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文档简介

1、再论时间管理首次提出时间管理这一概念的人是德鲁克,提出这一概念的逻辑 是基于管理者的 5估绩效、培养人才(包括自己)。时间管理是基于此5 项工作而建立的。这个是很高的维度本质已上升到社会生态学而不是管理学的范畴德鲁克在时间管理上,有几个原则: 1、记录时间; 2、杜绝浪费时间的因素; 3、统一安排可自由支配的时间; 4、要事第一与一次只做一件事。后来史蒂芬科维在些基础上提出了时间“四象限”分别的:重要紧急的,不重要不紧急的,紧急但不重要的,重要但不紧急的。他的大意是将事务的轻重缓急做分类,再去针对性的处理。再后来弗朗西斯科西里洛创立了番茄工作法。这个工作法有 5 个阶段,分别为:计划、追踪、记

2、录、分析、可视化处理。这个方法提 高工作效率的原因主要为: 1、颠覆对时间的依赖; 2、复杂的事情简单化;3、放轻松;4、有利于自我观察和分析; 5、有可持续的节奏。整个时间管理理论上,知名的观点还有帕金森定律在时间上的运用;柳比歇夫时间管理;28 原则等等等。但是,这些都是基于有目标管理下,对事的属性,完成的节点做时间规划。能做这些规划的人,基本上不是老板就是专业化的人才或职业经理人 但是多数工作者对这些没有概念。因此基于目标管理下的时间管理对这群工作者貌似没什么用。对这个人群时间管理只有三条 1,岗位职责所列定的工作的时间管理(干不好岗位就保不住2,上级管理者所要求必须完成的工作的时间管理

3、(干不好,时间久了岗位保不住,或被考核工资)3,为了达到一些绩效承诺,需要协助下级完成的一些工作的时间管理(干不好,拿不到绩效工资)。基于以上 3 点引申出工作的日程安排、指导方针或者方法: 1、某些特定的时间应该预先留出来a、每天留出一定的时间处理邮件b、每周定期安排时间与下属会面c、每月审查几个职能部门的情况d、每周拿出半天时间审查当前进行的改进计划的进展情况e、固定巡视或其他调查工作的时间2、留出一定时间以满足一些临时需要3、建立一个改进计划的总控机制4、制定一些规则,保证日程安排的活动相互错开5、最后考虑工作的效率因此时间管理的终极问题是:1、是否能将日程安排(工作计划)明晰化,使之形成标准和规则;2、不是在日程表(工作计划)里明确安排上的那些不是很迫切但很重要的事情,是否需要给予更多的关注?3、通日程表(工作计划)中明

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