商场客诉管理课件

1、现 场 管 理 投诉处理 类 型 质量投诉 占比：75% 服务投诉 占比：20% 环境投诉 占比： 5%最新调查显示如果一个顾客不再去某家商店消费，可能的原因如下表所示：比例1%3% 5% 9% 14% 68%原因死亡搬迁兴趣转移竞争者对产品不满意对服务不满意 上表显示，82%的顾客不再去这家商店的原因在于顾客对产品和服务不满意。 而美国的消费研究统计的数据则是：96%的顾客不打算对产品或服务投诉，只有4%的顾客会投诉。这些不投诉的顾客是对产品及服务很满意所以不投诉吗？ 答：并不是的那他们表示投诉的做法什么呢？ 答：他们的做法是不再到曾感到不满的商店去购买产品。忠告！ 店铺一定要重视和处理好顾

2、客的投诉，千万别认为没有顾客投诉就万事大吉。 有些顾客认为浪费时间和精力来抱怨，不如离开你。 商品质量方面投诉商品本身质量问题： 脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网 面破裂、断跟、掉色等情况 掉色、严重开线、变形、色染不均匀、 有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等使用不当导致人为损伤： 鞋面因外力而受损、鞋底戳破等情况 染色、变形、污垢、钩丝等情况 商场服务方面投诉 商场服务流程上出现问题 如运作流程不科学，为顾客带来不便、解释不详尽，带来 不便员工服务态度上出现问题 如、商品质量投诉未很好处理，由质量投诉转变成 服务投诉 投诉处理流程顾客有时不会用信函或电话投诉，而是不惜时间和精力亲自上门提出投

3、诉，他们的不满可能更严重，或对投诉处理的期望值更高。面对这样的直接来访者，超市必须展现出高效率工作的一面，做好现场处理，尽量能迅速解决问题，使顾客离开超市时有所收获。 商品质量投诉处理流程 投诉产生： 投诉者到专柜或收银台，第一接待人稳定顾客情绪对于货品进行初步验看（确认是否为商品本身质量问题） 情况一：商场服务流程上出现问题接待人真诚地向顾客至以歉意并及时上报 商场经理或主管感谢顾客的宝贵意见，作好记录并立即安 排整改；顾客接受并对于处理结果表示满意情况二、员工服务态度方面投诉商场管理人员当面道歉顾客情绪非常激动，须将顾客迎至商场办公室视情况安排当事人当面给投诉人道歉，并给予顾客安慰商场不能

4、处理的，须立即将投诉情况反馈至管理部客服专员，由客服专员出面进行处理处理完毕，将经过做好登记备案，当天或第二天向该员工所属公司反馈事情经过，及时给出被投诉员工的处理意见商场环境投诉处理流程投诉产生：投诉者到商场收银台或专柜说明投诉原因，第一接待人详细作好记录，及时将投诉情况反馈至商场经理或主管处 商场环境投诉处理流程2、投诉受理：商场经理或主管对于顾客的投 诉，给予诚恳道歉并给出处理意见；3、立即整改：在商场条件允许下，完全可以 立即解决的应当马上安排整改4、感谢顾客：投诉事件处理完毕，应当真诚地向 顾客表示歉意并感谢；5、台帐登记：商场方面必须及时进行投诉台帐登 记，方便公司对商场投诉进行整

5、理分析并备档。问题请问该商场在处理该投诉事件哪里环节出现了问题？如果你是商场值班经理会怎么做？现场模拟角色成员：客服中心负责人 值班经理 李小姐 孩 子处理该起投诉的重点该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理，赶快让那位值班经理离开，又把顾客请到办公室交谈，一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。 询问内容询问重点： 1、发现苍蝇的地点（确定餐厅卫生情况）； 2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的 封闭状态； 3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的，大人不在场； 4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况？ 谈谈身边发生过的投诉案例处理投诉几大忌不把投诉人当回事或不把投诉原因当回事，导致投诉升级投诉处理人的态度处理投诉人的经验缺乏，认为说了“对不起”责任就在自己身上未将投诉人及时安排到合适位置进行调解未听完投诉人的话就进行反驳轻易草率地给出承诺几大误区没有投诉=客户满意“意见调查表”的作用不大处理宾客投诉以解决客人不满意为终点 投诉的认识 有利于发现不足 有利于创造忠诚宾客 有利于提高服务质量投诉处理五步曲认真聆听-做好记录，