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文档简介
1、第第 页共5页.目的为严格劳动纪律,规范员工出勤及休假管理,特制订本制度。.适用范围本制度适用于*系统所有员工。.职责公司人资行政部起草、修订、颁布本制度;组织实施对公司本部的考勤及休假管理;组织实施对公司下属各分、子公司的考勤及休假监督、检查与指导;分、子公司人资行政部组织实施本单位考勤及休假管理。.程序考勤方式公司考勤管理以联网考勤机指纹打卡为准,并使用规范的考勤符号如实填写考勤报表。考勤情况作为计发薪酬福利的基本依据和个人年度工作考评的参考依据。统一考勤符号为:J为正常班、。为公休、为公差、W为加班、金为迟到、Z为早退、X为全天无指纹、口为旷工、N为年假、S为事假、T为调休、P为陪产假、
2、B为病假、H为婚假、C为产假、J为产检假、K为考试假、为丧假、R为哺乳假、Y为计划生育假、G为工伤假、D为待岗。考勤管理4.2.1.1管理人员考勤公司系统实行标准工时制,实行单周单休、双周双休的工作制度,规定工作日作息时间为:夏季作息时间:上午:8:3012:00,下午:14:0018:00(5月1日起执行);冬季作息时间:上午:8:3012:00,下午:13:3017:30(10月1日起执行)。各子、分公司可根据实际工作需要调整本项目的作息时间,每日工作时间不得少于7.5小时,并报集团人资行政部备案。上下班:公司公司及分子公司,员工上下班均须进行指纹打卡,由人资行政部负责监督管理。分子公司实
3、行排班制或轮班制的岗位按排班表要求上下班,各分子公司必须每月定期将排班表统一报公司公司人资行政部备案。出差:因工作需要,公司员工受上级派遣到公司常驻工作地以外的地区履行公务。公司系统所有员工出差前均须在OA系统中进行申请,报相关领导审批,出差审批表将作为考勤依据。加班:公司不鼓励员工加班。因工作需要必须加班的,正式员工须于加班后在OA系统中如实填写加班登记表,并提醒主管领导审批;保安、保洁等劳务人员应及时填写纸质版的加班登记表,经主管部门审批后提交至相应人资行政部门,否则所有加班均不予认可。管理人员单次加班最小单位为3个小时,作业人员单次加班最小单位为2个小时,一月内加班不应超过当月考勤天数的
4、20%。累计加班7.5小时按一天计算。外出登记:上班时间内,员工需要外出办理公务的,均应外出前在OA系统如实登记,经直属上级批准后方可外出。如遇特殊情况超出了事先所填写的外出登记时限的,须经电话及时向直属上级说明,并在返回后补填超出时限部分,否则一律按考勤异常处理。考勤异常及处罚迟到/早退:不按规定时间和要求打卡上下班的情形,确定为迟到/早退。当月迟到/早退第1次按【薪级*10标准予以处罚;当月迟到/早退第2次按【薪级*20标准予以处罚;当月迟到/早退第3次按【薪级*30标准予以处罚;当月迟到/早退4次及以上,按旷工1日标准予以处罚;自然年度内累计迟到/早退4次,给予书面警告;自然年度内接到2
5、次书面警告,解除劳动关系。旷工:未办理请假手续,或未经批准擅自不上班的情形,确定为旷工。有以下情形,视为旷工:迟到/早退时间超过2小时以上,未按要求办理请假手续的,按旷工1日处理;不打卡(签到),无书面情况说明且无法提供详细在岗时间证明的,视为迟到,超过2小时按旷工1日处理;当月迟到/早退累计4次,按旷工1日处理。旷工处罚:自然年度内旷工第1天,当日不发薪资并扣罚1日薪资;自然年度内旷工第2天,当日不发薪资并扣罚3日薪资,书面警告;自然年度内累计旷工达3天或连续旷工达3天,解除劳动关系;接到书面警告的员工半年内不得参与晋升、调薪、评优或外出培训。忘打卡(签到):员工出现忘打卡情况须及时填写考勤
6、说明表并经上级审批,员工1个月内忘卡打(签到)次数不得超过2次,超过部分按实际情况按迟到/早退/旷工处理。委托他人代签到或代替他人签到,发现第1次,替代人和被替代人均按旷工1天处理;发现第2次,公司立即与替代人和被替代人均解除劳动关系。加班工资:公司本部员工加班以补休形式予以补偿。分、子公司主管级(含)以下员工加班,因工作原因无法进行调休的,可以申请计发加班工资。加班工资由单位负责人审核,报公司公司领导批准后可计发。加班工资以岗位工资为标准计算,岗位工资低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准计算。考勤督察考勤人员于每月5日前(如遇法定节假日可酌情推迟)完成上一月度考勤核查,报人资行政部负责
7、人审定。分子公司报项目总经理审定,并将考勤表发送至集团人资行政部门备案。公司公司人资行政部须不定时对公司本部、分子公司进行考勤抽查。抽查形式分为电话抽查、联网抽查、实地抽查三种,抽查频率每月不得少于3次,考勤抽查结果以通报形式在OA中进行公布。经检查发现有考勤人员不按制度办事,徇私舞弊者,扣罚考勤管理员200元/次,并给予通报批评。考勤抽查严禁包庇行为。一经发现,直接扣罚考勤管理员300元/次,部门负责人和项目负责人负连带责任,直接扣罚200元/人次,并给予通报批评和诫勉谈话。休假管理国家法定节假日:依照国家有关规定实行。婚假:结婚给予15天假期,再婚按照国家规定给予3天婚假。婚假以结婚证登记
8、日期为准,自登记起一年内一次性休完,不可分段请休。丧假:两代以内直系亲属(员工及配偶的父母、配偶、子女)的丧事,给予3天假期。单程超过半天的,可申请增加1天路程假。产假(含陪产假、产检假):符合计划生育规定情况下,已婚女员工享受以下福利:产检假:怀孕期间正常在司上班的,每月可享受产检假0.5天。产假:符合法定生育条件的夫妻,女职工除享受国家规定的98天产假外,增加产假60天,剖腹产或经医院证明难产的,增加产假15天;多胞胎生育,每多生育1个,增加产假15天。哺乳假:有不满1周岁婴儿的女员工,每天给予1小时哺乳假。哺乳假当日有效,不可累计。计划生育假:已婚未育的女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,
9、计划生育假不超过15天;怀孕满4个月及以上的,计划生育假不超过42天,请假均须提供医院开具的诊疗证明及结婚证。陪产假:符合国家计划生育政策的,男员工可享受带薪陪产假5天。带薪年休假:公司正式员工累计在司工作已满1年不满10年的,可享受年休假5天;已满10年不满20年的,可享受年休假10天;已满20年的,可享受年休假15天。员工1个自然年度内病、事假之和超过30个工作日的,当年不得享受年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排;单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。病假:公司员工因患病或非因工负伤,需要请病假,病假期限按照国家关于职
10、工医疗期的相关规定执行。员工请病假(30天内)须提供县级及以上医院诊疗证明及病历,30天以上的长病假,须提供三级以上医疗机构的诊疗证明。特殊情况除外(如女职工孕期前3个月保胎无法工作的,60天以内按病假处理)。事假:员工因个人原因需要请假的可以请事假,员工申请事假必须提前安排好岗位工作。事假为无薪假,事假以天为计算单位,4小时内为半天,超过4小时计为1天,员工年度内请事假累计不得超过30天。哺乳期女职工因自身原因无法返岗工作的,按事假处理。孕期女职工保胎休假,超过60天的部分,按事假处理。工伤假:按劳动法和相关规定执行。考试假:公司鼓励员工参加国家考试以及与公司业务相关的专业考试。1年内考试假
11、不得超过4天。考试假须提供有效的准考证等正式考试文件。驾照考试不属于考试假范畴。调休假:调休只允许先加班再转调休的情形。员工可以通过加班申请,由人资部考勤管理员统计加班时数后,再享受加班转调休,不允许先调休后补加班的情形。加班调休应在当年使用完毕,原则上不得累计到下一年度。当年内因个人原因未调休完的视作自愿放弃,公司不再给予加班调休;因公司原因导致员工无法调休的,调休假可以延期至次年第一季度调休完毕。年假、调休假、事假的最小休假单位为0.5天。不足0.5天的按0.5天的计算,超过0.5天不足1天的,按1天计算。本制度中所有规定了休假天数的假别,如有超休,超出部分均按事假处理。以上假期均须事前在
12、OA系统内进行申请,经主管领导审批后方可休假。遇紧急情形下需要请休假的,须经电话向主管领导请示同意,再向相应考勤人员报备,回司后再在OA系统内补填申请。除突发情况外,事后申请报批一律视为无效。任何不按本制度规定办理休假手续而擅自休假的,月度考勤中出现的相关异常情况,考勤部门一律视作旷工处理。除带薪年休假外,其余假期如遇国家法定节假日和周末,均计算在内。休假薪资与福利婚假、年休假、丧假、考试假、产检假、陪产假、哺乳假为带薪假期,全额计发工资和奖金。产假及计划生育假薪资:按当地上一年度月平均工资参照核算,员工工资低于上一年度月平均工资的,按实际工资核发,产假、计划生育假薪资与生育津贴不重复核发(产
13、假期间不计发目标奖和年终奖)。事假薪资:事假期间无工资和绩效奖金。员工连续请事假超过30天的,不享受公司任何福利;员工事假1年内累计超过30天者,不计发年终奖和目标奖。病假薪资:单次病假30天内(含)月工资按当地上一年度月平均工资的50计发,员工工资低于上一年度月平均工资的,按实际工资50%核发;单次病假超过30天的部分,不计发工资和奖金。一年内病假累计超过60天,不计发年终奖。30天及以上连续病假期间,只享受社会保险福利,其他福利不享受。工伤假薪资:职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在工伤医疗期内,原工资福利待遇不变,但工伤医疗期不计算在年终奖出勤天数内;在停工留
14、薪期工资按当地上一年度月平均工资,员工工资低于上一年度月平均工资的,按实际工资核发。停工留薪期一般不超过12个月。工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照国家和当地有关规定享受伤残待遇。.相关文件劳动合同法.记录6.1加班登记表考勤异动说明表6.3出差审批表加班审批表请休假审批表调休审批表JHYY-FM-RX11/01-A/0JHYY-FM-RX11/02-A/0JHYY-FM-RX11/01-A/0JHYY-FM-RX11/02-A/0JHYY-FM-RX11/03-A/0JHYY-FM-RX11/04-A/0JHYY-FM-RX11/05-A/0JHYY-FM-RX11/06-A/0JHY
15、Y-FM-RX11/07-A/0月份加班登记表(适用于保安、保洁等员工)日期姓名所在部门加班时间加班事由上级领导确认备注JHYY-FM-RX11/01-A/0月份考勤异动说明表日期姓名所在部门未打卡日期/时间未打卡事由上级领导确认备注JHYY-FM-RX11/02-A/0派遣部门出差申请人员出差类型出差事由出差时间至共天出差地点交通工具备注:员工出差一天以内(含)由部门负责人签字即可,一天以上三天以内(含)报公司集团常务副总经理审批,三天以上报公司集团总经理审批。JHYY-FM-RX11/03-A/0加班审批表申请人所在部门所在单位加班事由申请加班日期及时间至实际加班日期及时间至备注:1.员工因工作需要必须加班的,必须于加班日期前填报加班审批表,通过OA提交审批、备案;2.需要调休者,须将已经提交审批的加班审批表作为请休假审批表的附件进行并联。JHYY-FM-RX11/04-A/0请/休假审批表申请人姓名所在单位所在部门请休假事由请休假类型口年休假C事假。病假O婚假Q丧假0产假/陪产假o工伤假O考试假口调休假。外出请休假起止时间至共天JHYY-FM-RX11/05-A/0调休审批表调休人姓名所在部门加班事由加班日期至共天申请调休日期至共天备注:1.调休必须以加班事实为前提,公司严禁先调休后加班;2.调休者,须将已经提交审批的加班审批表作为请休假
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