订单评审管理规定

1、订单评审管理规定1、目的：为了规范本公司订单评审管理，理顺业务流程，衔接各部门的工作，明确各 部门职责及起始完成时间，促进工作效率不断提升，特制定本制度。2、适用范围:本公司所有业务订单确实认评审。3、内容：PMC部收到在收到业务订单后（包含生产通知单、BOM表、工艺流程表）, PMC根据客户订单要求在订单评审表上填写产品编码、产品名称、 规格型号、数量、交货期、客户要求，包装材料信息确认时间（或预计时 间特殊订单的要求、验货方式、出货地点、出货方式、预计加工地点以 及是否为验厂订单。然后将评审表上传至订单评审群组（公司企业QQ ）, 并通知到各部门（工程部、品质部、业务部、采购部、生产部、）

2、主管或代 理人进行查看；各部门在查看订单评审表后,在4个小时内对订单信息进行仔细评审, 确定本部门或其它部门需要完成细项的具体时间及要求，具体规定如下：PMC 部:PC部对订单交期进行评审，根据业务交期给出预计上线时间及预计完成 时间。MC对订单的物料交期进行评审，根据订单上线计划给出物料的回厂时间。工程部：工程部应确认相关技术资料是否有提供完整，当有部份工作尚未完成时， 应回复具体的完成时间，包括新产品打样确实认件、模具（新模或改模） 完成入库时间，以及其它辅助工具完成时间等。采购部：采购部应给出各类物料计划到达时间。通常情况下，物料计划到达时间应在生产上线前3天完成。当遇到某款物料因采购周

3、期较长且有可能影响计划上线时间的，应在 备注中注明。4对于订单批量较大，供应商须分批交货的,需注明每日供应量及起始 供应日期。对于采购量较小，需要申报最低起订量的物料在备注中注明。品质部：应检查订单中产品之前发生的品质异常是否已经得到改善确认3.2A2对订单中产品的相关标准及检验规范进行资料确认。对于新产品，品质部应给出相应品质管控要求。325生产/技术部：生产部预计订单生产周期及开线人数。单所需设备的评估核对（特备是辅助设备和特殊机台要做特别说 明）对工程部提供的辅助工具、工程资料等完成时间进行核对。财务部：对采购订单的审核时间确认。PMC部在发出订单评审表后4个小时后应组织订单评审会议，具

4、体 召集时间PMC根据订单紧急情况而定，如不是太紧急，可与生产协调会 合并一起召开；评审完成时，各部门需完成填写纸质版订单评审表中 的相关内容并明确各项工作完成的时间，并签字确认作为评审的记录。当遇评审结果影响生产计划时，PMC应立即与相关部门进行协调解决，并 要求相关部门将协调后的结果重新填写于评审表内。当协调后的评审结果仍不能满足客户需求时，由计划部与业务部进行沟通 解决，并重新评估确认交期PMC将评审填写完成后的纸质版订单评审表交业务部，业务部对评审 结果备案，PMC并将订单评审表复印1份给相关部门，以便相关部门 对订单评审表中各部门需要完成的工作进行追踪协调。PMC根据订单评审表中各部

5、门提供的时间节点进行汇总，形成订单交期分解表，并在日常工作中根据订单各时间节点进行跟踪。在以下情况出现时，PMC填写订单变更评审表进行交期重新评审。是 否召开订单评审会议，PMC根据具体情况而定：客供物料未按要求时间到厂时。由于客户原因导致订单资料确认时间超出原计划时间时。3.83订单需要变更时。3.9对于紧急的客户订单，应以最快的时间解决，必要时可由业务部召集相 关人员进行会议讨论当场评审。4.管理规定：各部门对订单评审事项结果应清晰，不得出现模棱两可或无法理解等有争 议的语句。各部门订单评审人员不在岗位或外出时，应由指定的代理人进行处理，不 得因本人不在公司或忙于其他事项而耽误订单评审。各部门对订单评审