速达软件培训教程

1、速达系列培训手册速达软件件技术部部2010001目 录公司简介介-3速达产品品线-33速达商务务产品市市场定位位-44产品特点点-4价格-55功能对比比-55软件基本本知识-6存货计价价方法-6固定资产产折旧方方法-6单据组成成-77流程简介介-7内容详解解-8新建帐套套-8初始化要要点-8进货管理理-99仓库管理理-133销售管理理-177POS销销售-233现金银行行-233固定资产产-255工资核算算-277客户关系系-299办公管理理-344日常工作作-355统计分析析-388进销存月月未处理理-400帐务系统统-411单据模板板与打印印样式的的设计-444日常维护护-466用户自定定

2、义报表表-500升级-53速达系列列培训手手册公司简介介速达软件件技术（广广州）有有限公司司是全球球最大的的中小企企业管理理软件品品牌Quuickkboooks家家族的中中国成员员，由世世界最大大的ITT媒体巨巨头IDDG、IINTEEL公司司、世界界最大的的中小企企业管理理软件公公司INNTUIIT以及及新加坡坡政府投投资银行行、韩国国三星集集团、鼎鼎晖（中中国）投投资基金金管理公公司等家家著名跨跨国公司司组建。成立几几年来，公公司融合合了风靡靡世界117年，拥拥有超过过6000万家中中小企业业用户的的Quiickbbookks技术术和经营营理念，凭凭借雄厚厚的资金金实力，高高效率的的市场运

3、运做，通通过全体体员工及及管理团团队的共共同努力力，成为了中国最最大的中中小企业业管理软软件生产产商。速达产品品线速达商务务(htttp:/wwww.supperddataa.coom.ccn)10000系列：10000进销销存、110000CRMM、10000财财务30000系列：30000STTD、330000PROO、30000XXP、330000NETT财务系列列：财务务STDD、财务务PROO、财务务XP50000系列：50000STTD（工工业、商商业）、50000PRRO（工工业、商商业）行业产品品：服装装管理、物业管管理、医医药管理理商务网络络：DMMS、DDMS医医药、330

4、000PROO ONNLINNE、商商务ONNLINNE速达资源源(htttp:/wwww.sdee2.ccom)E3系列列:E33（工业业、商业业）、EE3PRRO（工工业、商商业）.NETT：E.NETT（工业业、商业业）、EE3.NNET（工工业、商商业）速达网络络（htttp:/wwww.webbcadd.coom.ccn）CAD系系列：标标准版、PROO版、XXP版、经典版版速达网商商上海功铭铭(htttp:/n)工程企业业管理物业管理理北京邦永永(htttp:/n)A、PMM2工程程版（工程专专业版、工程企企业版、工程总总包版）B、PMM2房地地产行业版（房房地产标标准版、房地产产

5、增强版版、房地产产成本控控制系统统、房地产产售楼系系统）速达商务务产品市市场定位位软件广泛泛适用于于各类型型的中小小型企业业中小型企企业的含含义：“对于什什么是中中小企业业（国外外称 SSmalll BBusiinesss）还还没有一一个非常常明确的的定义，我我们所定定义的中中小企业业主要是是指：从从人员规规模上小小：一般般员工在在10000人以以下。或或者虽然然人员超超过10000人人，但相相对与产产业内的的竞争者者相比规规模很小小。”产品特点点安全可靠靠的大容容量数据据库速达30000系系列软件件采用大大型企业业级数据据库SQQL SServver 20000，在在 Wiindoows 2

6、0000 下下开发的的多层结结构的进进销存管管理系统统，由于于SQLL Seerveer 220000在大规规模数据据联机事事务处理理、电子子商务和和数据仓仓库的优优越性，因因此速达达30000系列列必将为为广大中中小企业业管理者者提供一一个全面面优质的的企业管管理解决决方案，大大大地解解决困扰扰企业信信息化工工作安全全性、可可靠性等等问题。功能强大大的一体体化系统统速达30000系系列软件件集进货货、销售售、仓库库、现金金银行、账务、网络数数据中心心、经营营分析、固定资资产、人人事工资资、POOS销售售诸多管管理功能能于一身身，进销销存、往往来业务务、固定定资产、工资管管理、账账务管理理与经

7、营营分析实实现了一一体化的的链接，大大量的工工作均可可以由系系统自动动来完成成，使操操作过程程相对简简化，各各类焦点点数据相相互关联联，完美美结合，提供强大决策支持。结合传统统商业模模式，商商品管理理井然有有序单价折扣扣互算、总价零零头打折折；多种种票据核核算方式式，收据据、普通通票、增增值税发发票；打打破传统统物资管管理，服服务咨询询等项目目可作为为消费项项目购入入并消费费。商品品管理可可按实际际情况设设置商品品属性，而而且服务务/劳务务收入、费用支支出等均均可作为为商品进进行采购购、销售售。友好清晰晰的导航航界面系统内部部众多功功能的巧巧妙安排排，使业业务操作作变得一一目了然然，速达达30

8、000系列列一贯继继承和发发扬速达达系列软软件所所想即所所见、所所见即所所得的的导航式式操作界界面，简简单实用用，易学学易用；界面集集成常用用业务操操作功能能，非常常直观和和形象地地指引用用户实施施每一步步操作，数数据录入入和传输输、业务务查询和和使用从从此变得得轻松自自如。简洁直观观的数据据中心所想即所所见、所所见即所所得，这这就是系系统的数数据中心心为企业业管理者者提供的的最具特特色的功功能了，企业管理者最关心的往来款情况、销售情况、库存情况等可以即点即现，各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息，企业管理者再也不必为以前令人一头雾水的业务情况而大伤脑筋了。强大报表表中心，查查询

9、随心心所欲报表中心心提供进进货、销销售、库库存、成成本、往往来、帐帐务、固固定资产产、人事事工资等等系列报报表，穿透式式查询询统计一一步到位位，所有有报表和和基本资资料均可可导入EEXCEEL分析析加工；单据、报表生生成器，会会计自定定义报表表“公式向向导”技术，方方便迅速速创建用用户实用用报表；强大溯溯源功能能，实现现账表、单据、凭证连连环查询询和连锁锁跟踪功功能。严密权限限设置，方方便应用用定制功功能企业各部部门操作作人员协协同一致致，严密密设置权权限，所所有单据据、报表表详细划划分权限限，系统统还建立立新账套套与账套套维护，由由账套管管理员统统一管理理，避免免账套或或数据恶恶意增删删和修

10、改改，可在在工作日日志记录录和查找找所有操操作过程程。用户户自由定定制各类类原始单单据、账账表格式式。良好的客客户关系系，把握握经营决决策以先进的的客户关关系管理理，多角角度提供供客户、供应商商、产品品及竞争争对手信信息，了了解客户户需求，及及时调整整经营策策略；并并依靠建建立良好好的客户户关系，把把握经营营决策，增增强企业业竞争力力。价格注：A、速达330000网络版版为十用用户产品品。B、30000PPRO以以上产品品，每增增加一站站点，价价格为8800元元/个。C、不同同产品间间的升级级，必须须补上产产品的市市场差价价，例如如，如330000标准版版升级到到30000PRRO网络络版，费

11、费用为888000元（996800-8880=888000元）。D、如对对产品升升级费用用存在疑疑问，可可致电0020-8733782229。功能对比比30000STDD进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护30000PROO进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护固定资产产30000XP进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护固定资产产30000NETT进货管理理销售管理理仓库管理理现金银行行工资核算算帐务管理理经营分析析系统维护护固定资产产日常工作作客户关系系办公管理理

12、软件基本本知识存货计价价方法A、个别别认定法法B、加权权平均法法加权平均均单位成成本= （期初结结存存货货成本本期购购入存货货的总成成本）/（期初结结存存货货的数量量本期期购入存存货的总总数量）本期发出出存货成成本=本期发发出存货货的数量量加权平平均的单单位成本本期末结存存存货成成本=期末结结存存货货的数量量加权平平均的单单位成本本C、移动动加权平平均法移动加权权平均的的单位成成本=（上次结结存存货货的成本本本次次购入存存货的成成本）/（上次结结存存货货的数量量本次次购入存存货的数数量）本次发出出存货的的成本=本次发发出存货货的数量量结存存存货的单单位成本本期末结存存存货的的成本=期末结结存存

13、货货的数量量期末存存货的单单位成本本D、先进进先出法法E、后进进先出法法固定资产产累计折折旧方法法平均年限限法平均年限限法又称称直线法法，是按按照固定定资产的的预计使使用年限限平均计计算折旧旧额的一一种方法法。采用这种种方法计计算的每每期折旧旧额均是是等额的的。计算算公式为为:固定资产产年折旧旧率=（固定资资产原值值-预计计残值-预计清清理清理理费用）/ 固定定资产预预计使用用年限固定资产产月折旧旧率=固固定资产产折旧率率/122在实际工工作中，采采用平均均年限法法计算折折旧时，折折旧额一一般都是是根据固固定资产产原值乘乘以折旧旧率计算算的。固固定资产产折旧率率是指一一定时期期内固定定资产折折

14、旧额占占固定资资产原值值的百分分比。折折旧率的的计算公公式为：年折旧率率=（1-预预计残值值率1000%）/预计使使用年限限月折旧率率=年折折旧率/12月折旧额额=固定定资产原原值月折旧旧额B、工作作量法工作量法法是以固固定资产产在使用用年限内内预计可可完成的的工作量量(如总总行驶里里程、总总工作时时数、总总工作台台班数等等)为分分摊标准准，根据据各期实实际完成成的工作作量计算算折旧的的一种方方法。采采用这种种方法计计算折旧旧，各期期折旧额额的大小小随工作作量的变变动而成成比例变变动。计计算公式式为单位工作作量折旧旧=固定定资产原原值-（预计残残值-预预计清理理费）/ 预使使用年限限内总量量年

15、（月）折折旧额=全年（全全月）实实际完成成的工作作量单位工工作量折折旧额C、加速速折旧法法加速折旧旧法又称称递减折折旧费用用法。是是指固定定资产每每期计提提的折旧旧费用，在在使用早早期提得得较多，在在使用后后期提得得较少，以以使固定定资产的的大部分分成本在在使用年年限中加加速得到到补偿，从从而相对对加快折折旧速度度的一种种计算折折旧的方方法。我我国现行行财务制制度规定定，允许许企业采采用的加加速折旧旧方法有有双倍余余额递减减法和年年数总合合法两种种。(a)双双倍余额额递减法法双倍余额额递减法法是以不不考虑固固定资产产净残值值的直线线折旧率率的双倍倍作为加加速折旧旧率，乘乘以每期期期初固固定资产

16、产帐面余余额求得得每期折折旧额的的一种方方法，又又称定率率递减法法。计算算公式为为：年折旧率率= 21000%/预预计使用用年限月折旧率率=年折折旧率12 月折旧旧额=固固定资产产帐面价价值月折旧旧率实行双倍倍余额递递减法的的固定资资产，应应当在固固定资产产折旧年年限到期期前两年年内，将将固定资资产帐面面余额扣扣减预计计净残值值后的净净额平均均摊销，即即固定资资产最后后两年对对尚未提提取的应应提折旧旧部分采采用直线线法计提提。 (b)年年数总和和法年数总和和法又称称变率递递减法。是以计计提折旧旧的数额额作为每每年计提提折旧的的基数乘乘以一个个逐年递递减的分分数来计计算年折折旧率的的一种方方法。

17、这种方法法的折旧旧基数是是固定资资产原值值减去净净残值后后的余额额；折旧旧率是一一个递减减分数，即即以固定定资产使使用年限限的各年年数字之之和为分分母；(例某项项固定资资产使用用年限为为5年，其其分母为为：(11+2+3+44+5=15)以尚可可使用年年限为分分子，计计算公式式为：月折旧率率=年折折旧率12月折旧额额=(固固定资产产原值预计净净残值)月折旧旧率单据组成成（如下下图）注：在一一般的业业务单据据，分别别由单据据头、单单据体、单据明明细及单单据尾四四部分组组成。流程简介介供应商资料仓库管理采购管理销售订单采购订单客户资料销售管理进销存管理固定资产现金银行网上报表财务管理财务报表进销存

18、报表焦点数据经营分析工资核算内容详解解新建套帐帐以下的几几点是新新建帐套套后不允允许更改改的帐套套信息：所属行业业（行业业默认属属性）纳税性质质进销存与与财务是是否结合合使用会计科目目长度凭证字帐套启用用日期注解：系系统规定定，应收收帐款、预收帐帐款、应应付帐款款、预付付帐款此此四个会会计科目目下的二二级科目目为企业业的往来来单位，如如企业往往来单位位少于110000个，则则二级级级长可定定义为33，如企企业往来来单位多多于10000个个，建议议二级级级长定义义为4位位。初始化要要点新建帐套套后，须须对企业业基础资资料进行行初始化化，以下下为初始始化阶段段中，必必须录入入的数据据:A、客户户资

19、料的的期初余余额 B、供供应商资资料的期期初余额额 C、货货品资料料（加权权价，即即期初成成本单价价）， D、固固定资产产初始数数据 E、现现金银行行的开帐帐余额注意：以以上基础础资料，一一旦启用用帐套，则则无法对对上述的的基础资资料进行行修改或或删除。注解：(a)应应收帐款款及预收收帐款与与客户资资料的关关系如下下： 应应收帐款款-*客户户 预预收帐款款-*客户户 应应付帐款款及预付付帐款与与供应商商资料的的关系如如下： 应应付帐款款-*供应应商 预预付帐款款-*供应应商(b)如如企业往往来单位位及货品品资料的的数量较较多，可可通过EEXCEEL批量量导入。(c)330000PROO以上产产

20、品提供供了移动动加权平平均与个个别计价价法两种种存货计计价方法法。(d)客客户资料料可核算算供应商商，核算算供应商商后，此此客户即即具有双双重身份份，即此此客户既既为企业业的往来来客户，同同时也是是企业的的供应商商。(e)供供应商资资料可核核算客户户，核算算客户后后，此供供应商即即具有双双重身份份，即此此供应商商不单单单是企业业的供货货单位，同同时也是是企业的的往来客客户。(f)“移动加加权法”选择“批号管管理”后，则则日后进进销存业业务单据据须填写写批号。进货管理理A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NETT采购订单单估价入库库采购收货货采购付款款现款采

21、购购采购退货货B、采购购订单采购订单单是进行行采购业业务时，预预先向供供应商发发出的用用来表明明采购货货品名称称、数量量、价格格、交货货地点等等信息而而填制的的业务单单据，企企业通常常会要求求供应商商照单发发货。注解：采采购订单单，只是是我们向向供应商商订购货货物的一一种意向向、意图图，由于于没有涉涉及到实实际的采采购与货货款，因因此，采采购订单单不会生生成记帐帐凭证。如果企企业并不不需要采采购建议议，那么么可以不不编制采采购订单单。C、估价价入库估价入库库是指货货品已收收到而发发票等结结算单据据未到，在在月末企企业需要要对这批批货品暂暂时办理理入库手手续的一一种业务务处理方方式。在在实际处处

22、理时应应于月末末按照需需估价入入库货品品的数量量以及暂暂估单价价登记入入帐并进行行会计处处理，待待下个会会计期间间收到结结算单据据时先将将上月的的暂估入入库数和和金额冲冲回，然然后再按按照正常常的业务务处理登登记入库库并进行行会计处处理。注解：待待企业收收到对方方发票时时，企业业可正式式开立采采购收货货单，其其操作流流程如下下：(a)打打开采购购收货(b)选选择估价价入库单单据(c)修修改货品品单价D、采购购收货当所采购购的货品品到达时时，我们们可以在在验收货货品后开开具一张张采购收收货单据据，以记记录企业业实际收收到的货货品单价价、数量量、购自自哪个供供应商等等情况，系系统的“采购收收货”可

23、以根根据“采购订订单”、“估价入入库”以及实实际的收收货情况况来编制制。注解：开开立采购购收货单单后，系系统则自自动统计计往来帐帐款、重重算库存存成本、计算仓仓库库存存数量，并生成记帐凭证。采购付款款采购付款款是处理理企业向向供应商商支付采采购货款款的主要要功能模模块，与与实际业业务相类类似，本本系统也也可以处处理预付付款、应应付款等等往来款款业务。注解：在在采购付付款中，可进行分次付款，系统提供了应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付等四种付款类型，说明如下：(a)预预付帐款款企业在没没有购货货的情况况下预先先付给供供应商的的款项，这这些款项项包括订订金及预预付款，如如想退回回多余的的预付款

24、款，在付付款金额额栏输入入负数即即可。(b)应应付帐款款针对企业业已开立立采购收收货单，但但没有付付清供应应商款顶顶的，如如需把采采购款项项进行支支付，这这时我们们可以在在此选择择对应的的单据进进行付款款。(c)预预付冲应应付如企业在在有足够够预付款款的情况况下，采采购收货货后不必必再付款款给供应应商，直直接用预预付款抵抵应会款款即可。当用户户在采购购业务发发生之前前向供应应商支付付货款时时，该笔笔款项记记入了预预付帐款款。以后后实际发发生采购购业务时时则生成成应付帐帐款，然然后用户户可以通通过往来来核销功功能用预预付款直直接冲减减应付款款。(d)应应付转预预付在采购按按单退货货业务中中，如该

25、该采购收收货单已已付款，当当使用“冲抵往往来款”时，会会出现该该单应付付款大于于货款，这这时应选选择“应付转转预付”，将该该笔退货货款转入入到预付付款中。现款采购购现款采购购即“钱货两两清”，是企业业采购业业务中常常见的采采购方式式，当发发生此类类业务时时请填制制“现款采采购单”来进行行业务处处理。注解：现现款采购购与采购购收货唯唯一的不不同在于于，现款款采购为为“现货两两清”，其本本身不产产生往来来金额，但但采购收收货则产产生往来来金额。G、采购购退货采购退货货用来处处理在采采购业务务活动中中发生的的退货业业务，其其中退货货款的处处理有两两种形式式：一种种是所退退货款可可以直接接收回现现金，

26、另另一种是是将退货货款冲抵抵原来所所欠货款款。注解：(a)系系统提供供【供应应商退现现款】和和【退款款冲抵往往来】两两个选项项，我们们可根据据实际业业务情况况进行选选择，如如选择【退退款冲抵抵往来】，则增加了往来帐款，如选择【供应商退现款】，则增加现金或银行存款。(b)系系统提供供“按单退退货”及“无单退退货”两种退退货类型型，“按单退退货”指的是是在办理理采购退退货业务务的时候候，从单单据中引引用“采购收收货”或“现款采采购”的明细细数据，“无单退货”则指在“采购退货”单中，直接选择货品进行退货。仓库管理理A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NETT领料

27、退料产品进仓仓存货调价价仓库调拨拨库存盘点点库存变动动组装与拆拆卸B、仓库库调拨如果企业业有多个个仓库，我们可以使用“仓库调拨”功能来处理此类业务。仓库调拨不仅可以对企业内部各仓库内的商品管理井井有条，还可通过各分店之间的商品调剂实现低库存的有效经营。注解：(a)在在目前330000系列产产品中，只只支持同同价调拨拨，不支支持异价价调拨。(b)仓仓库调拨拨，固名名思义，它它只是企企业仓库库库存的的内部调调剂，其其本身并并不会增增加企业业的总库库存量。C、库存存变动企业除了了采购收收货、销销售发货货、生产产领料、退料、产品进进仓等正正常业务务行为会会引起库库存变动动外，可可能还存存在其它它一些特

28、特殊的变变动，如如借入、借出、还入、还出，这些库存变动形式的处理， 我们可以通过编制“库存变动”来处理。注解：(a)由由于库存存变动单单只涉及及到“借”与“还”，因此此，库存存变动没没有帐面面库存的的概念，我我们开立立库存变变动单，系系统只增增加仓库库实际仓仓库，对对帐面库库存是没没有任何何影响的的。(b)系系统中出出入仓类类型是由由变动类类型决定定的，如如果我们们选择的的是“借入”与“还入”，那么么出入仓仓类型就就是“入库类类”，同理理，如果果我们选选择的是是“借出”与“还出”，那么么出入仓仓类型就就是“出库类类”了。(c)在在处理实实际业务务过程中中，这四四种类型型都不会会单独而而存在，当

29、当企业从从其他的的供应商商或零售售店借入入了某些些货品，那那这些货货品就肯肯定有一一个偿还还的过程程，企业业不可能能永远地地去“借入”货品，也也不可长长期地“借出”货品，因因此，处处理这种种业务，我我们可以以先做一一张“借入单单”，然后后再做一一张“还出单单”。(d)其其他库存存变动的的货品单单价，只只是一个个单价记记录的概概念，本本身并不不会自动动地参与与成本计计算，货货品的成成本计价价方法只只有在移移动加权权平均法法下，才才可开立立库存变变动单。D、组装装与拆卸卸对于商业业企业，有有时采购购回来的的商品并并不能直直接用于于销售，需需要重新新组合或或拆分以以后才能能用于销销售或使使用，这这时

30、就可可以使用用“组装与与拆卸”功能来来处理此此类业务务。注解：(a)系系统只对对货品属属性为原原材料、库存商商品等存存货类货货品进行行组装和和拆卸操操作，而而其它项项目，如如劳务核核算则不不能进行行组装和和拆卸。(b)无无论是组组装货品品还是拆拆卸的货品，系系统都认认为被组组装或拆拆卸货品品和其组组成元素素货品是是在同一一个存放放地点（仓仓库），因因此，如如果所涉涉及的货货品不在在同一仓仓库时，需需要先通通过编制制“仓库调调拨单”，将存存放与不不同仓库库的货品品调往同同一仓库库，然后后才能进进行货品品的组装装与拆卸卸。(c)开开立组装装或拆卸卸单开立立后，系系统将自自动地计计算库存存，此时时并

31、不需需要再开开立“领料单单”、“退料单单”或“产品进进仓单”。小结：开开立“组装与与拆卸”，必须须具体以以下两个个条件件件：(a)确确定货品品基础资资料中是是否定义义了货品品组装元元素(b)确确定当前前的组装装或拆卸卸的货品品是否存存在库存存E、库存存盘点根据库存存管理的的永续盘盘存制原原则，对对于企业业在每个个会计期期间结束束进行的的库存盘盘点，如如出现实实际库存存与帐面面库存出出现差异异，需要要用此功功能先将将帐面数数调整为为实际数数；企业业日常经经营过程程中出现现的一些些商品报报溢、报报亏，也也通过该该功能调调整。注解：库存盘点点的工作作一般安安排在月月未处理理。盘点单的的成本结结转，采

32、采用月未未一次结结转的方方式，因因此，只只有在结结转成本本后，才才可从单单据中调调阅凭证证。F、存货货调价企业在持持续经营营的前提提下，存存货入帐帐价值的的基础应应采用历历史成本本为计价价原则。然而，有有多种原原因会使使企业的的存货出出现价格格变动，导导致企业业存货成成本不真真实，这这时就需需要通过过“存货调调价”来处理理存货价价格变动动的业务务。注解：(a)存存货调价价并不是是指当前前成本错错误就去去调价，存存货调价价遵循的的是会计计上的谨谨慎性原原则与“可变现现净值孰孰低法”原则。(b)存存货调价价的工作作一般安安排在月月未处理理。(c)存存货调价价单的成成本结转转，采用用月未一一次结转转

33、的方式式，因此此，只有有在结转转成本后后，才可可从单据据中调阅阅凭证。领料领料单是是生产部部门领用用材料物物资准备备进行生生产时编编制的原原始单据据，是企企业产品品成本核核算和仓仓库管理理的基础础，企业业生产经经营活动动中，领领料是一一个必经经的过程程。注解：(a)领领料是指指生产过过程中的的领用原原材料，此此模块主主要应用用于工业业企业中中。(b)在在商品流流通企业业中，一一般不使使用领料料此模块块，除非非，碰上上企业人人员领用用日常办办公文化化用品这这种比较较特殊的的业务，我我们可以以采取领领料此模模板。(c)领领料单的的成本结结转，采采用月未未一次结结转的方方式，因因此，只只有在结结转成

34、本本后，才才可从单单据中调调阅凭证证。退料退料单是是生产部部门因为为产品所所使用的的原料在在生产完完成后还还有剩余余，是进行行产品生生产退还还原材料料的原始始单据，是会计计部门编编制生产产成本中中直接材材料费用用的重要要依据。 注解：(a)退退料是指指生产过过程中的的领用原原材料，此此模块主主要应用用于工业业企业中中。(b)在在商品流流通企业业中，一一般不使使用退料料此模块块。(c)退退料单的的成本结结转，采采用月未未一次结结转的方方式，因因此，只只有在结结转成本本后，才才可从单单据中调调阅凭证证。(d)在在一般情情况下，从从领料单单或退领领单中选选择的货货品，其其货品的的核算方方法为“原材料

35、料核算”或“半成品品核算”。产品进仓仓当产品生生产完毕毕时，应应将完工工的产品品办理验验收入库库手续，这这叶，我我们可以以编制“产品进进仓单”办理产产品进仓仓手续，以以记录本本次所生生产产品品的名称称、数量量等相关关数据。注解：(a)产产品进仓仓是指工工业企业业的产成成品进仓仓。在实实际应用用中，如如企业开开立采购购收货单单或现款款销售单单后，系系统已经经自动计计算库存存，并不不需要再再开立产产品进仓仓单。(b)在在一般情情况下，产产品进仓仓单中选选择的货货品，其其货品的的核算方方法为“产成品品核算”或“半成品品核算”。销售管理理A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP

36、30000NETT销售订单单委托代销销代销结算算销售开单单销售收款款现款销售售销售退货货B、货品品核算方方法有关存货货类型的的设置，关关系到整整个进销销存系统统与帐务务系统的的链接，故故存货类类型必须须设置正正确。系系统能自自动生成成记帐凭凭证，取取决于下下面两个个条件：(a)业业务单据据的总金金额大于于零；(b)货货品的核核算方法法设置正正确。注解：(a)如如企业性性质为商商品流通通企业，货货品属性性包括库库存商品品、劳务务/服务务、其他他收入、其他支支出、折折扣五种种货品属属性。(b)如如企业性性质为工工业企业业，则企企业提供供了原材材料、半半成品、产成品品、服务务/劳务务、其他他收入、其

37、他支支出、折折扣七种种货品属属性。(c)“货品资资料”所对应应的“货品核核算方法法”，此核核算方法法下的“存货类类型”对应的的会计科科目，必必须对应应到最明明细的会会计科目目，否则则，开立立业务单单据后所所生成的的记帐凭凭证即为为一张空空白的记记帐凭证证。比如如，企业业在“主营业业务成本本”、“主营业业务收入入”、“库存商商品”等会计计科目下下新增了了二级明明细，首首先，企企业须须须同步增增加相对对应的“货品核核算方法法”，再从从“货品资资料”中选择择适合的的“货品核核算方法法”。B、销售售订单销售订单单是进行行销售业务务时，企企业与客客户就商商品销售售预先签签订的协协议性质质的业务务单据。销

38、售订订单，只只是客户户向我们们订购货货物的一一种意向向、意图图，由于于没有涉涉及到实实际的销销售与货货款，因因此，销销售订单单不会生生成记帐帐凭证。注解：销销售订单单，只是是对方向向企业订订购货物物的一种种意向、意图，由由于没有有涉及到到实际的的销售与与货款，因因此，销销售订单单不会生生成记帐帐凭证。如果企企业并不不需要销销售建议议，那么么可以不不编制销销售订单单。C、销售售开单销售开单单是将货货品发出出并交付付客户的的业务处处理过程程，当所销售售的货品品发出时，我们们可以在在发货后开具具销售开开单。本系统统的“销售开开单”可以根根据“销售订单单”以及实实际的发发货情况况来编制制。注解：(a)

39、开开立销售售开单后后，系统统则自动动统计往往来帐款款、重算算库存成成本、计计算仓库库库存数数量，并并据以生生成记帐帐凭证。(b)开开立销售售开单后后，其成成本并不不立即结结转，需需待月末末执行【结结转成本本】功能能时，才才会自动动生成一一张成本本结转凭凭证。D、销售售收款销售收款款是处理理企业向向客户收收取销售售货款的的主要功功能模块块，与实实际业务务相类似似，本系系统也可可以处理理预收款、应应收款等往往来款业业务。在销售收收款单中中，可进进行分次次收款，系统提供了四种收款类型，分别是应收帐款、预收帐款、预收冲应收、应收转预收，说明如下：(a)预预收帐款款企业在没没有发货货的情况况下预先先收取

40、客客户的款款项，这这些款项项包括客客户的订订金及预预收款，如如想把预预收款货货款退回回，在收收款金额额栏输入入负数即即可。(b)应应收帐款款针对企业业已开立立销售开开单，但但客户仍仍然没有有付清款款顶的，如如需把销销售款项项进行收收取，这这时我们们可以在在此选择择对应的的单据进进行收款款。(c)预预收冲应应收如果客户户在有足足够预收收款的情情况下，销销售开单单后不必必再收取取客户款款项，直直接用预预收款抵抵应收款款即可。当我们们在销售售业务发发生之前前，企业业向客户户收取货货款时，该该笔款项项记入了了预收帐帐款。以以后实际际发生销销售业务务时则生生成应收收账款，然然后企业业可通过过往来核核销功

41、能能用预收收款直接接冲减应应收款。(d)应应收转预预在销售按按单退货货业务中中，如该该销售单单已付款款，当使使用“冲抵往往来款”时，即出现该该单的应应收款大大于货款款，这时时应选择择“应收转转预收”将该笔笔的退货货款转入入到预收收款中。E、委托托代销企业为了了加速存存货流转转，降低低资金占占用，减减少仓库库存储费费用，可可以将商商品发往往客户，委委托其代代销，待待商品销销售后，再再与其进进行代销销结算。当企业业发出商商品给客客户委托托其代销销时，需需填制委委托代销销单，即即委托代代销出库库单。注解：(a)在在一般情情况下，如如企业委委托商场场销售货货品，可可把商场场看成客客户，把把商场专专柜看

42、成成是企业业的内部部仓库。(b)当当发生委委托代销销商品被被退回时时，须在在委托代代销单据据中作红红字单据据。其操操作方法法是将其其退回的的数量在在该单据据中以负负数填列列，保存存后将会会增加该该商品的的库存。(c)开开立委托托代销单单后，其其成本并并不立即即结转，需需待月末末执行【结结转成本本】功能能时，才才会自动动生成一一张成本本结转凭凭证。F、代销销结算当企业及及代销单单位根据据所签定定的代销销合同进进行结算算时，需需要填制制代销结结算单。代销结结算单可可以引用用委托代代销单中中的数据据，也可可以手工工录入代代销商品品的本次次结算数数据。如手工直直接在代代销结算算单录入入代销商商品，等等

43、同于开开立销售售开单。注解：(a)系系统提供供了“往来结结算”及“现款结结算”两种结结算类型型，如选选择“现款结结算”，则收收款期限限不允许许更改，如如选择“往来结结算”，其作作用大致致与“销售开开单”相同，此此时，我我们可以以在“收款期期限”中录入入天数，这这样，当当结算单单到期，但但未收到商商品货款款时，系系统登陆陆时就会会自动打打开“超期应应收款”列表，给给予企业业收款提提示。(b)系系统按以以下的公公式进行行成本结结转：本期未结结算完的的代销商商品数量量=期初初代销数数量+本本期发生生代销数数量-本本期结算算数量本期未结结算完的的代销商商品单价价=（期初代代销金额额+本期期代销金金额-

44、本本期结算算金额-本期结结算差额额）/未结结算完的的代销商商品数量量 本期未结结算完的的代销商商品成本本价=（期期初代销销成本金金额+本本期代销销成本金金额-本本期结算算成本）/未结算算完的代代销商品品数量(c)开开立代销销结算单单后，其其成本并并不立即即结转，需需待月末末执行【结结转成本本】功能能时，才才会自动动生成一一张成本本结转凭凭证。G、现款款销售现款销售售即“钱货两两清”，是企企业销售售业务中中较为常常见的销销售方式式，当发发生此类类业务时时请填制制“现款销销售单”来进行行业务处处理。注解：(a)现现款销售售与销售售开单唯唯一不同同在于，现现款销售售为“一手交交钱，一一手交货货”，其

45、本本身只体体现现金金或银行行存款的的增加，并并不增加加往来金金额，但但销售开开单则产产生往来来金额。(b)对对于运输输费用或或劳务费费用的处处理，系系统将此此视为“虚拟商商品”(即此此商品也也在“货品资资料”中反映映，但此此“货品资资料”对应的的“货品属属性”必须是是非“库存商商品”类)，即即开立销销售单类类单据时时，此“虚拟商商品”连同实实物商品品一同销销售。H、销售售退货因各种原原因而引引起销售售退货时时，可编制“销售退退货单”来处理理退货业业务，退退货时还还可以同同时处理理退货款款，具体体包括两两种方式式，一种种是将货货款直接接退给客客户，另另一种是是将退货货款冲减减客户的的应收款款。注

46、解：(a)系系统提供供“退还现款”和“冲抵往往来”两个选选项，我我们可根根据实际际业务情情况进行行选择，如如选择“冲抵往往来”，则减减少了往往来帐款款，选择择“退还现现款”，则减减少现金金或银行行存款。(b)系系统提供供“按单退退货”及“无单退退货”两种退退货类型型，“按单退退货”指的是是退货时时引用的的是销售售开单或或现款销销售单中中的货品品，“无单退退货”则指直接接在销售售退货单单选择货货品进行行退货。(c)“退货类类型”与“退款类类型”可交叉叉使用，即即在开立立销售退退货单时时，如“退款类类型”为“退还现现款”，“退货类类型”既可选选择“按单退退货”，也可可以选择择“无单退退货”，如“退

47、款类类型”为“冲抵往往来”，方法法同上。POS销销售A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NETTPOS销销售B、什么么叫POOSPOS是是英文PPoinnt OOfSalles的的缩写，即销售点点情报系系统。也也就是指指在销售行行为发生生时，就就将所有有交易明明细(主主要包括括商品、价格及及时间)透过条条形码扫瞄瞄而迅速速记录在在计算机机里。C、POOS销售售流程整个POOS销售售的流程程如下所所示：(a)输输入基础础资料：在后台台输入货货品条形形码并设设置对设设置POOS仓库库、货品品零售价格格、称重重条码、班次等等POSS资料。(b)进进入“帐套维维护

48、”处设置PPOS帐帐套。(c)登登陆前台台POSS界面。(d)在在POSS前台录录入销售售明细。(e)在在后台查查看 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Program%20FilesSuperData速达3000XP单机版Sd3000 xp.chm:/HLP_20/POS单据和日结.htm POOS销售售单据并并进行日日结、生生成会计计凭证。（如销售明明细货品品为批次次货品，则必须对这些货品进行批次调整，然后再进行POS日结。）(f)查查看POOS日结结单及相相关的PPOS报报表。注解:(a)有有关POOS销售售的基础础资料（包包括货品品资料、POSS货品销销售价格格、POOS

49、仓库库、限时时打折、POSS销售班班次、会会员卡资资料、收收银员等等）必须须在后台台进行设设置。(b)必必须于“帐套维维护”处设置置“POSS帐套”，否则则，系统统无法进进入POOS销售售界面。(c)330000系列支支持的PPOS打打印机包包括EPPSONN 2110A系系列、川川田科技技的TPP-POOS588、及北北洋科技技的POOS打印印机系列列。(d)330000系列支支持的客客户显示示屏为北北洋科技技的PVVF-88C。(e)在在网络版版的环境境下，PPOS分分为“单机模模式”及“网络模模式”，对比比如下：做法优点缺点网络模式式前台的销销售记录录实时传传递到服服务器基础资料料的变化

50、化及时反反映出来来，后台台还可以以及时查查看前台台销售情情况影响前台台销售速速度，对对服务器器的负载载过重单机模式式前台先下下载基础础资料，然然后就与与服务器器断开连连接，需需要上传传销售单单据时，再再进行连连接，不会影响响服务器器的运行行速度服务器上上资料的的变化不不能及时时在前台台反映，后后台不能能及时更更新(f)在在网络版版的环境境下，PPOS前前台的系系统时间间必须与与后台的的进销存存期间一一致，否否则不能能进行PPOS日日结，比比如，当当前企业业的进销销存期间间在20006001，但但POSS前台的的系统日日期在220066年2月月份，那那么，此此POSS前台销销售的单单据无法法进行

51、日日结。(g)在在POSS前台销销售货品品时，如如须用到到“单折”或“复折”功能，则则须先按下快快捷键，然然后再输输入POOS销售售明细记记录。现金银行行A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NETT费用开支支其他收入入银行存取取款B、费用用开支企业的费费用开支支有各种种各样的的情况，但但无论如如何，费费用开支支都将使使企业的的资金流流出企业业，为了了对这一一部分流流出的资资金进行行有效的的管理，本本系统特特设了费费用开支支模块。注解：开开立费用用开支单单前，事事前必须须定义“收支类类别”。C、其他他收入企业除了了正常的的经营业业务会取取得收入入，有时时还会

52、产产生一些些非正常常业务所所获得的的收入，为为了对这这一些收收入进行行管理核核算，系系统提供供了其他他收入模模块对此此类资金金变动情情况进行行处理。注解：开开立其它它收入单单前，事事前必须须定义“收支类类别”。D、银行行存取款款如果只使使用进销销存系统统，而不不使用帐帐务系统统时，现现金与银银行存款款的对转转业务在在本模块块中处理理，如选选择进销销存与帐帐务系统统结合使使用，现现金与银银行存款款的对转转业务可可以在本本模块中中处理，也也可以在在帐务系统统中处理理，但是是一笔业业务只能能选择一一种处理理方法。固定资产产A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NE

53、TT固定资产产B、固定定资产的的相关资资料如通过本本模块核核算企业业的固定定资产，那那么在录录入前，必必须确保保以下相相关的基基础资料料是否已已经存在在：(a)部部门资料料(b)固固定资产产类别(c)固固定资产产增减方方式(d)固固定资产产使用状状况C、固定定资产增增加如果企业业选择固固定资产产核算模模块来核核算企业业的固定定资产，则则所有新新增加的的固定资资产，都都必须在在本模块块中录入入。注解：(a)如如在初始始化阶段段，“入账日日期”一定是是在创建建帐套日期期以前，如如本期新新增的固固定资产产，则需要在在启用帐帐套后输输入，并并选择本本期的入入帐时间。(b)对对于在初初始化阶阶级录入入的

54、固定定资产，系系统不允允许修改改或删除除，所以以我们重重复强调调，初始始化的工工作非常常重要。(c)如如果在启启用帐套套后购进进固定资资产，则则新增固固定资产产后，须须把相对对应的记记帐凭证证补充完完整。D、固定定资产减减少“固定资资产减少少”主要处处理固定定资产项项目报废废、变卖卖、转赠赠、投资资等业务务。注解：(a)减减少固定定资产后后，须把把相对应应的记帐帐凭证补补充完整整。(b)如如需修改改“固定资资产减少少”对应的的记帐凭凭证，则则必须保保证该记记帐凭证证没有被被审核或或登帐。E、工作作量录入入固定资产产的折旧旧计提可可以有多多种方法法，其中按按照工作作量来计计算折旧旧是一个个较为特

55、特殊的方方法，如如选择了了此方法法来计提提折旧，还还需要在在每期计计提折旧旧前将当当期的工工作量数数据输入入，然后后系统将将根据输输入的工工作量进进行计算算自动产产生折旧旧金额。注解：(a)如如果帐套中所所有的固固定资产产均不采采用此方方法计提提折旧，选选择该功功能时，系系统会给给出提示示“本期没没有需要要输入工工作量的的固定资资产”。(b)本本会计期期末，系系统会根根据输入入的工作作量计提提折旧，并并自动产产生折旧旧的会计计凭证。如果在在折旧已已计提，凭凭证已产产生后，我们需修改当期的工作量，则必须将已产生的折旧凭证进行【反计提折旧】操作后才能进行，否则，系统不允许修改。F、计提提折旧当上述

56、的的设置进进行完毕毕后，在在会计期期末，就可以以使用“计提折折旧”功能由由系统自自动完成成折旧的的处理。 注解：(a)如如果本期期的固定定资产已已经计提提了折旧旧费用，再再次选择择此功能能时，系系统会提提示不允允许再计计提折旧旧。(b)系系统严格格按照会会计制度度中对固固定资产产计提折折旧的有有关规定定处理，即即本期增增加的固固定资产产本期不不计提折折旧，下下期计提提折旧；本期减减少的固固定资产产本期照照提折旧旧，下期期停止计计提折旧旧。工资核算算A、模块块对比30000STDD30000PROO30000XP30000NETT工资核算算B、工资资核算的的相关资资料如通过本本模块核核算企业业的

57、工资资，那么么在录入入前，必必须确保保以下相相关的基基础资料料是否已已经存在在：(a)员员工资料料(b)计计件工种种与计件件工序（如如企业工工资计算算方法为为“计件”，则须须录入此此基础资资料）(c)员员工类别别(d)工工资项目目定义（如如奖金、手机费费等工资资项目）(e)工工资项目目分类（如如须对工工资项目目进行分分配，则则须录入入此资料料）注解：(a)系系统中，工工资的核核算的方方式包括括月度工工资与计计件工资资两种。月度工工资主要要应用在在一般的的商品流流通行业业或事业业单位，而而计件工工资的核核算方式式则广泛泛使用于于工矿企企业或工工业加工工企业。(b)在在实际应应用中，企业生产经营当

58、中，工种下包含各道生产工序，计件工作往往不是一个工序就可以完成的，有时需要多道工序才能完成的，所以在输入计件工种后，我们还需输入计件工序等数据。(c)企企业支付给职职工的工工资，是是企业使使用职工工的知识识、技能能、时间间和精力力而给予予职工的的一种补补偿，工工资的内内容包括括许多的的项目，如如基本工工资、各各种奖金金、各种种福利和和津贴等等等，为为了以后后进行工工资数据据输入时时更加方方便快捷捷，我们们必须事事先在“工资项项目定义义”模块中中，定义义工资项项目。(d)工工资项目目分类是是保证工工资费用用分配能能够顺利利进行的的准备操操作，其其主要的的目的，是是将工资资项目中中所有可可以在同同

59、一个会会计科目目核算的的内容分分类合并并，以便便在分配配工资费费用时，方方便快捷捷地将同同类项目目的费用用金额一一次分配配到各有有关会计计科目中中。C、计件件数据录录入如企业有有部分员员工是按按照计件件方式来来计算工工资的，在在进行工工资计算算之前，则需要将取得的计件数据输入，然后才能计算员工工资。注解：(a)员员工“工资计计算方法法”只可在在“计件”的前提提下，才才可进行行计件数数据的录录入。(b)计计件数据据以天为为计算单单位，当当天工人人的计件件工资金金额=（单单件工价价*计件件数量）+加班工工资D、工资资数据录录入工资数据据录入的的主要功功能是为为了输入入按照月月度工资资核算的的员工工

60、工资的资资料，它它包含了了员工个个人工资资各项具具体项目目、应扣扣工资和和实发工工资的情情况，在在编制完完数据之之后需要要对本月月工资重重新进行行计算，然然后就可可以打印印各种工工资条或或工资表表了。注解：通通过“工资数数据录入入”录入工工资数据据后，必必须点击击重新进进行计算算才可保保存。E、支付付工资计算本月月发放的的工资数数额后，我我们可通通过“支付工工资”进行发发放。注解：“支付工工资”的数据据来源于于“工资数数据录入入”，如没没有进行行工资数数据录入入，则不不可使用用“支付工工资”此模块块，支付付工资后后，系统统将自动动自成一一张记帐帐凭证。F、费用用分配工资费用用分配，以以职员类类