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文档简介

1、公司人事部门工作职责 篇一:公司人事部岗位职责制度 人事部 一、岗位职责 1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的运营治理需要; 3、 按照现有的编织及业务开展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后施行; 4、 做好各岗位的职位说明书,并按照公司职位调整组要进展相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、 负责办理入职手续,负责人事档案的治理、保管、用工合同的签订; 6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离

2、任、入职、晋升、调动、降职等) 7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后施行; 8、 对试用期员工进展培训及考核,并按照培训考核结果建议部门录用; 9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓舞和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织施行绩效治理,并对各部门绩效评价过程进展监视和操纵,及时处理其中出现的征询题,使绩效评价体系可以落到实处,并不断完善绩效治理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14

3、、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时处理员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高治理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 第 1 页 共 7 页 16、其他突发事件处理和领导交办的工作 二、治理 1、负责本部的行政治理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进展催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源治理与开展 (1)、组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤治理的工作。 (2)、招聘

4、使用: 提供工作分析的有关材料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进展面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采纳科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)、工作酬劳: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果给予确信和保障。其次,促使员工提高士气和消费效率的各种鼓舞策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产质量量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素养的竞争

5、。一个产质量量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中表达,因而应把全员培训作为企业立业之本,追求全员出色,以人为本的治理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并施行培训开发计划:主要指职业技能培训和业质量的培训,为员工开展提供征询,标准在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工才能”和“发挥员工才能”以此改良员工的行为方式,到达期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,同时提高和维持企业的运营的高效率。 第

6、2 页 共 7 页 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监视。 运用刚柔并济的治理方式,制定一套符合企业本身的治理制度,运用利和组织系统,强行进展指挥、操纵、命令、硬性治理来到达目的。 4、负责总务治理 没有后勤的保障,就保证不了消费稳定正常的进展。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的治理。 5、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的治理,同时对员工进展平安教育,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,制造一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。 6、强调企业精神

7、,创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业消费运营活动中的战略目的,群体认识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和制造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,确实是爽朗企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 (1)、企业精神形象 它关于员工有强大的凝聚力,感化力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和荣誉感。 (2)、企业环境形象 由于制造良好的企业环境,是企业消费运营活动顺利进展的前提和根底,而充分认识企业环境的特征又是制造良好企业环境的根底。 (3)、

8、企业员工形象 制定员工日常行为标准,由于良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的详细落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 第 3 页 共 7 页三、角色与地位 我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从认识上进展转变,要明白本人不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老总是战略合作关系,既然老总在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等征询题上,为了公司的整体利益,要为老总提供建议,

9、成为老总的好助手和好帮手,只有如此,才能发挥该部门和人员的作用。 2、效劳者和监视者:由于该部门的特别性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面: (1)是为公司开展和员工生活等提供效劳; (2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进展检查,并对违犯者进展相应的处分。 3、自律者和示范者:该部门和人员作为治理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要本身硬,假设本人不能严格要求本人,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生特别坏的阻碍。 4、运发动和教练员:人事行政部门的人员,尽管是一个治理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目的,这就要求我

10、们要像运发动一样和全体员工共同朝着公司目的冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和协助,共同完成公司目的。 四、最后,确实是涉及到该部门有关人员的素养要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,因而对部门人员素养、知识、技能和资历等要求都较高,不仅要求我们效劳认识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。 五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队治理工作,还要做好系统治理工作,为企业建立5p人力资源治理系,即以识人为根底的人事治理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬鼓舞系

11、统。 第 4 页 共 7 页六、目前人事行政部门及人员最终要协助处理企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的治理制度,招聘制度,绩效治理,薪金政策,企业文化等内容,详细到人事行政部门确实是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。 总而言之,人事行政部工作的最终目确实实是确保公司的正常运作及消费稳步,正常的进展,为企业制造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,假设不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业制造经济效益了。 行政部职责: 组织人事规章 (1) 组织规章方针的拟定。

12、 (2) 组织规章的计划。 (3) 组织规章的制定、修正、更正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的计划。 (6) 人事制度及规章的治理。 (7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。 (10) 各单位职责划分原那么及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。 (13) 职责划分的更正、修正,施行。 人力资源治理 (1) 新进、在职、临时、兼职人力资源治理方法原那么的拟定。 (2) 新进人员人力资源治理方法的拟定计划。 (3) 临时、兼职人员人力资源治理方法的拟定

13、计划。 (4) 在职人员人力资源治理的方法的拟定计划。 (5) 人力资源治理方法的分析研究。 (6) 人力资源治理方法的修正更正、施行。 (7) 人力资源治理方法的解释运用。 (8) 人力资源治理方法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调征询题的挖掘。 第 5 页 共 7 页篇二:人力资源部门职责及部门岗位说明书 人力资源部部门职能: 1、按照公司开展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系,并组织施行 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划,并督导施行 6、制定公司人力资源招聘计划,

14、并组织施行 7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 11、监视与指导各分公司进展标准人力资源治理 12、负责公司养老保险的标准治理 13、负责公司劳动合同的标准治理 14、负责组织员工参加职称申报及工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源治理制度,并推进执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常治

15、理工作 2、按照公司开展战略,制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善治理,运用监视、检查、沟通、协调治理技能,支持效劳于职能部门的员工治理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进展审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司运营需求吸纳优秀人才 5、按照外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬治理体系,鼓舞员工的潜力和积极性,加强公司凝聚力 6、设定公司培训体系,施行培训目的,开发人才,提高素养,增加公司开展动力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高治理者素养,加速提升公司治理水平 8、按照企业开展实际情况

16、,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种治理制度 9、监视与指导各分公司进展标准人力资源治理 10、按照人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,施行培训,考核,晋升,鼓舞,提高员工素养,完成部门的职责目的 11、及时完成上级主管交办的其他工作事项 任职资历: 资历:大专以上学历,治理类专业毕业,助级以上职称 经历:三年以上相关工作经历技能:擅长沟通,公正客观的工作风格;强烈敬业精神;企业认同感强 人事治理员的工作职责: 1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离任等有关人事手续的办理,实行数据电脑化治理 2、负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进展选择、分类、存档、台帐治理工作 3、负责外来人才

17、及应届大学毕业生的户籍及档案落实工作 4、负责人力资源信息统计、分析、汇总 5、负责企业养老保险的标准治理 6、传达上级职称文件,组织每年度的职称评审、考试工作 7、负责企业内员工档案标准治理 8、协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作 9、负责企业劳动合同的标准治理 10、负责企业劳动年检的相关工作 11、及时完成主管交办的其他工作事项 任职资历: 资历:中专以上学历 经历:一年以上人事治理工作经历 技能:擅长沟通;强烈敬业精神 培训专员工作职责: 1、运用调查分析、综合统计,审核确定各部门培训需求和员工技能需求,为编制公司年度培训大纲提供决策按照 2、按照企业实际情况,及时向

18、主管提出培训修正意见 3、负责开展公司内部培训师队伍和外部讲师的选聘 4、组织施行培训与考核,及时向上级提交各项培训的分析与总结报告 5、负责企业培训工作的组织、协调、监视、考核工作 6、负责公司新进员工岗前培训的组织、授课、考核工作 7、做好特别工种的上岗培训和上岗取证,并监视考核 8、员工职业生涯规划方案,并主导施行 9、建立员工培训档案,指导各分公司建立培训台帐 10、协助相关部门进展企业文化的宣贯 任职资历: 资历:大专以上学历,治理类专业毕业 经历:二年以上培训工作经历 技能:沟通才能;文字组织才能强;强烈敬业精神 职位说明书: 岗位编号:篇三:公司人事部门职责 公司人事部门职责 1

19、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切治理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责组织对人力资源开展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4负责制定公司人事治理制度。设计人事治理工作程序,研究、分析并提出改良工作意见和建议; 5负责对本部门工作目的的拟订、执行及操纵; 6负责合理配置劳动岗位操纵劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合消费实际,合理操纵劳动力总量及工资总额,及时组织定额的操纵、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7负责人事考核、调查工作

20、。建立人事档案材料库,标准人才培养、调查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、调查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流淌和安排; 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律治理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等治理工作; 11严格遵守劳动法及地点政府劳动用工政策和公司劳动治理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工施行治理; 12负责核定各

21、岗位工资标准。做好劳开工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动保护用品定额和计划治理工作; 14配合有关部门做好平安工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工根底普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合治理知识相结合的交替教育提高培训方式及体系; 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。 人力资源部 现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业,是依托一批

22、高素养的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与开展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与治理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发才能,开展信息效劳,扩大市场份额,加强在电子界乃至整个IT界的阻碍力。适应公司开展的总体战略,必须配置高素养的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源治理的保证,也是公司广大员工自我开展的需要。 培训对象确实定 按照公司开展的总体战略和人力资源的总体。通过人力资源培训计划,确保组织在需要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大好处,是公司确立培训计划的

23、重要按照。 从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,尽管处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运转的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效治理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化确实立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直截了当性与特别性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与开展,也积累了培训的实力,也有才能开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。 从文秘的工作任务来讲,文秘工作必需要符合公司成

24、长与开展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直截了当和间接交流,其业务素养随着公司的成长理应得到不断的提升,否那么将会成为公司开展成长的瓶颈。 从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的开展空间与开展时机,都想完善本人的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内开展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。 培训目的 以造就进取、责任的力源人为目的。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进

25、一步制造性的实现工作目的。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。加强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作预备以及为今后个人生涯开展计划效劳,使个人适应组织情势的开展。 建构理想模型 公司文秘人员的理想模型是按照公司对公司的开展需要确定的。包括: 根本条件:合理的学历构造(大专以上,计算机财会、文秘等专业等) 外倾与内倾相结合的性格特征 成熟具有推断力 仪容大方,良好的气质 公关礼仪:有较强的公关认识,有足够的公关专业知识 良好的修养、言谈举止文雅 沟通合作认识强 文字文书处理才能:纯熟掌握WINDOWS95、OFFICE97 有较快的文字录入速度 高效处理企业内各种

26、文书 商务技能:良好的财会知识素养 良好的市场、销售知识素养 公司的财务报表 调查分析 对公司需要培训的文秘人员进展调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些根本材料,从而作出分析,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。 培训方式 培训方式与内容确实立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能开展需要。在培训方式选择上,可以采纳国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训方式作为根本方式。模块课程,直截了当与实际工作情景一致,也与人们构成才能的环境一致,符合养成工作才能的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反响,进一步协助学员提高职务工作才能,几个环节互相穿插和循环往复。模块培训方式由于它的特别构造,构成了有利于培养现职劳动者工作才能的功能。培训内容与要求 按照这一方式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以详细的要求。详细为: 一、公司文秘的根本素养及优化 通过理解公司的成长情况

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