盘点管理手册

1、盘点管理规定盘点管理规定PAGE1盘点管理规定XXXXXXXXXXXXXX文件申请及修订表文件名称文 件 编 号版本号修订号总页数盘点管理规定SL/COP-39A08文件类型程序文件 支持性文件 申请类型新文件 修订 申请副本发放范围P、Q、E、B收回文件文件编号：_SL/COP-39 _ 版本号： A 修订号： 0 第 全部 页发行形式控制副本 非控制副本原版本保存处文件控制中心非文件控制中心（保存处： ）修 订记录修订次数修订页修 订 内 容修订前修订后 拟制/日期审核/日期会签/日期批准/日期传送代码:目的规范盘点及其相关环节的业务操作流程；使盘点有序进行。适用范围本规定适用于惠州市三力

2、实业有限公司盘点操作相关流程。术语定义盘点：定期或不定期对公司财产进行清点，以确实掌握该期间内的经营业绩， 并因此加以改善，加强管理。盘点又可分为年终大盘点、年中大盘点、季度盘点、月度盘点等。管理职责财务部负责发布盘点指令，指定盘点组织部门及组织人员，以及对盘点结果进行最终核定；制造部负责在盘点时对所有在制品、库存品、原材料进行整理；其余各部门在盘点期间均须参加盘点，以保证盘点工作的有序展开。管理内容与要求盘点的分类。本公司盘点主要分二种，一为季度盘点，二为年终大盘点；季度盘点主要盘点物品为公司所有在制品、库存品、外发物料、原材料、以及所有直接用于产品生产的物料等；年终大盘点主要盘点物品为公司

3、所有资产，包含季度盘点中所有盘点物品，同时增加如固定资产（设备）、办公用品、劳保用品、设备配件等物品。季度盘点和年终盘点所采用的盘点流程一致，仅在盘点规模上有大有小；盘点流程财务部根据公司要求在每个季度末、年末，经总经理批准后发出盘点通知；并指定盘点组织部门及相关负责人；盘点前工作内容：盘点中心负责人根据在制品、库存品、原材料状况进行盘点票的申请（格式见附表1）；盘点中心负责人制定盘点要求、盘点组织架构、盘点期间的出入库时间规定、系统关帐时间等，并以会议形式召集各部门经理及盘点区域负责人进行宣导；盘点中心在盘点前需对各部门提供参加盘点的人员名单进行二次确认，确认后不再做更改；各盘点区域负责人在

4、季度末或年末进行现场盘点区域规划，并将盘点区域图交到盘点中心，同时根据本车间或本仓库生产或库存状况将盘点款数上报给盘点中心，并进行盘点票的申领，盘点中心登记好盘点区域的盘点票领用情况（格式见附表2）；各盘点区域负责人需将本盘点区域内不参与盘点的物料进行整理，并列好清单提交给盘点中心；盘点中心根据盘点款数及参加盘点人员的名单，进行初盘和复盘的安排，并将人员安排表（格式见附表3）进行公布；各盘点区域在盘点前一天将盘点票填好规定内容，并将盘点票张贴在产品或物料上；各盘点小组在盘点前根据盘点中心的人员安排，召集本组人员进行工作安排、盘点纪律宣导、盘点工具准备等工作；盘点中心作好人员入机安排，并进行入机

5、方法的宣导；盘点中心在盘点前需对各盘点区域现场5S进行检查，清理各车间及仓库死角，确保非盘点区域内没有盘点物料。盘点流程：盘点当天由盘点中心通知各盘点小组负责人开始进行初盘，并进行巡查；各盘点小组对所负责区域进行初盘，初盘第一次需按要求在盘点票第一联上填写好相关数量及内容，并由盘点人进行签名；初盘第二次要求盘点小组安排内部人员进行交叉抽盘，抽盘率在30%及以上；盘点小组完成初盘工作后，将盘点票第一联撕下，并按盘点票的顺序号进行排序后，交到盘点中心，同时需核对所交盘点票数量与盘点中心的盘点区域领用数量是否一致，以确保盘点无遗漏；盘点入机小组根据盘点票及盘点报表进行入机；所有盘点区域的初盘工作在完

6、成70%或以上之后，由盘点中心通知各盘点小组进行盘点区域的复盘工作；各盘点小组对所负责区域进行复盘，复盘第一次需按要求在盘点票第二联上填写好相关数量及内容，并由盘点人进行进行签名；复盘第二次要求盘点小组安排内部人员进行交叉抽盘，抽盘率在30%及以上；盘点小组完成复盘工作后，将盘点票第二联撕下，并按盘点票顺序号进行排序后，交到盘点中心，同时需核对所交盘点票数量与盘点中心的盘点区域的领用数量是否一致，以确保盘点无遗漏；盘点中心根据盘点票及盘点报表进行入机；盘点入机小组完成入机后，即开始核对初盘、复盘、帐目数量是否一致，并将不一致的交由盘点稽核小组，进行四方检查确认，以确保盘点准确率；盘点中心在所有

7、入机、核查工作完成后，编制各盘点区域的盘点报表，并将盘点报表提交给财务部；财务部根据盘点报表进行盘点区域的现场抽查，进行最后确认；经财务部确认盘点工作完成后，盘点工作才能结束。盘点总结工作内容：盘点中心对盘点结果进行总结，其中包含盘点票回收率、盘点准确率、人员纪律情况，盘点过程中查明的管理漏洞等等；盘点票回收率要求为100%，盘点准确率要求为97%，以上两类数据需全部达标，此次盘点才算成功；如果未达标，需由财务部确认，是否进行第二次盘点。盘点其它注意事项：固定资产的盘点由财务部、设备组安排人员进行盘点，根据固定资产表进行顺序盘点，并在所有固定资产上贴上固定资产标签；固定资产的盘点在盘点前五天内完成；盘点人员安排表在盘点前二天内完成，所有参与人员其考勤由各盘点小组负责人负责，在名单内人员无故不参加盘点的按旷工处理；无法参加盘点的人员需提前四天将无法参加的原因报与部门经理，由部门经理知会盘点中心；为使盘点工作效率提升，在盘点前，各生产车间需将同一款产品加工至同一种状态，如焊接前和焊接后等；考虑到部份产品其组件来不及进行组装，可按该产品的BOM进行盘点，并注明其缺少哪一款配件；所有不良品均按良品进行盘点，但在摆放上要做区分；盘点期间严禁人员随意跨区域走动；盘点期间各盘点小组在盘点完成后，需维持好该盘点区域的5S工作；各小组盘点后撕票