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文档简介

1、目标化工企业文件控制程序程序文件01 文件操纵法度榜样章节号：版本/修订次数：A/00第1页共 3页个场合都能获得响应文件的有效版本，特制订本法度榜样。范畴本法度榜样规定了文件的审批、宣布、发放、更换、保管、处理（应用掉效作废的文件职责治理者代表负责组织相干人员编制并审核质量手册、法度榜样文件。总经理负责赞成宣布质量手册、法度榜样文件。各部分负责相干文件的编制、收集、整顿、应用和保管。4、法度榜样文件的操纵范畴、质量手册（含法度榜样文件 b、司法、律例和其他外来文件。c、质量记录、表格。a、质量手册公司名称代号/如：YTHG/QM-Ab、法度榜样文件公司名称代号/如：YTHG/QP-A-01c

2、、功课指导书如：d文件名称或代号）合同法01e、质量记录：QR 为质量记录代号，厥后为手册中的章节号，01、02、03为章节号：XX 公司版本/修订次数：A/00程序文件01 文件操纵法度榜样章节号：XX 公司版本/修订次数：A/00程序文件01 文件操纵法度榜样第1共3页页质量记录序号，例如：受控文件清单为 QR-01。修改状况0，1，2，依次类推。版本规定A，09B，0，依次类推。文件的编写、审核、赞成、发放文件宣布前应获得赞成，以确保文件是有效的，合适的。a、质量手册、法度榜样文件由治理者代表组织相干人员编写，治理者代表审核， 总经理赞成宣布，办公室负责挂号发放。b、各部分负责相干文件的

3、编制，经主管审核后报治理者代表赞成应用，各部分负责挂号发放。c、应确保文件应用的各场合获得相干文件的有用版本，文件发放、收受接收要填写文件发放、收受接收记录。文件的操纵状况文件分为“受控”和“非受控”两类，凡与质量治理体系运行慎密相干的文件虽受控，所有受控文件必须在该文件封面上加盖受控印章，并注明分发号。文件的更换a、文件的更换一样由原编制部分进行，填写文件更换申请后由原审批者进行审批，并由文件保管部分储存文件更换的记录。b、若指定其他部分进行文件更换时，被指定部分/人员应获得审批所必须时背景材料。c、所有被更换的原文件必须由响应主管部分收回，以确保有效文件的独一性。d、文件更换内容由响应主管

4、部分以书面情势通知文件持有人员。文件的领用a、文件持有人必须在文件发放、收受接收记录签收后方可领用文件。b、因破旧而从新领用的新文件，分发号不变，并收回响应旧文件；因损掉而补部分作好响应发放签收记录。文件的储存、作废、烧毁及复制a、文件持有人应妥当保管文件，不得在受控文件上擅自涂改，不得擅自外借文件，应确保受控文件清晰，易于辨认。b分归口操纵的所有文件。cd、因司法或积聚常识的目标，而需储存的作废文件应加盖“储存”章予以标识， 以防混淆。e、经审批后的文件，由办公室进行复制，以备发放，工作与操纵所需的质量记/数量应包督工作与操纵所需。外来文件的操纵a、收到外来文件的部分，需辨认事实上用性，并操纵分发以确保其有效性。b、办公室应及时收集国度、行业标准的最新的版本，加盖受控印章，并分发至各部分应用。作为质量记录的文

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