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文档简介

1、2021物业客服新的一年工作方案_物业客服工作方案 客服工作方案 作为一名物业客服,平常要熟识公司的业务,同时要有良好的服务态度,平常面对客户时要温言细语,态度真诚。下面是由工作总结之家我为大家整理的“2021物业客服新的一年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2021物业客服新的一年工作方案(一) 依据公司2021年工作总结与方案中提出的客服部2021年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下方案和措施: 一、2021年工作方案 1、2021年x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、x月份开头催缴多层2022

2、年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。 3、x月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。 6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助社区居委会把握的住户状

3、况完善业主档案。 8、领导交办的其他工作。 二、2022年工作中存在问题和改进措施 (一)2022年物业费收缴率仅为x%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。 1、收费方法简洁 2022年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理 我部门现在实行周x户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但

4、是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于2021年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。 3、收费员的管理问题 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。2021年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存

5、在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。2021年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

6、 (三)客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有准时发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。 2022年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好2021年全部工作。 2021物业客服新的一年工作方案(二) 由于我们高等训练物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法

7、,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作方案。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台服务。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协

8、调处理。 2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3、相关后勤服务的跟踪和回访。 4、24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,连续做好与能源中心的有效修理客户服务 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公

9、室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,

10、不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算x元月,全年公务经费x元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后xx区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“xx小区”的模式。 以上工作方案仅作为客户服务部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工

11、作要依据自身特点,渐渐改良,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。 2021物业客服新的一年工作方案(三) 1.客服部工作时间支配为7:0014:00 14:0021:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制; 2.结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主; 3.连续开展登门访问工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于x户,并在回访中充实、完善客户资料; 4.小区住户更新速度加快,客服部在x月及x月开展一次物业管理满足

12、度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。 5.查找一切供应专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等; 6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将xx活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放; 7.客服人员规范服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。 8.落实房源,查找客源,努力进展属于本公司的租户; 9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 编辑推举 2021

13、年新的一年工作方案汇总 第1篇:20 xx新的一年工作方案 枣园东里北区居委会是于XX年6月6日新成立的,在领导的关怀下和居民的支持下,这个新的集体虽然成立的时间短但却顺当的完成了奥运安保,两委班子换届及63年大庆安保等工作,对于新的一年将会依据社区的特点和居民的需求来理清思路开展工作。 一、特点与需求 枣园东里北区做为一个混合型社区辖区的面积是20万平方米,3个自然小区分为回迁楼、家属院、商品楼,设计户数20XX户,总人口4920人,其中流淌人口达1410人,小区的人员构成、社区环境、居民需求各具特色,经过我们入户、座谈和召开居民代表会的形式,我们了解到:社区的大部分老年人为退休人员,他们普

14、遍感到社区活动空间少、活动内容不够广,他们需要丰富的业余文化生活;社区中的弱势群体需要在物质和精神上赐予关心;老旧小区的环境和平安是居民最为关怀的问题;外来流淌人口和上班族对居委会的工作内容、职责、任务不清楚,需要我们实行现代化的工作方式来建立平台、加强沟通。 二、工作方向 社区建设正在快速的进展着,这就要求我们每一个社区工要不断更新自己的管理理念与方式,这要求我们每一个社区工将科学与进展融入到社区建设的方方面面,它既包括我们队自身队伍的建设与进展也包括对社区居民的及辖区单位科学的管理与进展,在做这些工作时我们必需有一个明确的方向那就是“提高社区居民的生活质量和文明程度,最终提升居民的幸福指数

15、”,这就要求我们从居民关怀的热点难点入手,突出重点、注意实效、有步骤的推动社区各项事务的顺当进行。 三、任务与目标 (一)、在社区环境中求“安” 万事“安”为先,只有安居才能乐业,在20XX年针对平安我们要从以下几个方面加大力度首先增加宣扬与培训的次数与质量。对社区居民、外来人口和青少年进行法制平安方面的训练,提高他们的平安意识和自我防范力量;其次增加群防群治力气,在完善、整合三个小区的红袖标队伍的基础上,形成由楼门长、红袖标、物业保安、社区片警、综治专干组成的社区的防护体系,以保证社区平安、调高社区平安系数;再有制定检查制度,每周定期检查和随时抽查相结合的方法,对物业技防的设施、设备是否正常

16、运转进行检查,以提高物业部门对平安的重视程度,最终达到社区的平安。 新的一年工作方案 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供

17、应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,乐观为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为x

18、xxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,乐观和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、乐观响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0 x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访

19、了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书 人事新的一年工作方案 当一年的工作结束后,在新的一年到来前,就可以提前制定一个相应的工作方案,根据方案进行新一年的工作,可以大大提高工作质量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“人事新的一年工作方案”,仅供参考,欢迎大

20、家阅读。 人事新的一年工作方案(一) 为加强公司人事部工作的方案性及量化时效性,人事部将结合公司整体进展规划及企业进展方向,参考公司本年相关能收集到的资料为基础,制订出人事部新的一年工作方案: 一、完善公司及部门组织架构 我们要知道,公司组织架构建设打算着企业的进展方向,有鉴于此: 1、人事部在明年首先依据各部门供应的工作方案,完善公司组织架构及人员编制。 基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使各个部门、各个岗位的职责清楚明朗,确保公司进展持续性及运营规范化。 2、组织架构设计须全面考虑公司整体进展战略和将来

21、一年内运营需要进行设计。 在完善公司及部门组织架构的时候,同时也要注意可行性和实操性。由于公司组织架构既是公司运营的基础,更是餐厅编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会特批以外,人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、人力资源聘请与配置方案 1、按人员配置及本年流淌状况,进一步分析评估各部门工作量,推断其人员缺失数量,做好合理的规划支配。 2、人才储备:为中层管理人员的补充做好预备,也为底层员工的离职做好用人的储备。 1)在聘请过程中,用人部门需要有明晰的用人需求: 通过评估确定聘请人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素养、条

22、件和潜质。 2)聘请渠道与方式: 网络聘请、现场聘请、内部聘请、员工推举等等方式。 3)详细实施时间: 依据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求状况打算。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在肯定时期内工作力量等方面的评价,进一步正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等供应客观依据。在新的一年里,要依据公司目前的生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素养,以保证公司业务的正常开展。 四、员工各类资格证书的取证、培训管理方面 1、为了使员工更好地了解和把

23、握公司新修订的企业管理规章制度,切实提高制度执行力量,在春节过后的4天时间组织员工进行春季培训,并在培训结束后进行了统一考试,通过培训与考试,使员工对新的企业管理规章制度有了进一步的熟悉。 2、组织多名新员工进行了为期一周的入职培训,使得新员工在短时间内熟识公司的状况,让刚刚踏出校门的同学,尽快的融入到公司的大环境中,完成从在校同学到.人的身份转变。 3、鼓舞员工去进行各类资格证书的取证培训,员工的各类资格证书的取得也为企业能够更好的生产经营供应了强有力的保证,只有具备了各类资格的上岗证书,公司才能去开展业务,才能够招揽工程并进行施工作业。 五、制订对外具有竞争性,对内具有公正性的薪酬结构 1

24、、要保证薪酬制度的透亮化。 2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和嘉奖的比例,使其有剧烈的归属感! 3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 六、员工福利与激励 1、员工福利为在公司工作满一年的员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,制订年终奖制度等,让员工得到家人对公司的认同,使员工进一步对公司有归属感。 2、方案制订激励政策 季度优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖,建立内部竞争机制等。 1)给员工一个进展的空间和提升的平台

25、。 建立完善的竞争机制,鼓舞员工竞争上岗。对在本岗位已经有不俗表现、力量已超越本岗位要求的员工,但临时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热忱,同时,也让员工学到更多的学问和技能,有效提升员工的综合素养,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。 2)供应有竞争力的薪酬水平。 首先,调查清晰同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有肯定的竞争力。 详细实施时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季

26、度内进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 七、人员流淌与劳资关系 1、对正常人员流淌的实行适度原则适度的员工流淌,是保持我司人员系统更替重要方式。流淌率过小,会使公司得不到新奇的血液,影响公司的活力。但是过度的流淌,尤其是向外流淌,对企业来说是很大损失。 2、详细实施内容为有效掌握人员流淌。 对人员聘请工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资格,人事部还要准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流淌。并做好离职调查。 八、加强公司日常工作及后勤管理 1、员工 员工手册初稿已完成,员工队伍正

27、在建立中。 2、宿舍 卫生和纪律的制度制订出台,公司人员要支持与协作,坚持执行。 3、食堂 相关食堂管理制度出台,尽力提高饭菜卫生、质量。依据就餐人数,定出一个标准,打算伙食费用的多少。同时依据厨房所用原料的市场行情,敏捷调整。 总之,企业要想强化执行力,必需在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面肯定要领先示范,做出表率。上面就是人事部在新的一年里所做的工作方案,争取在新的一年中有所突破。 人事新的一年工作方案(二) 随着20 xx年钟声的呼唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新

28、姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案: 二、程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20 xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。 三、在20 xx年度,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,

29、更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。 结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在20 xx年里,方案为员工上课培训各类学问x次/月(详见xx市xx物业管理有限公司20 xx年度员工培训方案方案,该方案于20 xx年x月x日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。 四、档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可

30、以说这是档案管理的一大缺憾,因此20 xx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。 五、企业文化的建设在20 xx年仍需给力,为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20 xx年也将形成一套方案性的方案(详见xx市xx物业管理有限公司20 xx年度员工群体活动方案方案,该方案于20 x

31、x年x月x日前提交)。 通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有xx特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部xx人共同经营。 六、员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在20 xx年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。 借助以往的阅历以及结合公司的实际状况,本部门将于20 xx年x月x日前制定一套有激励效果的员工考评方案。 以上是行政人事部20 xx年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此方案内容限于工作的重点部分,未能形成方案的工作内容必定争取在实际工作中精彩完成。 人事新的一年工作方案(三) 一、人员调配管理 本年度重点做好xx工业园投运期间的人员调配工作。 1、依据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分

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