电脑PPT制作训练

1、PPT执行力项目推进小组2010年9月21日PPT概述1. 应用范围培训、汇报、总结、休闲2. 优点领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难设计和制作PPT目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作3设计和制作PPT_目标目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通

2、过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围目标对象场所培训让培训对象理解培训内容专业人士非专业人士几十人几百人项目计划项目进度日程、工作任务清单、费用预算管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列出下步计划管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报问题的发现及解决建议利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报针对PPT

3、的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果。5自己设计一门课程，列出课程的名称；对象；课程要实现的目标设计和制作PPT_目标目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作7目标确定后要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想PPT要有清晰、简明的逻辑论据要有很好的组织每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片8金字

4、塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分9什么是金字塔原理葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜一段文字，没有逻辑，不便理解，难以记忆食品水果蛋奶产品蔬菜葡萄桔子苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶油鸡蛋黄油第三步逻辑顺序第一步归类分组第二步分层按照金字塔原理的三步走方式处理之后，更加便于理解10金字塔原理的内容从结论说起中心思想逻辑论证周密完整11雪 莉 吾 友 ： 我 俩 是 多 年 的 老 朋 友 了 ， 一 起 共 同 渡 过 了 许 多 美 好

5、的 时 光 但 是, 一 个 月 前 你 说 了 些 让 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 再 后 来 金字塔原理的内容1_从结论说起雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 我恨你！第一个理由第二个理由中心思想论据解决问题的一般思路 事 实 分 析 结 论 建 议 方 案 沟 通 解 决 问 题 的 办 法 建 议 方 案 行 动 /步 骤/理 由 事 实 / 分 析 该做什么为什么该做这些？如何做？怎么知道这建议方案是完善的？中心思想支 撑 思 想 的 主 要 理 由 支 撑 理 由 支 撑 理 由 如何构建“从结论说起”的作品 金字塔原理的

6、内容2_中心思想“您能用一句话介绍完您的这本大作吗？”中心思想需要具备的条件有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想金字塔原理的内容3_逻辑论证论证法归纳法中心思想中心思想以无可争议的说法来陈述情况对情况的评论情况所代表的含义和评论(因此)为了更好的增强甲公司的市场竞争力，甲公司需要降低成本低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司必须进行降低成本的活动主要论据贵公司须立即采取行动，研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售确实找出高优先性的客户群及其需求 然而

7、，真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中建立合宜的客户联系及追踪制度 两种论证模式的利与弊利 弊 证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对情况或意见有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的所以结论时，先要记忆大量信息 利 弊 便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效 一点被否定，其余各点仍具说服力 对一些听众可能有勉强之嫌 论证法归纳法金字塔原理的内容4_周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已经很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把房子卖了我

8、们需要更大的地方房子已经很旧，基本维修费用很高门口车辆太多我们已经有另一套房子厨房太小了炉子坏了重复遗漏无论是重复还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持。18金字塔原理的练习统一 新 推 出 价 格 较 低 、 口 味 较 好 的 酱 汁 康 师 傅 改 变 其 酱 汁 配 方 但 客 户 不 喜 欢 中 国 的 面 食 风 潮 已 过 竞 争 对 手 们 的 产 品 较 受 客 户 喜 爱 新 的 流 行 趋 势 是 吃 米 食 而 非 面 食 今 麦 郎成 功 地 推 出 一 项 创 新 的 中国 第 一 面 酱 汁 康 师 傅 在 酱 汁 中 加 重 香 料 份 量 中 国

9、肉 酱 面 再 度 被 视 为 廉 价 、 呆 板 而 无 趣 的 食 物 白家以 高 品 质 的 Dello 系 列 产 品 而 占 有 更 大 的 市 场 份 额 康 师 傅在 酱 汁 中 减 少 肉 的 份 量 康 师 傅 肉 酱 面 在 中 国 的 销 售 下 跌 ， 主 要 因 为 其 反 潮 流 而 行 的 产 品 开 发 作 法 及 市 场 环 境 趋 势 的 影 响 组织以下各句康 师 傅 肉 酱 面 在 中 国 的 销 售 下 跌 ， 主 要 因 为 其 反 潮 流 而 行 的 产 品 开 发 作 法 及 市 场 环 境 趋 势 的 影 响(11)康师傅 改 变 其 酱 汁

10、配 方 但 客 户 不 喜 欢(2)竞 争 对 手 们 的 产 品 较 受 客 户 喜 爱(4)中 国 的 面 食 风 潮 已 过(3)康 师 傅 在 酱 汁 中 加 重 香 料 份 量(7)康师傅 在 酱 汁 中 减 少 肉 的 份 量(10)今麦郎成 功 地 推 出 一 项 创 新 的 中 国 第 一 面 酱 汁 (6)新 的 流 行 趋 势 是 吃 米 食 而 非 面 食(5)中国 肉 酱 面 再 度 被 视 为 廉 价 、 呆 板 而 无 趣 的 食 物(8) 白家 以 高 品 质 的 Dello 系 列 产 品 而 占 有 更 大 的 市 场 份 额 (9)统一新 推 出 价 格 较

11、 低 、 口 味 较 好 的 酱 汁(1)康师傅的解决方案20对您所选定的主题，进行尝试论证，然后相互检查设计和制作PPT_布局目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作布局介绍通过归类、分层来结构化内容使布局美观，来清晰地展示逻辑布局在PPT的设计中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美

12、感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。布局_结构化的手段1 流程图市场与客户分析最佳实践业务流程123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务人力资源管理信息技术管理财务与成本管理人力资源管理信息技术管理财务与成本管理管理与支持流程789101112布局_结构化的手段2 电子表格如果不能将你的文字图形化，那就将你的文字结构化布局_结构化的手段2 树状图提高资本投资回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少

13、营运资本布局_结构化的手段3 进度步骤CCTCV布局_结构化的手段4 其它图形设计和制作PPT_版面目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作版面介绍简捷突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离这一原则透过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出、层次清晰版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想

14、。设计和制作PPT_图形目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作图形运用的种类图形1：图示可使文字便于理解图形2：图表的组成部分34图形2：图表的制作过程35图形2：各类图表举例36图形2：图片、动画和录像的应用范围现场管理用文字和图示均难以描述的问题与主题或内容有紧密关系的图片，通过图片可以引发联想增强文字描述的效果图形3：图片1现

15、场管理应用38图形3：图片2增强文字或图示效果设计和制作PPT_文字目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作文字应用介绍字体选择字型选择推荐使用宋体与黑体字，其它字体的显示效果不佳标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格。41文字类型20号宋体隶书楷体黑体16号 宋体

16、隶书 楷体 黑体14号 宋体 隶书 楷体 黑体12号 宋体 隶书 楷体 黑体11号 宋体 隶书 楷体 黑体10号 宋体 隶书 楷体 黑体9号 宋体 隶书 楷体 黑体8号 宋体 隶书 楷体 黑体“宋体”较为严谨，更适于PPT正文使用，从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。“黑体”较为庄重，可用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT。字型在字体的选择上正文字体在能够看清楚的基础上，尽量选用小字体。一方面可增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。标题字体一般大于正文字体一倍左右，保证明显区别于正文，但不宜过大，以免影响整体。字体42文字使用

17、示例：处理前1. 提按：由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓”提“”按“，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。2. 滑涩：在理解提按之妙用的基础上，我们不宁进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕的微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕的指间前后左右的方向动作变化来变成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在

18、运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3. 转折：滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图上提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋围着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了。” 4. 顿、挫、揉：图中对于顿、挫、揉的解释十分妥贴，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果“。可以说”

19、顿“与”挫“、”揉“是”按“的转换形式，是”按“的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。文字使用示例：处理后提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓”提“”按“，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们不宁进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕的微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕的指间前后左右的方向动作变化来变成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就

20、是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。转折滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图上提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋围着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了。”顿、挫、揉图中对于顿、挫、揉的解释十分妥贴，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同

21、方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果“。可以说”顿“与”挫“、”揉“是”按“的转换形式，是”按“的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。设计和制作PPT_色彩目标逻辑布局图形文字色彩风格版面明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑，通过对业务逻辑的分析，这样最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格设计制作对症下药（5）色彩介绍整张图表不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容如果选用不同颜色，应该用相似色前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚焦点。不需突出的文字可用相对对比较差的颜色，减少聚焦注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异色彩_示例 1前景与背景运用相似色前景与背景运用对比色47色彩_示例 2提按由于毛笔的材质