中小企业行政部长岗位职责

1、行政部部部长岗位位职责岗位名称称行政部长长岗位编号号所在部门门行政部岗位定员员1人直接上级级总经理工资等级级直接下级级后勤、安安保、办办公室薪酬类型型职位概要要：组织织并制定定人力资资源管理理和办公公、行政政管理的的有关规规章制度度，并对对工作人人员执行行规章制制度的情情况进行行检查、监督和和指导。职责与工工作任务务职责一职责表述述：受分分管总经经理委托托，行使使对公司司后勤生生活、维维护内部部治安管管理权限限，承担担执行公公司规章章制度、规程及及工作指指令的义义务；工作任务务1、根据据企业阶阶段性目目标和年年度计划划，制定定所属部部门的目目标、计计划和措措施，保保证企业业业务活活动正常常进行

2、；2、协助助人力资资源部搞搞好人力力资源管管理和开开发，依依据企业业有关人人力人力力资源开开发与管管理的总总体要求求，上级级领导和和组织人人力资源源管理的的制度设设计、人人员管理理、薪酬酬、培训训计划和和落实、考核等等；职责二职责表述述：负责责公司后后勤管理理工作、扎实开开展行政政内务工工作；工作任务务1、负责责发挥行行政部的的参谋、协调和和综合管管理职能能，直接接处理尚尚未分清清职能的的公司事事务，确确保公司司各项工工作健康康、正常常运作；2、负责责行政会会议和例例会的组组织工作作，参加加或列席席会议并并作会议议记录，视视情况整整理出会会议纪要要或办理理下文事事宜。对对会议讨讨论的重重大问题

3、题，组织织调研并并提出报报告；3、根据据总经理理指示，编编制工作作活动日日程表，做做好重大大活动的的组织和和接待工工作；4、负责责抓好公公司重要要文稿起起草工作作，根据据公司工工作计划划和目标标责任指指标，定定期组织织检查落落实情况况，及时时向公司司领导和和其他部部门反馈馈信息；5、及时时处理重重要来往往文电信信函的审审阅、分分类，督督促检查查领导批批示、审审核和修修改以公公司名义义签发的的有关文文件，抓抓好文书书和用印印管理工工作；6、协调调各部门门制定部部门岗位位职责和和各类规规章的实实施细则则，配合合公司协协调各部部门和下下属企业业的工作作关系；7、负责责公司办办公设备备的管理理，计算算

4、机、传传真机、长途电电话、复复印机的的具体使使用登记记和名片片印制等等工作；8、负责责低值易易耗办公公用品的的发放、使用登登记和职职工离职职时的缴缴回；9、负责责各类办办公用品品、固定定资产的的保养、维修，仓仓库保管管，每月月清点，年年终盘存存统计，做做到入库库有验收收、出库库有手续续，保证证帐实相相符；10、按按标准定定额，做做好添购购办公用用品、器器具的计计划编制制和申购购工作，做做到既不不脱档又又不长期期积存；11、负负责来宾宾具体接接待、日日程和参参观内容容的安排排，以及及食宿地地点、车车辆安排排和车船船、机票票代购，专专项接待待费用的的审批报报销、统统一采购购烟、酒酒、礼品品等物资资

5、，以及及接待费费用的结结算等事事宜；12、协协助安排排公司每每天的派派车用车车计划，确确保公司司公务用用车需要要；负责公司司办公场场所清洁洁卫生和和室内外外绿化、盆景状状况的检检查监督督，保证证舒适良良好的工工作氛围围；13、负负责宿舍舍分配、水电管管理等；14、伙伙食供应应及管理理。负责责员工的的就餐卫卫生管理理，定期期和不定定期地询询问员工工对就餐餐质与量量的意见见和要求求，使职职工吃好好，工作作好；负责公司司管理层层员工的的考勤管管理、节节假日值值班安排排，进行行公司机机关作风风稽查和和水电管管理稽查查，并编编发稽查查通报及及时上报报公司领领导；职责三职责表述述：搞好好企业文文化建设设，

6、建立立和谐型型企业，激激发职工工的工作作热情和和积极性性。工作任务务1、搞好好公司的的文体娱娱乐活动动，每年年至少开开展一次次篮球比比赛、一一次文娱娱大联欢欢、一次次爱岗敬敬业演讲讲比赛，一一次猜谜谜语有奖奖活动，每每月出一一期黑板板报；2、开展展岗位练练兵活动动，每年年开展一一次技术术大比武武活动，为为全面提提高工人人的技术术水平和和公司的的产品质质量打下下坚实的的基础；职责四职责表述述：建立立健全公公司统一一、高效效的安防防组织体体系和工工作体系系、监督督实施规规范化管管理；工作任务务1、负责责公司内内部治安安管理工工作。维维护内部部治安秩秩序，搞搞好治安安综合治治理，预预防犯罪罪和治安安

7、灾害事事故的发发生，保保护公司司财产的的安全，确确保生产产工作的的顺利进进行2、负责责和完善善安全责责任制。建立以以防火、防盗、防灾害害事故为为主要内内容的安安全保卫卫责任制制，做到到组织落落实、制制度落实实和责任任落实；3、严格格门卫登登记制度度。一切切进出公公司的物物资，严严格门卫卫检查、验证。物证相相符方能能进出，凡凡无证或或证物不不符门卫卫有权扣扣留，由由安保部部查处；职责五职责表述述：加强强部门人人员的培培训教育育工作。协同人人事等职职能部门门，做好好各行政政职能管管理人员员、炊事事员、保保卫人员员、维修修人员、保洁员员、维修修工等职职业道德德教育和和日常安安全教育育工作，定定期开展

8、展岗位优优质服务务评比活活动；工作任务务1、主持持全公司司质量管管理体系系的建立立与实施施；2、主持持公司IISO990011质量体体系的建建立，通通过认证证并监控控执行。权力1、公司司重大问问题的表表决权；2、对公公司经营营目标的的建议权权；3、对公公司的人人事任免免的建议议权；4、对公公司各项项工作的的监控权权；5、对公公司员工工奖惩的的建议权权6、对下下级之间间工作争争议的裁裁决权；7、对所所属下级级的管理理水平、业务水水平和业业绩的考考核评价价权；工作协作作关系内部协调调关系高层管理理人员、公司内内各部门门外部协调调关系政府机构构、客户户、相关关职能部部门等任职资格格教育水平平大专以上上专业文秘、行行政管理理、工商商管理及及相关专专业培训经历历接受过企企业管理理知识培培训，人人事知识识培训等等经验5年以上上工作经经验。22年以上上本行业业管理经经验知识通晓企业业管理知知识；具具备行政政管理、工商管管理领域域专业知知识技能技巧巧掌握WOORD、EXCCEL等等办公软软件使用用方法，具具备基本本的网络络知识，具具备一定定的英语语应用能能力个人素质质具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力、客户服服务能力力其他使用工具具/设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、