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文档简介

1、第10页共10页行政人事部2022年半年度工作总结_年公司市场经济转型升级的关键年,也是公司管理创新、形象创新、效益创新的攻坚年,行政人事部从当前公司人力资源发展中遇到的问题入手,努力从传统的人事事务中解放出来,众所周知,本部门的日常工作纷繁杂细,现就部门的几项重点工作向会议汇报如下:一、优化人员结构,降低人资成本在三定工作后,人力资源整体布局和把控呈现稳中向好的态势,截止_年_月底,正式员工达到甚至超过三定后的人员总编制数_人(三定的总编制数含收欠小组共计_人),减少_人,临聘人员减少_人,人力资源的结构不断优化,用工风险逐级降低,劳动关系趋于和谐,据财务数据核算显示,截止至_年_月,公司人

2、资成本较去年同期将减少_多万元。员工就本岗位的培训意识逐步提升,财务投融资部、消安办分别有三人报考了职业技能提升考试,行政人事部、项目综合部也分别有_人报考了职业技能升级考试,公司上下逐步形成了比、学、赶、帮、超的学习工作氛围。今年公司提拔了两位80,90后的年轻干部,打通了年轻干部的晋升通道,为公司人才队伍的年轻化、知识化、专业化建设打下了坚实的基础。二、落实降费政策,完善员工福利全面落实国家关于社会保险降费政策,养老保险自_月_日起企业缴纳部分已降低_%,相关降费手续已办理到位,工伤保险已按_年的缴款金额_%返还给企业,_年上半年社保异动_人,减少_人,办理新增_人,公积金减少_人。完成企

3、业年金审批报批建帐工作,企业年金作为养老保险的有力补充,增强了企业的凝聚力,为吸引和留住优秀人才提供了基本保障。年金计划的实施,作为我公司一项长期的激励措施,是帮助企业留住人才的金手铐,它和社会保险制度的根本不同是:社会保险的目标是公平性,方便人才的流动;而根据我们企业年金方案中设定的1,2,5权益归属原则,员工的年金企业缴纳部分很有可能因为辞职等原因,受到企业的扣减,企业掌握了年金归属的主动权,加大了员工的离职成本,有效地稳定了人才队伍。三、建立现代化企业管理制度,向管理要效益建立现代化企业制度的目的:适应市场转型升级,增强改革创新动力,提高决策统筹能力,提高狠抓落实能力,真正做出一套凝心聚

4、力的好制度,为公司的转型升级和战略规划提供制度支撑和实现载体。通过好的制度,让民主协商凝聚共识,汇载力量,最大限度调动一切积极因素。向管理要效益,以管理促发展,逐步实现公司现代化管理制度和人本关怀相结合的管理氛围。_年公司成立了制度建设领导小组,根据制度建设从上至下,由下而上的三级设定原则,按照劳动法关于公司制度的建设流程,请教咨询了_学工商管理学院副院长和市劳动仲裁院院长,力求将学术理论和实践判例相结合,在制度的修订过程中,避免单个个人或个别部门闭门造车,公司制度建设领导小组实地调研,开会讨论框架并明确分工,目前已基本完成制度建设的前期调研、搜集整理意见、建议和各部门汇编工作。二、存在的问题

5、及不足:_年随着公司_架构的调整,公司改革创新力度的加大,劳动关系也逐渐复杂化,因一些历史原因给企业带来了前所未有的困难与挑战,工作中存在的一些不足也逐步体现,主要表现在:1、人力资源管理没有与公司战略紧密结合,在人力资源投入方面,公司未完全树立人力资源成本、投资观,(目前在公司整个年轻化、知识化的人才资源建设中,招聘、职业技能提升等环节公司没有投入任何成本),在人事招聘和人才引进中更多的是徘徊于投资与费用、成本之间,导致优秀的、有资源的人才难于引进来,企业没有新的资源和新的血液输入,创新意识、动能不强,拓展项目人才乏力。2、三定工作和员工离职后存在人员配置的优化问题。目前公司中层以上管理人员

6、(包括公司三位党委领导在内)共_人。管理层平均年龄_岁,年龄普遍偏大,难以接受新鲜事物,缺乏创新意识,墨守成规。部分管理人员缺乏系统的管理和专业培训,管理和专业知识能力有待提高。3、受公司一些历史原因的限制,制度建设存在一定的局限性,同时市管线某些部室对制度建设存在重视度不高,认识不到位的情况,认为是某个部门或某个人的事。三、下阶段行政人事工作的计划和建议_年下半年我们将突出重点,狠抓工作落实,以更加务实的工作作风,正确把握形势,进一步增强创新发展的责任感和紧迫感,全力以赴做好_年下阶段工作,确保各项工作任务的全面完成。1、持续优化人员结构,做好人才资源的储备规划,着重人力资源成本效能的提升_

7、年公司的人工成本占到公司管理费用的三分之一,但员工对于薪酬的满意度指数却较低,薪酬制度的改革迫在眉睫,做好同类市场薪酬水平的调研,使公司的薪酬具备一定的市场竞争力,建议实行绩效考核的末位淘汰制,淘汰不适合企业发展、不利于企业发展的人员。为有源头活水来,一个企业要生存要发展要有一定的人员流动,要结合企业发展战略规划,引进和留住真正德才兼备的利于企业发展的人才,完善人才梯队建设,树立适合公司发展的人力资源投资观来引进有真才实学的人,实现人员结构的优化升级,从招聘开始就发挥前瞻性,及时掌握重点岗位、重点骨干和技术力量的思想动态,保证人才不断档、工作不脱节。发挥团队的管理骨干和技术骨干效应,挖掘人力资

8、源的效能,着重人力资源成本效能的提升,为企业创新发展打下坚实的基础,注入更多新的资源和活力。2、加强考核等制度建设,培养员工的制度精神结合企业在新时期的发展需求,落实岗位职责,完善考核细则,制定与公司战略发展规划相契合的现代企业管理制度,以加强现代企业制度建设,优化公司架构为契机,规范公司管理流程,完善各部门各岗位权责,让员工参与到制度执行的监督检查中来,本身就是一个鲜活的学习、教育过程,对员工制度精神的形成具有潜移默化的作用。培养员工的制度精神,让员工从内心深处重视制度,加强新员工培训及在职员工制度以及思想意识的教育和引导,使员工熟悉公司各项管理规定,加强员工规范化意识,明晰员工的发展空间及

9、职业导向,确保员工保持持续和积极向上的工作态度,为公司的转型升级储备新的动能,创造更好的制度环境,迸发创新的活力和动力,让企业获得可持续发展的动力。行政人事部2022年半年度工作总结(二)岁月如梭,转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时光里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和密切配合下,各项工作均取得了一定的进展,这为_年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。为了总结经验,发现不足,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对_年工作做如下总结:一、建章立制,逐步规范行政、人事管理为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管

10、理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有如下:员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、出差管理办法、借款管理规定、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、危险作业管理制度、劳保用品管理制度、消防安全管理制度、安全用电管理制度、安全生产奖惩制度、安全责任考核制度、应急救援管理制度、应急救援预案等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各

11、项工作的合法性、严谨性。二、建立以绩效为导向的薪酬体系建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。为此,根据公司的实际情况先后出台了包装拉长绩效考核方案、售后拉长绩效考核方案、售后拉职工计件方案、仓储部kpi绩效考核方案、工程部kpi绩效考核方案、文员kpi绩效考核方案。以售后拉绩效实施前后

12、对比为例(售后拉_月份开始试行新的薪酬方案):岗位说明书于_月中旬制定完成,岗位说明书的建立明确了各部门、各岗位的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要要素,为公司进行人员招聘、工作评价、绩效考核、薪酬设定提供重要依据,今年下半年完成现有部门的职能定位,明确各部门的使命、职责、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接,为岗位说明书奠定了基层,为各部门绩效管理建立依据。四、_架构的完善及人员编制的控制行政人事部于_年_月根据公司战略需求重新梳理公司整体_架构体系,分析并制定了各部门的岗

13、位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性的对各部门的定员定编进行适当的调整,使公司的人员与岗位设置达到最佳配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到_年_月_日,公司总人数为_人。公司人员编制明细:所属部门原编制减编/离职现有编制总经办_行政人事部606财务部_工程部404销售部505资材部12212品质部13214企划部_生产部92493合计1358137四、招聘情况(一)本年度招聘渠道如下:招聘类别招聘渠道费用合作周期适用招聘人群现场招聘三和人才市场_元_年文职、技术、管理类真彩人才市场_元_年文职、管理类厂门口招聘免费永久普工类网络招聘

14、卓博人才网免费_年文职、技术、管理类智联招聘网免费_个月文职、技术、管理类_同城免费_年文职、普工类电池英才网免费_个月工程、技术、管理类职介推荐龙观职介所免费永久文职、普工类龙新职介所免费永久文职、普工类真彩推荐免费永久文职、普工类恒信人才免费永久文职、普工类内部招聘熟人推荐免费永久普工类内部晋升/调动免费永久管理、技术、文职类(二)招聘效果评估_、_月至_月人员流动情况汇总月份岗位离职人数(不含自离人数)入职人数人员流失率_月份普工_%管理层21/qc_%仓管_%_月份普工_%文员、管理层13/仓管_%_月份普工_%仓管05/qc01/pa11/_月份普工_%仓管_%_月份普工_%仓管_%

15、qc_%工程22(含内部调整_人)/_月份普工_%仓库_%qc_%_月份普工_%仓管_%qc_%合计1042162、人员流失分析及评估人员流失率以_%-_%为正常范围进行评估(人员流失率下限为_%,人员流失率上限为_%)(1)人员流失率过高的岗位有普工、仓管,从_月至_月的统计数据来看:_月和_月份普工流失率已经超出正常的范围,属于不良流失,特别是_月份普工流失率达到_%;_月、_月、_月、_月仓管流失率已经超出正常范围,属于不良流失,特别是_月份仓管流失率达到_%(2)人员流失集中月份:从下半年度统计数据来看人员流失集中在_月、_月、_月(本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据)

16、(3)人员流失分析。_月、_月普工流失率过高的原因一方面来自于_月份的计件单价的下调,另一方面是受季节性劳动力流失的影响;_月、_月、_月仓管流失率过高的主要原因是薪资水平较低;_月仓管流失率过高的主要原因是受_月份仓库减编调薪政策出台的影响。(4)入职人数与离职人数对比:平均每入职上岗_人才能留下_人,入职成功率为_%(本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据)五、劳动合同管理(一)确定劳动合同版本、增加和修改劳动合同条款及协议,有效的规避法律风险;(二)确定劳动合同签订时间和签订周期我部严格按照国家相关政策及要求在员工入职一个月内与职工签订劳动合同,并及时登记备案;公司劳动合同签

17、订期限统一规定为:第一次签订为期_年,第二次签订为期_年。六、建立高效团队,开展员工活动,促进企业文化宣传(一)建立和贯彻公司经营理念、用人理念、产品理念以及公司企业文化核心;(二)从员工入职开始灌输公司企业文化,让企业文化精髓深入人心;(三)建立企业文化宣传栏、安全生产宣传栏、公司公告栏,设立企业文化墙,巩固目视化企业文化;(四)_丰富多彩的员工活动,增强团队精神和团队凝聚力;例如每月一次的员工生日庆祝活动。七、配合政府部门的监督和检查,维护政、企之间的关系(一)配合安全监督委员会完成_月份现场巡查以及_月底龙华新区工业企业安全生产分类分级排查等检验工作;(二)配合劳动监督所完成_月份的用工检查和_月份的劳动用工登记及审核;(三)完成_市诚信通达电子

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