供应中心职能说明书

1、 供应中心职能说明书部门名称供应中心部门负责人岗位供应中心直接上级岗位保障副总经理下属部门采购部、仓储、物控部部门岗位设置岗位名称人员编制（人）岗位名称人员编制（人）1、供应中心经理12、仓库领班23、仓管员74、统计25、计划转单、配图26、镍板缝制17、采购员38、MC空缺部门使命 依据公司发展战略和发展目标，通过对市场渠道、供货商信息等的准确把握，按照适质、适价、适量、适时、适地的原则采购，持续降低采购成本，合理管理使用物料，保障公司生产有序进行。序号工作领域部门主要职责1工作规划建立和健全部门规章制度、优化改进业务，推进部门的管理提升和业绩提升。加强部门工作的监督与落实，减少部门内各项

2、活动中的浪费，使各项业务得到有效执行。加强部门的团队建设和员工的培训协助公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制、企业重大决策事项的讨论。加强供应商管理和评价，提升供应商管理水平通过掌握市场信息，开拓新货源，做好价格信息和供求信息的调研，优化采购渠道，降低采购成本。2制度建设贯彻执行公司各项规章制度。负责建立、制定供应商管理制度、采购管理制度、物料管理制度、仓库管理制度、安全库存管理制度、呆滞物料管理规定等文件制度并贯彻执行。制定公司采购、仓储标准化作业流程，部门职能、岗位职责及岗位操作规程，确保制度的实效性。3物料管理根据新产品设计和开发进度计划，配合技术研发部试制和生产试产计划，拟定物料采购

3、计划；根据生产作业计划，编制原辅材料、外购件的需求计划；制定物料定额管理计划，有序实施物料定额管理工作。负责物料外协加工计划的调度和进度落实，协调、处理物料供应中出现的异常问题负责仓库来料的复核和入库，确保物料进仓和出仓的准确无误负责管理仓库存放物料，确保仓库内物料的数量、质量以及物料是否完整随时掌握库存状态，保证物料库存数量准确、及时供应，充分发挥周转效率定期对库房进行清理，保持库房的整洁，使物料分类排列，存放整齐，数量准确每月定期配合财务做好月度的盘点工作针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析，为成本控制提供数据。4供应商管理负责组织建立供应管理体系。负责建立公司供应商分级管理。负责

4、供应商的开发及关系维护。负责供应商资料收集、整理、筛选，建立供应商信息资料库，收集公司各业务板块所需物料价格信息和市场行情，动态掌握市场价格，建立物料价格信息库。负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准，组织对供货商考察、评定，建立供货商合格名录。负责监控供应商采购合同的履行情况，定期组织对供应商质量、交期、价格、服务等供应业绩的综合评价。8. 组织相关部门对供应商整改措施方案的制定及实施。5采购管理根据各单位采购申请及物料需求计划，合理制定物料采购计划。依据采购原则，通过询价、比价、议价的形式，建立供应商价格竞争机制。依据技术部门提供的技术协议，负责采购合同的拟定、谈判、签

5、订。对采购合同履行情况的跟催、协调、现场监查、对交期的控制。在采购过程中负责供应商合同签订。通知并协调相关部门做好物料接收、验收、入库准备工作。对需要外协加工的产品积极寻求加工商、完成加工任务。负责金刚砂的库存管理和发放。负责切削液的管理、配制、发货。负责采购过程中采购数量、质量、交期等异常情况的反馈处理。及时搜集、整理、反馈供应商生产信息，了解生产实际情况，对存在的问题和隐患，及时调整采购计划6账务处理负责仓库日常生产出库、采购入库、退料入库、工单入库等出入库单据的及时账务处理和单据复核、整理、归档与传递仓库相关业务报表的输出以及台账物料的信息记录的统计与管理月度盘点表的打印、数据整理及录入

6、、盘点报告的编写负责采购结算工作，整理保存相关单据并建立对账清单，与供应商核对发票并催缴，及时汇总提交财务中心，编制付款计划并跟进付款情况。及时处理物料数据，保证物料的准确性。7转单配图及时把能够满足生成条件的工单在SAP系统中转化成正式的生产工单及时把生成的工单打印出来，并配好图纸，传递给仓管员备货审核工单和图纸，发现信息不清晰或两者信息不一致及时和营销、绘图沟通解决并及时知会PC、MC.处理其他部门在作业过程中提出的异常工单(含解锁、修改工单信息）反馈不能满足生成工单条件的信息给相应部门，及时处理。8镍板缝制负责镍板的保存和管理工作。按照实际需求缝制新的镍板。做好镍板领用登记对退回的镍板及

7、时的进行清洗和缝制，保证正常的生产供应。9仓库管理负责仓库物料入库、验收、保管、出库。负责劳保及低值易耗品的申报及物料低于安全库存时提报物控进行采购。与相关部门协商确定库存的安全量，保持一定的库存保障供应，降低存货总成本，加速资金周转负责建立仓库内所有物资的ERP台账，仓库账目登记、统计、汇总、呈报；负责仓库盘点计划、执行，做到账物相符、账账相符；仓库环境及安全管理；组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施；及时处理公司呆滞料10现场管理1. 坚持开展定置管理和7S管理，保持清洁、整齐的工作环境；2. 负责物料名称及数量标识、质量状态标识、唯一性标识、保证物料可追溯性；3 对不合格

8、品的隔离、标识、并作出相应处置建议。11部门管理负责本中心人员的管理工作。负责本中心人员的工作分配及日常考核管理工作。负责本中心人员业务技能培训工作。负责本中心人员的思想教育工作。负责本中心人员绩效考核的统计汇总工作。本中心周、月、年工作计划的编制及定期工作总结会议。完成领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作，确保工作目标的达成。12其 他按时准确统计、分析、上报各类报表。完成领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作，确保工作目标的达成部门权力全面负责供应中心工作。供应中心岗位的规划、设置以及人员的安排权。相关信息、资源的获取。部门岗位变更、人员调动、人员任免权。供应中心业务执行的监督与检查权。供应中心业务改进、优化的建议权