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文档简介
1、精选范本精选范本,供参考!合同管理流程(草案)目录一、 合同管理流程概述二、 工程流程三、 附件一、 合同管理流程概述(一)合同管理总流程图合同事件产生我方拟草合同会签流程合同签署管理合 同稿来源合同归档关于方拟草合同评审流程合同会签流程合同归档管理合同建编码合同发放交接合同分解交底合同归档建账合同信息化管理合同执行合 同 分合同履约管理解交底合同监督合同变更管理变更申请变更合同签署变更合同归档合同总结(二)合同工程流程概述相关文件中华人民共和国合同法中华人民共和国民法通则中华人民共和国建筑法中华人民共和国招标投标法合同分类工程合同:囊括公司承接的工程的施工合同以及公司分包给其他单位施工的工程
2、合同;物资采购合同:囊括材料采购、设备购买及安装劳动、劳务合同:此类合同的主管部分是行政人事部,不属于本合同管理流程的主体; 合同主管部门经营部的合同管理职责监督、检查贯彻执行合同法及相关法律法规的情况;领导、协调合同的订立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并且监督执行;理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;其他需要协调节决的合同管理中的重大问题。应囊括:合同名称;甲乙方名称及地址,经办人联系电话;甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;合同签署时间、地点;标的(内容;数量、质量;价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式;履约方式、地
3、点、费用的承担;违约责任(甲乙方权限和义务;奏效、实效条件、合同的变更、转让和解除条件;争议解决的方法;合同的份数及附件;保密条款(视合同性质需要)单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;响的下一会签人的同意。能的维持公司的利益。二、工作流程流程名称:合同会签流程流程代号:HT-001主管部门:经营部市场部市场部承办人工程部经营部部财务部部行政法务分管领导及总经理审批采购部会签表流程说明:合同会签流程合同会签流程。名词解释:承办人是指产生合同事件进程中关于外的主要联系和勾通人或者其安排指定的人员。流程中各部的负责人或者负责人授权的人员为流程中的审核责任人
4、。序号流程步骤角色流程步骤描述及节点责任人须完成的内容同会签流程会签流程跟进人中的各环节准备签约单位的四证一资质一授权书(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、承包资质、安许证和授市场部/部审核意见见权委托书。市场部经理工程项目类合同由市场部关于合同内容与招投标文件及公司要求是否一致,并且提成意见。采购部负责人材料、设备、产品类经济合同由采购部关于合同中产品品牌、规格等主要功能指标、单价和数量与图纸或采购申请及市场供给情况提出意见,产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否契合公司规则并且满足项目要求技术总工关于合同中关于应的技术负责。算标准、变更确认及支付等条款中是否存在关于施工要
5、求的限制;劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求;技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求;物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求;违约责任是否有相应的处罚措施等。经营部意见经营部经理负责确认工程合同承包范围、承包方式、合同价款、公司要求(招投标文件;见意见采购合同是否与图纸要求一致;审核承包人提交的签约单位的四证一资质一授权书财务部经理涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规则的契合性,囊括不限于审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。律师负责审核合同条款是否契合法律、法规,内容是否清楚合理,是否存在不明确或不利于我方的法律责任,分管领导及总分管领导及总经理经理审批意见总经理授权人流程结束承办人是否存在法律方面的被索赔的风险等。工作安排,总经理审批最终意见。向经营部移交由总经理签署的合同会签表执行审批意见本流程中涉及
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