分销商专卖店进销存系统操作手册

1、 HYPERLINK / HYPERLINK / 更多资料请访问. HYPERLINK file:/E:还未拷贝市场营销分销管理(http:) () HYPERLINK / 更多企业学院： HYPERLINK /Shop/ /Shop/中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料 HYPERLINK /Shop/40.shtml /Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料 HYPERLINK /Shop/38.shtml /Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料 HYPERLINK /Shop/39.shtml /Shop/39.sh

2、tml国学智慧、易经46套讲座 HYPERLINK /Shop/41.shtml /Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+27123份资料 HYPERLINK /Shop/44.shtml /Shop/44.shtml各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料 HYPERLINK /Shop/49.shtml /Shop/49.shtml员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料 HYPERLINK /Shop/42.shtml /Shop/42.shtml工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料 HYPERLINK /Shop/43.shtml /Shop/43.sht

3、ml财务管理学院53套讲座+ 17945份资料 HYPERLINK /Shop/45.shtml /Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料 HYPERLINK /Shop/46.shtml /Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料 HYPERLINK /Shop/47.shtml /Shop/47.shtml专卖店进销存系统操作指引分销商专卖店美的制冷家电集团中国营销总部目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc246845425 一、如何登陆系统 PAGEREF _Toc246845425 h 3 HYP

4、ERLINK l _Toc246845426 1、登陆步骤 PAGEREF _Toc246845426 h 3 HYPERLINK l _Toc246845427 2、登陆系统后的界面 PAGEREF _Toc246845427 h 4 HYPERLINK l _Toc246845428 二、系统中的收货确认 PAGEREF _Toc246845428 h 4 HYPERLINK l _Toc246845429 1、收货步骤操作说明： PAGEREF _Toc246845429 h 4 HYPERLINK l _Toc246845430 2、具体界面操作指引： PAGEREF _Toc2468

5、45430 h 5 HYPERLINK l _Toc246845431 三、如何录入终端销售 PAGEREF _Toc246845431 h 6 HYPERLINK l _Toc246845432 1、终端零售的录单步骤 PAGEREF _Toc246845432 h 6 HYPERLINK l _Toc246845433 2、工程销售的录单步骤 PAGEREF _Toc246845433 h 7 HYPERLINK l _Toc246845434 3、查询销售单 PAGEREF _Toc246845434 h 8 HYPERLINK l _Toc246845435 4、销售单录错的系统操作

6、PAGEREF _Toc246845435 h 9 HYPERLINK l _Toc246845436 三、如何查询月销量 PAGEREF _Toc246845436 h 10 HYPERLINK l _Toc246845437 四、如何查询现有库存 PAGEREF _Toc246845437 h 11 HYPERLINK l _Toc246845438 六、库存盘点及新增详细说明 PAGEREF _Toc246845438 h 12 HYPERLINK l _Toc246845439 1、库存盘点及系统核对 PAGEREF _Toc246845439 h 12 HYPERLINK l _To

7、c246845440 2、更简单的盘点方法 PAGEREF _Toc246845440 h 14 HYPERLINK l _Toc246845441 3、盘点界面图的名词解释 PAGEREF _Toc246845441 h 15分销商专卖店进销存操作指引（使用说明：本次系统推广对象为美的系空调、冰箱、洗衣机的专卖店、旗舰店客户，为保证专卖店进、销、存数据的准确，为专卖店经营分析提供支持，所有专卖店和旗舰店的客户、导购必须熟悉系统操作。本指引供分销商类型的专卖店、旗舰店使用，第一步先针对空调产品兑现，后期逐步引入冰洗产品。）一、如何登陆系统1、登陆步骤第一步：双击（即快速点两下）打开IE浏览器：

8、第二步：在浏览器地址栏输入美的分销系统网址： HYPERLINK .channel.midea./ .channel.midea.（如系统操作不熟悉，练习时使用系统： HYPERLINK .channeltest.midea./ .channeltest.midea.，练习用户名为：07340098，密码为：midea）第三步：在系统登录页面，输入用户名、密码后点击“登录”。（正式系统登录用户名：u_经销商编码，初始密码为：midea）2、登陆系统后的界面界面说明：的左方为图形菜单、的上方为文字菜单：两个只是显示不同，效果是一样的，通过点击都可以进入相应的模块。修改密码：用户第一次登陆正式系统

9、后，需要将初始的密码改为自己便于记忆的密码。注销：使用完系统后，点这个图标就可以退出系统。二、系统中的收货确认专卖店收到代理商的发货后，必须根据实际收货产品的型号、数量在系统中做收货确认，否则该机型的可能会在系统中显示没有库存，而实际仓库是有的，在给消费者销售的时候就可能误以为没有该产品而错过销售。1、收货步骤操作说明：第一步：查询实际收到产品的型号、数量。第二步：登入系统，点击“采购管理”模块中的“采购入库”。第三步：点击“查询”把代理商发给分销商的发货单查出来。第四步：点采购单号进入产品明细。第五步：与实际收货核对，型号、数量均无误后点击“收货入库”。则分销商库存增加。2、具体界面操作指引

10、：收货菜单界面图（请注意图示序号）：收货明细核对界面图：入库入库界面说明：A：如系统与实际收货机型、数量、价格不符，需通知代理商改单，否则分销商库存将错误，影响正常销售录单。B：上述核对准确无误时，点击“收货入库”，一经点击，则完成收货确认，该机型的库存将相应增加。三、如何录入终端销售专卖店的零售、工程机销售必须录入到系统之中，以便记录销售信息、消费者信息、工程安装客户的信息。零售可在消费者购买时录入系统，销售单可以打印出来随发票一起交给消费者，作为安装收货的凭证；工程机销售可在销售业务发生后或安装后再行录入。1、终端零售的录单步骤第一步：点击【销售管理】模块中的【终端零售】菜单。第二步：点击

11、【新增】按钮。第三步：录入基本信息。第四步：新增销售产品。第五步：保存。终端零售步骤图转下页：界面说明：A：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零售不得选择专卖店编码。B：有红色“*”标志的，为必须填写的项目，否则无法提交。C：灰色部分为系统自动引入，无需填写。D：在零售单界面点击右下脚的【新增】按钮，则产品增加一行，经销商可以选择“商品编码”一列的小手标志选择销售的产品，并填写实际销售数量与实际成交价。2、工程销售的录单步骤工程销售的录单步骤与零售系统操作步骤一致，只是工程销售的录单界面与零售录单有小

12、小的差异：工程销售必须录入申报工程的单号（由业务人员提供）。步骤如下：第一步：点击【销售管理】模块中的【工程机销售】菜单。第二步：点击【新增】按钮。第三步：录入基本信息。第四步：新增销售产品。第五步：保存。系统界面图如下：重要说明：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零售不得选择专卖店编码。3、查询销售单终端零售与工程销售查询的方式一模一样，唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销售管理】模块的【终端零售】菜单，而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】菜单，进入菜单后的查询步骤如下：第一步：录入

13、销售单的时间。第二步：点击【查询】按钮。第三步：点击“零售单号”（或“工程单号”），进入查询具体的销售信息。点点 “查询”后前期录入的销售单显示在这里界面说明：A：查询条件的空格内不录入任何信息，则查出所有的零售单。B：如果想把查询的所有销售单下载到本地，则点击【导出】按钮，所显示的销售单将全部导出到经销商电脑上。4、销售单录错的系统操作如销售单录入错误，则需要将原销售单冲回，否则库存将会产生差异。销售单冲回的步骤如下：第一步：查询销售单（查询方法如上），并点击销售单号进入销售单。第二步：点击销售单右上角的【引入】按钮。第三步：选择需要红冲的单号，选择需要冲回的产品，点击【确认】按钮后，该产品

14、销售将会取消，经销商库存增加。步骤图转下页：三、如何查询月销量第一步：点击【报表管理】模块中的【查询报表】菜单。第二步：点击屏幕左方【进销存报表】中的【客户销售明细表】。第三步：输入想要查询的销售时段和其他信息。第四步：点击“查询”按钮。不填查询条件则查询经销商所有销售不填查询条件则查询经销商所有销售点击可将销售明细以表格形式导出点击可将销售明细以表格形式导出四、如何查询现有库存第一步：点击【库存管理】模块中的【库存现有量查询】。第二步：输入查询客户的名称。第三步：点击查询。步骤图如下：界面说明：A：分销商如需查询库存信息，无需填写客户名称。B：如果想把库存信息下载到本地，则点击【导出】按钮，

15、所显示的产品库存数量将全部导出到经销商电脑上。六、库存的盘点与系统操作1、库存盘点及系统核对所有分销专卖店上线系统时均需盘点库存录入初始化的库存，否则将造成系统库存有误，影响后期开单。如为新开专卖店，则无需盘点库存，直接在系统中对代理商发给专卖店的货进行收货确认即可（收货确认的方法见本指引第二大点）。库存盘点步骤如下：第一步：盘点实际库存，记录下库存型号、数量。第二步：点击【库存管理】模块中的【盘点管理】菜单。（图一）第三步：点击【新增】增加库存盘点单，系统将弹出一个小对话框。（图一）第四步：在对话框中选择具体的盘点日期，点【确定】按钮。（图二）第五步：将“实盘数量”一列改成与实际库存一致，确

16、认无误后点【送审】（图二）第六步：回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入点【审核】按钮即可。（图二）步骤图转下页：图一：图二：6图三：界面操作说明：在图一的地方输入想要查的信息，可以查出相应的盘点单，如果不输入任何信息，则可以查询以前的所有盘点过的信息。2、更简单的盘点方法如果要调整的产品型号太多，不想一条条在系统界面进行库存修改，可以将系统现有库存导表格存到经销商电脑上，手工将表格中的实盘数量更改后，再导入系统。步骤如下：第一步：点击盘点数据操作界面中的【导出盘点表】按钮。第二步：修改“实盘数量”对应的一列数据（实盘数量指经销商实际库存）。第三步：点击盘点数据操作界面中的【导入实存】按钮，找

17、到修改过的表格导入。第四步：点击【送审】按钮。回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入核对无误后，点【审核】按钮即可。（上图二）步骤图如下：注意：A：如实际里有这个机型，而导出的表格里没有这个机型，可以直接在表格中增加一行，填入产品编码和实盘数量即可，其他留空（产品编码必须为系统中的产品编码）。B：如果实际没有这个机型，而导出的表格里有这个机型，不能直接删除表格里面的行，而是把多出来那个型号的“实盘数量”改为0即可。3、盘点界面图的名词解释实盘数量：指实际库存，这个数据默认值是跟库存数量一样的，需要人工把它改成实际盘点的正确库存。新增：实际有库存但是在系统里没有这个商品的库存的时候，点【新增】来增加商品行，在商品选择界面选择好商品，然后还要填写正确的实盘数量。删除：实际没有库存，但系统了里面有的，可点【删除】按钮进行删除。保存：如果盘点过程有其他事情，可以通过【保存】按钮把数据暂存起来，下次进来按日期查询到这张盘点单继续修改库存。暂存测盘点不会改变库存的数量。送审：所有盘点数据更改完毕后，点【送审】按钮把数据提交，为避免错误，送审后的盘点不会改变库存。必须进入盘点单核对无误后，点【审核】按钮，系统库存才会按照盘点数量调整。 DATE M.d.yyyy 9.15.2022 DATE HH:mm DATE M.d