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文档简介

1、提高企业执行力执行力提升训练主讲:蒋小华蒋小华老师:中国战略执行第一人杭州华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师;行课网执行总裁;浙江大学主讲教授; 战略与执行研究院院长;中国战略执行力第一人;实战管理专家;阿里巴巴特聘专家;康师傅特聘讲师;多家媒体杂志专栏撰稿人;国内多家培训机构特聘高级专家;中国管理咨询行业十佳杰出人物;全球500强华人讲师;最佳执行教练;著作:为结果而战:打造以结果为导向的执行模式执行力:企业不得不长期关注的主题为什么策略雷同,绩效大不相同?为什么企业宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白?为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助?为什么战略思路不错、做起来就错了?

2、说得对却做不对?为什么激励大会,员工听听感动,想想激动,回去不动?为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢?为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却无提升?为什么?究其根源就是执行力问题!有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功。无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功。解读企业执行力问题管理中最大的黑洞就是执行力问题,没有执行力就没有竞争力,执行力是企业成败的关键。成功=5%的战略+95%的执行,若不解决企业执行的问题,宏伟的蓝图只不过是个美丽的谎言。兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。爬上一座高山也许需要10多天,但从山上掉下来只需10秒

3、!商界领袖谈执行力比尔盖茨:微软在未来的10年内,所面临的挑战就是执行力。IBM前总裁郭士纳:成功企业和经理人具备三大特征:明确的业务核心、优秀的领导能力、卓越的执行力。海尔张瑞敏:什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它,就是不容易。即执行力。什么是执行?“缺失的一环”公司领导层希望达到目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距。不是简单的战术,而是一道通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;一门将战略、人员、运营相结合,以实现预定目标的学问。将个人行动、做事方略及运营系统相结合的执行方法论。第一部分

4、:铸造执行力3个要素结果导向执行法则责任逻辑要素一:结果导向靠结果生存、只为结果买单员工和企业是什么关系?合作关系员工与企业本质上是一种商业交换的关系;靠价值交换报酬;客户关系不是主人与仆人的概念,是客户与客户的关系;你提供价值、我支付酬劳;结果关系需要员工提供结果,而不是简单的劳动过程;企业只为结果买单、员工靠结果生存。执行是“我做了吗”?完成差事:领导要办的办了对程序负责例行公事:该走程序走过了对形式负责应付了事:差不多就行对苦劳不对功劳负责结 论:完成任务执行;执行是有结果的行动企业中存在各种问题,无论是老板不懂管理,还是同事不配合,无论是产品质量有问题,还是市场不景气,都不是你不提供结

5、果,不创造价值的理由。你提供价值,只与你做一个职业化员工,与你未来做一个优秀的商人或企业家有关。九段秘书测试:请问你员工是几段?他的结果值多少钱?发通知一段600元发通知抓落实二段800元抓落实发通知重检查抓落实发通知三段1000元重检查勤准备四段1500元勤准备重检查抓落实发通知提前量五段2000元提前量勤准备重检查抓落实发通知做记录六段3000元做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知发记录七段5000元发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知要跟踪八段7000元要跟踪发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知做流程九段1万元获得结果:2BC原则商业商业合作(关系):我是企业独立的外包商,只

6、有提供所需的价值才能获得报酬-Business底线商业索赔(底线):没有实现结果怎么办?(生死线)-海尔SST机制(索酬,索赔,跳闸)Baseline明确黑白分明(前提):每笔订单确认清楚,避免误解(定义、复述、承诺)Clear创造商业无理由(行为):全力以赴完成商业订单,没有条件也要创造条件,没有苦劳只有功劳Create执行工具:YCYA承诺Yes:对结果负责、信守承诺-接到任务指令后,明确做出承诺。检查Check:对结果检查、消灭惰性-对自己做出的结果做自我检查,并通过第三方人进行检查。承担Yes:对结果担当、没有借口-明确向指令发出人汇报结果完成的情况,勇于承担责任,决不推诿。考核Ass

7、ess:对结果奖惩、即时激励-根据检查结果,即时奖惩,奖惩不过夜。小结:内心6思员工与企业关系?结果有什么用?结果要有什么?结果是谁要的?没有提供结果是?员工向企业提供?要素二:责任逻辑锁定责任、收获结果思 考:为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的?为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景?关键问题:责任是否锁定?责任会不会跳来跳去?别让猴子跳回你的背上责任陷阱1:请示或讨教(下属)&帮助或解决(上级)管理者竟然成了“首席拖延官”;上级总是没有时间,下属却没有工作;心中感叹“蜀中无大将”;执行工具:3L(猴子管理法)布置Layout猴子只有一个主人,宁

8、愿杀死也不要饿死把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子。锁定Lock引导Lead引导与启发下属懂得掌握照顾猴子的方法不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上。猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。别让责任进入组织,否则个人责任自然下降责任陷阱2强调我们:接受或报告(下属)&安排或追责(上级)苦恼:为什么我们的员工没有责任心?头痛:为什么一出现问题就相互推脱?迷惑:为什么给员工培训却效果不佳?执行工具:消灭借口4R法结果定义Ready一对一责任Responsibil

9、ity千斤重担人人挑,人人头上有指标!跟踪检查Review业绩考核Result门从哪儿开,人就从哪儿走!人们不做你希望的,只做你检查的!人们只对与自己利益相关的感兴趣!要素三:执行法则你种下什么,就收获什么服从法则:以服从为天职规则破除“聪明、不遵循规则”的意识:为什么海外留学生如此“聪明”呢?先学习规则再培训方法:为什么当兵前三个月必须做基本队列训练?建设新团队先制订“游戏规则”:为什么打麻将、扑克先得说清具体规则?目标法则:瞄准一只野兔目 标漫无目标或者目标过多,都会阻碍我们的前进。心无旁骛地追求自己设定的目标,才是明智的选择。目标太多等于没有目标,记住:重点永远只有一个。属于你的野兔只有

10、一只,也只有一只。冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功人生三问知不知道你每天都在干些什么? 你究竟愿意做什么样的工作?你究竟擅长做什么工作?铁棒难以磨成绣花针,与其补齐人生的短板,不如找到你的长板,并让其发挥到极致。速度法则:先开枪再瞄准先做再说不过分追求完美诫除拖延的恶习与市场赛跑超越客户期望完美,执行的陷阱:过分追求完美,最终什么也得不到。往往为了追求100而放弃1,结果得到的却是0。速度大于完美:一个差的结果也比没有结果强。速 度完 美团队法则:利他就是利已Click to add Title1首先,让别人先赢1Click to add Title2尽最大的努力帮助别人2Click to

11、 add Title1每天多付出一点点3Click to add Title2不争-故天下莫能与之争4你希望别人怎样待你们,你们也就怎么待别人! 圣经帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。裸奔法则:没有退路就是出路Click to add Title1不给自己留下退路1Click to add Title2公众承诺失败后果2如果你还不够成功,那是因为你还没下定决心;如果你还没下定决心,那是因为你还不够痛苦。研究发现,人的决心不够大是因为痛苦还不够大,你的痛苦越大,你的决心就越大,你的行动力就越强。链接:执行24字原则执行前决心第一成败第二执行中速度第一完美第二执行后结果第一理由第二

12、第二部分:如何提高中层执行力说对话办对事效率做事找准位置找准位置(把事做对与做对的事)一、检讨缺失:糟糕中层的八大“罪状”喜欢抓具体的业务工作下属“闲得慌”;个人英雄式好大喜功 下属“内心空虚”;不善于、不习惯做计划 下属成“无头苍蝇”;布置工作不明确 下属“六神无主”;把布置当作完成扮演“一号摇控员”;救火现象普遍 扮演“王牌消防员”;把员工素质作挡箭牌扮演“首席推责官”;关心事远比关心人多扮演“最大浪费官”。少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理二、管理认知在设立了明确而清晰的目标的基础上,组织一群人员一起积极而努力地工作。-Mintzberg (明茨伯格)“The nature of

13、Management Work”让别人去做事情-Mary Parker Follett(玛丽帕克芙丽特)中层应该做些什么? 不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。懂得欢庆。变化的市场环境设定目标完成工作 管理策略管理员工指挥和调动

14、 你的工作团队管理自我 个人得到发展三、中层定位:三大任务中层的三重境界:经营者替身你的言行代表整个公司,你的行为体现高层的意志;站在经营者的角度考虑问题,实现个体价值。让客户满意企业内部供应链关系:让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;弄清满意对象:管理上让上司满意,服务上让其它部门满意为员工服务将领: 领导团队达成任务、中间人: 组织内沟通桥梁、稽查员:发现问题、榜样:示范如何解决问题、老师:教导部属、教练:训练部属、心理学家:了解部属、朋友:工作伙伴、父母:关心部属、啦啦队长:激励部属软件升级:从技术走向管理,从管理走向领导领导是什么领导即是影响的艺术或过程 ,以便一群人能心甘情

15、愿的奋斗,并朝向某种组织目标。领袖劝导追随者为某些目标而奋斗,而这些目标体现了领袖及其追随者共同的价值观和动机、愿望和需求、抱负和理想。权威与威权如果家中有一个不愿意听话而捣蛋的儿子,那么,就等于家里多了一个没有领导力的老爸。杰克韦尔奇说:停止管理学会领导。因为没有愿意被人管,更没有愿意接受权威主义,人们更乐意相信与追随自己崇拜的对象,也就是先有威后有权,不是先有权后威。 管理与领导Manager VS Leader 执 行Execution关注事Attention matter依靠控制Dependence control接受现状Accepts the present situation把事做

16、对Makes rightly the matter创 新Innovation关注人Pays attention to the person促成信任Facilitates the trust推动变革Impetus transformation做对的事Does to matter冲突对抗无动于衷听从指示积极配合承诺献身效率做事管理好时间才能管理好事情讨论:为什么人们总说“很忙”?研究案例小组讨论学员发表欠缺计划-有计划不忙、有原则不乱欠缺学习-磨刀不误砍柴功欠缺沟通-良好的沟通事半功倍欠缺优先-懂得分清轻重缓急欠缺分工-不是凡事要亲力亲为欠缺行动-拖延是时间的大敌欠缺拒绝-不是什么事都需要接受欠缺

17、条理-学会5S管理忙是由于个人执行力的缺失,它是职业人士糟糕的表现。我们的时间用到什么地方去了?序号工作内容占比多大1和客户交流三分之一2安排任务三分之一3参加内部会议三分之一姓名:时间租不到、借不到、也买不到时间的供给没有弹性时间没有替代品管理者管理时间 要从哪里开始?了解自己的时间是怎样耗用的记录时间管理时间统一安排时间如何管理时间?找出费时活动记录时间消除费时的活动统一安排时间1234 记录时间耗用的实际情况 每月定期分析和检讨必须坚持 首先找出什么事情根本不必做其次哪些事情可以由别人代为处理自己是不是在浪费别人的时间 找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,如一而再,再而三出现同样的“

18、危机”人员过多,组织不健全,表现在会议过多信息功能不全统一安排可以自由支配的时间, 将自行支配的零碎时间集中使用危机紧急的问题有期限的任务准备事项准备事项、计划预防工作价值观的澄清关系的建立充电授能自主管理干扰,一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐忙碌的工作一些电话“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪有的人忙的焦头烂额,工作却很糟糕;有的人看起来很清闲却十分的高效,你属于哪类人呢?管理好自己的时间就能提升自己的执行力。紧急重 要不紧急不重要213445%35%5%15%不良时间分配:哪里起火往哪里跑12重要&不紧急重

19、要&紧急最佳时间分配:永远做重要不紧急的分清轻重缓急:6点工作制第1步骤作好工作记录;第2步骤根据轻重缓急列出优先顺序;第3步骤优先做又紧急又重要的事;第4步骤大部分时间做重要不紧急的事。生命守恒:若不是现在,那是何时?思考:生命中最重要的人与最重要的时光在哪里?每一天都是特别的日子。活在当下,才能把握生命、把握工作。不到长城非好汉的梦想时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子 成功的关键在于“你是谁”,而不是“你在什么时候做”如果你是“正确”的人,你就可以成功即使经济不景气,条件极端恶劣。 执行工具:备忘录Memorandum 我们所有的高级经理人员都从内部提拔上来,但如果你想要升迁,最好先学

20、会写备忘录。 -宝洁CEO雷富礼与其说相信别人的头脑与忠诚,还不如把它用白纸黑字写出来。时间待办事务需用时间优先度执行情况备注执行工具:工作清单Task List链接:时间管理“小策略”记录工作法:记录自己的时间用在哪,发现问题;现金工作法:昨天是作废的支票、明天是未现的支票、今天才是唯一现金;说不工作法:认真处理好手头工作,再处理新的事情;界线工作制:工作时不谈家事、家中不谈工作 。说对话办对事沟通无障碍、执行有保障美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25 ,其余75决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者

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