒绝要求,不能兼顾个人工作拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度8五、时间管理的障碍(续）不能有效授权时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成9五、时间管理的障碍分类 我能够影响的因素（寻求协助）我能够控制的因素我不能控制的因素（反馈）10六、时间失控的原因缺乏计划缺乏组织缺乏分配缺乏控制11六、掌握时间管理要诀1、找出问题的根源2、改善管理习惯3、开发时间领域12六、掌握时间管理要诀找出问题的根源找出时间失控的征兆客观分析问题的原因检讨你的工作目标及内容13六、掌握时间管

4、理要诀时间失控的根源做了根本不需要做的事做了能够由别人做/应该由别人做的事因考虑不周而耗时过多不能惯彻，致使重复工作缺乏计划/组织/授权/控制没有人愿意承认浪费了别人的时间14六、掌握时间管理要诀计划组织与授权：充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选控制进度：定出完成时间 安排跟进自我约束15改善管理习惯六、掌握时间管理要诀计划定立目标 抓主要矛盾确定优先处理顺序16您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否下面哪些做法是对你的描述：

5、七、时间管理确定优先处理顺序17七、时间管理确定优先处理顺序重要急不急不重要分析工作的轻重缓急18七、时间管理确定优先处理顺序重要急不急不重要分析工作的轻重缓急首先处理尽量少做 尽可能委派给下属用大多数时间最好别做或有时间再做19七、时间管理 确定优先处理顺序上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同-澄清您的工作目标和您的老板保持一致工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要201、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起3、每天都这么做三步药方通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安

6、排轻重缓急21八、改善管理习惯自我约束处理电话干扰应付不速之客改善拖延的习惯整理文件有效地进行会议22如何改善拖延的习惯?工作计划贯彻完成定期检讨化整为零23九、掌握时间管理要诀-开发时间领域创造更多的时间24开发时间领域提高阅读能力加强决策能力使用工具训练下属提高工作效率，授权定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野早起晚睡根据个人的节律安排时间25根据个人节律安排时间记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期26要做什么？-可以不做？/可以授权？按先后排序轻重缓急？分配时间按计划行动自我约束评估工作及时间效益时间管理的步骤27时间管理一些值得注意的要点遵循20/80法则把不太重要的事集中起来办避免将整块时间拆散4D原则28设立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛时做最用脑力的工作不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打扰的时间一次只做一件事如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律29做好电话沟通的计划在工作效率低时做几次小休的安排用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜有选择，要学会