档案数字化加工方案和投标书

1、历史档案数字化加工解决方案东软集团股份1 工程建设内容.2 .纸质档案数字化处理标准照片档案数字化标准声音档案数字化标准影像档案数字化标准实物档案数字化标准3 数字化加工环节.档案接收标准的名目构造和文件夹的建立建立名目数据库档案着录的工作细节档案整理档案扫描图像处理质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)着录标记一稿双录、人机校验数据挂接数据成品信息准确性和完整性检查(终检)光盘制作数据的硬盘备份现场测试和检验档案的文件名目打印档案装订复原档案原件的还库4. 效劳成品.成品数据技术参数效劳效果5. 数据检验、验收和备份.数据检验验收审核验收登记数据备份6. 电子数据质量标准.图像挨次图像质量图

2、像区分率图像与名目挂接防病毒存储格式操作使用7. 安全措施.数字化加工治理档案安全治理设备及数据安全治理工程建设内容。 系。同时对扫描出的图像进展OCR本工程共分三局部：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。历史档案数字化处理标准来源来源载体或类型原有记录形式转换途径存储格式Pdf、tiff、纸质档案纸张jpeg传Pdf、tiff、照片档案感光材料扫描jpeg统Pdf、tiff、档胶片/幻灯模拟信息扫描jpeg案录音带磁记录专用设备转换wav、mp3录像带磁记录专用设备转换mpeg、avi纸质档案数字化处理标准纸质文件扫描后的电子文件技术指标纸质档案扫描承受黑白方式。TIFFT

3、IF文件扫描区分率不低于 300dpi.电子文件大小应在 25K/张左右扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中文件名称要求:案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必需输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必需挂接相关的电子文件。电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创立名目。纸质档案文件拆分要求标页码的准确率不低于 95%；页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；纸质档案文件装订要求恢复文档原样，不漏页、错页；装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，

4、装订线先拉紧；依据文档内的卷内名目，校对名目，正确率达 100%纸质档案文件扫描要求不多扫、漏扫，保证文档挨次准确；文档字迹清楚可认，不能过浓或偏淡；纸质档案文件修图要求文档清楚，无多余杂点；保存原文档的字迹；有相关的档案修图记录保存方式为 年份一卷号。纸质档案文件分件要求依据卷内名目对扫描文件编号；保存方式为卷号文件号；分件准确率不低于 98%；纸质档案文件录入要求录入的正确率不低于 97%；记录条清楚，格式严谨；纸质档案文件挂接要求为扫描文件分发文件号，便于挂接；保存方式为 年份卷内名目号；照片档案数字化标准前提条件：全部要进展数字化的档案必需先进展着录，编制好页号。扫描方式：照片按全彩方

5、式扫描。区分率：所使用扫描仪的光学区分率必需大于或等于 400dpi512.5cm X8.5cm为参400dpi主要考虑在网络扫瞄时其尺寸为最正确的观看效果，不须放大或缩小5相应的调整，但不得低于400dpi5600dpi。假设是23400dpi450dpi。JPG品质为最正确值的12大文件，存入到统一的照片数据库。照片名字以照片的档案号命名。间、组说明或照片的定义内容。以上注明需在文件名中全部打出。声音档案数字化标准存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。本工程规定的声音文件存储为：WAV 或 MP3。DVD48KHZ。影像档案数字化标准存储格式：影像档案数字化存储有两种标准。第一

6、作为再利用的图像格式选MPEG4常ASFRM。数据传输率：作为 DVD 备份保存的影像档案数据传输率应在于 6-8Mb/S。实物档案数字化标准实物档案数字化要求存储要求：数码相机所拍摄的实物档案存储在计算机中的格式为通用的图像值的12JPEG/JPG。片按档案号进展保存。1995-JP-051995类缩写编号奖牌，后为此实物在该类别实物中的流水号第五块。框裁切。来源 产生途径类型来源 产生途径类型格式电由各种 办公自 动化文本文件txt、doc、rtf、wps、pdf子图像文件gif、jpeg、tiff、png、bmp文处理软 件、电 子邮图形文件cgm、dxf、dwg件件、计 算机辅 助设音

7、频文件mpg/mpeg、avi、rm视频文件html、xml、sgml由各种专业工具数据库文件dbf、wks、db、dif技术等数字化加工环节档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理和修复、案卷名目/文件名目的一稿双录、目 录建库、档案扫描、数据着录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全治理、在线调档、报表打印、数据统计、档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。现对以上的数字化加工流程从流程把握方式、各环节的工作内容、遵循的质量标准、质量保证措施及技术组织实施等几方面进展进一步的描述。档案

8、接收 运输安全，削减档案的破损和丧失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质名目，依据需要清点到盒(卷)，不消灭漏登记或重复登记。由用户单位和加工方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进展两人以上穿插核对、检查，与用户供给的电子/纸质的接收清单在加工户方确认后再进展档案整理等工作。工现场加工工作的有序进展。标准的名目构造和文件夹的建立案名目的着录字段、字段长度和内容要求进展正确的着录和校对。原则是以历史形成的档案整理挨次编排，并与档案实体保持全都。例如： 文书档案名目构造：年度+机构+资料分类+卷+件+页照片档案和实物档案名目构造：以历史形成的档案整理挨次编排，并与档案实体保持全都建

9、立名目数据库字化加工的档案加工治理系统关联起来，从而提高档案数字化的工作效率。档案着录的工作细节按原名目着录依据国家档案局档案着录规章(DA/T18)和用户的要求(即上述案卷名目和文件级名目要求) 进展着录，建立档案名目数据库。并将档案影像文件、档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成便利治理查询的完整的电子档案。自拟名目着录(DA/T18)和用户的要求对无名目的档案进展分类、组件、组卷和拟定名目后再进展着录。名目数据质量检查核对着录工程是否完整、着录内容是否标准、准确，觉察不合格的数据应要求进展修改或重录。一稿双录、人机校验 过。软件提示与档案原稿进展比对，将数据修改正确。数据库数据格式检验

10、DA/T18等的要求，结合用户实际需求和相关规章，标准档 文件名主题名、副题名、文号、正文、底稿、草稿、批示页、印章页、责任者、相对页码起止页号和确定页码页数等，应进展校对和修改。名目册的形成和打印 同时形成档案的电子名目册(案卷名目、文件名目)。对形成档案的名目册(案卷名目、文件名目)和档 案的全宗名目也可进展打印、排版、装订形成档案的纸制名目册。档案整理档案实体记录加工方在整理时对档案进展排序、编页码、分件、拟标题和分类检查。在整理过程中同时记录档案的残、缺、漏、损页，并记录纸张的画幅大小和特性、档案的存储介质照片、图表等。导入用 户方供给的档案电子名目，比照档案原件进展补充录入和校对，并

11、打印出订正表让用户签字确认。比照用户方供给的档案名目着录原件，比照档案原件的名目手写/印刷体进展分件、录入和校对， 建立电子文档并保存，打印出订正表让用户签字确认。填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，具体记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。加工方在整理时对档案进展排序、编页码、分件、拟标题和分类检查。在整理过程中同时记录档案的编研特性和法律文书特性。对档案的存储介质照片等、领导批示页、印章页赐予记录、分件和分类。档案修复可视档案实际状况选择此项工作档案整理前要对破损严峻的档案进展修复，档案修复的具体技术要求如下： 修复工作要求依据档案修裱技术标准DA/T25-2022进展操作修复过程中

12、需要拆卷的档案，要在确保档案原件安全的根底上，严格依据档案拆卷流程和技术要求进展，要求资料能够复原。应区分对待不同规格和不同纸质的档案。平坦档案应依据原件的具体状况进展锤平或压平，不得损坏档案，不得破坏数据记录。档案的裁切要严格保持档案的原貌，不行将档案幅面裁小，更不能裁伤字迹。切口要求整齐。裁切 要求刀口上下垂直，不得消灭坡度。 不得遮挡任何记录。装订后的资料要求结实、美观。在档案修裱过程中，档案不能再次受损。要进展认真地观看和分析争辩，使裱糊的资料恢得在原来的部位上。档案裱糊所承受的纸张和裱糊剂要求是安全的，同时要能确保档案的长期安全存放。扫描前整理页面修整：破损严峻、无法直接进展扫描的档

13、案，应先进展技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进展相应处理压平或熨公平后再进展扫描。对于装订成册、不便拆装的档案做好档案的登记和记录，以便扫描时直接用加工方专业的不拆卷扫描仪直接扫描。计算机自动生成档案页码。整理电子名目时，在电子文件夹和电子文件统一文件重命名后，形成按档案号统一命名的文件夹， 同时形成档案的名目册案卷名目、文件名目00”册名目和档案的全宗名目。在用户要求下，可以对形成档案的名目册案卷名目、文件名目00”册名目和档案的全宗名目进展打印、排版、装订形成档案的纸制名目册。依据用户需要可以形成用户库存档案各种名目册的同时形成库存档案的财产帐和统计台帐。通过档案加工治理软件，依据

14、档案资料的整理和电子名目的建库形成电子文件夹和扫描任务单。档案整理过程中留意的细节由编页码、档案拆分及标记、创立加工任务三局部组成。档案排序、编页码 建立电子/纸质档案资料分类接收清单和出库登记本。编页码原则：以卷为扫描最小文件夹单位，每卷按页编页码。即对每个需要扫描页以每卷文件为单位，页码都是从“1”开头，依次编码，页码写于每页文件的正面的右下角，反面的左下角。确保 页码位置统一、整齐。此工序可保证加工中档案挨次全都，并便利质检人员质检图像及保证档案原件完整归还。每件文件的相对页码挨次在扫描后的看图具体着录中由计算机扫描系统自动给出。档案拆分及标记 不进展具体的拆分和组包。档案随盒、盒随工序

15、进展数字化加工。每道加工工序完毕后，将档案放回 原盒原位，始终保持档案物理位置和规律位置的原版原貌。对档案进展拆分整理，去除档案资料中的金属物，避开扫描时金属物损坏扫描仪。拆分后按原挨次放回盒内，保证分类档案不离盒，以免造成资料混乱。创立加工任务 整理人员名等。扫描任务单可以记录安排人、受安排人、安排时间及完成时间等项，确保任务与责任 明确，保证准时有效的完成任务。生成工作单：生成每日单班工作量，每个工作单不能跨盒跨件。生成扫描任务单：依据档案不同纸张状况生成不同扫描仪的每日任务单。档案扫描档案扫描实施方法 则。工作人员首先需要输入“工号”和“密码”登陆到数字化加工系统的扫描模块，接收到扫描任

16、务单。登录：扫描人员进入数字化加工系统的扫描模块，输入“工号”和“密码”进入扫描操作状态， 依据整理时标记出档案的具体状况，选择扫描仪及调整各项扫描参数。【软件扫描界面】进展扫描。件实际状况选择黑白、灰度及彩色扫描方式，调整相关参数。扫描形成的图像文件保存到效劳器中，文件承受黑白、灰度或彩色扫描，区分率承受 300dqi，存储为Tiff 或JPEGJPEGLZW格式。扫描完成的图像为单页TIFF/JPEG 文件，文以名目数据库内该文件档号为据对扫描图像建立相应文件夹，并对文件夹内图像文件按要求按档号/分类号进展命名。扫描仪的选择扫描操作员对将整理好的档案资料，依据档案幅面的大小和纸张状况，选择

17、相应扫描仪，具体对不同纸张档案扫描的处理工艺如下：一般纸张：承受高速扫描仪进展连续高速扫描。低速档进展扫描。如破损严峻，且极不平坦，则承受平板扫描仪完成。如铅笔字阈值装订成册档案：承受PS7000灰度、彩色页：承受平板扫描仪，调整具体模板参数，保证扫描质量。扫描过程中的留意事项 1985 年以前的档案，灰度、彩色页档案，胶封、不易拆卷的档案，需承受平板扫描仪和不拆卷扫描仪。工作时要留神慎重，严禁撕毁、遗弃或销毁档案资料，以及将档案资料带离现场。遇到因扫描仪故障导致的纸张卡纸或撕纸，必需留神取出破损的纸张，将其粘贴复原。一件资料扫描完成后，必需准时核对首尾页是否正确，扫描图像与原档是否全都；对图

18、像消灭的歪斜、黑边进展处理。，要认真核对，找出缘由准时更正。较薄纸张如信纸、便笺纸，应在纸张下参加白色打印纸作衬，调整扫描仪进纸为厚纸模式并承受中、低速档进展扫描；破损纸张，先进展修复再扫描。将修复后的纸张夹入透亮塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并承受中、低速档进展扫描。对于原件破损严峻的修复资料，则承受平板扫描仪完成。底灰较深的纸张如草浆纸、油印纸如承受灰度扫描，也应留意适当调值。字迹较浅的资料如铅笔字，如承受黑白二值扫描应调整扫描临界值阈值的反差，效果不抱负承受灰度扫描时也应留意调值。如纸张幅面较长但幅宽不超过 A3，可承受扫描仪长纸扫描功能，依据纸张状况设定适宜的扫描幅长即可。如纸线

19、幅宽超过 A3，则承受宽幅扫描设备进展扫描，或者分区扫描后进展图像拼接，拼接成一个完整的图像。扫描区分率至少承受 300DPI。假设档案原件质量较差，应提高扫描区分率，以使扫描资料能够满足计算机字符识别软件OCR智能识别的需要。每扫描一页图像，保存成一个文件。灰度扫描保存为JPG 文件或 TIFF 文件，以统一的保存格式为佳，电子文件的命名要求有明确统一的规章。扫描文档的数量和存储挨次应与原档案资料的数量和挨次全都。图像处理根本概念(ImageWorks)进展加工处 理。对扫描后形成的图像通过计算机自动处理和人工处理进展逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、 比照度、亮度调整、影像的替换、插入、删

20、除、图像拼接、裁边处理、统一版面大小、排列挨次调整， 还可对图像进展字迹锐化、去除图像杂点、去除图像局部脏点等处理。应避开重张、倾斜、模糊等图 像质量问题。对扫描完的彩色和灰度图像运用加工方专业加工处理软件(ImageWorks)进展批量自动/单页手工的旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像居中等处理。对于原档案有“红头”的，承受自行研发的图像处理软件(ImageWorks)进展加工局部套红技术， 将影像中的“红头”复原为红色对劣质图像承受的处理工艺对于不同的图像状况，分别承受如下方式进展图像处理： 局部减淡：承受字迹锐化的功能，清楚字迹笔画。局部加粗：承受字迹填补

21、功能，填补断线笔画。去污去噪：承受图像去噪功能，去除图像杂点，具有局部去除功能，去除图像局部脏点、脏斑。图像处理中应留意的几点3 度，以到达视觉上根本不感觉偏斜为准。大幅面档案进展分区扫描的图像进展图像拼接，拼接处信息要完整，不能缺少任何信息，以保证图像的整体性。对方向不正确的图像应时行旋转复原，以符合阅读习惯。保证处理完成的图像页面中不消灭影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等。图像处理应遵循尽量呈现档案原版原貌的原则。质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)根本概念Image QC 质检治理软件对扫描完成后档案电子名目和图像进展逐盒逐件逐页的检查，并依据状况对图像进展质检校正、统计治理

22、和生成返扫各种工作单。质检治理软件可以对数字化加工治理流程中每个环节质量状况进展监视、统计、修改。产生的个别质量问题运用加工方Image QC/单页手工的旋转、纠斜、去黑边、剪边、居中、局部处理等全部图像加工手段，保证图像字迹清楚质量优秀。承受自行研发ExamineFile完整性。 次以上质量审核。扫描清楚度不得低于原件清楚度。扫描和补扫流程必需建立二次质检制度。扫描和补扫流程必需建立二次质检制度。扫描加工承受看图着录技术、逐画幅进展图像处理，不承受批量图像处理软件，从而保证图像百分之百挂接正确率及百分之百图像合格率。质量检验要点扫描资料的检查：依据扫描页登记页码的挨次对扫描所形成的影像文件进

23、展检查，不能有漏扫、重扫或错序。端正，凡原件中可识别的内容(污迹除外)，在影像文件的打印结果和屏幕显示结果中应亦可识别。检查经过优化处理的影像是否符合要求。其他岗位进展返工。后进展二检。一检是在图像补扫前进展。二检在图像补扫后，看图着录工序前进展。着录标记一稿双录、人机校验 机器校验，当两者全都时跳过，假设二者不全都时软件报警，并将这些工程标识出来显红，且不让通过。软件提示与档案原稿进展比对，将数据修改正确。软件优点为：通过“一稿双录、人机校验、看图着录误录、漏录和挂接中误挂漏挂等错误，双份数据的机器比对可快速标识出可能发生错误的录入工程， 可大大提高校对速度和效率。不同种类的文件，自动设计或

24、套用相关的元数据模型，记录和维护元数据各种元数据，并供给这 能够供给利用。数据挂接汇总挂接档案数字化转换过程中形成的名目数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过 动搜寻、参加对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。数据关联 批量挂接供给条件。后的页数与档案整理，扫描时填写的页数是否全都，不全都时应注明具体缘由和处理方法。数据成品信息准确性和完整性检查(终检)图像数据信息完整性检查承受自行研发ExamineFile完整性。名目数据信息准确性检查首先为保证案卷名目及文件名目条名目入的正确性、完整性，其次，为保证名目及文件图像挂接的正确性、完整性。对名目和图像实行“一稿双录、人机校验

25、”的数据录入校验模式。图像挂接准确性检查档案数字化加工 QC 系统通过盒与件之间的唯一关系使两者严密联系。在系统的扫瞄界面里每点击一盒就能调出该盒的相应的文件名目信息，通过点击文件名目还可以看到该件所挂接的图像文件。在扫瞄界面的状态条上我们还能看到对该盒名目数据与图像数据比对的状况，当两者全都时正常状 态，假设两者比对不全都时系统马上反红显示，即报错。在这种状况下我们就要依据显示的不同状况去查原件或找缘由，直到两者全都为止。对于报错的数据可以点击右键将该盒/件的信息添加到修改意 见表里，待检测完毕后统一打印报表。数据成品(图像和名目数据信息)完整性检查承受自行研发 ExamineFile 软件

26、对检查扫描图像数据和名目数据信息的完整性。此软件主要功文件是否完整和名目数据信息是否匹配，确保图像信息和名目信息的完整性。生成检验日志报告每道工序、每个岗位、每个文件形成的检验报告由软件自动生成。光盘制作 TIFF 格式。扫描后的电子文件需要提交DVD光盘数据组包光盘制作软件自动分盘、打包、统计及生成索引项名目、档案电子影像名目和光盘名目并能够打印。光盘打包原则：软件依据操作人员输入的信息进展自动分盘、打包。电子图像不跨盒不跨件。软件自动生成光盘索引名目和光盘卷标，并能够供给打印模板。光盘索引名目是将档案编号、光盘号、硬盘号和档案影像“一一对应补充到相应的位置。光盘刻录和光盘质检对光盘介质的要

27、求要求制作的数据光盘承受正版品牌、单片包装盒盘片。盘盒包装应有相应光盘名目。DVD-R/CD-R 介质，应承受正品盒装SONY、Maxell(万盛)、vERBATIM(威宝)等知名品牌。对光盘刻录时的要求为了保证光盘质量，数据加工方使用刻录机进展光盘刻录。制止使用工作时间较长、激光头功率缺乏的刻录机进展刻录。DVD-R8CD-R24刻录光盘时加工方承受整盘刻录(disk-at-once recording)方式，不使用多段刻录(multisessionrecording)等方式。(使用的刻录软件为：WINONCD3.84.7GBDVD-R4.3GB700MBCD-R6501MB。一卷档案的影像

28、文件必需存放在同一张光盘上，不允许分拆。为避开长期存储造成数据意外丧失，数据加工方供给的原始光盘介质应一式两份。光盘制作成档案数据名目和影像存储格式为单页TIFF同一张光盘上的编目信息应与影像文件完全对应，消灭任何不全都均需返工。专人专岗从事光盘刻录和光盘质检。光盘刻录和光盘质检前要经过用户的质检、签字确认和监视刻盘。光盘刻录前要备份光盘刻录软件。通过加工方的光盘质检软件比对光盘数据与硬盘数据，以确保资料无遗漏及正确性。每张光盘的组 用硬盘复原重刻录。在数字化加工治理软件中，光盘的制作过程将全部光盘编号、光盘内档案的分类信息和名目信息、所对应的档案文件名目和档案文件名目以及全宗名目及质检信息用

29、专用的光盘质检报表进展统计管 理。每张光盘包含说明文件，文件名：README；文件内容：有关本存储载体的各种信息(含归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间、文件格式、字符文件等)。光盘盘号编码：由用户供给光盘编码标准。光盘备份将加工完成并在多台计算机上检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD/CD)中，一式两份，并保证光盘读取正确，并可以检索、打印。同时在每片光盘包装盒内及盘片上附光盘标签和光盘名目，标明光盘编号、档案的分类信息和名目信息以及所对应的硬盘编号。打印光盘名目、光盘标签 索引文件还包含有关本张光盘的各种信息，包括光盘参数、光盘编号、档案类型、文件数量、文件范 光盘恢复系统中，作为

30、数据恢复的一种方法，有效保证数据的安全性、完整性。数据的硬盘备份据保持全都，便利用于数据的整体转移。录。现场测试和检验供给现场抽检的日志文件(CSV、MDB(QC档案的文件名目打印对于拆开扫描的档案，在加工完成后将档案进展最终的排序、校验，校验后对全部的档案名目进展 明。同时，软件自动形成全宗名目、文件名目、文件名目的同时要供给每件文件的相对页码和确定页码。档案装订复原概述不掉页、右边和底边整齐。比照原装订孔及装订样式，做到原接原退。如有装订不合格档案将依据标准重装订。案卷装订工作细则装订要求案卷通常使用线绳按三点一线方式装订，装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不阻碍阅读。

31、大张图纸应先折叠，后装订。装订方法案卷码放：案卷封底。案卷沿左齐、下齐方向码放整齐后，将案卷顶端、下端用夹子固定。打孔：依据案卷封面上的装订孔位置用三针装订机打孔。穿线：截取 50 厘米棉线并对折，用钩锥将棉线中端从案卷封面中间孔，由案卷正面穿到案卷反面形成线环，再将棉线两端从案卷其余两孔穿到案卷反面，将案卷反面对上，将线绳两端穿插穿过中间的线孔后，用力向两边拉紧线头，系死扣两次后整理线头，线头长度一般不能超过3长页面折叠：案卷装订后，对长页面进展折叠，方向顺应文件原折叠方向，折叠后纸张宽度与本卷文件宽度保持全都，假设折叠一次后纸张仍旧超宽，可再次折叠。页数超过 10 页的文件需分批折叠，每批

32、限量5张。大图折叠：16叠图挨次为：先由下向上、由外向里折叠，将文件纸叠为 16 开高度，多出局部按此高度反复折叠成“风琴”状；再由左向右折叠，折叠后文件宽度为 16 开，如仍旧有多出局部，则左边留出 25 毫米装订边后，由左向右折叠，如此反复折叠成“风琴”状。案卷装盒细则以年度为单位从 1 开头编卷盒流水号，用铅笔将流水号标于卷盒顶面。将装订完成的案卷依据各卷封面上标注的盒号装订入相应的卷盒，装盒时 依据卷号挨次排列，小号在上，大号在下。案卷装盒后，将卷盒按流水号挨次依次排列。档案原件的还库/电子的交接清 单。交接清单上除有档案出库时全部交接工程外，应包括供给生成的数据光 盘、名目光盘和相应

33、的光盘编号。依据用户单位要求供给全部档案资料的 书面和电子的文件名目、文件名目。由加工方专人与用户单位指定专人进展交接，交接清点完毕后，双方在质 检验收清单、加工数量统计清单上签字确认，同时双方在档案资料入库清 单上签字确认，完成交接验收工作。效劳成品成品数据技术参数扫描方式：黑白、灰度或彩色扫描方式：黑白、灰度或彩色规格： Tiff、Jpg 或PDF扫描图像区分率：300dpi 或以上压缩方式：JPG 格式或无损压缩LZW格式案卷索引Microsoft Access声像档案音频规格：*.MP3 格式 视频格式 MPEG-2纸质档案的数字化，确保符合纸质档案数字化技术标准国家档案行业标 DA/

34、T31-2022。效劳效果通过对档案数字化加工，加工方最终的效劳成品数据是将档案名目和档案图 像集成为一个完整的可扫瞄、检索的光盘单盘调阅系统。加工方扫描完成后，用户首先可以得到上述各种数据成品；并且可以通过光 盘调阅程序对加工完成的任意档案图像和数据进展调阅检索，可以进展档案图像 打印复原等一系列应用。同时可将加工后的成果导入档案治理系统，实现用户档 案资料的在线查询和归档查询等效劳。通过数字化加工将用户档案资料在符合国家档案局各项标准的根底上对档案 进展信息化处理，最终将光盘图像数据和名目数据挂接到现有用户档案治理系统 中，实现原有纸质档案资料的数字化、电子档案的网上查询利用。数据检验、验

35、收和备份数据检验首先成立验收小组，验收小组成员由用户单位组织相关人员，加工方指定专人 帮助验收。数据检验以数据抽检的方式进展，检查要掩盖全部已完成数字化转换的数据， 包括名目数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。数据验收进抽检的比率不得低于 5%。名目数据库与图像文件挂接错误，或名目数据库、图像文件之一消灭不完整、 98%以上98%合格率换算公式：合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数100%验收审核验收“通过”的结论，经用户单位分管领导审核、加工方单位负责人双签字 后有效。验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单。数据备份将阅历收合格的完整数据进展备份，数据一式三份。一份留存效劳器中供 查

36、档利用检索，同时保存一份存储于磁带库中，一份为中标公司刻录光盘DVD_ROM/CD_ROM。任何一份备份完成的数据都应进展数据检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否翻开；数据信息是否完整；文件数量是否准确等。 库房治理员处应进展备份登记，填写纸质档案数字化备份治理登记表单。电子数据质量标准图像挨次保证电子图像挨次与原档案中页码挨次全都，不行颠倒、错乱。图像质量必需保证电子图像完整无缺、清楚、不失真，不增加污浊，不留文字版面外的暗影，无干扰信息，黑白比照度适中、页面端正，无图形扭曲现象。图像区分率对档案页面字迹清楚、不带插图的档案，承受黑白二值模式进展扫描；对档案页面字迹清楚度差或带有插图

37、的档案，承受灰度或彩色模式扫描，区分率为200dpi。对文字偏小、密集、清楚度较差等状况，区分率为 300dpi 或更高。黑白二值模式扫描的图像文件，承受TIFFG4-2D格式存储，灰度和彩色模式扫描的 JPEG图像与名目挂接图像文件与名目数据、图像挨次与档案页码挨次的挂接正确率为 100%。防病毒实行 web 网络隔离和病毒防火墙等防病毒措施保证全部电子档案文件不含病毒。存储格式提交的电子图像档案均为黑白单页 TIFF G4 格式、彩页或灰度 JPG 格式的影像文件。操作使用导入到客户档案治理系统中的档案名目数据、电子图像和光盘必需到达顺畅 使用要求。安全措施扫描工作中的安全要求加工公司是特地从事涉密档案数字化加工工作和档案 数字化集成工作的。我们从数字化加工治理、档案安全治理、设备及数据安全管 理等各方面制定了严格的规章制度。数字化加工治理工作人员治理 家庭成员的户口本复印件、当地派出所的证明、无犯罪记录、个人简历及相关证件)双方签订保密协议。将相关证件及保密协议交由档案馆进展二次审核。工作人员由加工公司治理层(阅历丰富的工程经理)进展统一