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文档简介

1、定岗、定定编、定员、定定额及岗岗位说明明书实施施方案(讨论稿稿)为规范公公司的人人员编制制管理,优化人人力资源源配置,提提高公司司各部门门工作效效率,转转变工作作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。在实际工作中,这四者是密不可分的。第一章定定岗、定定编、定定员、定定额概念念一、四定定的目的的:四定系指指在公司现有有组织管理理架构的的基础上上,根据据各部门门职责、工作内内容、业业务量、管理层层级和幅幅度,对对编

2、制、岗位、人员、薪薪酬进行行适度优优化调整整,其目的就是是要通过过定编、定岗、定员,定额合理理配置人人力资源源,构建建科学的的岗位管管理体系系,为设定薪酬酬等级、绩绩效考核核、人员员培训、晋升等各各项工作作提供基础础依据。二、四定定的原则则:(一)因因事设岗岗原则:因事设岗岗,从“理理清该做做的事”开开始,“以以事定岗岗、以岗岗定人、以岗定定薪”。(二)精精简高效效、满负负荷原则则:最少岗位位数, 既考考虑到最最大限度度地节约约人力成成本。(三)竞竞争上岗岗、择优优选用的的原则:按照“公公开、公公平、公公正”的的原则,对对个别岗岗位进行行缺位竞竞岗。(四)岗岗位轮换换原则:对在本岗岗位工作作时

3、间过过长,达到轮轮换要求求的员工工,可适适当进行行岗位调调整,但但应在保保证工作作正常运运转的前前提下实实行。四、四定定工作的的步骤:(一)岗岗位分析析:行政人事事部牵头头,协助助公司各部部门按照照工作职职能,重重新梳理理业务流流程和管管理流程程,设定定岗位,明明晰岗位位职责,制制定岗位位说明书书,提出出定员方案,确确定岗位位等级和和岗位薪薪资。1、各部部门梳理理现有业业务流程程、管理理流程,拟拟定岗位位设置办办法。2、设定定岗位,明明确岗位位职责,制制定岗位位说明书书。3、各部部门对岗岗位描述述进行补补充修改改完善后后,提出出本部门门定岗、定编编、定员员、定额额方案。4、岗位位评价小小组审核

4、核各部门门岗位说说明书和和定岗、定编编、定员员、定额方案。(二)岗岗位评价价:立足于岗岗位说明明书关键键职责描描述,采采取“要要素评分分法”,对对各部门门所有岗岗位的相相对价值值给予公公正、合合理的分分析、判判断和衡衡量,按按评价确确定岗位位等级。通过等等级评估估,客观观体现不不同岗位位之间的的价值区区别,为为合理的的等级划划分和薪薪酬体系系设计奠奠定基础础。“要要素评分分法”的的评价要要素主要要包括:同岗位位任职时时间和经经历、专专业知识识与技能能实践、工作影影响力与与责任、解决问问题的能能力与决决策力、执行力力、沟通通技能等等因素。1、选择择具有代代表性的的岗位作作为标杆杆岗位,作作为岗位

5、位等级的的标识。2、形成成岗位等等级管理理序列。(三)构构建岗位位管理体体系和职职务等级级序列:根据岗位位评价结结果,将将所有岗岗位进行行定岗分级级,确立立公司各各岗位管管理体系系和职务务等级序序列。(四)岗岗位定编编:在公司各各部门定定岗方案案的基础础上,对对各部门门进行定定编。必必要时可可根据岗岗位任职职要求,实实行双向向选择或或竞岗的的形式进进行岗位位定员。附件1:岗位说说明书的的编写:1.基本本资料部部分:包括岗岗位名称称、岗位位性质(如管理理类岗位位)、所所属部门门、岗位位编号等等,工资资等级、工资水水平、定定员人数数等,视视具体情情况而定定。2.上下下左右关关系部分分:包括直直接上

6、级级、直接接下级和和平行协协调关系系三方面面。3.岗位位职责部部分:即逐项项列出任任职者的的工作内内容,本本部分是是岗位说说明书的的重点。有的还还增加一一栏,说说明本岗岗位在公公司中的的责任相相对重要要程度及及其失误误的影响响,并予予以量化化。4.资格格条件部部分:可细分分为三个个方面:一是任任职者的的思想、心理、身体、知识、能力等等素质要要求;二二是任职职者所需需的最低低学历、工作年年限、工工作经验验(从事事过的岗岗位)、职称要要求等;三是任任职者所所需的培培训要求求(应说说明培训训的内容容、方式式、时间间等)。此外,还还可增加加一栏备备注部分分,以方方便个别别岗位的的需要。岗位说明明书编写

7、写要注意意的事项项:1.只重重结果,不不重过程程。2.行政政人事部部门不负负责总揽揽岗位说说明书的的编写工工作。岗位说明明书应主主要由各各部门的的主管负负责,人人力资源源部为其其提供格格式和方方法,并并予以适适当的指指导和审审核。如如果由人人力资源源部代行行其事,就就在一定定程度上上失去了了编写岗岗位说明明书的本本意。3.一劳劳永逸,长长期调整整,根据据具体需需要进行行年度调调整。4.岗位位说明书书不以现现任人员员为准,以以岗位需需求标准准为依据据。五、本方方案由公公司行政政人事部部解释。第二章职职能各部部门定岗岗、定员员、定编编、定额额表及各各岗位说说明书一、总经经办:(一)、定岗、定员、定

8、编、定额表表:部 门定员定编编及配置置情况岗位设置置岗位人员员配置数数人力资源源余缺数数兼职人数数总经办应配人数数实配人数数富余人数数需求人数数8人6人董事长1人总经理1人办公室主主任1人总助1人律师1人网管1人司机2人1人合计6人1人全年人员员控制目目标:77人 实际到到岗:66人 缺岗岗:1人编制说明明1、人员员的定岗岗、定编编、定员员按照实实际工作作内容和和工作量量来确定定。(二)、定额表表:职务岗级底薪竞业工资资绩效岗位津贴贴话补车补工龄工资资职称工资资合计董事长总经理办公室主主任1231总助23律师网管司机123董事长岗岗位说明明书一、基本本信息:职位名称称董事长所属部门门总经办工作

9、性质质管理直接上司司无直接下属属总经理、各事业业部总经经理、财财务副总总、行政政人事副副总定员人数数1人所辖人数数6人职位代码码001分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点董事长办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、具有有丰富营营销管理理经验和和极强的的敬业精精神。2、具有有出众的的领导能能力、组组织能力力、决策策能力、统筹能能力。3、具有有敏锐的的商业触触觉、和和商业灵灵敏性。4、具有有良好的的社会交交际能力力和网络络。基本素质质1、具

10、有有思维敏敏捷、良良好的亲亲和力。2、精力力充沛,能能承受较较大的工工作压力力和风险险。二、岗位位职责:编号 董董事长1组织讨论论和批准准公司发发展战略略规划和和年度经经营计划划、对重重大项目目和日常常经营活活动中遇遇到的重重大事项项进行决决策。2全面负责责公司的的经营管管理,掌掌握公司司的全面面经营状状况,及及时作出出管理决决策。3审批公司司各部门门预算内内、预算算外管理理费用的的支出。4对财务控控制(主主要包括括资金流流量控制制、成本本控制、收入控控制、实实物资产产控制、预算控控制等)。5有权利提提名公司司高层管管理人员员的聘用用、决定定报酬、待遇以以及解聘聘。6公司日常常经营工工作中的的

11、重大事事项的决决策。7审查总经经理及各各部门提提出的年年度工作作总结和和计划。8按月、季季、半年年度、年年度审阅阅公司的的 HYPERLINK /list-729.html 财务报报表和其其他重要要报表,全全盘控制制全公司司系统的的 HYPERLINK /list-731.html 财务状况况。总经理岗岗位说明明书一、基本本信息:职位名称称总经理所属部门门总经办工作性质质管理直接上司司董事长直接下属属工程部经经理定员人数数1人所辖人数数1人职位代码码002分析日期期213.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点总经理办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间体能要求求:身体体健康、无传

12、染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、具有有非凡的的领导能能力、公公关能力力、判断断与决策策能力、人际关关系、沟沟通能力力、影响响力、计计划力与与执行力力。2、具备备把握企企业发展展全局的的能力前前瞻性的的能力。3、熟悉悉企业全全面运作作,企业业熟悉企企业业务务和运营营流程。4、在团团队管理理方面有有极强的的领导技技巧和才才能。3、掌握握先进企企业管理理模式及及精要,具具有先进进的管理理理念。4、善于于制定企企业发展展的战略略经营目目标及经经营方针针。5、具有有敏锐的的商业触触觉和洞洞察力。关于制制订企业业发展的的战略及及具备把把握企业业发展的的

13、全局能能力。基本素质质1、思思维活跃跃,具有对行业有预预见性的的洞察力力,具有进取取精神和和独创精精神。2、把企企业的收收益与员员工的生生活福利利联系在在一起,使使企业与与全体职职工形成成一个不不可分离离的整体体。3、能善善于发现现培养下下级的能能力,善善于进行行教育,以以提高他他们的素素质和工工作效率率,调动动积极性性的能力力。4、见识识广博,严守信誉,具有带领团队的强大凝聚力。二、岗位位职责:编号总经理1根据公司司提出的的工程销销售战略略目标,制制定公司司工程销销售战略略,提出出公司工工程业务务规划、经营方方针和经经营形式式。2有权根据据公司年年度工程程销售规规划,对对工程部部业绩目目标进

14、行行分解到到部门及及个人。3有权根据据公司销销售目标标制定工工程部门门的销售售提成政政策。4主持公司司的基本本团队建建设、人人才储备备梯队的的建设,规范内部管理。5拟订公司司内部管管理机构构设置方方案和基基本管理理制度。6审定公司司具体规规章、奖奖罚条例例,审定定公司工工资奖金金分配方方案,审审定经济济责任挂挂钩办法法并组织织实施。7主持总经经理办公公会议,定期检查、督促和协调各部门的工作进展。8代表公司司对外签签署重要要经济协协议和所所有的工工程项目目合同。9处理公司司重大突突发事件件。10推进公司司企业文文化的建建设工作作。总经理助助理岗位位说明书书一、基本本信息:职位名称称总经理助助理所

15、属部门门总经办工作性质质管理直接上司司总经理直接下属属无定员人数数1人所辖人数数无职位代码码003分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点总经办办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄26-335岁以以上学历本科职称无专业管理类身体状况况良好所需经验验1、有33-5年以办公公室工作作、行政政人事管管理工作作经验,或3年年以上同同岗位工工作经验验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、熟悉悉办公室室、行政政管理工工作流程程。具有有较强的的文字表表达能力力。2、熟悉

16、悉办公室室软件的的使用。3、较好好的执行行能力,有有活动的的策划、组织工工作能力力。4、较强强的接待待公关能能力。基本素质质1、具有有较强的的语言表表达能力力与书面面表达能能力。2、良好好的心里里素质和和对工作作积极热热情。3、良好好的敬业业精神和和职业道道德操守守。二、岗位位职责编号1-3级级助理2负责公司司接待等等相关的的外事工工作的协协调。3努力作好好总经理理的参谋谋助手,起起到承上上启下的的作用,认认真做到到全方位位服务。4负责各类类文件的的分类呈呈送,请请公司领领导阅批批并转有有关部门门处理,并并跟踪落落实。5协助总经经理调查查研究、了解公公司经营营管理情情况并提提出处理理意见或或建

17、议,供供总经理理决策。6做好总经经理办公公会议组组织工作作和会议议纪录,做好决决议、决决定等文文件的起起草、发发布。7做好公司司总经办办内部文文件的发发放、传传递、催催办工作作。8负责保管管使用企企业图章章和介绍绍信,证证照年检检工作。9公司重大大活动的的组织、实施落落实工作作。10领导安排排的临时时性工作作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位办公室主主任可相互轮轮调的职职位行政人事事部经理理可升迁至至此的职职位行政人事事部主管管办公室主主任岗位位责任说说明书一、基本本信息:职位名称称办公室主主任所属部门门总经办工作性质质管理直

18、接上司司总经理/董事长长直接下属属无定员人数数1人所辖人数数1人职位代码码004分析日期期执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点总经办办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄30-445岁以以上学历本科职称管理类中中级职称称专业管理类身体状况况良好所需经验验1、有55-100年以上上人事管管理工作作经验,或5年年以上同同岗位工工作经验验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、熟悉悉公司管管理流程程,丰富富的办公公室、行行政人事事部管理理知识。2、具有有公司大大型会议议、活动动的组织织

19、安排协协调能力力。3、熟悉悉各类办办公写作作的格式式及良好好的文字字表达能能力,具具有起草草各类工工作文件件的能力力。4、具有有与外部部协调办办事的能能力。基本素质质良好的语语言表达达及沟通通能力。有较强的的公关能能力和外外部协调调能力。工作的计计划性、调理性性、原则则性强。二、岗位位职责:编号1-3级级办公室室主任1负责处理理公司的的日常事事务性工工作,组组织完成成总经理理交办的的各项任任务,组组织安排排公司各各类会议议。2负责公司司的日常常事务工工作。主主要任务务是在总总经理的的领导下下,向上上请示、汇报,向向下传达达、沟通通,协调调各部门门的关系系,当好好参谋和和助手。3督促有关关部门及

20、及时上报报有关工工作报告告和统计计资料,负负责起草草、修改改公司综综合性的的年、月月和周专专题总结结、工作作计划、报告、决议、通知。4根据公司司的安排排,做好好员工大大会、中中层干部部会和其其它会议议的筹备备工作,必必要时形形成会议议纪要。并进行行会议决决议的落落实及跟跟踪工作作。5负责组织织编制本本部门的的临时性性工作计计划,经经公司领领导层领领导审定定后,负负责执行行和落实实。6协调处理理部门间间的争议议,如遇遇特殊事事故上报报总经理理或董事事长。7负责向总总经理定定期汇报报工作,负负责本部部门的重重大、突突发事件件的处理理并及时时汇报。8负责部门门制度建建设,负负责对审审定的本本部门各各

21、项制度度的执行行情况实实施监督督。9负责组织织拟写公公司领导导年度工工作的报报告及总总结,年年度公司司工作计计划。10负责组织织编制本本部门的的年度工工作计划划,经总总经理审审查后,负负责执行行和落实实。11协助各部部门协调调对外关关系,企企业对外外宣传文文稿的起起草及修修订工作作12协助行政政人事部部门做好好公司企企业文化化的建设设工作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位行政人事事副总可相互轮轮调的职职位行政人事事部经理理可升迁至至此的职职位总经理助助理、人人事主管管、行政政主管司机岗位位说明书书一、基本本信息:职位名称称司机

22、所属部门门总经办直接上司司总经理直接下属属无定员人数数1人所辖人数数无职位代码码005分析日期期201.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点总经办工作时间间总经理安安排任职资格格性别不限限不限年龄25-440岁以以上驾照等级级B照以上上所需经验验有5年以以上驾龄龄身体状况况良好体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。基本素质质1、持相相关驾驶驶执照并并具一定定的驾龄龄。2. 掌掌握交通通规则和和交通管管理补充充条例。二、岗位位职责编号司 机1保持良好好的职业业道德,热热诚的服服务态度度,定期期接送领领导和客客户。2自觉遵守守公

23、司各各项规章章制度,服服从公司司领导的的调配,定定期汇报报车辆的的运行情情况,保保证车辆辆在安全全的状态态下行使使,并记记录车辆辆的行使使路线及及行程。3自觉做到到不违章章行车、不私自自用车、不酒后后开车、不开赌赌气车。4上班不出出车期间间,必须须按公司司作息时时间准时时到办公公室,服服从行政政主管的的统一调调度。5车辆维修修、保养养费用必必须预先先申请,经经批准后后,到指指定维修修厂维修修,保持持良好的的车状及及车辆的的清洁。6负责车辆辆各种税税费的缴缴纳、车车辆季审审、年审审以及车车辆变更更业务的的办理7做到严守守秘密、不得随随意传播播领导的的讲话内内容。8执行上级级交付的的其它工工作任务

24、务。二、行政政人事部部:(一)、定岗、定员、定编表表:部 门门定员定编编及配置置情况岗位设置置岗位人员员配置数数人力资源源余缺数数行政人事事部应配人数数实配人数数富余人数数需求人数数3人2人总监1人经理0人人事主管管1人行政主管管0人专员0人合计3人2人2人全年人员员控制目目标:22人 实际到到岗:22人 缺岗岗:0人人编制说明明1、人员员的定岗岗、定编编、定员员按照实实际工作作内容和和工作量量来确定定。2、行政政人事部部:设置置岗位:5个,实实际到岗岗:2个个,待岗岗:3个个(二)、定额表表:职务岗级底薪竞业工资资绩效岗位津贴贴话补车补工龄工资资合计行政人事事副总123经理123主管1231

25、专员23人事专员员岗位说说明书一、基本本信息:职位名称称人事专员员所属部门门行政人事事部工作性质质管理直接上司司人事主管管直接下属属无定员人数数1人所辖人数数无职位代码码006分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点行政人事事部办公公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄22岁以以上学历大专职称无专业行政管理理类身体状况况良好所需经验验1、有11年以上上人事管管理工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、较强强的语言言表达能能力和文文字表达达能力。2、熟悉悉

26、应用办办公软件件和网络络。3、了解解人力资资源工作作的基本本内容。基本素质质1、具有有良好的的团队合合作意识识。2、具备备较强的的工作责责任心。3、具有有积极向向上的心心态、对对工作积积极热情情。二、岗位位职责编号1-3级级人事专专员岗位位说明书书1协助做好好招聘与与任用的的具体事事务性工工作,包包括发放放招聘启启事、收收集和汇汇总应聘聘资料、安排面面试人员员、跟踪踪落实面面试人员员的情况况。2员工入职职办理手手续,员员工档案案的建立立,纸版版电子版版个人档档案的完完善。3公司相关关人事表表格的打打复印工工作。4办理员工工的离职职手续。5协助本部部门领导导执行公公司的培培训的组组织、后后勤保障

27、障工作。6领导交办办的其他他工作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位人事主管管可相互轮轮调的职职位行政专员员可升迁至至此的职职位前台接待待行政专员员岗位说说明书一、基本本信息:职位名称称行政专员员所属部门门行政人事事部工作性质质管理直接上司司行政主管管直接下属属无定员人数数1人所辖人数数无职位代码码007分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点行政人事事部办公公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄22岁以以上学历大专职称无专业行政管理理类身体状况况良好所需经验验1、有11年

28、以上上行政管管理工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、较强强的语言言表达能能力和文文字表达达能力。2、熟悉悉应用办办公软件件和网络络。3、了解解行政管管理工作作的基本本内容。基本素质质1、具有有良好的的团队合合作意识识。2、具备备较强的的工作责责任心。3、具有有积极向向上的心心态、对对工作积积极热情情。二、岗位位职责编号1-3级级行政专专员1负责有关关行政文文字发文文及表格格发文归归档工作作。负责公司司各类文文件及检检验报告告的复印印、打印印工作。2负责公司司机票购购买、酒酒店预订订工作。3负责物业业管理、

29、水票管管理、花花卉管理理及行政政部门固固定资产产管理(复复印机、打印机机、电脑脑等)工工作。4负责公司司各类合合同的管管理工作作以及各各类合同同、企业业资质的的借用登登记工作作。5负责办公公用品统统计、办办公用品品采购、办公用用品领用用以及登登记的工工作6负责公司司杂志报报刊的归归类整理理工作。11其它临时时性领导导安排的的工作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位行政主管管可相互轮轮调的职职位人事专员员可升迁至至此的职职位前台接待待人事主管管岗位说说明书一、基本本信息:职位名称称人事主管管所属部门门行政人事事部工作性质质管理直接

30、上司司行政人事事部经理理直接下属属人事专员员定员人数数1人所辖人数数1人职位代码码008分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点行政人事事部办公公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄25-335岁以以上学历大专职称人资资源源管理师师2级专业行政管理理类身体状况况良好所需经验验1、有33-5年年以上人人事管理理工作经经验,或或2年以以上同岗岗位工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、语言言表达能能力与书书面表达达能力较较强。2、能拟拟定一般般人事工工作的发

31、发文。3、熟悉悉人力资资源管理理的2个个以上的的模块。基本素质质1、 具具有良好好的团队队协作能能力。2、具备备一定的工工作组织织能力。3、具有有积极主主动的工工作责任任心。二、岗位位职责编号1-3级级人事主主管1月度公司司人事报报表统计计、人事事档案录录入(纸纸板、电电子版)2负责协调调本部门门与其他他部门之之间的有有关人事事方面工工作,做做好工作作配合协协调工作作。3负责劳动动合同的的签订工工作,以以及对到到期劳动动合同的的续签、停签。4负责公司司考勤的的核算工工作、员员工人事事档案的的归档保保管,入入职离职职手续办办理等事事宜。5负责部门门下属员员工的入入职培训训及日常常工作的的管理。6

32、拟定新员员工入职职培训计计划,并并呈交经经理审批批。7根据人事事档案管管理有关关规定,做做好公司司员工人人事档案案整理、信息化化更新工工作,做做好档案案保密管管理。8完成上级级交办的的其它相相关工作作。9指导和监监督下属属工作;对下属属进行必必要的培培训。10负责公司司招聘活活动实施施工作,包包括各部部门招聘聘需求的的统计、招聘文文稿的草草拟、招招聘活动动的组织织实施。11汇总各类类培训资资料,建建立并管管理公司司的培训训资源库库,在公公司范围围内共享享相关的的管理培培训和业业务培训训资源。12负责新员员工、在在职员工工、转岗岗员工的的培训组组织、实实施及考考评,建建立内部部培训档档案。备注以

33、上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位行政人事事经理可相互轮轮调的职职位行政主管管可升迁至至此的职职位人事专员员、行政政专员行政主管管岗位说说明书一、基本本信息:职位名称称行政主管管所属部门门行政人事事部工作性质质管理直接上司司行政人事事部经理理直接下属属行政专员员定员人数数1人所辖人数数1人职位代码码009分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点行政人事事部办公公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄25-335岁以以上学历大专职称人资资源源管理师师三级专业管理类身体状况况良好所需经

34、验验1、有33-5年年以上人人事管理理工作经经验,或或2年以以上同岗岗位工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、语言言表达能能力与书书面表达达能力较较强。2、能拟拟定一般般行政发发文。3、熟悉悉行政事事务管理理和开展展上述工工作的流流程。4、应变变处理临临时事物物的能力力较强。基本素质质1、具有有较强的的文字写写作能力力。2、具有有一定逻逻辑思维维能力和和计划能能力。3、较强强的协调调能力、组织能能力。4、具有有一定的公公共关系系处理技技能。二、岗位位职责编号三级行政政主管1负责各类类总结汇汇报、公公司文件件

35、、决定定、通知知等行政政文书发发文汇总总工作。2安排公司司会议的的会务工工作及其其他活动动的后勤勤保障工工作。负负责会议议场地的的准备、督办、检查。协助会会议现场场的组织织,作相相应会议议记录。3汇总会议议资料,进进行有关关会议文文件的汇汇编。4安排公司司办公场场所的安安全保卫卫、消防防、卫生生清洁工工作。5负责公司司行政文文件的收收阅、登登记、传传送、报报批、督督办、存存档、借借阅的管管理和检检查工作作。6负责与各各部门及及部分外外单位的的信息沟沟通。;对部门门反映的的问题及及时汇报报提出建建议。7统筹协调调下级员员工工作作安排、完成上上级交办办的其他他工作。8协助行政政人事部部经理完完成本

36、部部门的各各项工作作,同时时完成领领导临时时交办的的工作。9根据会议议精神或或决议,编编发相关关会议纪纪要或备备忘录,待待领导签签字后下下发相关关部门执执行。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位行政人事事经理可相互轮轮调的职职位人事主管管可升迁至至此的职职位人事专员员、行政政专员行政人事事经理岗岗位说明明书一、基本本信息:职位名称称行政人事事经理所属部门门行政人事事部工作性质质管理直接上司司行政人事事总监直接下属属行政、人人事主管管定员人数数1人所辖人数数4人职位代码码010分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部

37、工作地点点行政人事事部办公公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄30-445岁以以上学历本科职称人资资源源管理师师二级级级以上专业行政管理理类身体状况况良好所需经验验1、有55-8年年以上人人事管理理工作经经验,或或3年以以上同岗岗位工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求熟悉国家家人力资资源相关关法律法法规,能能够处理理一般的的劳务纠纠纷。2、熟悉悉人力资资源管理理六大模模块各项项实务的的操作流流程均,能能够指导导4个以上上职能模模块的工工作。3、行政政管理理理论基础础及实操操管理

38、经经验丰富富扎实。基本素质质1、很强强的激励励、沟通通、协调调、团队队领导能能力,责责任心、事业心心强。2、具有有解决复复杂问题题的能力力,很强强的计划划性和实实施执行行的能力力。3、具备独独立处理理突发应应急事务务的能力力。4、具有有良好的的沟通表表达、协协调能力力。二、岗位位职责编号1-3级级行政人人事经理理1协助行政政人事副副总制定定公司行行政人事事政策,负负责贯彻彻执行公公司行政政人事诸诸方面的的方针、政策、指令、决议。2就公司一一般人事事任免事事项提供供意见,对对公司各各岗位进进行定岗岗、定编编、定员员、定额额方案的的上报。3负责拟订订每年的的工资、奖金、福利等等人力资资源费用用预算

39、和和报酬分分配方案案,上报报行政人人事副总总审批。4负责审核核公司员员工录用用、晋升升、调配配、下岗岗、辞退退、培训训、考绩绩、惩罚罚意见,并并提交行行政人事事副总审审批。5建立公司司人员岗岗位评估估、岗位位需求调调查工作作,根据据岗位切切实需求求制定公公司年度度招聘计计划。6负责公司司企业文文化的宣宣讲与导导入工作作。7拟定本部部门及员员工的岗岗位职责责、任职职要求,开开展本部部门员工工的岗位位技能培培训及绩绩效考核核。8完成上级级交办的的其它临临时性工工作。9年度优秀秀员工评评选的方方案制定定。10公司大型型会议组组织与执执行。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求

40、。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位行政人事事总监可相互轮轮调的职职位无可升迁至至此的职职位人事主管管、行政政主管行政人事事总监岗岗位说明明书一、基本本信息:职位名称称行政人事事总监所属部门门行政人事事部工作性质质管理类直接上司司董事长直接下属属行政人事事经理;行政、人事主主管;行行政、人人事专员员定员人数数1人所辖人数数1人职位代码码011分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点行政人事事部办公公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄35岁-50岁岁学历本科职称人力资源源师高级级专业管理类身体状况况良好所需经验验1、有88-100年以上

41、上行政事事管理经经验或55年以上上同等职职位工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、精通通人力资资源、行行政管理理各模块块,对现现代企业业行政及及人力资资源管理理模式有有系统的的了解。2、公司司大型会会议的组组织安排排协调能能力。3、熟悉悉各类办办公写作作的格式式及良好好的文字字表达能能力,具具有起草草各类工工作文件件的能力力。4、具有有与外部部协调办办事的能能力。5、熟悉悉国家关关于劳动动合同法、薪酬酬制度、保险福福利、培培训等方方面的法法律法规规和政策策。基本素质质1、较强强的沟通通、协调调、团队队领导和

42、和凝聚力力。2、工作作敬业、积极乐乐观,能能接受高高强度的的工作。3、很强强的工作作执行力力和原则则性,良良好的语语言沟通通能力及及书面表表达能力力。二、岗位位职责:行政人事事总监编号工作内容容概要1公司招聘聘、培训训、绩效效、薪酬酬管理体体系框架架建设。2建立并完完善可执执行的公公司管理理制度。3建立公司司员工职职业规划划管理方方案。4制定公司司年度招招聘、培培训、员员工福利利等预算算。5公司企业业文化建建设。6、公司行政政管理工工作的正正常开展展。工作职责责确定目标标 制制定计划划及预算算1根据公司司年度营营运目标标,依据据人力分分析,指指导和协协助各下下属制定定人力资资源年度度计划,并并

43、对其计计划内容容进行审审定;依依据年度度计划合合理控制制人员编编制和人人力成本本。2负责协助助各部门门合理配配置工作作岗位,做做好公司司各部门门人员的的定编工工作,根根据部门门人员需需求状况况,提出出内部人人员调配配方案。3指导和协协助各部部门制定定各岗位位的岗位位描述及及职务规规范,明明确岗位位说明书书。4根据年度度计划及及岗位需需求,正正确选择择适合的的渠道进进行人员员招聘。5根据公司司各部门门的培训训需求,制制订培训训计划,组组织实施施各种培培训,并并对整个个过程进进行监督督管理,控控制费用用。6组织制定定公司年年度文件件汇编工工作。7根据公司司整体费费用预算算情况,制制定办公公、行政政

44、费用、福利预预算及计计划,并并进行控控制管理理。8监督公司司证照管管理及年年检工作作,组织织参加行行业各种种荣誉评评比活动动。实现组织织目标1根据行业业薪资调调查结果果与本地地区工资资指导线线调查结结果,制制定薪酬酬制度和和体系确确定员工工岗级。制定及及与之配配套的绩绩效考核核体系。2积极与员员工进行行沟通,了了解员工工的动态态,建立立员工心心态定期期调查制制度。3通过组织织丰富员员工精神神文明建建设,建建立员工工与公司司间的和和谐关系系。4本部门负负责签订订的劳动动合同,购购买社保保。5人事基础础工作的的管理,档档案、合合同、用用工手续续等。6加强行政政服务与与支持功功能,为为公司发发展提供

45、供保证。组织建设设及团队队管理1组织拟订订本部门门的工作作流程及及规范,行行为准则则及奖惩惩制度,制制定本部部门管理理手册。2指导本部部门各项项工作的的实施,通通过检查查月、季季、年的的计划安安排及执执行情况况的总结结,控制制工作的的进程。3负责协调调本部门门与其他他部门及及部门内内部的沟沟通与配配合,以以及相关关信息的的及时收收集、整整理、分分析与反反馈。更更好的服服务和支支持好业业务部门门的工作作。4组织实施施各类团团队活动动,活跃跃工作气气氛,激激励员工工士气,提提高工作作效率,并并督导其其依照工工作标准准或要求求,有效效执行其其工作,确确保公司司目标的的达成。员工职业业规划发发展及工工

46、会管理理1建立员工工职业生生涯制度度,为员员工职业业发展提提供平台台,建立立对应激激励政策策。2协助公司司完善公公司工会会管理,发发挥工会会组织的的职能。工作考核核重点1公司整体体经营目目标的达达成率。(目前前无法涉涉及)2人力资源源成本控控制,包包括招聘聘、培训训、培养养、是否否超编、人员工工作效率率是否最最大化等等。3行政费用用控制,办办公用品品的使用用,员工工各种福福利活动动及节日日福利的的发放等等情况。4人员流失失率,员员工流失失的原因因,流失失的控制制等。5培训计划划达成率率,培训训前的评评估与培培训实际际结果的的评估。6员工满意意度,员员工对薪薪资、福福利、工工作环境境、工作作氛围

47、等等的认可可度。7人员招聘聘到位率率,对经经过需求求评估调调查的部部门人员员的到岗岗率的评评估。8赔金额各各部门要要核定本本部门定定编、定定员、定定额的实实际情况况。9组织结构构调整。10人才培育育。11人才梯队队建设。12负责对本本部门所所属员工工的业务务指导、绩效考考核等工工作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位无可相互轮轮调的职职位无可升迁至至此的职职位行政人事事部经理理三、财务务中心:(一)、定岗、定员、定编:部 门门定员定编编及配置置情况岗位设置置岗位人员员配置数数人力资源源余缺数数财务部应配人数数实配人数数富余人数数

48、需求人数数人人总监1人财务经理理0人1人财务主管管1人会计出纳1人调度部调度主管管1人调度专员员客服部客服主管管1人客服专员员客服内勤勤1人仓储部仓储主管管1人仓储专员员合计人人全年人员员控制目目标: 人 实实际人员员: 编制说明明1、人员员的定岗岗、定编编、定员员按照实实际工作作内容和和工作量量来确定定。2、财务务部部:设置岗岗位:112个,实实际到岗岗:111个,待岗:1个(二)、定额表表:职务岗级底薪竞业工资资绩效岗位津贴贴话补车补工龄工资资职称工资资合计财务总监监123财务经理理123财务主管管1231会计23出纳1231调度主管管23调度专员员1231客服主管管23客服专员员123仓

49、储主管管123仓储专员员123财务总监监岗位说说明书一、基本本信息:职位名称称财务总监监所属部门门财务部工作性质质财务管理理直接上司司董事长直接下属属财务经理理、调度度主管、仓储主主管定员人数数1人所辖人数数3人职位代码码012分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点运营服务务中心办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄35岁-50岁岁学历本科职称中、高级级职称专业财务类身体状况况良好所需经验验1、有88-100年以上上财务管理理经验或或5年以以上同等等职位工工作经验验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的

50、工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、有全全面的财财会专业业理论知知识、现现代企业业管理知知识,熟熟悉财经经法律法法规和制制度。2、具有有管理财财务团队队,建立立完善的的财务管管理体系系,能结结合公司司具体工工作流程程编制财财务部门门工作标标准流程程手册。3、具有有丰富的的财务管管理、资资金筹划划、融资资及资本本运作经经验。4、具有有丰富的的财务流流程的管管控能力力。基本素质质1、工作作细致、严谨,并并具有战战略前瞻瞻性思维维。2、具有有较强的的判断和和决策能能力、人人际沟通通和协调调能力、计划与与执行能能力。3、具有有很强的工工作热情情和责任任感和原原则性。二、岗位位职责:财务总监

51、监编号工作职责责1协助总经经理/董董事长参参与公司司战略的的制订,为为公司各各项决策策提供数数据性决决策依据据,从财财务的角角度论证证各项决决策的可可行性。并制订订和落实实财务战战略和年年度计划划,保证证公司的的整体战战略实现现。2负责公司司预算管管理控制制工作,从整体体上组织织预算的的编制、下达、实施及及其达成成情况的的跟踪和和分析,协协助总经经理/董董事长确确保预算算的达成成。3规划、组组织、实实施公司司会计核核算工作作,督促检检查各会会计工作作反映的的经营状状况是否否真实,检检查会计计规范操操作,确保会会计信息息的及时时性和准准确性,为为决策提提供支持持。4规划、组组织、实实施公司司财务

52、管管理工作作。通过过组织各各种措施施的实施施,组织织进行财财务分析析、资金金管理,确确保公司司整体保保持良好好的财务务状况。5负责公司司审计工工作,建立、组织实实施和完完善内部部审计工工作流程程,开展展日常审审计、和年度度审计,促促进财务务工作规规范,保保证经营营成果的的真实性性和资产产不流失失。6、整体规划划公司税赋赋,使税税务风险险降至最最低合理理避税。7、建议各部部门资金金使用和和调度;以确保保公司整整体良好好的现金金流。8、财务体系系队伍建建设,对体系系人员进进行积极极有效的的激励、监督和和专业指指导,提提高整体体业务水水平和营营造积极极的工作作氛围。9、财务体系系队伍建建设,对体系系

53、人员进进行积极极有效的的激励、监督和和专业指指导,提提高整体体业务水水平和营营造积极极的工作作氛围。10负责公司司内各管管理人员员财务知知识的灌灌输和实实施财务务专业知知识的培培训,以以提高管管理人员员的财务务素质。工作权限限1公司各部部门超预预算费用用使用的的审核权权。2财务制度度流程的的拟定和和执行权权,财务务制度中中赋予的的权力。3对公司财财务部门门人员的的业务直直接管理理权。4财务部人人员任命命权(主主管级以以下人员员)。5财务中心心人员业业务工作作的监督督管理权。6公司各部部门各类类费用报报销审核核权。7各销售部部门结算算审核权权。8负责对本本部门所所属员工工的业务务指导、绩效考考核

54、等工工作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位无可相互轮轮调的职职位无可升迁至至此的职职位财务经理理财务经理理岗位说说明书一、基本本信息:职位名称称财务经理理所属部门门财务部工作性质质财务管理理直接上司司财务总监监直接下属属财务主管管、会计计、出纳纳定员人数数1人所辖人数数人职位代码码013分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点财务部办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄30-445岁以以上学历本科职称中级职称称专业管理类身体状况况良好所需经验验1、有55-8年年以上人

55、人事管理理工作经经验,或或3年以以上同岗岗位工作作经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求1、熟悉悉国内会会计准则则以及相相关的财财务、税税务、审审计法规规、政策策。2、具有有全面的的财务专专业知识识、账务务处理及及财务管管理经验验。3、熟悉悉财务制制度、财财务管理理、财务务分析,严严格遵守守和执行行各项财财经纪律律和规定定。基本素质质1、为人人正直,作作风正派派,自率率能力强强,有很很强的团团队合作作精神。2、为人人正直、责任心心强、作作风严谨谨、工作作仔细认认真。3、有良良好的纪纪律性、团队合合作以及及开拓创创新精

56、神神。二、岗位位职责:编号1-3级级财务经经理1负责公司司资金运运作管理理、日常常财务管管理与分分析,为为公司的的制定经经营战略略提供客客观准确确的财务务依据。2负责编制制及组织织实施财财务预算算报告、月/季季/年度度财务报报告。3负责公司司财务管管理及内内部控制制,根据据公司业业务发展展的计划划完成年年度财务务预算,并并跟踪其其执行情情况。负负责项目目成本核核算与控控制。4按时向财财务总监监提供财财务报告告和必要要的 HYPERLINK /zhaopin10_488.html 财务务分析,并并确保这这些报告告可靠、准确。5制定、维维护、改改进公司司财务管管理程序序和政策策,以满满足控制制风险

57、的的要求。6组织制定定财务方方面的管管理制度度及有关关规定,并并监督执执行,制制定年度度、季度度财务计计划。7监控可能能会对公公司造成成经济损损失的重重大经济济活动,并并及时向向财务总总监报告告。8全面负责责财务部部的日常常管理工工作。公公司全面面成本核核算、 HYPERLINK /zhaopin10_14.html 会会计核算算和分析析工作。9负责对本本部门所所属员工工的业务务指导、绩效考考核等工工作。备注以上工作作为此岗岗位人员员必须具具备的综综合素质质和要求求。三、职位位关系:可直接升升迁的职职位财务总监监可相互轮轮调的职职位无可升迁至至此的职职位财务主管管财务主管管岗位说说明书一、基本

58、本信息:职位名称称财务主管管所属部门门财务部工作性质质管理直接上司司财务经理理直接下属属会计定员人数数1人所辖人数数人职位代码码014分析日期期20133.7执行日期期分析部门门行政人事事部工作地点点财务部办办公室工作时间间按公司规规定的作作息时间间任职资格格性别不限限不限年龄26-440岁以以上学历专科职称会计从业业资格专业财务类身体状况况良好所需经验验1、有33-5年以上上财务工作作经验,或2年以上上同岗位位工作经经验。体能要求求:身体体健康、无传染染病史,能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作,每天天工作88小时以以上。能力要求求熟悉掌握握财务工工作的各各个环节节和流程程 。熟悉会计计、审计

59、计、税务务等各项项政策法法规。具有全面面的财务务专业知知识、账账务处理理及财务务管理。基本素质质1、有良良好的职职业道德德、保守守公司秘秘密。2、有良良好的沟沟通协调调能力 。3、能独独立的开开展工作作。4、工作作仔细、认真、负责、原则性性强。二、岗位位职责:编号1-3级级财务主主管1负责审核核各类凭凭证,对对据以记记账的凭凭证准确确性、及及时性负负责;有有权对输输入凭证证进行规规范。2熟悉会计计学原理理、财务务管理、税法、经济法法规等方方面知识识;记账账凭证规规范、完完整、整整齐;使使用的会会计科目目正确。所附原原始凭证证充分、真实、规范、金额准准确。3对分管的的账簿的的正确性性负责;有权检

60、检查有关关明细账账的数据据来源。对编制制会计报报表,协协调各环环节与会会计报表表的核对对负责。4记账、对对账、调调账等账账务处理理程序规规范、及及时;编编制的会会计报表表内容完完整、数数字准确确;无错错报、漏漏报;严严格执行行会计制制度的规规定,会会计报表表和凭证证按要求求归档。5及时登记记各类会会计账簿簿,复核核账簿、报表等等数据的的钩稽关关系;按按时编制制会计报报表,经经领导复复核后及及时对外外报送。6及时编制制内部管管理用报报表;积积极配合合各类审审计,提提供所需需资料。7负责会计计核算的的内部控控制,参参与业务务运营的的风险管管理;经经常与出出纳对账账,保证证现金、银行存存款账实实相符

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