集团公司信息化建设规划书

1、某某科技发展集团有限企业信息化建设规划书4月集团公司信息化建设规划书第1页一、概述伴随企业不停发展壮大，企业现有管理体系已经不能满足当前管理需求，p 将影响企业深入发展。所以，我们极需采取当代管理工具，实现无纸办公，以提升管理效率，降低管理成本，促进企业企业文化、知识积累。所以，我们下一步应该使用OA办公软件及ERP系统，来提升企业管理效率。集团公司信息化建设规划书第2页二、当前企业信息化概况1、工作方式传统，效率不高：当前工作方式主要使用纸质方式进行审批，人为方式走动审批，审批效率不高，往往审批一件工作需要很多天时间；日常工作传输如报表上报需要人力传递，公文下发经过自取、捎带、邮寄等方式效率

2、不高，且轻易丢失。靠传真、电话协调效率低、不及时。2、知识文档无法集中管理和共享：各部门管理制度、档案资料、公文档案、各类报表等分散在各个单位，无法集中管理和共享，不能方便查询；3、企业办公不集中，沟通成本较大。企业办公不在同一地点，工作信息传达经过电话、传真、邮件等方式完成，这么务必带来沟通成本加大，同时工作效率不高。集团公司信息化建设规划书第3页三、我们目标，实现无纸化办公1、首先建立OA协同办公管理平台，OA项目实施之后，企业人和事件管理层面梳理和优化将抵达了一个里程碑，下一步趁热打铁，在员工对信息化有了感觉和激情状态下，立刻实施财务、业务一体化，将业务层面管理再上到一个里程碑。2、财务

3、、业务一体化实现之后，要对企业实施生产计划、质量管理、成本管理、产销存管理，这些将贯通企业经营整体流程，实现一次数据输入，完成整个流程结果表单，抵达实时掌控企业经营和生产情况，变事后控制为事前控制和实时控制，也就是在OA基础上实现ERP办公管理。现在，基于当前现实状况，我们提出完成协同办公和财务业务一体化提议，这是企业ERP信息化基础。集团公司信息化建设规划书第4页四、实现OA办公好处1、真正提升工作效率，促进工作效果1.1、加速信息流转，节约办公时间不论您身处总企业还是分企业，OA能够实现全部员工在一个办公室工作，为企业提供一个良好沟通工具，使企业个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与部门

4、之间形成紧密有机统一。1.2、随时随地都能够办公实现远程办公和移动办公，不论您身处何地，都能够利用网络随时投入到工作中来。1.3、合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多时间和精力让其集中在更主要事情上。 1.4、快速准确查询文件资料实施电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。1.5、方便领导同各级员工交流与沟通各种路径、各种方式，使企业管理者同企业员工保持有效、快捷工作与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来羁绊。集团公司信息化建设规划书第5页2、管理规范化2.1、监控工作进度、掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全方面掌控各部门工作办

5、理效率状态，及时发觉问题及时处理，从而降低差错。系统将统计每个工作完成流转监控状态。2.2、明确各人职责、增加责任感帮助企业明确赋予各岗位权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。处理多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协作办公。2.3、按权限职能分类管理不一样等级资料依据文件性质及保密需要，不一样 人员享受不一样访问与操作权限，有效地确保数据安全与完整，使得各项资料得以不停积累和有效共享利用，发挥效益。集团公司信息化建设规划书第6页3、降低办开支，减低管理成本3.1、节约纸张、节约时间、降低差错相关资料发送，任意指定收信人，

6、直接传送给所需人，而无需任何中间步骤，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节约办公开支，降低差错率，提升整体工作效率。3.2、节约电话费、传真费用降低总部与分部之间业务电话联络费用，降低与客户之间传真费用。直接经过协同或公告形式发送给对方，并短信通知到对方手机上，对方还能够经过手机上网处理协同，不但节约时间节约纸张，而且还能快速传送，节约话费开支。集团公司信息化建设规划书第7页4、最大化地利用现有资源4.1、硬件资源充分利用企业现计算机风络资源，真正意义上实现无纸化办公，降低办公费用，提升办公效率。4.2、知识资源将优异员工、优异思想、优异方式、优异资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验

7、积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工业务不停熟练。4.3、客户资源有效控制客户资源，预防因销售等人员变动，而使得客户资源流失，以及后续工作无法很好进行跟踪。4.4、人力资源可动态统计企业全体员工个人情况，以及员工在企业表现实状况态和发展情况。进行分类动态管理，便于资料查询、调阅。集团公司信息化建设规划书第8页5、无形资产升值 5.1、企业健康快速发展象征 从久远发展角度看，用户经过使用OA系统软件管理办公事务，会使您合作搭档、客户以及员工感觉您企业是个主动、健康、快速、向前、久远发展有活力企业。 5.2、提升形象、建立信誉、引认为荣 OA实施无形中增强了客户信誉感、增加了员

8、工自信心，增强企业凝聚力，消除员工对企业发展而担扰，建立长久信息，让员工亲身感受到企业不停发展心中信念存在。员工感觉身为这么企业中一员而感到自豪，为企业真正进入信息化时代奠定基础。集团公司信息化建设规划书第9页6、满足企业各个层次应用需求决议层：企业总部领导和职能部门能够经过协同办公做到：1、公布当日各类指令信息给各级人员2、批阅申请、计划、方案等事务、事件（包含借款、采购、报销等）3、及时跟踪主要事件执行情况4、督查关联项目、关联人员信息和状态5、离创办公室时可移动办公，随时处理各类信息6、与部门经理实时进行网上沟通7、安排企业会议，随时查看会议纪要8、随时查看企业公告、调查、讨论及知识库9

9、、实时查询企业主要业务、财务报表信息集团公司信息化建设规划书第10页分支机构层：各驻外办事处总经理能够经过协同办公做到：1、分解、协调上级发来各类指令2、依据指令制订相关计划3、公布当日业务、事务诉求4、处理、汇总企业内外各类申请、计划、事件并上报上级主管5、督查关联项目6、和总部进行视频会议（VOIP等）、对项目进展（项目管理模块）、内部管理（关联人员模块）进行汇报沟通集团公司信息化建设规划书第11页执行层：企业各级部门经理能够经过协同办公做到：1、执行上级发来指令，反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看企业公告、调查、讨论及知识库4、实时与企业部门、外部人员进行沟通

10、、协调5、及时归档企业、项目、人员文档和主要统计6、填写工作中相关数据报表，上报审批集团公司信息化建设规划书第12页员工层：各部门普通员工能够经过协同办公做到：我天天一开电脑，总要做几件事是：1、执行上级发来指令，反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看企业公告、调查、讨论及知识库4、实时与企业部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档企业、项目、人员文档和主要统计6、填写工作中相关数据报表，上报审批集团公司信息化建设规划书第13页外联层：如各级代理商、客户、合作搭档等能够经过协同办公做到：1、查询他们企业对外公布产品、市场信息2、及时反馈产品、市场、客户需求信息3、填写订

11、货单、售后服务卡和维护单，传给他们企业4、享受企业提供网络服务5、直接与企业关联人员进行在线沟通与咨询集团公司信息化建设规划书第14页五、关于用友软件用友是亚洲最大软件供给商，用友产品中国用户拥有率第一，是全国最有实力、产品升级最快、同行业排名第一优异产品。康特用友在锦州地域含有用友软件实施经验，为1000多户客户提供用友软件服务，在锦州地域拥有多家使用用友ERP管理软件经典用户，拥有最具实力当地化实施服务专业团体。当前我企业财务系统应用用友软件情况：当前我集团双星房地产在应用用友财务软件，仁爱电容器在应用用友库存软件，使用效果不错，售后也比很好。集团公司信息化建设规划书第15页用友软件锦州经典客户当前，用友软件在锦州OA和ERP经典客户：中信铁合金 华光集团 航星集团 阳光能源集团 沈宏集团 锦开集团(锦州监狱)奥鸿药业 燕都房地产 万得集团 社会保障局 锦港燃供 力德电气弘圣花生 宝地建设集团 集团公司信息化建设规划书第16页用友软件报价用友致远OA软件锦州仁爱集团30并发报价版本A6-M产品模块基础模块价格许可包每曾许可包单价预购站点模块价格累计