口袋助理应用培训(公司培训用)

1、关于口袋助理应用的培训中储粮（盘锦）物流有限公司2017年8月目录一 口袋助理介绍及安装方法二 口袋助理应用操作三 注意事项前言 各应用软件的使用范围 各应用软件使用范围正式发文、全员须知的各类信息及各类流程审批口袋助理非正式即时消息、各类学习及参考文件QQ非正式即时消息、各小组内部沟通微信及其他一、背景介绍及安装方法一、背景介绍及安装方法（一）背景介绍 口袋助理是移动办公应用APP。能有效解决企业外出人员监管、考勤、移动流程审批、工作汇报、企业通知、内部沟通协作等问题。 目前仅对常用的流程进行了开发，根据口袋助理的实际应用效果和公司各项制度流程的建全，将陆续开发新的应用流程。一、背景介绍及安

2、装方法（二）安装方法口袋助理支持的范围： 智能手机（安卓系统、苹果系统） 电脑（客户端、网页版）一、背景介绍及安装方法手机端APP安装方法1、在应用中搜索口袋助理下载安装2、浏览器输入下载安装即可3、打描右图二维码，识别后下载安装一、背景介绍及安装方法 1、登陆官网网站下载/ 电脑客户端的安装方法一、背景介绍及安装方法（三）注册及申请 打开手机端APP点击”申请加入已有公司“。一、背景介绍及安装方法（三）注册及申请 输入公司帐号：600*点击”下一步“盘锦（物流）有限公司帐号600*一、背景介绍及安装方法（三）注册及申请 输入姓名及电话号码及发送申请，等待管理员验证同意后方可加入。 管理员同意

3、后按岗位划分至相关部门二、应用操作现有应用一 考勤二通知三出差申请流程四请假流程五用车流程六业务招待流程七工作总结及计划八其他事务申请二、应用操作此处敲黑板 整个页面，关注两个应用考勤 流程审批二、应用操作（一）考勤 进入口袋助理后，点击手机最下端的应用标签点击考勤图标，进行签到，一天签到两次，分别为上班8：30和下班17：30(每天7:30-8:30期间打开口袋助理软件可自动上班签到)当前考勤以各部门手动考勤和口袋助理考勤相结合，未来将逐步取消手动考勤二、应用操作（二）流程审批 进入口袋助理后，点击手机最下端的应用标签，点击流程审批，进入下一个页面。在这里可以查看到需审批和抄送给我的信息申请

4、新流程，点击右上角申请，此时会出现下一页面。二、应用操作（二）流程审批 进入此页面后，根据实际需要，点选相关流程 流程说明可指导提交审批流程二、应用操作（1）通知点击通知跳转到通知页面按照内容进行填写抄送人：选择收文对象点击下一步，逐级审批审批流程：发起人-综合-领导审批通过后自动抄送收件人 运营发起人：22没有此权限的员工看不到通知流程二、应用操作（2）出差申请 点击出差申请跳转到出差申请的页面，按照内容进行填写，点击下一步，逐级审批审批流程：运营：部门负责人-9总审批通过后自动抄送人事专员、财务主管以运营方面员工为主建设方面人员按项目办制度走纸质审批二、应用操作（3）请假 点击请假后跳转到

5、请假的页面，按照内容进行填写，点击下一步逐级审批审批流程：发起人-部门负责人-9总审批通过后自动抄送人事专员二、应用操作（4）工作总结及计划 点击工作总结及计划后跳转页面，按照内容进行填写，填写规范见下页。审批流程：发起人-部门负责人-9总(周报、月报） 各节点均可抄送周总结起止时间：上周六至本周五，周五报送月总结起止时间：月初至月末，月最后一天报送全体员工都有发起权限二、应用操作（4）工作总结及计划 内容填写规范：SMART原则明确的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的 总结（周）示例：1、周二已完成社保及公积金申报2、周四已完成大学生入职培训计划方案，并上报郄经理3、体检费用报销未完成，

6、原因：需补充会议纪要，转下周计划（周）示例：1、周四前完成人事制度初稿编制2、周五前完成招聘方案3、周五前完成体检费用报销点击下一步，指定审批人，逐级审批二、应用操作（5）用车申请 点击用车申请后跳转到用车申请的页面，按照内容进行填写。点击下一步逐级审批审批流程：部门负责人-8经理审批通过后自动抄送综合人事部全体员工都有发起权限二、应用操作（6）业务招待 点击业务招待后跳转到业务招待的页面，按照内容进行填写。点击下一步逐级审批审批流程：部门负责人-综合人事部（7经理）-9总审批通过后自动抄送财务主管全体员工都有发起权限需走项目办业务招待的，按项目办流程走纸质审批二、应用操作（7）其他事务处理

7、点击其他事务处理后，跳转到其他事务处理的页面，按照内容进行填写。点击下一步逐级审批审批流程（三级审批）：根据需要指定审核人过程中可指定抄送人上述流程之外的其他事务全体员工都有发起权限三、注意事项三、注意事项（一）关于选填的流程审批人的说明 选填的部门审批人按照实际情况填写（二）关于审核及审批的说明 审核或审批时应明确意见，不宜直接点击同意或驳回（三）办公应用严肃性的说明 口袋助理作为各类流程审批的主要渠道，一经发布即为生效，不再另行告知三、注意事项（四）登陆频率2、流程处理不应超过24小时，建议管理人员和有相关权限的员工定时查看“未处理工作”1、所有人每工作日至少登陆两次，即上班签到、下班签到

8、。口袋助理有提醒时，应及时登录查看，防止漏掉及时的通知。三、注意事项（五）疑难解答1、如何申请加入已有公司？答：进入手机登陆页面，点击”申请加入已有公司”，然后输入公司账号，按系统提示提交个人信息即可。2、如何退出现有公司？重新加入其他公司？ 答：进入界面”我-公司”，点击”解除公司绑定”，即可退出当前公司，然后便可重新申请加入到其他公司。3、忘记密码怎么办，如何找回密码？答：进入手机登录界面，点击”忘记密码”，系统将发送验证码，便可进行密码重置。4、如何修改密码？答：进入”我-设置-账号设置”界面，点击”修改密码”，输入旧密码即可修改。5、如何更换绑定的手机号码？ 答：进入” 我-设置-账号