企业办公区域可视化标准

1、办公区域可视化标准第1页办公区域可视化标准办公桌物品定置标准效果展示目标制订办公桌物品定位，培养将物品用完放回原位习惯对象企业全部办公桌标准1、数量 ：桌面上只能保留6件以内物品，摆放位置见右图所表示；2、摆放距离（推荐）：显示器位于中央45度角处，显示器与茶杯间距20CM；3、集体办公场所电脑键盘不可放在桌面上，必须摆放在键盘托盘中。第2页办公区域可视化标准显示器、鼠标定置标准效果展示目标制订显示器、鼠标定位，使物品统一规范对象企业全部显示器、鼠标标准1、显示器、鼠标垫用5mm宽L角定位，L角距离主机底座、 鼠标垫5mm; 2、贴标签时，同一办公室部门内要统一位置，要对称美观；3、鼠标与显示

2、器位置间距同办公室部门内要统一。第3页办公区域可视化标准电话机定置标准效果展示目标制订电话机定位，培养将物品用完放回原位习惯对象企业全部电话机标准1、电话用5mm宽L角定位，L距离电话机5mm；2、贴标签时，同一办公室部门要统一位置，要对称美观；3、本机号码标签规格：长70mm*宽10mm。第4页办公区域可视化标准笔筒定置标准效果展示目标制订办公文具定位，防止文具随意乱放置或混乱现象对象企业全部笔筒标准1、标签采取四角定置或外侧2角定置；2、贴标签时，同一办公室部门内要统一位置，要对称美观；第5页办公区域可视化标准打印机定置标准效果展示目标对办公物品进行管理，提倡物物有些人管，事事有责任管理氛

3、。对象企业全部打印机标准1、打印机要用5mm宽L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、物品管理卡标签粘贴在物品显现位置，内容要包含物品名和责任人，格式部门统一。第6页办公区域可视化标准台历定置标准效果展示目标制订台历位置，培养将物品放回原位习惯对象企业全部台历标准1、台历要用5mm宽L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、台历放置在办公桌左上角（依据实际办公桌方向定）。第7页办公区域可视化标准办公桌面文件夹（盒）、文件架定置标准效果展示目标固定文件夹摆放位置，防止文件随意放置，节约查找文件时间，加强物品管理，提升工作效率。对象企业全部文件夹标准1、规格：依据实际尺寸而定；2、文件夹标签应包含编

4、号、文件名称、所属部门；3、文件架标签应依据文件内容自定填写；4、可视化标签格式要按要求进行制作（采取形迹管理来排序目视化，颜色管理来分类目视化）。第8页办公区域可视化标准办公用纸标示方法效果展示目标提升办公纸二次利用率，规范放置方法，便于取用。对象要进行纸张2次利用办公室标准1、使用塑料板制作纸栏，大小参考A4纸尺寸；2、将单面纸和白纸区分开放置；3、制作纸张种类标示。第9页办公区域可视化标准办公桌抽屉内物品定置标准效果展示目标制订办公桌抽屉内物品定位，培养将物品用完放回原位习惯对象企业全部办公桌抽屉标准1、抽屉内物品应定置摆放，并采取有效方法进行定置；2、抽屉内物品应定时进行整理，及时清理

5、不惯用物品；3、抽屉标签规格：长50mm*宽20mm，黑体、LOGO底白色字第10页办公区域可视化标准抽屉定置标准效果展示目标明确抽屉保管物品分类，节约查找时间，提升工作效率。对象企业全部抽屉标准1、规格：长8.5cm*宽3cm；2、制作参考统一模板；3、抽屉钥匙在右边或中间处，标签粘贴在抽屉左上角；抽屉钥匙在左边，标签粘贴在抽屉右上角、距上边缘和左右边缘分别5mm；4、办公桌抽屉第一层为办公用具，第二层为文件资料，第三 层为个人物品，其它办公桌多出来抽屉依据抽屉内实际物品张贴；5、抽屉内物品要摆放整齐第11页办公区域可视化标准电脑电源线定置标准效果展示目标将电脑电源线进行绑扎，预防误碰电线造

6、成危险。同时降低凌乱线路占用空间，提升办公室形象。对插座进行标识，预防拔锚电源。对象企业全部办公设备线路、插座标准1、各设施线路要通顺不能出现交叉等现象；2、同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。坚持能靠墙上走线则绝不落地面标准。3、活动电源插座要依据使用进行固定；4、线路标识要清楚能识别每条线路使用；第12页办公区域可视化标准电源开关标示方法效果展示目标对办公室电源开关进行标示，预防误操作，造成资源浪费对象企业全部开关标准1、依据开关大小制订标示；2、附有温馨提醒；3、开关标准：每一个开关都要标注其控制位置；第13页办公区

7、域可视化标准文件柜标示方法效果展示目标对文件柜进行标示，查找物品方便、节约时间。对象企业全部文件柜标准1、规格：长8.5cm*宽4.5cm；2、柜子标示按企业统一标准制作；3、柜内物品填写依据实际物品进行填写第14页办公区域可视化标准文件柜内文件盒标示方法效果展示目标对文件盒进行标示，查找物品方便、节约时间。对象企业全部文件柜内文件盒标准1、规格：按实际文件盒规格进行调整；2、放置在文件夹侧面塑料夹缝中；3、文件夹内容可依据实际需要自行确定；4、可视化文件脊背格式和颜色部门内要统一；第15页办公区域可视化标准花盆花卉定位方法效果展示目标了解花生长习性及属于什么科别，这么更能表示人性化。对象办公

8、区植物标准1、在所养殖花花盆中插入花名标签；2、标签样式颜色可个性设计，部门内部要统一；3、标签内容要含有花名、分类、习性、养花周期，方便按时养护；4、花盆要用黄色L角外侧2角定置。第16页办公区域可视化标准沙发与茶几定位方法效果展示目标明确沙发与茶几摆放标准，抵达整齐统一。对象沙发、茶几区域标准1、茶几摆放在沙发中间处；2、茶几4个角和沙发2个角要用20mmL角进行定位，L角距离物体5mm。第17页办公区域可视化标准报纸架标示方法效果展示目标固定报纸摆放位置，防止报纸随意放置，查阅报纸方便。对象办公区植物标准1、对报纸架和报纸夹上用不一样颜色区分报纸种类，报纸架和报纸夹对应地方标示相同颜色标

9、签。标签颜色自行确定；2、报纸夹粘贴在横档右边，报纸架上粘贴有报纸夹横档对应位置第18页办公区域可视化标准垃圾篓定位方法效果展示目标制订垃圾篓定置线，确认在要求区域放置，同时垃圾不能满出上沿面，影响环境。对象全部区域 垃圾篓标准1、垃圾篓要用20mm宽L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、垃圾篓放置在办公桌下左边（依据实际办公桌方向定）。第19页办公区域可视化标准空调标示方法效果展示目标对空调进行可视化管理，一眼看出空调等是否正常运转，提升检验效率。对象空调风口、电机散热口、控制柜散热口。标准1、制作红色飘带，如图所表示；2、用双面胶粘粘在靠上第二片叶窗居中位置；3、规格：长150mm*宽30mm；4、张贴时要统一方向，统一位置。5、设置空调责任人。第20页办公区域可视化标准报纸架标示方法效果展示目标明确门开闭方向，便于操作，并起到防撞作用。对象办公区玻璃门标准1、推拉门标识粘贴在门锁正上方5mm处；2、固定门标签粘贴位置在推拉标下沿对齐，离门边与“推拉”标识对称；3、玻璃门上粘贴“推拉标识时要在防撞条上方5mm处，推拉把手内侧，门外贴：推”室内贴“拉”。第21页办公区域可视化标准办公用椅标示方法效果展示目标对会议室用椅进行定位管理，便于整齐摆放。对象办公用椅标准1、办公桌沿用黄色方形为5mm人即时贴对座椅扶手进行定位；2、