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文档简介
1、1企业出售管理制度第一章总 则第一条 为有效掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的 第三条 本公司应贯彻少数精锐主义的原则。精锐者马上精神或体力 都须全力投入到工作中去,从而使工作具有高效益、高收益、高分配 第四条 出售业务的事务范围如下: 第二章市场预测第五条 了解同类产品国内外全年出售总量和同行业全年的生产总量, 分析饱和程度。同时了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率, 2第六条 通过了解用户对产品质量的反应及技术要求,分析供应产品 第七条 清楚同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品 发展新动向,做到知己知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地 第八条 预测国内各地区
2、及外贸各占的出售比例,确定年出售量的总 第九条 收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋第三章经营决策第十条 依据公司中长期计划和生产能力状况,通过预测市场需求情 况,开展全面综合分析,由出售部提出初步的年产品出售方案,报请 第十一条 经过董事长、总经理会议讨论,确定年度出售目标并作为 第四章订 货第十三条 受理订货的合同,原则上以文书形式,各方互相交流,如 3第十五条 采购部应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂 第十六条 采购部应针对生产委托单及库存表开展检查,并与采购的 第五章交 货 生产部门(厂长)和技术部门(总工程师)维持密切联络,这样才能 第十九条 当生产任务接近
3、实现时,选择订立交货日期前的适当日, 告知交货对象。如交货有迟延之虑时,也应事先告知对方,求得对方 第二十条 在开展产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相 第二十一条 产品的发送是依据出货传票来开展的,每次发送货品时, 账簿的记载、传票资料的出发及整理,须以互相牵制为根本,在 第二十二条 关于不良产品的退换及免收费的交货品等,遵照另行规4第六章报 价第二十三条 报价分为规范产品的报价与特定产品的报价二种: (一)规范产品的报价是指产品价款表中所列出本公司的规范规格 (二)特定商品的报价是指产品价款表中未列出价款或规范规格品 第二十四条 报价的裁决基准。规范产品和特定产品的售价以下列规 定
4、为裁决基准: 第二十五条 如果客户没有特别指定,通常以本公司所指定的报价表第七章降价出售事务处理第二十六条 营销人员自定推断降价与否,原则上适用于以下情况, 但特定商品除外: 5(二)支付金额达,10,000 万元以上时可以有 1%的浮动额,但让利 第十二七条 大量订货、特殊订货及客户降价要求超出规定限额时, 依据;另一份由出售部承担人签章送交总经理裁决,如总经理愿意, 第二十九条 降价出售业务的清单处理应遵循以下条款:(一)降价出售业务传票由营销人员保留,留作降价处理凭据之用;(二)降价出售业务第八章货款收回第三十条 务必设法使商品出售后的货款顺利收回。因此,除了需尽 第三十一条 出售货款的
5、回收事务须依照下列规定开展:(一)(二)第三十二条 有关款项的催收是由出售部承担督促,出售部一定把相 6第九章出售合同管理第三十三条 在出售合同号码上冠以英文字母,以表示产品出售的国 家或地区。原则上需依照出售合同来开展。如果是依照订货书的话, 第十章客户管理第三十七条 对于客户管理,则依其分类,决定例行月份的拜访及预 订次数。其他,在开拓新客户方面,应设定每月的开拓数量,开展有 第三十八条 对于老客户与新客户的订货及估价,须迅速、密密地探 家、借此总结自己在接受订货方面难易。其他,也可依次发觉自己在 7记录下列所规定的事宜,并随时注意修正其内容:(一)资产、负债及损益;(二)产品的种类项目、
6、人员、设备、能力;(三)出售情况、需求者的情况;(四)付款实绩、信用状况;(五)过去的客户与交易情况;(六)电话、往来银行、代表者、承担人员;(七)公司内部下单手续的过程;(八)付款的手续过程;(九)行业的景气情况;第四十一条 经常与老客户维持密切的关系,探寻订货情况及其公司 第四十二条 交易成立时,如需供应谢礼或礼金给翰旋者或相关人员 第十一章广告、宣传第四十四条 广告、宣传的目的在于提高公司商誉及产品的知名度, 8在实施广告或宣传时,一定依据统一的计划,重点实施,使经费 第四十五条 在做广告时可利用下列各种方法:(一)营业介绍;(二)目录;(三)报纸与杂志的报告;(四)产品照片;(五)广告卡;(七)网络宣传文字与动画; 第十二章书信等资料管理第四十六条 营业书信资料通常包含下列六项:);(二)估价单、订购单、请购单、规格明细单;(三)交货单;(四)请款单;(五)收条;第四十七条 交易商的发文资料,原则上都一定有复印件并制成副本9 第四十九条 处理中的文件,应依据下列形式加以分类、归档: 发生的顺序,归档或存档;(二)订购资料:依照顺序将契约书、请购单归档;第十三章会议、报告制度 月份出售会议,于每月上旬举行,目的在于
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