(库存管理)库存管理概述0001

1、目录TOC o 1-5 h z.库存管理概述3进货4如何新建进货记录4如何修改进货记录5如何删除进货记录6如何复制进货记录6如何作废有效的进货记录6如何打印进货记录6如何查询进货记录7发货7如何新建发货8如何修改发货9如何删除发货10如何复制发货10如何作废发货10如何确认发货10如何打印发货11如何查询发货11.盘点12如何新建盘点12如何修改盘点13如何删除盘点14如何复制盘点14如何作废盘点14如何打印盘点14如何查询盘点15库存15如何查询库存16如何打印库存16如何设置库存提醒161.库存管理概述销遥行产品还针对与销售相关的库存工作设置了“库存管理”模块。通过“库存管理”模块相关部门

2、可以方便的进行产品的入库、出库、盘点工作。同时各销售人员可以清楚的了解到各地仓库的库存情况。使用“库存管理”模块预先需要设置的是在主菜单的“系统设置”“数据字典”“库存”“仓库设置”中建立与公司相关的仓库名称。隹菜单日历商策科技三系统初始职位学今日德遥行CT页田制我的办公室出.客户管理田1销售管理库存管理急进货发货盘点库存L+J统计妁析进货：仓库管理员在产品进货时，需在销遥行中进行进货操作，将产品分类分进货进行记录，同时可以打印单据，作为进货凭证。发货：发货操作可以把日常发货的工作变得流程化、规范化，可以打印单据，作为发货凭证。盘点：盘点操作是仓库管理中的关键。当仓库中有产品因损坏或其他原因导

3、致不能销售时，可通过盘点时的实际库存来反映目前的可销售的库存。库存：该模块可以真实反映实际的可供销售的库存数，不但可以查出某一产品的总数，而且可以分仓库显示每个仓库中该产品的数量，并且可设定当产品数量达到某个值时进行提醒。1.1进货可使产品在库存中的数量增加。在主菜单中单击“库存管理”模块，单击“进货”进入操作界面。如何新建进货记录在操作按钮栏中单击【新建】按钮，弹出“新建进货信息”页面。供应商客户取自于“客户管理”中所记录的客户资料，如要修改可到“客户管理”您“客户池”中领用后进行编辑。产品信息来自于“产品管理”中所记录的产品资料及价格，如要修改可到“产品管理”模块中进行编辑。亲系人.了利苕

4、单击小图标醒如F再口青珑避费排息至本程息*进货日再：回运声-崂年.上海在需v图新建【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条进货单据录入。【保存】：关闭“新建进货信息”页面，将这条记录里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建进货信息”页面，不保存页面内的信息。如何修改进货记录进货记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进行作废或删除。如何删除进货记录勾选需要删除的进货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单

5、击【确定】按钮，该条进货记录从列表中消失。并且库存中会恢复成该进货单建立前的库存状态。如何复制进货记录勾选需要复制的进货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建进货信息”页面，并且与被复制的进货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【保存】按钮即可。如何作废有效的进货记录如果即要消除仓库中某个进货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的进货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该进货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该进货记录的状态为“作废”。如何打印进货记录如要打印单张进货记录单，需要勾选该进货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印

6、当前进货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。如何查询进货记录1）快速查询：在快速搜索栏上相关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。进黄俎台至词甲网妻的新双班教学供反商r产品1进货曰期：全净5状盍：搜索L进黄日歌供应商人进货单号忧志2006-

7、10-30舌丝美辔走班有限公司居击标注趋同ley11j200G.io3oace有剂！河北争胜任媒有限公司，.我宣1ayllJ3X630200L齿效ZD06-10-30河H奇胜传媒有眼感司奇leyLtJZ0061030QD3作废图排序4）查看明细：用鼠标在某条单据的日期处单击以选中该条记录，单击明细标签内的【基本信息】可查看该单据的供应商等详细信息；单击明细标签内的【进货清单】可查看该单据的详细货品信息。发货会减少某个产品在库存中的数量。在主菜单中单击“库存管理”“发货”进入操作界面。如何新建发货单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建发货信息”页面，填写发货信息。如选择来源于合同，发货单会读取

8、所选合同内的产品信息，如来源于产品，单击如图标记，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“数量”栏内填入发货数量。二。杷-一：-3二图新建上口怙库7【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【保存】：关闭“新建发货信息”页面，将这条记录里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建发货信息”页面，不保存页面内的信息。如何修改发货发货记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进

9、行作废或删除。如何删除发货勾选需要删除的发货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条发货记录从列表中消失。并且库存中会恢复成该发货单建立前的库存状态。如何复制发货勾选需要复制的发货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建发货信息”页面，并且与被复制的发货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【保存】按钮即可。如何作废发货如果即要消除仓库中某个发货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的发货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该发货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该发货记录的状态为“作废”。如何确认发货如果

10、确认客户已经收到货物，如何做标记呢？勾选需要确认的发货记录，单击操作按钮的【收货确认】按钮。数据列表窗口中显示该发货记录的“收货确认”栏为“已收货”。如何打印发货如要打印单张发货记录单，需要勾选该发货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前发货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。如何查询发货1）快速查询：在快速搜索栏上相关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式

11、查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。进货俎言至询排网耒制新现舞瘴供座南：匚ZI产品：进货日期：|全百状趋全部7彼索丁7货百还一-一飞就黑、一联耒人蜀仄更雀单号1一快恋2D06-10-30百丝关客美生有限公司5点击机手拉韦凤IsylijpooE-iosoace有效2006-10-30河北高胜住蛭有限公司，同奇1eyllJ2Hl6OjOflL者效ZD06-10-30河北司胜传媒有眼融司;桥奇leyliJZ00&1O30QCG作宸图排序.通常库存里的数量是进货数量与出货数量的差额，然而有些产品因比较特殊，

12、如食品超出保质期就无法出售；玻璃器皿易破碎等。需要通过盘点来确认更新实际可用库存。如何新建盘点单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，填写盘点信息。单击如图“选择产品”右侧的放大镜按钮，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“盘盈/盘亏”栏内填入偏差数量。如发现盘点数量多于原库存数量，则直接填写数量，如发现盘点数量少于库存数量，则填写负数，如图：盘点时发现若干笔损坏无法用于出货，填写负数，并注明原因。图新建【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【保存】：关闭“新建盘点信息”

13、页面，将这条记录里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建盘点信息”页面，不保存页面内的信息。如何修改盘点盘点记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进行作废或删除。如何删除盘点勾选需要删除的盘点记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条盘点记录从列表中消失。并且库存中会恢复成该盘点单建立前的库存状态。如何复制盘点勾选需要复制的盘点记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，并且与被复制的盘点记录的内容相同。可按要求修改

14、信息后单击【保存】按钮即可。如何作废盘点如果即要消除仓库中某个盘点记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的盘点记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该盘点记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该盘点记录的状态为“作废”。如何打印盘点如要打印单张盘点记录单，需要勾选该盘点记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前盘点单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。如何查询盘点1）快速查询：在快速搜索栏上相关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内

15、输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。库存情况内可以清楚地看到各个产品在各个仓库中的数量情况。单击主菜单的“库存管理”“库存”进入操作界面。卑春艮鱼生?提盟一打E咧表Ji扇崎提作杭曲i翻二I快建费索产品至醐产品代码单位由与目出百堂算被，建三一球百庠荏目定其宇晟美达垢施包7加IIIIS1C0imoDKO-15ffiai13965、：:OEC0a3JE0电MW660短於I唉智里1制五）gom0agiroH3理错第145Da5550寐想A

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