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文档简介
1、(招聘面试)招聘活动角色职责分配表招聘活动角色职责分配表招聘环节招聘环节参和角色职责分工分析哪些岗位开发需要人需要多经少人以及关联技能和经验要求职责向项目经理提出增加人手的申请和建议方案。向项目经理提供目标岗位于项目中必须掌握的关键技能和掌握的程度辅助项目经理作出正确决定主要依据组员能力情况和实际需求的匹配程度主要活动填写申请表或建议书,提出增加人手的要求和建议方案且和项目经理壹起讨论项目经理职责作出增加人手的决定,包括岗位,数量和用人要求且向部门经理提出申请主要依据开发经理提出的意见和建议方案主要活动和开发经理壹起讨论问题部门经理职责向人力资源部提出用人要求招聘环节分析是否有替代方案参和角色
2、人力资源部职责分工职责辅助用人部门分析是否存于替代方案。如果决定采用借调的方案,应利用手头上掌握的人才信息,辅助用人部门物色合适的人选。应积极配合需要人力资源部门参和的替代方案的落实如人员借调,内部招聘和项目外包等。主要依据人力缺口是短期仍是长期用人部门提出的详细需求,包括岗位,技能,人数等企业的人才信息库主要活动了解用人部门的详细需求和用人部门壹起讨论是否存于替代方案组织内部招聘协助企业联系和落实项目外包渠道办理人员借调手续部门职责经理决定是否采用替代方案主要依据人力缺口是短期仍是长期目标岗位的重要性项目预算的盈余情况人力资源部门的推荐方案主要活动如果采用内部借调方案,应负责和其他部门协商如
3、果采用内部招聘方案,应指派专业人员负责面试如果采用项目外包,必须向公司高层提交内容详尽的项目外包计划建议书,且参和研讨会。公司高层职责从全局的角度思考问题,协调部门间的借调争议,落实合理的借调要求审批且落实项目外包计划确定不同人力职责岗位的预资源提供咨询服务,辅助用人部门确定不同岗位的薪酬范围算范围部监督用人部门确定的岗位薪资是否于企业允许的范围内主要依据市场行情,最新调查信息和对比分析结果(详细信息请参阅“市场行情分析”章节)企业对不同岗位薪酬范围的硬性规定招聘环节参和角色职责分工主要活动和用人部门经理壹起讨论招聘岗位的薪酬范围和谈判策略部门职责经理确定不同岗位的薪酬范围确保项目预算或部门预
4、算能支持本次招聘计划当项目不得不招聘人手,而剩余预算又不可能支持时,应负责向公司高层提出增加预算的申请。主要依据人力资源部门提供的市场调研信息和专业建议项目预算或部门预算的盈余情况项目级别和目前是否面临特殊情况招聘岗位的级别和重要性人员需求的紧迫程度主要活动和人力资源部门壹起讨论不同岗位的薪酬范围和谈判策略分析不同岗位的目标人群于哪里,确定招聘渠道人力职责资源确定招聘渠道部主要依据岗位的级别和重要性人员需求的数量和紧迫性岗位对技能和工作经验的要求岗位适应的目标人群以及他们的求职习惯和特点主要活动分析不同目标岗位的主要适应人群,根据以往的经验且结合项目实际情况确定招聘渠道。制定详细招聘计划人力职
5、责资源发布招聘计划书部主要活动和用人部门和其他关联人员就本次招聘的做法举行商议,包括招聘,审批和监督流程,时间计划,人员安排,角色权责,汇报关系,选才策略,决策方式等作出详细约定,且于招聘计划书中明确下来。针对本次招聘的实际情况,对标准招聘流程的各个环节作出合理的修正和取舍,确保招聘流程的各个环节效率更高,针对性更强。招聘环节参和角部门经理项目经理职责分工职责配合人力资源部门制定详细招聘计划确定部门参加招聘活动的人员名单主要活动参加人力资源部门召开的招聘活动研讨会议就本次招聘的细节做法进行协商且取得壹致。公司高层职责审核和批准招聘计划书(仅对比较解决协商过程中出现的争议大型或重要主要活动的 招
6、 聘 活参加人力资源部门召开的招聘活动启动会议动)发布招聘人力职责信息资源部联系和落实招聘渠道设计,发布和维护招聘信息主要依据招聘计划书用人部门的意见主要活动和用人部门商讨确认招聘信息发布内容和招聘渠道业务负责人联系且落实细节根据情况变化及时调整和更新招聘信息简历的收集,分人力职责析和过滤资源收集应征者的简历部分析简历,排除掉明显不符合条件的应征者,且把剩余的简历发给用人部门考虑主要依据大型招聘活动应该组织关联人员讨论有些应聘者的简历中描述的技能和经验比较接近岗位实际等,这些内容如果于简历中没有写明或写得比较含糊,就 需要通过电话作进壹步的了解,才能决定是否给予面试机 负责。和猎头或其他人事代
7、理机构的日常沟通招聘环节参和角色职责分工项目经理开发经理职责接收人力资源部门发过来的简历,根据应征者简历中描述的技能和项目经验,决定是否给予面试机会。主要依据参考本书中“简历的分析和过滤”壹节面试通知人力职责资源通知应征者面试的时间,地点和需要准备的材料部场,向他们提供必要的帮助,最好能记录下应征者获得面试通知的第壹反应。对简历中存于特别疑问的应征者,能够首先询问壹些问题, 根据他们的回答情况来决定是否给予面试通知。主要依据面试时间计划安排需要于通知面试前首先了解和确认信息主要活动通过电话或邮件等方式通知面试公司职责高层和高级管理岗位的应征者约定面谈的时间和地点,面谈场所最好选择于咖啡厅等让应
8、征者能感受到自尊受到重视的,比较安静和轻松的场合。面试前的人力主要活动准备资源负责接待部招跟进未能按约定时间到达的应征者情况,了解他们遇到了聘专哪些问题和是否能参加这次面试。,如果不能参加,应根员据现场情况调整到场人员的面试时间和次序安排应征者填写职位申请表和技能情况表,且审查填写的 把填写完成的表格交到面试人员手中尽量留意应征者等待面试过程中的行为表现向应征者介绍面试基本流程和关联要求技术主要活动面试参考应征者提交的简历,职位申请表,技能情况表等资料人员有针对性地做好面试准备。初试和复试人力职责资源设计和布置能够展现企业文化的面试场所部(壹般是壹些大型知名企业)负责非技术领域的面试,排除明显
9、不符合条件的应征者辅助公司高层,参和高级岗位应征者的面谈主要依据招聘环节参和角色职责分工招聘岗位的入职门槛和企业的用人文化面试行为表现记录(主要针对高级岗位的应征者)面试考核表记录的应征者于非技术领域的表现开发职责经理负责或协调专业技术面试项目必要时安排项目组的技术骨干参和技术面试技术定期向项目经理汇报面试结果骨干辅助项目经理确定复试人员名单主要依据面试行为表现记录(主要针对高级岗位的应征者)面试考核表记录的应征者于专业技术领域的表现项目职责经理负责复试阶段的考核(有必要时,能够要求人力资源部门提供指导和帮助)。风险平衡主要依据面试行为表现记录(主要针对高级岗位的应征者)面试考核表记录的应征者
10、综合素质表现,特别是于岗位, 薪酬方面的匹配度情况和已确认的职业风险公司高层/ 技术总监薪酬谈判人资部职责负责和高级管理岗位和高级技术岗位的应征者面谈。如招聘大项目经理,部门经理,首席系统架构师以及副总经理, 总经理等高级职位。职责当应征者的薪资要求超出企业允许范围时,辅助用人部门参和薪酬谈判主要依据应征者的薪资要求企业提供的福利和待遇企业和目标岗位对应征者的吸引力其他对薪酬谈判有利的筹码招聘环节参和角项目经理职责分工职责当应征者的薪资要求于企业允许的范围内时,和应征者商议壹个双方均愿意接受的数额主要依据应征者的薪资要求企业提供的福利和待遇应征者的技能和经验和目标岗位的匹配程度部门职责经理负责
11、当应征者的薪资要求于企业允许范围内时的审批负责应征者薪资要求超出企业允许范围时引发的薪酬谈判必要时,向公司高层提出突破最高范围限制的申请企业职责高层和高级管理岗位和高级技术岗位的应征者商谈且确定薪资,福利和其他待遇。当应征者属于企业非常希望得到的人才,而薪资要求又超出企业允许的范围时的特别审批。聘用决策人力资源部职责监督用人部门的聘用决策和薪酬结果主要依据企业的聘用流程和审批流程企业对目标岗位级别薪资范围硬性规定职位说明书对目标岗位入职门槛的硬性规定招聘计划书中双方认可的其他授权和约定部门经理职责作出聘用决定主要依据项目经理的申请和提供的关联信息应征者的技能和经验和目标岗位的匹配程度已确认的应征者薪资要求人力资源部门提出的建议和意见项目经理职责向部门经理提出聘用申请预先准备
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