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文档简介
1、近期所开展的工作近期所开展的工作近期所开展的工作公章使用管理制度编制精选方案审核批准生效日期地址: 电话:传真: 邮编:版本/次制修/订内容摘要制修/订者制修/订日期审核核准1目的为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本制度。2适用范围本公司公章的使用与借用。3职责31董事长:负责公章借用的批准。32各部门副总(含)以上领导:负责公章使用的批准。33办公室:负责公章的保管,使用、借用的监督与登记。印章管理人员严格按有关规定执行。34各部门:按照制度的规定,使用与借用公章。4公章保管与交接41公司公章由办公室指定专人保管。公章保管必须安全可靠,并须加锁保存。
2、42公章保管须有记录,注明收到日期、启用日期、保管人、图样等信息。43保管公章人员因事离岗,须由办公室负责人指定人员代管,不可私自委托他人代管。44公章保管过程中应生异常或遗失,应保护现场、及时汇报并配合查处。45公章移交,须严格办理交接手续,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。5公章使用51因工作需要在文件上盖章,应当填写公章使用申请表,呈部门副总以上(含)人员批准。52公章保管人员核对公章使用申请表后,在相应的文件上盖章。53未经审批、不符合规定的文件、合同等资料,公章专管人员必须拒绝。54严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,严禁在空白纸张上加盖公章。55每月月初,公章管理
3、人将公司使用申请表整理、归档。6公章借用61严禁私自将公章带出公司使用。62因工作需要,需将公章带出使用者,必须填写公章借用申请表,呈总经理以上人员批准。公章专管人员,必须将借用资料详细记录在公章借用登记表上。63公章外借期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。7责任追究71因公章管理不严,或使用不当,要追究公章专管人员和办公室负责人的责任。72未认真审查有关资料,导致公章审批过失的,要追究审批人责任。8本制度自2011年10月1日起生效执行,之前颁布制度与本制度相冲突的,以本制度为准。9本制度解释权属于公司办公室。10表单表格101公章使用申请表102公章借用申请表103公章借用登记表11附件公章使用申请表申请部门申请日期文件名称、份数及内容摘要申 请 人批 准 人公章借用申请表申请部门申请日期借用用途、借用日期及涉及文件简述申 请 人批 准 人公
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