GRS全球回收标准 管理手册

1、保密级别：普通级公司合规部XXXlimite-2020.9.21保密级别：普通级公司合规部XXXlimite-2020.9.21相关说明编制日期页码审核日期第16页XXXX limite-2020.9.21受控状态批准日期受控中XXX limite-2020.9.21XXX limiteXXX limite文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.211 / 16页文件名称全球回收标准生产管理手册全球回收标准管理手册收编：日期：审批：日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.

2、9.212 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称文件名称文件名称页码3333-4555-78-910-1112-1313-1414-151516修改日期修改人备注公司介绍适用范围引用文件手册批准和任命负责人部门职责质量控制要求文件管理程序记录管理程序人员培训管理程序合同（订单）评审程序包装及产品标签和吊牌管理规矩销售服务管理规矩客户投诉处理程序7.术语和缩略词解释文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.21奏效日期：2020.9.21 总页数： 3 / 16页XXX limite

3、全球回收标准生产管理手册文件名称公司简介XXX Lt 2001 年成立于XXX，总部位于中国广东省XXX业务遍及全国，美国及欧洲，为客户提供最具诚信的高品质、高效率的专业服务。 构，20 XX 多年的学习和努力工作，我们不但积淀了丰富的服装生产经验，而且拥有了大批的专业技术人，与国际著名服装企业XXXX 等保持长期的合作关系，年出口额过亿美元，已发展成为集技、工、贸于一体的国际化服装公司。适用范围此标准适用于生产或销售GRS 单位)20GRS 认证的，但必需申明，他们必需契合一系列在此标准内列出的规矩要求，并且同意由认证机构在此基础上关于其随机检查的作业。被认证的产品范围是鉴于纺织产品概念，但

4、认证范围不限于纺织产品性业。在此情况下，外包生产单位()GRS 标准的规矩要求。引用文件全球回收标准 4.0 2017手册批准和任命负责人申明中。间通知审核机构。通知变更时，我们除寄上变更的管理计划，会连同下列的文件： a一份总结，申明书连同有关文件清楚地简述在过去一年管理计划的变化； b管理计划在未来一年内将会实行的“增加或删减”部分；文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.21奏效日期：2020.9.21 总页数： 4 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称c经认证机构关于延续

5、资格审核所提出的轻微不契合项的整改计划； 设施与办公室去进行认证的相关工作。本公司会允许认证公司的合法代表在办公时间去审察或复印有关认证的一切文件。任命公众和政府等利益相关者的期望。本公司许诺将遵守国家劳动法律法规全球回收标准4.0 管理者代表任命：公司任命XXX 管理者代表，负责回收生产管理、建立实施和改进，并且经过商业影响尽力将这一要求延伸到供货商和分包商。部门职责业务部职责：a 负责GRS 生产订单的评审文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.21奏效日期：2020.9.21 总页数： 5 / 16

6、页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称b 负责GRS 原料采购c 负责GRS 生产监督 负责GRS 产品TC 证书申请及产品销售质量管理程序1目的关于与公司回收管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件的有效版本。2范围3职责合规部负责组织全公司回收管理体系管理类文件编制、收发、更改的控制和管理；合规部负责各技术类体系文件编制、收发、更改的控制和管理；其他部门负责本部门文件的管理和正确使用。定义（无）程序文件分类管理类回收管理体系文件囊括：a、 回收管理手册、程序文件、管理制度等；b、 回收管理体系运行进程中的质量计划、涉及的质量记录表格。技术类回收管理体系文件囊括：产

7、品技术标准（国家标准、行业标准、企业标准；文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.216 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称（作业指导书、试验规矩（作业指导书）设备使用说明书等。文件的编号a、回收管理手册手册代号 001，手册中各章以章节号区分。如：YS001，表示公司回收管理手册编号。b、程序文件程序文件代号 POO1 程序文件顺序号如：YSP001c、支持文件部门代号 支持文件顺序号如：YSW001、记录表单表单代号 表单顺序号如：YSR001，表示公司第一个记录表单的编号

8、。文件的编写、审核、批准、发布体系文件由各责任部门负责组织编写评审，总经理负责文件批准发布；文件批准发布时，审批人应确保文件是适宜的；文件的受控状况文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与公司回收管理体系运行紧密相关的文件应为受控文件。一切受控文文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.217 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称件须在该文件封面加盖“受控”印章，并且注明分发号。文件的更改更改时申请部门需填写文件更改申请单5.3.1涉及文件记录6.2 记录管理程序1 、目的关于回收

9、管理体系所要求的记录予以控制。2 、范围3 、职责合规部负责公司记录的归口管理和控制。4 、定义（无）5、程序记录的标识记录的标识以记录的名称和编号进行标识，编号执行文件控制程序的规则。记录填写文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.218 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称记录由责任人负责填写，填写要即时、真实、内容完整、字迹清晰。后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。一切与生产回收相关的记录表单需盖“回收生产专用”并且统一存档。各部门相关记录填写规则记录的贮存和保护

10、各部门须将一切记录分类整理，存放于通风、干燥的地方，一切的记录应保持清洁，字迹清晰。容，并且汇集备案记录的原始样本。记录的保存期执行记录清单中的规则。记录的归档和查阅各部门关于本部门的记录即时归档，分类装订保存。一切回收有关记录必需保留至少五年。各部门保管的记录应便于检索，需查阅记录时应经部门负责人同意后进行。记录的销毁处理记录如超过保存期或其他特殊情况需销毁时，由管理人员填写文件销毁申请单交部门负责人审批后执行销毁。记录格式记录格式的编制由合规部组织进行，格式的更改，执行文件控制程序中文件更改的规则。回收生产记录特别要求：所涉及到回收生产的一切表单均保留五年。记录保留要求：文件和记录管理规矩

11、：一切与GRS据均盖上“GRS涉及文件记录XXX limiteXXX limite文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.21奏效日期：2020.9.21 总页数： 9 / 16页文件名称全球回收标准生产管理手册6.3人员培训管理程序目的为保证GRS 质量管理体系有效运行、使员工能够胜任其岗位工作，特制定本程序。适用范围训管理。职责行政人事部负责管理人力资源并且负责全公司范围内的人事调动、培训及档案工作。行政人事部负责收集各部门的人员需求；负责关于招聘员工的面试、笔试、考核、评估。各部门负责所辖范围内的人员的配置及培训。定义新进人员：指进入公司仍在试用期间，未经

12、正式任用的人员。技术人员：指公司试验、内部质量审核及机械作业人员。工作程序：培训的关于象：新进人员、在职员工、因职位变动或岗位变动或公司相关作业规矩变更的相关从业人员。:一般性培训:当公司有新进人员时,由行政人事部依新员工培训教材及职务说明书进行一般性培训,文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.2110 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称以缩短其适应期，培训后被培训的员工须在受训记录表签名。岗前培训：凡从事生产、试验等工作的人员，于正式投入工作之前，由各用人单位安排岗前培训，

13、培训项 培训形式实行传（传是指老员工传给新员工、带（弟）方法进行。培训结果记录在新员工上岗培训考核记录表上，记录完整后送合规部保存。:的培训需求。总经理或管理者代表或行政人事部主管可根据公司上年质量管理体系的薄弱环节或公司的发展需要确定一 准后下发各部门，各部门依年度培训计划上的时间安排进行培训。培训讲师作好授课准备。训记录表上送合规部，合规部负责保存每次培训讲师送来的培训记录表并且依培训时间顺序装订成册进行存 档。训。选择后填写外出培训申请表报总经理审批后方可外出参加培训,外出培训员工回厂后，须将培训后的证 书复印件交行政人事部，行政人事部须将证书复印件与员工入厂档案一起保存。因职位变动或岗

14、位变动人员的培训。员工因工作变动需要转岗、升职时，需进行转岗、升职的培训，培训由所接受部门负责人指定讲师进行。5.3.2 6.相关记录文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.2111 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称6.4 合同（订单）评审程序1.目的：关于确保顾客的需求和期望得到充分理解的进程做出规则，并且加以实施和保持。.范围 ：适用于关于顾客要求的识别，关于产品要求的评审及与顾客的勾通。.职责：业务部负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门关于产品需求进行评审，并且负责与

15、顾客勾通。技术部负责评审产品的技术能力。生产部负责评审生产能力及交货期。品质部评审质量保证能力。采购部负责评审所需物料采购的能力。总经理负责审批合同的产品要求评审表。.工作程序顾客需求的识别关的要求。a ) 顾客明示的产品要求，囊括产品质量要求及支持服务（如运输等、价格等方面的要求；b ) 顾客没有明确要求，但预期或规则的用途所必要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出许诺；c ) 顾客没有规则，但国家强制性标准及法律法规规则的要求。关于GRS产品要求的评审：20%以上的再生成分；订单产品是“消费前材料”或“消费后材料”的回收原料；“消费前材料”指a 材料没有准备好

16、文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.21奏效日期：2020.9.21 总页数： 12 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称再使用作为的持续进程的一个组成部分生产a材料是的目的。GRS20%-100%之间GRS产品质量、交期是否能够保证、样本是否经过客户评审、有无签样GRS产品产量是否能够满足专用仓储、作业区的要求GRS产品相关质量、技术、仓储和生产人员是否经过培训或是熟悉产品GRS要求（含量、GRS总量平衡换算GRS标识前设计方案经过认证公司认可、加贴位置要求明确-回收料含量

17、低于 50%时不能加 GRS 标识-回收料含量在 50%-100%之间时，可使用 GRS 标识GRSGRS资格证书并且在有效期内（GRS证确保本公司已取得 GRS 证书才可以开始接单和安排生产，出货后根据销售发票要向认证恭送申请TC 交易证书3TC，反之，3TC内6TC6个月的，认证公司将不受理GRS证书查询： HYPERLINK / 50%Recyclepost-consumerpolyester+50%polyester记录产品规格书6.5 包 装 及 产 品 标 签 和 吊 牌 管 理 规 范1目的：为确保用回收标签标记回收产品，并且用其进行广告宣传，回收产品一切构成成分囊括配件在内都必

18、需 毫无例外地满足标准目录的要求文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.21奏效日期：2020.9.21 总页数： 13 / 16页XXX limite全球回收标准生产管理手册文件名称范围：适用于与回收管理体系再生料标签及吊牌使用职责仓库关于回收标签及吊牌的管理及使用4.定义（无）标签管理程序无论使用的目的如何，关于回收标签都应该统一使用确定的颜色，以便可以保持检测标志的可识别性。此外， 的浅色字体。在将回收标签用作任何形式的广告用途时（产品标记、营销和销售宣传看出回收标识和哪一产品相关。民事责任。所使用

19、之回收标签必需经得认证公司认可方可使用。回收标签标签样式：箱唛样式ORER NO. MOEL NO. COLOUR ASSORTMENT CARTON NO.Certificate authority Certification NO.CertificationstanarsGlobal Recycle StanarXXX limiteXXX limite文件编号：ML-GRS-01文件版本：A/1.0制订日期：2020.9.2114 / 16页文件名称全球回收标准生产管理手册6.6 销售服务管理规矩1.目的加强关于回收产品正确销售及规矩管理，特制订本制度。 2.范围：公司一切回收TC职责TC4工作内容）选择该产品认证标准申请客户的公司名称（资格证书：持证人名称）申请者的认证代码卖方出口商，即发票上的卖家。产品的最终生产操作单位产品销售名称非认证原料（/辅料）的重量，以及合理的耗损/记录TC6.7 客户投诉处理程序目的：旨在即时处理客户反馈的信息，即时改进我司的服务质量和产品质量，确保客户满意范围：适用于关于客户关于我司发起投诉而进行的反馈进程