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文档简介

1、PAGE PAGE 4中科院成都生物所ARP国际合作系统管理办法(暂行)第一章 总则第一条:中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning,简称ARP项目),是实现中国科学院科学资源规划的信息系统工程。成都生物研究所ARP国际合作管理系统从院所两级国际合作管理需求出发,以国际合作项目、人才交流计划、外事活动管理为核心,以创新的管理理念和先进的信息技术,对研究所国际合作资源和外事管理等工作流程 进行整合与优化,构建的管理服务信息技术平台。该系统涉及的范围包括对外合作计划的管理、交流活动的管理、信息资源的管理和检索统计分析决策。第二条:为加强和规范研究所国际合作业务在

2、ARP国际合作系统中的使用,确保研究所国际合作与交流工作顺利有序进行,根据国家有关外事规定和研究所国际合作管理实际需要,特制定本办法。第三条:本办法适用于成都生物研究所ARP系统国际合作模块的所有用户。第二章 申报环节第四条:成都生物研究所ARP国际合作系统申请人环节向研究所所有在职职工开放;根据工作需要,经课题负责人同意,可临时赋予在读研究生申报权限。第五条:申请人负责各类项目或计划的网上填报和资料的补充修改;负责各类项目或计划的实施进展、结题报告、总结报告的网上提交;维护各项数据的完整性和真实性。第六条:课题负责人(研究中心/研究室主任、副主任以及课题负责人)负责对申请人提交的项目进行审核

3、,拟不支持的项目予以终止;拟支持的项目提交研究所国际合作主管审核,需修改的项目退回申请人修改。第七条:研究所国际合作主管负责审核研究所所有国际合作业务,不合格的材料退回申请人修改补充;合格的材料提交研究所国际合作主管部门负责人审批。第八条:国际合作主管部门负责人负责审核研究所所有国际合作业务,拟不支持的项目予以终止,退回申请人;拟支持的项目提交研究所主管领导审批。第九条:研究所主管领导对研究所的国际合作业务进行审批,拟不支持的项目予以终止;需修改的项目退回申请人修改;拟支持的项目予以批准,并签注意见后提交研究所电子章管理员盖章。第十条:研究所电子章管理员根据领导批示,在相应电子文档中加盖研究所

4、电子印章,提交研究所国际合作主管。第十一条:研究所国际合作主管将盖章后的项目提交院国际合作局,完成数据交换程序。第十二条:每个角色对自己经手的所有业务,均可以实现全程追踪,查询办理状态。研究所国际合作主管和研究所领导可对本单位办理的各类业务数据进行查询、汇总和导出,为决策提供依据。第十三条:成都生物所ARP国际合作系统申报流程国际合作主管课题负责人申请人主管所领导国际合作主管部门负责人电子章管理员第三章 保密责任与处罚 第十四条:涉密内容严禁录入ARP系统。第十五条:所有拥有ARP国际合作管理系统操作权限的用户必须遵守中科院和研究所的有关保密文件规定,发生泄密事件将追究当事人责任,并按照研究所相关规定进行处罚。第四章 其它有关事项第十六条:本办法实施后,如有与上级文件抵触时,以上级文件内容为准。第十七条:本

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