公司办公室主任岗位职责

1、企业办公室主任岗位职责本职：掌握企业主要工作的进展状况，负责拟订、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，兼顾管理企业行政后勤服务工作，兼顾负责企业的档案文书管理，负责有关会议的组织，以及会议定策的督做事项，负责企业的招待工作及政府关系、公共关系的成立、保护、及保持主要职责与工作任务：掌握企业主要工作的进展状况，负责拟订、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参加企业重要事项的调研工作，制定调研报告，实时掌握企业主要工作的进展状况;制定本部门年度、月度工作目标、工作计划;监察指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对部下人员的分配、培训、查核建议;拟订并完美部门工作制度

2、，检查本部门工作的履行状况;负责协调部下员工之间、本部门与有关部门之间关系;监察本部门的工作目标和经费估算的履行状况，实时赐予指导。1、兼顾管理企业行政后勤服务工作：监察后勤工作的履行，并提出改良建议;负责企业行政事务的上传下达;负责企业的印章管理;负责通信、交通、款待、办公花费的审查和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责企业总部的车辆调动。2、兼顾负责档案文书管理：负责拟订、完美档案文书管理的各项规章制度，并监察履行，做好保密工作。3、负责有关会议的组织，以及会议定策的督做事项：负责会议场所的安排与部署;负责会议有关活动的安排;负责会议定策的督做事项。4、负责企业的招待工作及政府关

3、系、公共关系的成立、保护及保持：负责公来访人员的招待;负责企业有关的公共关系成立、保护、保持。5、达成上司交办的其余各项工作权利和责任：权利：企业印章使用的审查权对重要会议依据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通信花费的审查权对直接下级人员分配、赏罚的建议权，任免的提名权和查核评论权对所下属级工作的监察、检查权和争议的判决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的履行成效负责对部下人员的工作负直接领导责任查核指标：部门月度及年度计划的达成状况、花费控制状况、部下行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设备等固定财产管理状况、企业环境卫生状况重

4、要任务达成状况辅助上司领导制定和贯彻履行各样有关目标政策。成立企业行政办公管理流程和制度系统。组织与协调办公室平时事务，如采买办公用品、控制公关花费等。负责管理各样文件资料或档案，以及有关文字办理。组织召创办公室各样工作会议，如周例会、总结会。拟写各样对外的文案与报告资料。草拟各样合同，如业务合同、商业合同、劳动合同样。参加上司领导各样重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。负责有关的外联和招待工作事务，如政府公关、业务攻关、贵宾招待等。负责上司领导贯彻与监察落实各项会议定策。负责招聘、培育、激励和查核部下员工。负责其余后勤保障工作。1、辅助办公室主任工作;2、草拟校内文件、信件,向外各

5、种报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的草拟工作，重要会议、大型活动学校领导发言稿、致辞的撰稿工作;3、负责外来人员的招待、款待用餐;受理来信来访;4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;5、负责会同有关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教员工大会、党员大会等各样会议通知及会议室落实、部署等工作;6、做勤学校各样会议室和招待场所的管理;7、负责学校青年党校的平时事务管理;8、负责学校校报的编审、印刷工作;9、做好重要节日的宣传庆典工作;10、达成学校领导和办公室交给的其余工作，听从学校正岗位职责的调整。1.负责拟订部门年度工作计划，经领导审批后负责监察实行;负责办公室人员工作分派，比如办公室文件资料的保存和归档、企业印鉴的保存使用、企业证件执照的检审验工作等;负责监察办公室次序以及其余办公室平时工作;组织负责企业的重要会议、活动等会务工作;负责办公室估算的合理支配;负责办公室以及下级部门的