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文档简介

1、房地产企业招招标流程纲领纲领图房地产企业招招标流程纲领纲领图房地产企业招招标流程纲领纲领图一类招招标流程包含工程设计类、资料设施类和服务类招招标,一致由该图表示一类招标主流程工程设计类、资料设施类及服务类总经理企业其余业务部门招标小组划计审批标招审计部/预备审批汇总算部存案准件文标招备审批招标文件会审(审计/估计/财务/法务)准审批配合观察位单围入和准标围入审批审批定确招标邀请函财务开列收条招标文件登记表标发招标文件发接收标书财务开列收条标填写回标登记表回组织开标标开标志录开标登记表开初步评审评定标定标审批评标报告表审批审批发中标通知书标评PP1一类招标流程图图注招标小组即为虚构成本控制部。版

2、本V1.0审批用友XX项目组招标业务有关部门(工程、能源)项目进度计划拟定招标计划拟定招标文件范本招标文件审批表N拟定入围标准以及初选Y观察供方基本信供方现场观察息审察表记录表供方合格评定表合格拟定单位名单供方名录作者刁宇飞日期2008-07-05招标单位招标承诺函缴纳资料费领取招标文件编制招标文件缴纳招标保证金填写签到表N签中标通知书当前XX企业招招标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或资料设施类的招招标事项。一般招标种类的工程类招标事项由工程部有关人员倡议,经工程副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会工程副总。一般招标种类的资料设施类类招标事项由企业能源部有关人员

3、倡议,经资料副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会资料副总。直接拜托的计划,能够被直接拜托单参照,生成直接拜托单。入围单位资格预审流程入围资格预审流程图资格预审经办部门确立入围标准选择入围单位合格供方自荐/新当选填写基本信息表与供方交流合格评定审批表部门经理/总经理署名版本V1.0作者刁宇飞审批日期2008年7月1日审批方招标组长企业老总标准审察招标意愿函与供方交流招标承诺函入围单位审批入围单位名单确立PP2入围单位资格预审流程图图注:入围条件分为2步简单标准,包含资质等级等标准选择供给单位先有标准再选单位;先报标准,审察通事后再报入围单位;入围标准中资质等级必然明确,各专业领域有各自的资

4、质等级,不一样样资质等级承接不一样样项目。工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定,资料、设施采买项目的入围标准由能源部界定。供给商根源包含:合格供方名录、自荐、新当选。关于自荐和新当选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理署名。合格评定审批表观察记录表基本信息表成立合格供方流程(规划)因为XX企业在招标业务中,没有对供方进行管理,因此此流程为暂定规划流程,需逐步进行圆满,不在本阶段内实现。规划内容:企业招招标小组负责编制供方合格评定标准对供给商的观察包含三个阶段:发标前的观察过程、履约过程和服务过程对供方观察形成供方基本信息检查表和供方现场观察记录表,经过审批后,产生供方合

5、格评定审批表,据今生成合格供方名录成立合格供方流程图版本审批V1.0用友XX项目组作者日期刁宇飞2008-07-01招标经办部门成本、质量、规划等参加部门经招标经办部门总企业总经理经办有关部门理经理采集供方基本信息供方信息表及附件会审署名现场观察现场观察记录表会审署名署名填写供方合格评定审批表供方合格评定审批表及附件署名署名成立合格供方名录合格供方名录3成立合格供方流程图图注:第一类招标的工程、监理类项目:经办部门是企业工程部,经办有关部门是法务部、预算部、财务部第一类招标的资料、设施采买项目:经办部门是企业能源部,经办有关部门是法务部、估计部、财务部设计单位:经办部门是企业总工办,经办有关部

6、门是项企业工程部营销服务单位:经办部门是企业所属项目企业营销策划部、销售部,经办有关部门是法务部、估计部、财务部造价咨询单位:经办部门是企业所属总工办,经办有关部门是工程部等部门。准备招标计划流程:招标计划成立流程图版本审批V1.0用友XX项目组作者日期刁宇飞2008-07-01成本控制部门(招标小财务、设计、估计等招标小组长企业总经理组)有关部门项目进度计划准备招标计划会审招标计划审批审批年初/专项调整招标计划调整招标计划依据履行4准备招标计划流程图图注:当前XX企业招招标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或资料设施类的招招标事项。企业虚构成本控制部(招标小组)依据项目

7、进度计划准备招标计划,大多数招标计划在年初上报,项目进行中也能够按专项项目报招标计划,招标计划以项目为周期;每季度末能够校订下一个季度的招标计划,能够在时间和数目进步行修正;准备的招标计划由企业有关业务部门会审-成本控制部总经理(招标小组长)署名-报企业总经理审批;应当成立招招标项目信息库,包含项目名称,范围等信息;若年初招标总计划已经提交而且无改正,则届时只提交详细招标履行计划。准备招标文件范本流程招招标准备招标文件版本V1.0作者刁宇飞范本流程图审批用友XX日期2008-07-项目组01企业有关部门企业招招标部门(招成本/法务/工程等企业总经理标小组)有关部门准备招标文件范本本范件文检查有

8、关内容标招备审批准5准备招标文件范本流程图图注:各种招标文件范本(一类、直接拜托)在企业虚构成本控制部(招标小组)准备好后,需要经企业有关部门配合检查,如付款方式由财务决定,成本部分由估计部门确立后,报企业总经理审批。发标流程版本发标流程图审批招标小组招标方依据入围名单发出Y招标邀请函招标邀请函V1.0用友XX项目组作者刁宇飞2008-07-日期01财务部供方黑名单反应确认函收招标承诺涵填收费表/缴纳标书工本费工本费收条领取标书开具收条6发标流程图回标流程招招标版本回标流程图审批招标方招标小组准备招标书缴纳招标保证金保证金收条提交招标书接收招标书共同填写回标登记表V1.0作者刁宇飞用友XX日期

9、2008-07-项目组01财务等有关部门出具保函或收取投标保证金(现金或汇票)7回标流程图开标流程招招标部版本V1.0作者开标流程图审批用友XX日期项目组招标方招标小组刁宇飞2008-07-01检查标书密封性填写签到表拆封填写开标登记表检查标书有效性宣读唱标一览表在开标志录表上招标方署名确认署名确认8开标流程图评标流程招标版本V1.0作者评标流程图审批用友XX日期项目组招标方招标小组检查标书有效性、圆满性、符合性刁宇飞2008-07-01裁汰废标N汇总初评内容中标通知书Y标书澄清会生成评标报告定标审批表评发补遗文件标定标建议表答标文件会签第二轮开标报上司审批发中标通知书Y审察N连续招标9评标流程图直接拜托的流程招招标直接拜托版本流程图审批招标经办部门(工财务、设计、成本等

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