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文档简介

1、关于财务报销的规范操作目录报销单据的填写方法1原始票据粘贴办法2 其他单据的填写办法3一、报销单填写方法1.报销单填写要求填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾报销交通费需在车票背面写清时间、事宜、起止地点、经手人。差旅费报销应在备注处注明事宜、出差日期以及出差地点。发票抬头必须开具“广州XXX有限公司”全称。3.报销单审批流程申请人填写费用报销单。部门负责人核实情况。会计主管复核单据规范合理、金额正确。总经理审批。出纳

2、付款。申请人收到报销款项后签收。二、原始凭证粘贴办法1.票据粘贴要求：票据分类。对于集中较多的票据按照内空进行分类，如办公用品、电话费、交通费、餐费等等，按照类别分别粘贴。将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边，依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。报销票据粘贴的基本要求：紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴相邻票据间须留出间隔距离票据较多时，可以分行粘贴不得竖向粘贴，不要将票据倒置粘贴； 不要用订书机订票据；报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途不符合规定要求的报

3、销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。示范：一张凭证粘贴方法正确贴法: 错误贴法： 示范：三张凭证粘贴方法正确贴法: 错误贴法： 示范：多张凭证粘贴方法示范：附件折叠方法过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。借支单清帐程序：1.支付使用完毕后需在5天内填写报销单报销。2.如有余款要退回给出纳。3.如超出借支单金额个人垫支的，经财务核实后补发。4.超出3000元现金借支的必须提前一天申请。填写示范2014 6 20 XXX部XXXxxx叁仟元整XX项目差旅费详见出差申请表xxxxxx部门负责人总经理xxx借支规定：3、借款销账规定 （ 1 ） 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； （ 2 ）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 （ 3 ）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 三、其他单据的填写方法支付证明单支付证明单：指因各种原因暂不能取得有效票据的付款或支出凭证。（如摩的费，快餐费等），填写审批后粘贴在报销单后。填写支付证明单不应是常态，而是一种权宜之计，在消费前应询问是否有正规发票，养成事先问发票的习惯，未取得发票可能会给公司造成损失。填写示范：2014 6 20XX项目交通费（XX地点-XX地

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