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文档简介
1、员 工 招 聘 管 理 制 度总 则为满足公司发展需要,健全人才选用机制,特制定本制度。本制度规范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求。公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。本制度用于公司总监级(含)以下所有员工的招聘。招聘申请公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据,人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘,如现有人员不能满足岗位要求,则由人事部门提出申请,经总经理批准后进行社会招聘。各部门需要补员时,由部门负责人填写招聘申请表,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。招聘申请表经人事部门汇总审核总经理批准后,统一由人事部门组织招聘。
2、人事部门统一负责招聘及初选工作,用人部门负责复试及专业考核。内部招聘内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘由人事部门负责组织、实施和协调。人事部门负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选,同时进行档案审查。人事部门档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现(绩效考核成绩及奖惩记录)审查等。在人事部门组织下,由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后,该用人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交人事部门备案。经考核确定合格者,人事部门组织对该人员的岗位进行调动,若原部门负责人不同意调出又无其他合适人选时,由人事部门上报总经理,由总
3、经理最终裁定。若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统,则由该系统总监最终裁定。内部招聘的岗位有优先录取权,原部门不得强行不放。被调动人应在原部门办理正式离职手续,进行工作移交。被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。外部招聘人员的甄选及录用当公司需通过外部招聘来补充所需人员时,人事部门遵循外部招聘程序进行人员招聘甄选。人事部门将批准的招聘申请表根据应聘者的条件进行分类,设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。发布招聘信息时应本着“效率第一,经济合理”的原则,针对不同的人才信
4、息来源,选择不同的渠道进行发布。发布招聘信息的渠道有:通过职业代理机构发布,如人才交流中心、中介猎头公司及市场等。通过各种新闻媒体发布,如电台、电视台、网络、报刊杂志等。通过在广告橱窗张贴招聘广告。告知公司员工,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。人事部门应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。人事部门应建立应聘岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。人事部门对收集的应聘人员(外部)登记表按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门
5、,用人部门负责人签署意见后,由人事部门通知入选人员面试。面试测评分为初试和复试:初试对应聘者进行综合素质考查,由人事部门负责;对初试合格者,进行复试(即专业考核),由用人单位参加,人事部门配合,初试和复试可根据情况合并进行。面试的地点应选择在安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(面试记录表、应聘者简历等),拟订面试问题,面试问题包括:与工作经历有关的问题。与教育程度及所受培训有关的问题。与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。其他与素质常模和反模有关的问题。面试主考官负责填写面试评价记录,并将面试意见以如下范例形式作出结论性建议:面试合格,建议在岗位复试。不适合岗位人选,建
6、议考虑岗位人选或存档。不符合要求,建议放弃。复试由用人部门负责进行。人事部门将入选的复试人员名单及相关资料转至用人部门,同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核。人事部门和用人部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选,并确定拟录用人选。员工录用的原则为直接上级提名,隔级上级批准。对于拟录用的应聘者,人事部门应了解其应聘动机,并调查其离开原工作单位的原因。对财务人员、业务人员等还须调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,转人事部门审核,审核后报拟聘岗位隔级上级批准。对于主管级(含)以上员
7、工的录用,须经该系统总监复审后,方可进行审批。若人事部门对批准的录用人有异议,应向批准人提出质询,若批准人仍坚持己见,则人事部门经理有就此事投诉的责任和权力。对于决定录用人员,人事部门根据与用人部门确定的上岗时间,填写入职通知单(或通过电话)通知员工报到,报到时应携带以下资料:学历证、资格(职称)证、身份证(原件)。近期免冠1寸照片3张。公司指定医院开具的体检证明。证明技能的其他证件。如:驾驶证、特种行业操作证。被录用人员应按规定时间准时到人事部门报到,无特殊原因逾期不到者,取消录用资格。新录用人员应到人事部门办理报到手续:审核相关证件,复印后存档。新员工填写员工登记表及其他相关表单。参观企业
8、、熟知部门与岗位,安排入职培训。新员工入职培训合格后,由人事部门带领到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行上岗培训,并将上岗培训考核结果送达人事部门备案。试用、转正新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免予试用或缩短试用期外,一般都必须在劳动合同中约定须经过不超过6个月的试用期。试用期最短不少于 1个月。试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每月要对试用员工的工作进行考核,对考核不合格者,退回人事部门,办理调岗或辞退手续。员工转正以“逐级提名,人事部门审核,隔级批准”的原则进行。根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请,申请时由员工本人及相关人员填写转正申请表,由人事部门进行审核后,再由试用员工的隔级上级进行审批。若试用部门在员工试用 3个月内未能向人事部门提出员工转正申请,人事部门应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。人事部门根据批准人意见办理相关手续。试用人员转正后纳入公司日
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