档案验收申请报告1

1、建设工程档案验收申请报告一、工程建设及工程档案管理概况S332省道北起安庆市宜秀区，南至望江县，是连接安庆市与望江县之间最 主要的干线公路。S332 （安庆-望江段）改建工程第一合同段工程起讫桩号为 K0+000-K9+815, K12+200-K18+000 （中间 K9+815-K12+200 为皖河特大桥），道 路全长为15.6km,设计道路红线宽度为60m。工程合同金额4.54亿元，合同工 期36个月。主要施工内容包括路基工程、防护工程、雨污水工程、桥涵结构 物和路面工程等。建设单位：安庆市交通投资设计单位：安徽省交通规划设计研究总院股份总监理单位：湖南湖大建设监理驻地监理单位：厦门中

2、平工程监理咨询施工单位：安徽省公路桥梁工程本工程档案收集、整理工作基本跟进施工进度同步实施，过程中安排专人 进行资料整理和归档工作，设置了独立的档案室，配备了专用电脑，购置了专 业档案管理工具和存储设施，为工程档案归档整理创造了优越和必备条件。截止目前，本工程工程档案组卷和归档工作已经全部完成，组卷符合规范, 编目清楚，案卷题名拟写符合要求，卷内目录具体，备考表填写正确，符合档 案管理整理要求，基本具备了档案验收条件。二、保证工程档案完整、准确、系统所采取的控制措施.建立工程档案负责人制度工程成立伊始，即安排一名专业档案管理人员，作为工程档案管理负责人, 负责工程档案收集和整理工作。同时.，配

3、合展开工程档案存储和管理信息化工 作、档案监督检查和业务指导工作、档案专项验收工作。配备了必要的档案管 理用电脑、存储设备、器具及必需品，设置了独立的档案室，为工程档案管理 创造必要条件。.落实工程档案管理“四参加”并开展为“多参加”工程档案管理员不仅参加四项会议和活动，还参加工程技术交底会、周工 地例会和首件制总结会，参与会议讨论。特别工程开工伊始第一次工地例会， 根据工程实际情况，参照落实工程档案管理具体要求。重点和复杂的单位工程, 档案工作人员还要随时参加每周工地例会，掌握工程进度和动态，解决已经出 现或预计可能发生的问题。.落实档案管理“三同步”措施随着信息科技的迅速开展和企业现代化技

4、术应用的深入，传统的档案管理 与信息技术的衔接给我们工作带来了新的挑战。在保证工程建设与档案工作同 步完成的同时，通过档案管理信息系统，实现工程信息平台同步建立，这样不 仅可以及时了解现场档案收集、整理情况，跟踪管理，而且大大方便了利用。 三、工程文件材料的形成、收集、整理和归档情况，竣工图的编制情况及质量 状况截止目前，本工程档案文件的收集、整理和归档工作已经全面完成，依据工程施工相关技术规范和标准，参照原设计图纸，结合工程现场实际，竣工图出具业已完毕。本工程工程实体已于2019年8月份完成交工验收，各单位工程、分部工程、分项工程交工验收评定合格，工程交工验收综合评定合格。I、档案在工程建设

5、、管理、试运营当中的作用本工程工程建设档案的收集、整理和归档工作贯穿工程施工全过程，为项目工序的推进、工程质量的保证和工程变更、计量提供了可靠依据和充分保障, 同时，系统化的整理归档为工程交竣工以后工程质量、工程改造和衔接提供了 详实的追溯条件，方便了工程工程工程施工管理。S332安庆至望江改建工程施工01标建设工程档案自检报告S332安庆至望江改建工程施工01标已于2019年8月份进行了实体交工验 收，根据合同，我工程严格按照公路工程工程文件归档范围和国家工程建设档 案立卷归档的规范要求，在市公路管理局、市交通工程质量监督局、市档案局 领导专家的指导和监督下，对本工程所属档案进行了系统的归档

6、整理。经自查, 本工程档案资料收集完整、准确，档案整理规范，分类科学，类目无交叉，组 卷符合规范，编目清楚，案卷题名拟写符合要求，卷内目录具体，备考表填写 正确，符合档案管理整理要求。建设工程档案案卷目录和案卷编制说明S332安庆至望江改建工程一标施工合同段包括K0+360K9+815、K12+200-K18+000路基土石方工程、窑厂中桥、勇进路上跨桥、交通沟桥及路面工程。施工资料档案的整理严格按照公路工程工程文件归档范围，分局部项进行整理。其顺序：一、竣工图表二、工程管理文件三、施工质量控制文件（包含工程质量管理文件、材料及标准试验、施工 工序资料）四、施工平安及文明施工文件五、进度控制文

7、件六、计量支付文件七、合同管理文件八、施工原始记录S332安庆至望江改建工程施工01标施工工程档案案卷总数1462卷。工程档案预验收情况表工程名称：S332安庆至望江改建工程施工01标序号案卷号（名称）案卷题名（内容）卷数备注1KJ-JJ-S332 1B SG-000 10225竣工图、施工管理文件档案192KJ-JJ-S332 1B SG-0008 0040变更文件 （缺）2KJ-JJ-S332 1B SG-0226-1019路基单元（土石方、排水、涵洞、 挡土墙、护坡工程）资料档案7933KJ-JJ-S332 1B SG-102 0-1194窑厂中桥、勇进路上跨桥、交通 沟桥资料档案1754KJ-JJ-S332 1B SG-119 51378路面施工档案1845KJ-JJ-S332 1B SG-137 91493施工平安、进度、合同、原始记