档案管理系统合同

1、档案管理系统合同乙方：经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：引言为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。（一）后台数据库软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有： 档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通

2、过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。（二）开发技术软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点：1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将设置使用于服务器环境和Web使用程序的工作。因为配置信息是储存 为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下使用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并使用于使用程序。2、安全、ASPNET为 Web使用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据使用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即

3、可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。和传统的ActiveServerPagesASP 不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT 编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。5、灵活的输出缓存：根据使用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖和缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode 以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。7、移动设备支持：ASPNET支持

4、任何设备上的任何浏览器。开发人员使用和用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外， Internet 信息服务 （ IIS ）HE ASP， NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。9、跟踪和调试：ASP.NET提供了跟踪服务，该服务可在使用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用使用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和使用程序处于生产状态时，ASP.NET支持使用NETFramework调试

5、工作进行本地和远程调试当使用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能 10 和 NETFramework集成因为ASPNET是 NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web使用程序是都可用的也可从Web上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。功能根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1 部门管理组织机

6、构的管理1 添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。1 ）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2 密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢复为初始密码3 删除账号删除用户账号账号一旦分配不应频繁删除必要时可将该用户账号停用4 修改账号修改用户名密码不能修改账户和员工的对应关系防止恶意操作5 用户锁定解锁禁止或允许某用户进入系统3权限管理用来管理用户的权限1 单用户赋操作权限按照档案类别分权限用户拥有某一类档案的操作权限

7、才可以维护该类档案 2 新建用户组建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限3 添加用户做成员将具有同等权限的员工添加到用户组以方便为多人分配权限。 4 为用户组赋权限建立用户组后可以集中对用户赋权限轻松管理用户权限4 仓库设置主要填写存放档案的物理位置房间编号档案箱编号档案盒编号等1 添加仓库设置房间编号名称以及档案柜起止编号便于档案存储位置的定位2 删除仓库当仓库挪作它用时可删除仓库记录首先必须将仓库内的档案箱移动到其他仓库内否则不允许删除3修改仓库修改房间名称4添加柜子选择对应仓库添加柜子新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号5 柜子移动柜子从一个仓库移到另外一个仓库移动到目的仓库后编号按

8、照目的仓库的流水继续编号 6) 添加档案盒选择柜子填写盒子编号全宗旨的自然编号二数据字典管理数据字典管维护可以对常用的数据输入项如密码保管期限等进行必要的编码和名称设置一提高数据输入是的速度可以根据行业标准设置档案号的生成规则自动生成档号。1、全宗号编制统一指定立档单位的代码位数是有用户指定2 密级设置统一绝密机密秘密内部限国内公开对外公开3 保存期限1 永久 2)长期用户自定义时间长短3短期用户自定义时间长短4档案保存期限有 5年 15年 25年和永久5档案分类维护一级二级和三级设备仪器档案有三级分类一级分类不同三级分类也不同如科学技术研究类档案 第三类一般研究课题分类分类添加后部建议删除特

9、别是该分类下有案卷时更不应删除1 维护分类名称2) 维护分类选项6 档号生成规则1新建档号生成规则每一类档案对应一个生成规则2 档号生成规则和打雷对应设定对应关系以达到每一大类都有相应档号生成规则且不重复3生成档号的各码段定义码段名称码段描述父值段4注码段类型分类固定码段选值码段流水码段。7 年度维护序号年度代码名称三档案管理1 档案移交记录档案移交情况 2 档案接收记录接收的档案原单位数量交接人等信息3 添加档案添加案卷和卷内文件并标明文件状态破损丢失污染等1 选择立档单位二级分类三级分类如果存在年度保存期限起始日期终止日期密卷密级立档年度存放位置等信息选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号

10、2添加文件选择案卷填写题名等信息4删除档案如果案卷下有文件则提示是否执行执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录备考表记录删除将不可恢复档案一旦记录不应频繁删除。5 修改档案修改案卷卷内文件6 案卷装盒选择要装盒的档案惊醒装盒操作 7 档案销毁选择需销毁的档案记录生成销毁单提交审批审批完成后档案保管员确认销毁并记录销毁监督人等信息销毁操作才能执行 8 销毁记录查询查询已销毁档案以及操作员监督人销毁方式销毁时间等 9 档案借阅借阅人到档案室借阅档案时由保管员进入系统找到要借阅的文件提交申请审批人批复同意借阅人才可以到档案室取档案 10 借阅登记借阅人到档案取档案时档案保管员登记借阅记录包括借阅人审批

11、单号借阅时间借阅天数等。11 档案归还借阅人归还档案时档案保管员登记归还人归还时间档案是否完好等信息12档案复印操作同档案借阅13复印登记档案保管员登记复印信息包括档号请求人复印时间复印份数操作员等14 档案阅览操作同档案借阅15 阅览登记档案保管员登记阅览信息包括档号阅览人阅览时间是否有损坏或缺损操作员等16 档案移库移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移动17 档案借阅审批批准或拒绝档案借阅申请。18 档案销毁审批批准或拒绝档案销毁申请19 档案借阅查询查询某一段时间某个人或某份档案的借阅记录四档案查询1 关键字查询按案卷题名关键字卷内文件题名关键字查询定位到卷内文件并显示存放位置存放位置定位到档案盒2 分类查询按照分类查询档案可查询某一工程项目的所有档案3 精确查询输入档案号查询该档案的文件和物理存放位置4 按照箱号查询查询某一档案存放的事哪一类的档案五数据导出将查询结果导出为Excel 文件另外保存。六数据打印对各种数据执行打印操作1 目录打印对于全宗旨目录案卷目录卷内文件目录以及卷内备考表进行格式化打印2 销毁单打印打印生成的销毁单进行书面保存3 借阅归还记录打印打印