ERP软件系统需求说明书

1、择易企业治理系统商务版V3。0软件需求讲明书软件开发有限公司择易企业治理系统商务版V3。0软件需求讲明书目录 HYPERLINK l 编写目的 编写目的8 HYPERLINK l 背景 背景8 HYPERLINK l 定义 定义 8 HYPERLINK l 参考资料 参考资料 8 HYPERLINK l 目标 目标 8 HYPERLINK l 用户的特点 用户的特点8 HYPERLINK l 假定和约束 假定和约束 8 HYPERLINK l 需求规定 需求规定 8 HYPERLINK l 采购治理 采购治理 8 HYPERLINK l 采购订单APOrder 采购订单APOrder 9 HY

2、PERLINK l 采购收货APRecieve 采购收货APRecieve11 HYPERLINK l 采购退货APReturn 采购退货APRetturn 12 HYPERLINK l 采购收货APRecieve 采购发票APInvoice(扩展) 14 HYPERLINK l 采购付款 采购付款 15 HYPERLINK l 显示凭证不产生凭证，只是显示凭证的内容 显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） 16 HYPERLINK l 采购数据查询 采购数据查询 16 HYPERLINK l 采购统计报表 采购统计报表 16 HYPERLINK l 采购决策分析图 采购决策分析图 16

3、HYPERLINK l 采购历史数据维护 采购历史数据维护16 HYPERLINK l 销售治理 销售治理17HYPERLINK l 销售订单AROrder销售订单AROrder 18 HYPERLINK l 销售发货APRecieve 销售发货APROredr19HYPERLINK l 销售退货ARReturn销售退货ARReturn20 HYPERLINK l 销售发票ARInvoice 销售发票ARInvoice 22 HYPERLINK l 销售收款 销售收款23 HYPERLINK l 显示凭证不生成凭证，仅提供显示凭证的内容 显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） 24 HY

4、PERLINK l 门巿零售 门市零售 24HYPERLINK l 库存盘点（见库存治理）库存盘点（见库存治理） 24HYPERLINK l 货品调拨（见库存治理）货品调拨（见库存治理） 24 HYPERLINK l 货品维修服务 货品维修服务24 HYPERLINK l 销售数据查询 销售数据查询25 HYPERLINK l 销售统计报表 销售统计报表25 HYPERLINK l 销售决策分析图 销售决策分析图 26 HYPERLINK l 销售历史数据维护 销售历史数据维护 26 HYPERLINK l 库存治理 库存治理（Inventory Control）26 HYPERLINK l

5、货品入库（入库单）ICReceiveOrder 货品入库（入库单）ICReceiveOrder 27 HYPERLINK l 货品出库（出库单）Z 货品出库（出库单） 29 HYPERLINK l 货品调拨 货品调拨30 HYPERLINK l 货品盘点 货品盘点31 HYPERLINK l 组合货品定义 组合货品定义 32 HYPERLINK l 货品组装 货品组装33 HYPERLINK l 货品拆分 货品拆分33 HYPERLINK l 库存数据查询 库存数据查询34 HYPERLINK l 库存统计报表 库存统计报表34 HYPERLINK l 库存决策分析图 库存决策分析图 34 H

6、YPERLINK l 库存历史数据维护 库存历史数据维护 35 HYPERLINK l 职员治理 职员治理35 HYPERLINK l 职员差不多信息 职员差不多信息35 HYPERLINK l 职职员资信息 职职员资信息35 HYPERLINK l 企业治理费用信息（放入财务模块中） 企业治理费用信息（放入财务模块中） 36HYPERLINK l 职员考勤信息职员考勤信息37 HYPERLINK l 职员治理报表 职员治理报表37 HYPERLINK l 帐务与业务接口 帐务与业务接口 37 HYPERLINK l 接口讲明 接口讲明 37 HYPERLINK l 库存货品科目自动定义表It

7、emAuto 库存货品科目自动定义表ItemAuto38HYPERLINK l 应付款科目自动定义表APAuto应付款科目自动定义表APAuto 38 HYPERLINK l 应收款科目自动定义表ARAuto 应收款科目自动定义表ARAuto38 HYPERLINK l 收付款科目自动定义表RPAuto 收付款科目自动定义表RPAuto38 HYPERLINK l 税金科目自动定义表TaxAuto 税金科目自动定义表TaxAuto 39 HYPERLINK l 成本费用科目自动定义表CostAuto 成本费用科目自动定义表CostAuto39 HYPERLINK l 收入科目自动定义表Cost

8、Auto 收入科目自动定义表CostAuto 39 HYPERLINK l 临时凭证表VoucherTmp 临时凭证表VoucherTmp 39 HYPERLINK l 采购进货的会计处理 采购进货的会计处理 39 HYPERLINK l 预付货款及定金 预付货款及定金 43 HYPERLINK l 冲应付款帐的会计处理 冲应付款帐的会计处理 44 HYPERLINK l 货品零售会计处理 货品零售会计处理 45 HYPERLINK l 货品销售会计处理 货品销售会计处理 45 HYPERLINK l 应收款处理 应收款处理 47 HYPERLINK l 库存盘点 库存盘点 48 HYPERL

9、INK l 帐务治理 账务治理49 HYPERLINK l 帐务概述 帐务概述 49 HYPERLINK l 建立会计账 建立会计帐 52 HYPERLINK l 帐务初始化 帐务初始化 53 HYPERLINK l 凭证治理 凭证治理 53 HYPERLINK l 自动凭证确认 自动凭证确认55 HYPERLINK l 记帐 记帐55 HYPERLINK l 月末处理 月末处理 56 HYPERLINK l 出纳治理（扩展） 出纳治理（扩展） 56 HYPERLINK l 汇兑损益（扩展） 汇兑损益（扩展） 58 HYPERLINK l 帐簿查询 帐簿查询 58HYPERLINK l 系统维

10、护系统维护 58 HYPERLINK l 报表 报表59 HYPERLINK l 差不多信息治理 差不多信息治理 62 HYPERLINK l 货品差不多信息 货品差不多信息 62 HYPERLINK l 输入，货品差不多信息 输入62HYPERLINK l 处理处理63HYPERLINK l 输出，货品差不多信息输出64 HYPERLINK l 扩展货品差不多信息 扩展64 HYPERLINK l 供应商差不多信息 供应商差不多信息 64 HYPERLINK l 输入，供应商差不多信息 输入64 HYPERLINK l 处理，供应商差不多信息 处理65 HYPERLINK l 输出，供应商差

11、不多信息 输出65 HYPERLINK l 扩展，供应商差不多信息 扩展65 HYPERLINK l 客户差不多信息 客户差不多信息65 HYPERLINK l 输入，客户差不多信息 输入65 HYPERLINK l 处理，客户差不多信息 处理66 HYPERLINK l 输出，客户差不多信息 输出66 HYPERLINK l 扩展客户差不多信息 扩展66HYPERLINK l 差不多信息报表差不多信息报表66 HYPERLINK l 系统维护3。8 系统维护66 HYPERLINK l 系统数据初始化 系统数据初始化66 HYPERLINK l 版本升级 版本升级66 HYPERLINK l

12、 数据备份 数据备份66 HYPERLINK l 数据恢复 数据恢复67 HYPERLINK l 数据导出 数据导出67 HYPERLINK l 用户治理 用户治理67 HYPERLINK l 输入，用户治理 输入67 HYPERLINK l 处理，用户治理 处理67 HYPERLINK l 输出，用户治理 输出67 HYPERLINK l 扩展，用户治理 扩展67 HYPERLINK l 用户权限治理 用户权限治理67 HYPERLINK l 输入，用户权限治理 输入67 HYPERLINK l 处理，用户权限治理 处理67 HYPERLINK l 输出，用户权限治理 输出67 HYPERL

13、INK l 扩展，用户权限治理 扩展67 HYPERLINK l 用户口令治理 用户口令治理 67 HYPERLINK l 设备 设备 67 HYPERLINK l 支持软件 支持软件 67 HYPERLINK l 接口 接口 67HYPERLINK l 操纵操纵 68编写目的择易企业治理系统商务版V2.0已正式发生动活发行，为了使择易企业治理系统商务版V3。0软件更上一个台阶，同时也是为了更好地满足用户的需求，我们对择易企业治理系统商务版V3。0版本给出新的软件需求。该软件需求讲明书是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计员了解业务知识的一个工具。背景我国目前有100万个中大型企业，

14、其进销存业务要紧依旧停留在手工处理时期，国内已有若干软件开发公司从事该领域软件系统的研制，其中面向财务的软件差不多相当成熟，如用友软件、金碟财务软件和安易财务软件等，然而面向进销存方面软件系统尽管也有一部分如协国商霸、速达2000+、总管婆、文惠系统、钞票掌柜、金蝶进销存等却不尽人意，与财务的结合也不是专门好，因此在进销存领域竞争依旧相当激烈的，我们确实是在如此一个环境下提出对择易企业治理系统2。0版本进行改进，以便在竞争中夺得一席之地，最终走向称霸的地位。软件系统的名称：择易企业治理系统商务版V3。0任务提出者： 软件开发有限公司开发者： 软件开发有限公司用户： 中国中、大型企业定义参考资料

15、 国家软件工程开始标准择易企业治理系统商务版V2.0本软件需求分析报告择易企业治理系统商务版V2.0本鉴定材料择易企业治理系统商务版V2.0软件软件开发有限公司开发规范和标准任务概述目标见1.2背景用户的特点 本软件的最终用户是中国的中大型企业，这类企业一般规模圈较大，其治理也较严格、科学。这类企业职员的学历、素养较高，其中在部分人员同意过一定的计算机培训，具有一定的计算机操作技能。在激烈的市场竞争下，企业要想获得进展，就必须提高其治理水平，采纳计算机进行治理，是提高企业治理水平的一个重要的途径。大部分中大型企业都希望有一套成熟的，适合中国国情的企业治理系统。假定和约束 为了更快解决择易企业治

16、理系统商务版V2.0本中没有解决的问题，同时也是为了占据市场，择易企业治理系统2。1版本开发时刻为四个有，考虑到会计的复杂性，择易企业治理系统2。1版本只设计与会计的接口，总账放在择易企业治理系统商务版V3.0本考虑，如此做的目的也是为了扎扎实实将进销存业务做好，使其达到一流的水准。需求规定采购治理 采购业务流程图：详细流程图：采购货品数量及采购费用采购货品数量及采购费用付款条款等等采购定单采购部门处理采购定单采购定单采购部门处理采购定单采购货品数量采购货品数量入库单（多联）应付款/现金会计凭证付款会计凭证预付款/现金出库单退货单收款会计凭证入库单（多联）应付款/现金会计凭证付款会计凭证预付款

17、/现金出库单退货单收款会计凭证验收货品验收货品应付款/现金应付款/现金货品讲明货品数量货品数量收货单收货单应付款金额应付款金额付款方式付款方式供应商供应商付款讲明付款讲明付款单据付款单据退货退货货品退货数量、金额货品退货数量、金额会计凭证会计凭证收款单据收款单据 采购订单APOrder输入差不多信息：订单编号CGOrderNoChar(14)订货日期OrderDateDateTime供应商编号VendorNoChar(8)到货日期ReceiveDateDateTime收货地址AddressChar(40)付款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranModeNoChar(1)

18、货币种类编号CurrendcyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumMoneyNum(12.2)货品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金额DiscountMoneyNum(12.2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)采购员编号BuyerNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息：订单编号CGOrderChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)

19、货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)订货数量ItemsQtyNum(10.2)订货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2) 处理订单编号由系统自动产生，格式Cgyyyymmddnnnn可在当前会计期内实现采购订单的个性、作废。对已收货的修改采购订单不阻碍收货单对货品超量收货或差不多收货的采购订单自动关闭对没有完全收货的采购订单同意用户选择是否关闭订单对收了货的订单不同意修改供应商，同时订货数量不能低于已收货数量对差不多关闭了的订单在会计在会计期末自动导入历史库中输出 将采购信息保存到数据

20、库中 输出采购订单，其格式为软件系统开发公司采购订单 订单编号：CG199910130001 供应商名称：系统有限公司 订单日期：1999年10有13日 交货地址：大厦201号货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320002001000265000海尔电冰箱SP256ml台260000300300078300.00合计壹万零肆佰捌拾元零角零分 10480.00备注 部门：采购一部 业务员：黄平 审核员：徐小东 制单人：黄平制单日期：1999年10月16日 扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2。1版默认为人民币，兑换率为1。00采购收货APRecieve输入收货单编号

21、SHOrderNoChar(14)订单编号CGOrderNoChar(14)收货日期ReceiveDateDateTime会计期间AccountSperiodChar(6)会计凭证号TransactionNoChar(5)供应商编号VendorNoChar(8)收货地址AddressChar(40)运输方式编号TranModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumMoneyNum(12.2)货品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金额DiscountMoneyNum(12.2)税

22、类编号TaxClassChar(2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepotNOChar(6)采购员编号BuyerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)现款金额MoneyDownNum(12.2)导入总帐标志AccountStateBoolean明细信息：收货单编号SHOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNo

23、Char(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)收货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)入库数量ItemInQtyNum(10.2)处理收货单编号由系统自动产生，格式Shyyyymmddnnnn若收货单由订单产生，则取订单编号，格式Cgyyyymmddnnnn,订单编号只能取不能输入和修改：若收货单不是由订单产生则订单编号为空导入总账后其标志位为True，缺省为False税类编号01增值税02营业税03消费税收货仅产生应付款，然而不入库假如收货单差不多入库，则不同意修改，必须先将入库单作废，然后再修改增加现款收货，假如全部付款则

24、不产生应付款可在当前会计期内实现收货单的修改、作废（但过了账的收货单不同意修改）选择收货单进行修改修改收货单时直接修改应付款金额，假如应付款大于已付款，自动置应付款为未完成状态，假如应付款小于等于已付款，自动置应付款为完成状态，并将多余金额提示转入预付款依旧现金支票修改收货单元时修改的货品收货数量不得不在大于库存数量输出将收货信息保存到数据库中输出收货入库单，其格式为：软件系统开发公司采购订单收货单编号：CG199910130001 供应商名称：系统有限公司收货日期：1999年10有13日 收货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台132000200100

25、0265000海尔电冰箱SP256ml台260000300300078300.00合计壹万零肆佰捌拾元零角零分 10480.00备注 部门：采购一部 业务员：黄平 审核员：徐小东 制单人：黄平仓库保管员：涂浇敏 制单日期：1999年10月16日扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.00采购退货APReturn（2）输入退货单编号CTOrderNoChar(14)收货单编号SHOrderNoChar(14)退货日期ReceiveDateDateTime会计期间AccountSperiodChar(6)会计凭证号TransactionNoChar(5)供应商编号V

26、endorNoChar(8)退货地址AddressChar(40)付款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)付款号码CashNoChar(14)货品金额合计GoodsSumMoneyNum(12.2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepotNOChar(6)采购员编号BuyerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6

27、)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总帐标志AccountStateBoolean明细信息：退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)收货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)货品批号信息：退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品批号ItemsBatchtNoChar(30)货品数量ItemsQtyNum(10.2

28、)处理退货单编号由系统自动产生，格式Thyyyymmddnnnn货品单位类型讲明是大单位依旧小单位若导入总账中则标志位为True缺省为False若货品治理到批号，退货数量等于各批号数量之和可在当前会计期内实现退货单的修改、作废（过账的退货单不同意修改）采购退化不依照收货单退货（因为退货是双方约定好的，且退货有可能是针对多张收货单，治理比较苦恼）采购退货时若欠供应商货款，只能转预付款，并给出提示“本公司欠XX供应商XXX元，退货款转预付款，请用预付款冲帐”。若不欠供应商货款则询问是否将退货款转预付款依旧现金支票修改退货单时不同意修改供应商，若要修改供应商只能作废退货单，然后重做一张退货单修改退货

29、单时若原将退货款转预付款，则减少预付款金额，若为现金支票，则作废原现金张新的现金支票退货数量不得大于库存数量输出将退货信息保存到数据库中输出退货单，其格式为软件系统开发公司采购退货单退货单编号：CG199910130001 供应商名称：系统有限公司退货日期：1999年10有13日 退货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320002001000265000海尔电冰箱SP256ml台260000300300078300.00合计壹万零肆佰捌拾元零角零分 10480.00备注 部门：采购一部 业务员：黄平 审核员：徐小东 制单人：黄平仓库保管员：涂浇敏 制

30、单日期：1999年10月16日扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.00采购发票APInvoice(扩展)(3)输入发票编号FPOrderNoChar(14)发票号码BillNoChar(20)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)开票日期BillDateDateTime发票种类BillSortNoChar(1)所属地区编码AreaNoChar(5)单位编号UnitNoChar(8)单位名称UnitNameChar(40)发票金额BillMoneyNum(12.2)税率TaxRateNum(10.2)税费

31、TaxMoneyNum(12.2)收款员PayeeNameChar(20)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息：发票序列编号FPOrderNoChar(14)单据种类TaxSortNoChar(1)单据名称TaxNameChar(40)单据编号ItemNoChar(14)单位ItemUnitChar(10)单价ItemPriceNum(12.2)数量ItemQtyNum(10.2)处理发票序列编号由系统自动产生，格式FPyyyymmddnnnn发票种类为1收据2一般发票3增值发票所属地区编号指发票所属地区，如广西玉林地区，编号为5位，前2位为省份，后三位为地区编号单据种类为收货

32、发票类、劳务发票类、其他类若单据种类为收货发票类，则单据编号取相应收货单编号，单价取相应收货单的总金额，数量取胜（一张收货单号），单位取张可在当前会计期内实现发票的修改、作废输出将发票信息保存到数据库中扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版本默认为人愉币，兑换率为1.00增加会计处理，取用户设置的默认会计期，会计科目取缺省的会计科目采购付款(4)输入应付款编号YFOrderNoChar(14)单据类型OrderTypeChar(1)收货单编号SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime会计期间AccountSperiodHar(14)会计凭证号Transac

33、tionNoChar(5)供应商编号VendorNoChar(8)货品金额合计ItemSumMoneyUm(12.2)税费合计TaxSumMoneyum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)结算金额BalanceMoneyNum(12.2)采购部门编号DepartNoChar(6)收款员编号PayeeNoChar(6)发票号码InvoiceNoChar(30)审核员编号AuitorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总账标志AccountStateBoolean明细信息：付款编号FKOrderNoChar(14)应付款编号FOrderNoCh

34、ar(14)操作日期OperDateDatetime付款金额PayMoneyNum(12.2)操作员编号OperaterNoChar(6)付款信息：付款编号FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)付款金额PayMoneyNum(12.2)付款方式编号PayModeNoChar(1)供应商编号SendorNoChar(8)收款员PayeeNoChar(6)操作员OperatorNoChar(6)处理付款单编号由系统自动产生，格式Thyyyymmddnnnn货品单位类型讲明

35、是大单位依旧小单位若导入总帐中则标志位为True,缺省为False在当前会计期内只能作废冲帐的应付款细节信息发票号码指税务局印制的增值税或者一般发票号码，由用户自行确定是否录入输出将应付住处保存到数据库中扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1默认为人民币，兑换率为1.00显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容）采购数据查询由用户选择数据项自定义查询选择查询的单据类型（采购订单、收货单、应付款、已付款、退货单、付款凭证）选择查询的数据项（单据编号、供应商、货品、货品分类、采购、收货、退货、付款、应付日期、货款金额、业务员）依照以上条件的组合查询相应业务的主明细信息，并能够输出 （以打印、

36、email、文件、传真方式皆可）采购统计报表(5)业务单据采购订单收货单采购退货单采购月报表：当采购部门做了月报表后，该部门该月的数据全部设置为已结帐状态，以便于财务部门将数据导入历史库中（对末完成的数据不导入历史库中）付款单据流水帐（把每笔发生的业务记录下来，可用于对由帐）采购订单流水帐收货单流水帐采购退货流水帐付款单据流水帐分析报表未完成的采购订单采购报告（按供应商、货品归类对某段时刻的采购情况进行统计汇总）采购退货报告（按供应商、货品归类对某段时刻的采购退货情况进行统计汇总）采购付款报告（按供应商归类对某段时刻的付款情况进行统计）应付款帐龄报告（统计某段时刻内对某供应商的应付款）供应商的

37、差不多信息供应商的详细信息采购决策分析图横向分析（分析同一时期内局部占总体的分额，多为饼图）各供应商采风金额所占的份额对各供应商的份额纵向比较 （分析不同时期所做的总量，多为方块图和走势图）货品的采购价格波动图采购历史数据维护历史数据查询历史数据统计报表历史数据决策分析图销售治理销售业务流程图销售订单AROrder(6)输入差不多信息：订单编号XSOrderNoChar(14)订单日期OrderDateDateTime 客房编号CustomerNoChar(8)发货日期SdDateDateTime发货地址AddressChar(40)收款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号Tr

38、anModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumRateNum(12.2)货品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金额DiscountMoney1Num(12.2)折让金额DiscountMoney2Num(12.2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)销售编号SellerNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)明

39、细信息订单编号XSOrderNoChar(14)货品编号ItermsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品单位类型ItemsUnitTypeChar(1)货品税率ItemstaxNum(6.2)订货数量ItemsQtyNum(10.2)订货单价ItemsPriceNum(12.2)发货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)处理订单编号由系统自动产生，格式Xsyyyymmddnnnn货品单位类型讲明是大单位依旧小单位可在当前会计其内实现销售订单的修改、作废修改销售订单不阻碍发货单对超量发货或者发了货的销售订单自动置关闭对没有完全发货的订单同意用户关闭订

40、单对忆发货订单不同意修改客房信息，同时订货数量不大于发货数量对关闭了的订单在会计期末自动导入历史库中输出将销售信息保存到数据库中输出销售订单，其格式为软件系统开发公司销售订单退货单编号：XS199910130001 供应商名称：系统有限公司退货日期：1999年10有13日 退货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320002001000265000海尔电冰箱SP256ml台260000300300078300.00合计壹万零肆佰捌拾元零角零分 10480.00备注 部门：采购一部 业务员：黄平 审核员：徐小东 制单人：黄平制单日期：1999年10月16

41、日扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.00销售发货APRecieve输入发货单编号FHOrderNoChar(14)订单编号XSOrderNoChar(14) 发货日期SendDateDateTime会计期间AccountSperiodChar(6)会计凭证号TransactionNoChar(5)客户编号CustomerNoChar(8)发货地址AddressChar(40)运输方式编号TranModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumRateNum(

42、12.2)货品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金额DiscountMoney1Num(12.2)折让金额DiscountMoney2Num(12.2)税类编号TaxClassChar(2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)存货部门编号DepartNoChar(6)销售员编号SellerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)现款金额MoneyDownNum(12.2)

43、导入总帐标志AccountStateBoolean明细信息：发货单编号HOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)发货单价ItemsPriceNum(12.2)成本单价ItemsCostNum(12.2)发货数量ItemsSendQtyNum(10.2)处理发货单编号由系统自动产生地，格式Fhyyyymmddnnnn若发货单由订单产生，则取订单编号，格式Xsyyyymmddnnnn,订单编号只能取不能输入和修改。若发货单不是由订单产生，则订单编号为空货品单位类型讲明是大单位还小单位导

44、入总帐后其标志位为True,缺省为False税类编号01为增值税02营业税03消费税增加现款发货，若全部收款则不产生应收款货品金额不同意修改发货单仅产生应收款，然而不减少库存数量，假如差不多出库则不同意修改发货单，必须先作废出库单，然后再修改可在当前会计期内实现争货单的修改、作废（然而过了帐的发货单不同意修改）修改发货单时自动修改应收款和货款，假如应收款大于已收款自动置应收款为未完成状态，若应收款小于等于已收款自动置应收款为完成状态，同时将多余金额转预收款或者现金支票输出将发货信息保存到数据库中输动身货出库单，其格式为软件系统开发公司销售发货单发货单编号：XS199910130001 客户名称

45、：系统有限公司发货日期：1999年10有13日 发货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320002001000265000海尔电冰箱SP256ml台260000300300078300.00合计壹万零肆佰捌拾元零角零分 10480.00备注 部门：采购一部 业务员：黄平 审核员：徐小东 制单人：黄平仓库保管员：涂晓敏制单日期：1999年10月16日扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.00销售退货ARReturn(8)输入退货单编号XTOrderNoChar(14)收货单编号SHOrderNoChar(14)退货日期

46、ReceiveDateDateTime会计期间AccountSperiodChar(6)会计凭证号TransactionNoChar(5)客户编号CustomerNoChar(8)退货地址AddressChar(40)付款方式编号PayModeNoChar(1)运输方式编号TranModeNoChar(1)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)货品金额合计GoodsSumMoneyNum(12.2)税费合计TaxSumMoneyNum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)存货

47、部门编号DepotNOChar(6)销售员编号BuyerNoChar(6)仓库保管员编号KeeperNoChar(6)审核员编号AuditorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总帐标志AccountStateBoolean明细信息：退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品单位编号ItemsUnitNoChar(2)货品税率ItemstaxNum(6.2)收货单价ItemsPriceNum(12.2)收货数量ItemsAcceptQtyNum(10.2)退货批号信息退货单编号CTOrderNoChar(14)货品编号It

48、emsNoChar(8)货品批号ItemsBatchtNoChar(30)货品数量ItemsQtyNum(10.2)处理退货单编号由系统自动产生，格式XTyyyymmddnnnn货品单位类型讲明是大单位依旧小单位若导入总账中则标志位为True缺省为False若货品治理到批号，退货数量等于各批号数量之和可在当前会计期内实现退货单的修改、作废（过账的退货单不同意修改）采购退化不依照收货单退货（因为退货是双方约定好的，且退货有可能是针对多张收货单，治理比较苦恼）采购退货时若欠供应商货款，只能转预付款，并给出提示“本公司欠XX供应商XXX元，退货款转预收款，请用预收款冲帐”。若不欠供应商货款则询问是否

49、将退货款转预收款依旧现金支票修改退货单时不同意修改供应商，若要修改供应商只能作废退货单，然后重做一张退货单修改退货单时若原将退货款转预付款，则减少预付款金额，若为现金支票，则作废原现金张新的现金支票退货数量不得大于库存数量输出将退货信息保存到数据库中输出退货单，其格式为软件系统开发公司销售退货单退货单编号：CG199910130001 客户名称：系统有限公司退货日期：1999年10有13日 退货仓库：公司第一仓库货品名称规格型号单位单价数量税费合计长虹彩电PA2116台1320002001000265000海尔电冰箱SP256ml台260000300300078300.00合计壹万零肆佰捌拾元

50、零角零分 10480.00备注 部门：采购一部 业务员：黄平 审核员：徐小东 制单人：黄平仓库保管员：涂浇敏 制单日期：1999年10月16日扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版默认为人民币，兑换率为1.00销售发票ARInvoice(扩展)(9)输入发票编号XPOrderNoChar(14)发票号码BillNoChar(20)货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)开票日期BillDateDateTime发票种类BillSortNoChar(1)所属地区编码AreaNoChar(5)单位编号UnitNoChar(8)单位名称Un

51、itNameChar(40)发票金额BillMoneyNum(12.2)税率TaxRateNum(10.2)税费TaxMoneyNum(12.2)收款员PayeeNameChar(20)操作员编号OperaterNoChar(6)明细信息：发票序列编号FPOrderNoChar(14)单据种类TaxSortNoChar(1)单据名称TaxNameChar(40)单据编号ItemNoChar(14)单位ItemUnitChar(10)单价ItemPriceNum(12.2)数量ItemQtyNum(10.2)处理发票序列编号由系统自动产生，格式XPyyyymmddnnnn发票种类为1收据2一般发

52、票3增值发票所属地区编号指发票所属地区，如广西玉林地区，编号为5位，前2位为省份，后三位为地区编号单据种类为收货发票类、劳务发票类、其他类若单据种类为收货发票类，则单据编号取相应收货单编号，单价取相应收货单的总金额，数量取胜（一张收货单号），单位取张可在当前会计期内实现发票的修改、作废输出将发票信息保存到数据库中扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1版本默认为人愉币，兑换率为1.00增加会计处理，取用户设置的默认会计期，会计科目取缺省的会计科目销售收款(10)输入应收款编号YFOrderNoChar(14)单据类型OrderTypeChar(1)发货单编号SHOrderNoChar(14

53、)收款日期PayDateDatetime会计期间AccountSperiodHar(14)会计凭证号TransactionNoChar(5)客户编号CustomerNoChar(8)货品金额合计ItemSumMoneyUm(12.2)税费合计TaxSumMoneyum(12.2)运杂费合计OtherMoneyNum(12.2)结算金额BalanceMoneyNum(12.2)销售部门编号DepartNoChar(6)收款员编号PayeeNoChar(6)审核员编号AuitorNoChar(6)操作员编号OperaterNoChar(6)导入总账标志AccountStateBoolean明细信息

54、：收款编号FKOrderNoChar(14)应付款编号FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime收款金额PayMoneyNum(12.2)操作员编号OperaterNoChar(6)付款信息：付款编号FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime货币种类编码CurrencyNoChar(3)兑换率ExchangeRateNum(16.6)付款金额PayMoneyNum(12.2)付款方式编号PayModeNoChar(1)客户编号CustomerNoChar(8)收款员PayeeNoChar(6)操作员OperatorNoChar(6)处

55、理收款单编号由系统自动产生，格式Thyyyymmddnnnn货品单位类型讲明是大单位依旧小单位若导入总帐中则标志位为True,缺省为False在当前会计期内只能作废冲帐的应付款细节信息发票号码指税务局印制的增值税或者一般发票号码，由用户自行确定是否录入输出将收款信息保存到数据库中扩展增加多国货币处理，择易企业治理系统2.1默认为人民币，兑换率为1.00显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容）门巿零售输入零售编号LSOrderNoChar(14)零售日期RetailDateDateTime销售员SellerNoChar(6)门巿部门编号DepartNoChar(6)货品编号ItemsNoCh

56、ar(6)货品单位ItemsUnitNoChar(2)货品单价ItemsPriceNum(12.2)货品数量ItemsQtyNum(10.2)税费TaxMoneyNum(12.2)金额总计SumMoneyNum(12.2)导入总帐标志AccountStateBoolean处理零售编号编纂动产生，格式yyyymmddnnnn零售记录不同意修改，若录入错误，先删除再重新录入输出将零售信息保存到数据库中扩展库存盘点（见库存治理）货品调拨（见库存治理）货品维修服务（12）输入维修卡信息：维修卡编号WHOrderNoChar(14)货品编号ItemsNoChar(8)货品序列号ItemsSerialNo

57、Char(30)客户编码CustomerNoChar(8)客户名称CustomerNameChar(40)客户电话CustomerTelphoneChar(20)客户地址CustomerAddresssChar(40)购货日期ShipDateDatetime购货发票InvoiceNoChar(30)购货价格shipPriceNum(12.2)维修信息服务卡信息维修卡编号WHOrderNoChar(14)维修日期ServiceDateDateTime维修员ServiceNoChar(6)维修费用ServiceMoneyNum(12.2)处理结果ServerResultNoChar(2)故障缘故R

58、emarkMemo用户意见CustomerIdeaChar(20)结帐标志CheckoutStateBoolean零件收费：维修卡编号WHOrderNoChar(14)维修日期ServiceDateDateTime零件名称PartNameChar(40)数量PartQtyNum(12.2)金额PartMoneyNum(12.2)处理维修卡编号由系统自动产生，格式Whyyyymmddnnnn可任意修改维修卡中的数据每做一次售后服务产生一张服务卡货品序列号在维修卡中体现（现实中大部分企业差不多上如此），出入库时不字治理货品序列号纵卡数据不导入历史库中可在当前会计期内实现跟踪服务的修改，作废（然而过

59、了账的不同意修改）输出将跟踪信息保存到数据库中扩展销售数据查询由用户选择数据项自定义查询选择查询的单据类型（销售订单、发货单、货品、货品分类、销售、发货、维修、退货、收款、应收日期、货款金额、业务员、序列号）依照以上备件的组合查询相应业务的主明细信息，并能够输出（以打印、email、文件、传真方式皆可）销售统计报表（13）业务单据报价单销售订单发货单退货单收款单据销售月报表：当销售部门做了月报表后，该部门该月的数据全部设置为已结帐状态，以做便于财务部门将数据导入历史闸中（对未完成的数据不导入历史库中）流水账销售订单流水账发货单流水帐维修单流水帐退货单流水帐收款单据流水帐零售流水帐分析报表销售订

60、单完成金额未完成的销售新意金额销售报告（按客户、销售员、货品统计某段时刻内的销售额）销售退货报告（按客户、货品统计某段霎时刻内的退货金额）应收款账龄分析（统计某段时刻内对客户的应收款）应收款报告（统计某段霎时刻内的期初余额及本期余额）销售毛利（批发）报告（按货品、客户、销售员）低于成本销售报告客户信用额度报告超出信用额度的客户报告零售情况报告（按营业员、货品统计零售零售额）零售毛利报告客户的差不多信息客户的详细信息销售决策分析图横向比较客户销售额占总销售额的份额销售员的销售额占总销售额的份额货品销售额占总销售额的份额客户所欠应收款占总应收款的份额客户所付款占总付款的份额（14）纵向比较客户不同