办公总务知识讲解

1、办公室布布置要点点第一条各各部厂以以大办公公室集中中办公为为原则。第二条经经理室、厂厂长室设设于大办办公室的的一端，与与所属单单位以玻玻璃隔间间。第三条各各部厂所所属单位位座位应应采同一一方向，后后排为科科长或直直属股长长，中排排为股长长，前排排为一般般职员。第四条接接洽外客客频繁的的职员，其其座位排排在柜台台边为原原则。第五条办办公桌以以单独排排列为原原则，如如因场地地或事实实需要，得得二桌并并排。第六条接接洽外客客以在柜柜台外长长沙发或或在经理理室、厂厂长室客客厅接洽洽为原则则。第七条因因工作性性质需独独立设置置的小型型办公室室，其室室内布置置比照大大办公室室布置的的原则办办理。第八条办办

2、公室内内办公桌桌椅、保保密箱、书书橱颜色色暂定为为灰色，墙墙壁、天天花板颜颜色暂定定为白色色，柜台台、窗框框及木质质隔间暂暂定为乳乳黄色。第九条各各单位钉钉挂衔牌牌方式如如下：(一)大大办公室室及独立立设置之之小型办办公室衔衔牌，钉钉挂于入入口处适适当位置置。(二)大办公公室内单单位衔牌牌，钉挂挂于各单单位主管管座位上上方适当当位置。(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。第十条大大办公室室内如场场地允许许，可划划出一角角为更衣衣室。第十一条条箱橱顶顶上及柜柜台上不不得堆置置文件。第十二条条公司及及各单位位办公室室布置图图及座位位图由总总务部庶庶务科于于本要点点公布后后30天内内派员

3、实实地绘制制呈报。第十三条条本要点点经总经经理核定定公布实实施。办公室主主任工作作责任制制度(一)职职务1.负责责督促、检检查行政政部门对对党和国国家的方方针政策策、上级级指示和和厂长办办公会、厂厂务会决决议及厂厂长决定定的贯彻彻执行。2.定期期组织收收集、分分析、综综合全厂厂生产、行行政各方方面的情情况，主主动做好好典型经经验的调调查总结结，及时时向厂长长汇报、请请示工作作，并定定期向上上级书面面汇报。3.根据据厂长指指示，负负责组织织厂长主主持的工工作会议议，安排排做好会会务工作作。4.负责责起草厂厂长授意意的综合合性工作作计划、总总结和工工作报告告，主动动为厂长长当好参参谋。5.组织织起

4、草厂厂部文件件(对各职职能科室室以厂部部名义起起草的文文件负责责审核)，做好好全厂文文件的编编号、打打印、发发放以及及行政文文件的立立卷、归归档、保保管工作作。6.组织织做好厂厂部印鉴鉴、介绍绍信使用用保管、函函电收发发和报刊刊收订分分发工作作，及时时编写工工厂大事事记。7.会同同党办负负责协调调安排涉涉及多部部门领导导参加的的各种会会议。8.组织织做好来来客接待待和小车车的管理理工作。9.指导导做好电电话话务务与机线线维修工工作。10.根根据厂长长方针目目标要求求，及时时编制本本室方针针目标展展开，并并组织检检查、诊诊断、落落实。11.负负责全厂厂公办用用房的分分配调整整及办公公用品用用具标

5、准准的制订订和管理理，并对对办公用用品、用用具标准准化及各各科室文文明办公公进行检检查督促促。12.负负责完成成厂长临临时交办办的各项项任务。(二)职职权1.有权权向全厂厂各部门门索取必必要的资资料和情情况。2.对厂厂部会议议决议和和厂长指指示的贯贯彻执行行情况，有有权检查查督促。3.有权权催促各各部门按按时按要要求完成成上级机机关下达达的工作作任务。4.有权权督促各各部门及及时做好好文件、资资料的立立卷、归归档工作作。5.有权权按厂长长的指示示、协调调各部门门之间的的工作关关系。6.有权权安排调调度小车车的使用用。7.对各各科室以以厂部名名义起草草的文件件有审核核和校正正权。8.对不不符合上

6、上级规定定，或质质量不高高、效果果不大的的文件、资资料有权权拒绝打打印发放放。9.对要要求多部部门领导导参加的的会议有有综合平平衡或精精简压缩缩的权力力。10.有有权根据据厂长的的指示，对对办公用用房进行行分配和和调整，对对办公用用品，用用具标准准化进行行检查、督督促。(三)职职责1.对得得知生产产行政工工作出现现异常情情况，未未能及时时向厂长长反映，以以致造成成重大损损失负责责。2.对厂厂部行文文发生差差错，收收集与整整理的资资料失实实造成严严重后果果负责。3.对机机密文件件和文书书档案管管理不严严，发生生失密、泄泄密或丢丢失、损损坏负责责。4.对公公文、函函件、报报刊、电电报传递递不及时时

7、，或发发生丢失失、误传传现象，影影响工作作负责。5.对印印鉴、介介绍信管管理不严严，使用用不当造造成不良良后果负负责。6.对所所属服务务工作质质量差造造成不良良影响负负责。7.对本本室所属属岗位发发生设备备、人身身、交通通、火灾灾事故负负责。8.对未未及时根根据工厂厂方针目目标要求求，编制制好本室室方针目目标未及及时检查查、诊断断和落实实负责。9.副主主任协助助主任工工作，并并对主任任布置的的工作负负责。保密制制度总则第一条为为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。第二条公公司秘密密是关系系公司权权力和利利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知

8、悉的事事项。第三条公公司附属属组织和和分支机机构以及及职员都都有保守守公司秘秘密的义义务。第四条公公司保密密工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。第五条对对保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或职员实实行奖励励。保密范范围和密密级确定定第六条公公司秘密密包括本本制度第第二条规规定的下下列秘密密事项：(一)公公司重大大决策中中的秘密密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握

9、的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公公司秘密密的密级级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最最重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权益和和利益遭遭受特别别严重的的损害；机密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司权权益和利利益遭受受到严重重的损害害；秘密密是一般般的公司司秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受损害害。第八条公公司秘级级的确定定：(一)公公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益和利益益的重要要决策文文件资料料为绝

10、密密级；(二)公司的的规划、财财务报表表、统计计资料、重重要会议议记录、公公司经营营情况为为机密级级；(三)公司人人事档案案、合同同、协议议、职员员工资性性收入、尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘书书级。第九条属属于公司司秘密的的文件、资资料，应应当依据据本制度度第七条条、第八八条的规规定标明明密级，并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。保密措措施第十条属属于公司司秘密的的文件、资资料和其其它物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，由总总经理办办公室或或主管副副总经理理委托专专人执行行；采用用电脑技技术存取取、处理理、传递递的公司司

11、秘密由由电脑部部门负责责保密。第十一条条对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施：(一)非非经总经经理或主主管副总总公司批批准，不不得复制制和摘抄抄；(二)收发、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并并采取必必要的安安全措施施；(三)在设备备完善的的保险装装置中保保存。第十二条条属于公公司秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销销毁，由由公司指指定专门门部门负负责执行行，并采采用相应应的保密密措施。第十三条条在对外外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应应当事先先经总经经理批准准。第十四条条具有属属于公司司秘密内内容

12、的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列保密密措施：(一)选选择具备备保密条条件的会会议场所所；(二)根据工工作需要要，限定定参加会会议人员员的范围围，对参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定；(三)依照保保密规定定使用会会议设备备和管理理会议文文件。(四)确定会会议内容容是否传传达及传传达范围围。第十五条条不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。第十六条条公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时，应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经理办办公室；总经理理办公室室接到

13、报报告，应应立即作作出处理理。责任与与处罚第十七条条出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并并扣发工工资100元以上上5000元以下下：(一)泄泄露公司司秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的；(二)违反本本制度第第十条、第第十二条条、第十十三条、第第十四条条、第十十五条规规定的秘秘密内容容的；(三)已泄露露公司秘秘密但采采取补救救措施的的。第十八条条出现下下列情况况之一的的，予以以辞退并并酌情赔赔偿经济济损失。(一)故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；(二)违反本本保密制制度规定定，为他他人窃取取、刺探探、收买买或违章章提供公公司秘密密的；(三)利用

14、职职权强制制他人违违反保密密规定的的。附则第十九条条本制度度规定的的泄密是是指下列列行为之之一：(一)使使公司秘秘密被不不应知悉悉的；(二)使公司司秘密超超出了限限定的接接触范围围，而不不能证明明未被不不应知悉悉者知悉悉的。中小型企企业行政政事务管管理制度度(一)总总则第一条为为加强公公司行政政事务管管理，理理顺公司司内部关关系，使使各项管管理标准准化、制制度化，提提高办事事效率，特特制定本本规定。第二条本本规定所所指行政政事务包包括档案案管理、印印鉴管理理、公文文打印管管理、办办公及劳劳保用品品管理、库库房管理理、报刊刊及邮发发管理等等。(二)档档案管理理第三条归归档范围围：公司的规规划、年

15、年度计划划、统计计资料、科科学技术术、财务务审计、劳劳动工资资、经营营情况、人人事档案案、会议议记录、决决议、决决定、委委任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。第四条档档案管理理要指定定专人负负责，明明确责任任，保证证原始资资料及单单据齐全全完整，密密级档案案必须保保证安全全。第五条档档案的借借阅与索索取：1.总经经理、副副总经理理、总经经理办公公室主任任借阅非非密级档档案可通通过档案案管理人人员办理理借阅手手续，直直接提档档；2.公司其其他人员员需借阅阅档案时时，要经经主管副副总经理理批准，并并办理借借阅手续续；3.借阅档档案必须须爱护，保保持整

16、洁洁，严禁禁涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失，如如确属工工作需要要摘录和和复制，凡凡属密级级档案，必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制，一一般内部部档原因因总经理理办公室室主任批批准方可可摘录和和复制。第六条档档案的销销毁：1.任何何组织或或个人非非经允许许无权随随意销毁毁公司档档案材料料；2.若按规规定需要要销毁时时，凡属属密级档档案须经经总经理理批准后后方可销销毁，一一般内部部档案，须须经公司司办公室室主任批批准后方方可销毁毁。3.经批准准销毁的的公司档档案。档档案人员员要认真真填写、编编制销毁毁清单，由由专人监监督销毁毁。 (三)印鉴管管理第七条公

17、公司印鉴鉴由总经经理办公公室主任任负责保保管。第八条公公司印鉴鉴的使用用一律由由主管副副总经理理签字许许可后管管理印鉴鉴人方可可盖章，如如违反此此项规定定造成的的后果由由直接责责任人员员负责。第九条公公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存存档。第十条公公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信，证证明如因因工作需需要或其其它特殊殊情况确确需开具具时，必必须经主主管副总总经理签签字批条条方可开开出，持持空白介介绍信外外出工作作回来必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途，未未使用的的必须交交回。第十一条条盖章后后出现的的意外情情况由批批

18、准人负负责。(四)公公文打印印管理第十二条条公司公公文的打打印工作作由总经经理办公公室负责责。第十三条条各部室室打印的的公文或或其他资资料须经经本部门门负责人人签字，交交电脑部部打印，按按价计费费。第十四条条公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必须须一式三三份，交交总经理理办公室室留底存存档。(五)办办公及劳劳保用品品的管理理第十五条条办公用用品的购购发：1.每月月月底前前，各部部、室负负责人将将该部门门所需要要的办公公用品制制定计划划提交总总经理办办公室；2.总经经理办公公室指定定专人制制定每月月办公用用品计划划及预算算；经主主管副总总经理审审批后负负责将办办公用品品购回，根根据实际际

19、工作需需要有计计划的分分发给各各个部、室室。由部部室主任任签字领领回；33.除正正常配给给的办公公用品外外，若还还需用其其它用品品的须经经总经理理办公室室主任批批准方可可领用；4.公司司新聘工工作人员员的办公公用品，办办公室根根据部室室负责人人提供的的名单和和用品清清单，负负责为其其配齐，以以保证新新聘人员员的正常常工作；5.负责责购发办办公用品品的人员员要做到到办公用用品齐全全、品种种对路、量量足质优优、库存存合理、开开支适当当、用品品保管好好；6.负责购购发办公公用品的的人员要要建立帐帐本，办办好入库库、出库库手续。出出库一定定要由领领取人员员签字；7.办公公室用品品管理一一定要做做到文明

20、明、清洁洁、注意意安全、防防火、防防盗、严严格按照照规章制制度办事事，不允允许非工工作人员员进入库库房。第十六条条劳保用用品的购购发：劳保用品品的配给给，由总总经理办办公室根根据各部部、室的的实际工工作需要要统一购购买、统统一发放放。(六)库库房管理理第十七条条库房物物资的存存放必须须按分类类、品种种、规格格、型号号分别建建立帐卡卡。第十八条条采购人人员购入入的物品品必须附附有合格格证及入入库单，收收票时要要当面点点清数目目，检查查包装是是否完好好，如发发现短缺缺或损坏坏，应立立即拆包包清点数数目，如如发现实实物与入入库单数数量、规规格不符符时，库库房保管管员应向向交货人人提出并并通知有有关负

21、责责人。第十九条条物资入入库后，应应当日填填写帐卡卡。第二十条条严格执执行出入入库手续续，物资资出库必必须填写写出库单单，经公公司办公公室主任任批准后后方可出出库。第二十一一条库房房物资一一般不可可外借，特特殊情况况须由总总经理或或副总经经理批准准，办理理外借手手续。第二十二二条严格格管理帐帐单资料料，所有有帐册、帐帐单要填填写整洁洁、清楚楚、计算算准确，不不得随意意涂改。第二十三三条库房房内严禁禁吸烟，禁禁止无关关工作人人员入内内，库内内必须配配备消防防设施，做做到防火火、防盗盗、防潮潮。(七)报报刊及邮邮发管理理第二十四四条报刊刊管理人人员每半半年按照照公司的的要求作作出订阅阅报刊计计划及

22、预预算，负负责办理理有关订订阅手续续。第二十五五条报刊刊管理人人员每日日负责将将报刊取取回并进进行处理理、分类类、登记记，并分分别送到到有关部部门。有有关部门门处理后后，一周周内交回回办公室室由报刊刊管理人人员统一一保管、存存档备查查。第二二十六条条任何人人不得随随意将报报刊挪作作他用，若若需处理理，需经经总经理理办公室室主任批批准。(八)附附则第二十七七条公司司办公室室负责为为各部室室邮发信信件、邮邮件。(一)私私人信件件，一律律实行自自费，贴贴足邮票票，交办办公室或或自己送送往邮局局。(二)所有公公发信件件、邮件件一律不不封口，由由收发员员登记，统统一封口口，负责责寄发；(三)控制各各类挂

23、号号信凡因因公需挂挂号者，须须经各部部室主任任批准，总总经理办办公室登登记后方方可邮发发。第二十八八条本规规定如有有未尽事事宜或随随着公司司的发展展有些条条款不适适应工作作需要的的，各部部门可提提出修改改意见交交总经理理办公室室研究并并提请总总经理批批复。第二十九九条本规规定解释释权归总总经理办办公室。第三十条条本规定定从发布布之日起起生效。总台值班班管理规规定第一条总总台及各各楼层值值班小姐姐，统称称总办文文员。第二条总总办文员员上班须须着工作作装、化化淡装。第三条总总办文员员要按以以下程序序工作：8：15到公公司，穿穿工作服服，检查查打卡机机，挂领领导值班班牌，开开空调机机(夏天)；8：2

24、0，站站立迎侯侯员工上上班，主主动递送送卡片；8：30收卡卡。由公公司派车车接送上上班的员员工，因因堵车或或其他非非主观原原因不能能准时上上班的，不不以迟到到论，但但要注明明原因。第四条总总办文员员对待员员工或其其他客人人，要礼礼貌大方方，热情情周到，对对来找高高层领导导的客人人，要问问清事先先有无预预约，并并主动通通知被找找领导；客人到到领导办办公室后后，应主主动递送送茶水；客人离离开后，应应及时收收拾茶杯杯。第五条各各楼层的的文员，应应视本楼楼层的具具体情况况，参照照总台的的工作程程序做好好工作。文文员要保保持会议议室的整整洁，早早晚各检检查一次次。会议议室开会会时，应应事先做做好清洁洁工

25、作，并并主动给给参加会会议的人人员倒茶茶水。会会议结束束后，立立即清理理会议室室。第六条值值班文员员应推迟迟30分钟钟下班，各各楼层文文员下班班前应先先关好空空调整机机并检查查各办公公室，发发现里面面没有人人时，应应锁门关关灯，做做到人离离灯灭。如如有员工工确因工工作需要要须加班班时，要要告知其其离开时时通知总总台。当当天值班班的总台台文员，亦亦应在员员工下班班后巡逻逻楼层，确确保安全全后，方方可离开开。第七条总总办文员员违反本本制度或或其他与与其本职职工作相相关的工工作制度度的，视视情节给给予其批批评，或或50元以以上，1100元元以下罚罚款处理理，屡教教不改的的，扣除除当月奖奖金直至至给予

26、辞辞退处理理。值班室室管理制制度(一)坚坚守工作作岗位，不不得擅离离职守，不不做与值值班无关关的事项项。(二)熟熟悉业务务，认真真钻研，提提高业务务水平。文文明值班班。积极极妥善地地处理好好职责范范围内的的一切业业务。(三)重重大、紧紧急和超超出职责责范围内内的业务务，应及及时地向向上级业业务指挥挥部门、公公司领导导汇报和和请示，以以便把工工作做好好。(四)加加强安全全责任，保保守机密密，不得得向无关关人员泄泄露有关关公司内内部的情情况。(五)维维护好室室内秩序序。做到到整洁卫卫生。禁禁止在工工作时间间大声喧喧华。无无关人员员不得随随便进入入该室。爱爱护公物物，杜绝绝浪费。(六)坚坚持批评评与

27、自我我批评。团团结互助助，互相相尊重。(七)遇遇有特殊殊情况需需换班或或代班者者必须经经室主任任或值班班主管同同意，否否则责任任自负。(八)按按规定时时间交接接班，不不得迟到到早退，并并在交班班前写好好值班记记录，以以便分清清责任。员工着装装管理规规定第一条为为树立和和保持公公司良好好的社会会形象，进进一步规规范化管管理，本本公司员员工应按按本规定定的要求求着装。第二条员员工在上上班时间间内，要要注意仪仪容仪表表，总体体要求是是：得体体、大方方整洁。第三条男男职员的的着装要要求：夏夏天着衬衬衣、系系领带；着衬衣衣时，不不得挽起起袖子或或不系袖袖扣；着着西装时时，要佩佩戴公司司徽。不不准穿皮皮鞋

28、以外外的其他他鞋类(包括皮皮凉鞋)。第四条女女职员上上班不得得穿牛仔仔服、运运动服、超超短裙、低低胸衫或或其他有有碍观瞻瞻的奇装装异服，并并一律穿穿肉色丝丝袜。第五条女女职员上上班必须须佩戴公公司徽；男职员员穿西装装时要求求戴公司司徽。公公司徽应应佩戴在在左胸前前适当位位置上。第六条部部门副经经理以上上的员工工，办公公室一定定要备有有西服，以以便有外外出活动动或重要要业务洽洽谈时穿穿用。第七条员员工上班班应注意意将头发发梳理整整齐。男男职员发发不过耳耳，并一一般不准准留胡子子；女职职员上班班提倡化化淡妆，金金银或其其他饰物物的佩戴戴应得当当。第八条员员工违反反本规定定的，除除通报批批评外，每每

29、次罚款款50元；一个月月连续违违反三次次以上的的，扣发发当月奖奖金。第九条各各部门、各各线负责责人应认认真配合合、督促促属下员员工遵守守本规定定。一月月累计员员工违反反本规定定人次超超过三人人次或该该部室员员工总数数20%的，该该负责人人亦应罚罚1000元。员工姓姓名牌管管理办法法第一条为为建立企企业形象象，提高高员工荣荣誉感，并并显示本本公司同同仁身份份，故全全员应配配挂名牌牌。第二条名名牌一律律挂在上上衣上三三个扣子子间，不不得挂于于腰际或或以其外外衣遮盖盖，违者者以未配配名牌处处理。第三条上上班时间间，员工工应于办办公场所所及门市市部配挂挂名牌。第四条新新进人员员于试用用期间仍仍应挂公公

30、司名牌牌，但可可不刻名名字，期期满后由由管理部部订制；离职时时应缴回回，否则则折价赔赔偿1000元；任职未未满8个月离离职时应应扣工本本费600元。第五条名名牌有遗遗失或损损坏，应应通知管管理部补补发，每每枚扣缴缴工本费费60元；如为故故意损坏坏，并记记小过一一次。因因公损坏坏时应报报请单位位主管签签证后，交交管理部部补发。第六条凡凡有下列列情形之之一者，视视情节轻轻重予以以适当处处分、解解雇或移移交法办办：(一)利利用名牌牌在外作作不正当当的事情情者。(二)将名牌牌借给非非本公司司同仁，而而在外破破坏本公公司名誉誉或肇事事者。第七条各各单位主主管应督督促所属属员工挂挂名牌，并并由管理理部负责

31、责追踪考考核工作作，未挂挂者每月月第一次次警告，第第二次起起每次罚罚款200元，第第三次(不含)以上者者，除罚罚款外，每每次记申申诫一次次，主管管并连带带处分。门门市部人人员统由由门市经经理负责责督导。第八条本本办法经经呈总经经理核准准后施行行，修改改时亦同同。员工上下下班遵守守细则(一)本本公司员员工上下下班，悉悉依本细细则行之之。(二)本本公司员员工应按按作息时时间之规规定准时时到退。(三)上上班时间间3分钟后后15分钟钟内为迟迟到，十十五分钟钟后列为为旷职(工)，早退退者一律律作旷职职半日论论，不得得补请事事假，病病假抵充充，违者者作旷职职(工)半日论论。(四)迟迟到早退退按下列列办理：

32、1.迟到到次数的的计算，以以当月为为限。22.迟到到折合的的事假，均均按事假假规定办办理。33.当月月第一次次迟到不不计，第第二次以以事假22小时计计，第三三次加44小时计计，以后后每多一一次即累累加2小时计计算。44.155分钟内内早退者者一律作作旷职(工)半日论论。(五)旷旷职(工)按下列列规定办办理：1.旷职职(工)不发当当日薪资资。2.连续旷旷职(工)三天或或一个月月内累计计6天，均均予开除除。(六)上上下班因因公外出出经过门门房，如如警卫人人员有所所询问或或检查，应应即接受受，不得得拒绝，违违者议处处。(七)上上下班打打卡及进进出行动动，均应应严守秩秩序，原原则如下下：1.无论论何种

33、班班次，上上班者均均应于规规定的上上班时间间前先吃吃饭后打打卡，不不得于上上班打卡卡后出外外吃饭或或办理私私事。22.下班班者应先先打卡后后外出。3.下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带的责任。4.下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条规定打卡外出。(八)上上下班打打卡均须须本人亲亲自打卡卡，不得得托人代代打，否否则除予予旷职(工)半日论论处，其其代人打打卡者，受受同等处处分。(九)工工作时间间内，不不论日夜夜班，凡凡有睡觉觉和擅离离工作岗岗位及其其他聊天天怠惰情情形予

34、以以议处。(十)日日夜轮班班工作，应应按时交交班，接接班，倘倘接班者者届时未未到，应应报请主主管处理理不得擅擅自离去去。(十一)工作时时间内，因因事外出出，须时时有请假假单或公公出证交交门房或或控制室室，否则则警卫或或人事人人员有权权禁止外外出(总公司司人员，亦亦应将请请假单，公公出证交交人事单单位登记记，否则则按第九九条办理理，推销销营业人人员因公公外出，不不必填写写公出证证，但应应向其主主管报备备)月底由由各单位位主管在在式卡上上签证。(十二)本细则则由经理理级会议议研讨通通过并呈呈总经理理核定后后施行，修修订时亦亦同。员工工工作服装装制发及及穿着办办法、使使用年限限(一)兹兹订定本本公司

35、员员工工作作服装制制发及穿穿着办法法。(二)工工作服装装的制发发：1.工作作服装的的制作由由管理部部统筹招招商承制制，按员员工实有有人数加加制100%至15%以备新新进人员员之用，分分支机构构如有特特殊原因因可比照照此项办办法在当当地招商商承制，但但必需将将制作计计划预算算会管理理部后办办理。22.每一一员工每每年制发发夏冬服服各一套套为限列列入年度度预算。3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。5.工作服数量夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。冬服：一

36、律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。(三)换换季：每每年以四四月、十十一月为为换装时时间。(四)服服装穿着着规定：1.穿着着工作服服即代表表本公司司之精神神，必须须保持整整洁，假假日可免免穿着。2.为方便工作，工作服可以着出厂外。(五)使使用年限限：1.工作作服穿着着及保管管以一年年为期，按按领用之之日起算算。2.工作服服如未达达使用年年限遗失失或故意意损坏者者，应按按原价赔赔偿。33.离职职员工如如领用服服装未届届保管年年限应即即缴还，如如未缴还还者，在在其薪资资内扣还还。(六)工工作服装装制发

37、费费用由各各部门按按实发数数量分摊摊。(七)各各部门未未达该期期营业目目标不赚赚钱时，及及全公司司未达到到营业总总目标均均不制发发上项工工作服装装(如经总总经理核核准者不不在此限限)。表3.99.3机机械工业业公司各各单位举举办营缮缮工程申申请书(使用单单位)，主办办单位，财财务单位位。本请请书应填填一式三三联，一一并送各各有关单单位签注注后呈准准后分送送申请单单位。员工打卡卡管理规规定第一条本本公司员员工上下下班打卡卡，悉依依照本办办法办理理。第二条本本公司内内勤员工工上午上上下班，下下午上下下班应打打卡，住住在市区区内的业业务人员员，上午午及下午午到公司司打进卡卡，外出出工作时时打退卡卡。

38、第三条本本公司员员工下午午加班者者，普通通下班时时间不必必打卡，待待加班完完毕才予予打卡。第四条本本公司员员工因事事早退或或出差需需要离开开公司，且且当天不不再返回回公司者者，应打打退卡后后才能离离开公司司。第五条员员工上下下班，必必须亲自自打卡，若若替人打打卡，打打卡者及及被打卡卡者，均均给予各各记大过过一次处处分。第六条上上班中因因事外出出者，其其出入均均不必打打卡，但但须向主主管领导导或指定定人员提提出外申申请单，经经核准后后转交前前台文员员，前台台文员将将其出入入时间，填填妥于下下班之前前交人事事部备查查。工厂厂员工因因事外出出者，经经直属主主管核准准外出申申请单转转交门卫卫，门卫卫将

39、出入入时间填填入，于于次日早早晨交工工厂管理理部门转转交公司司人事部部备查。第七条上上下班忘忘记打卡卡者，持持记录卡卡请直属属主管领领导证明明上下班班时间，并并签名后后，卡片片放回原原处。第八条本本公司上上下班时时间，公公司由前前台文员员(或由人人事部派派人)看守打打卡情况况及调整整打卡钟钟，工厂厂由门卫卫负责。第九条在在公司用用餐时，内内勤人员员中午可可免打卡卡(仅上下下班打卡卡即可)，在外外面用餐餐时，则则按规定定每日打打卡四次次。卫生管理理准则1.本公公司为维维护员工工健康及及工作场场所环境境卫生，特特订定本本准则。2.凡本本公司卫卫生事宜宜，除另另有规定定外，悉悉依本准准则行之之。3.

40、本公公司卫生生事宜，除除总务及及生产单单位(安全卫卫生委员员会)负责外外，全体体人员，须须一体确确实遵行行。4.凡新新进入员员必须了了解卫生生的重要要与应用用的知识识。5.各工工作场所所内，均均须保持持整洁，不不得堆积积足以发发生臭气气或有碍碍卫生之之垃圾、污污垢或碎碎屑。6.各工工作场所所内之走走道及阶阶梯，至至少须每每日清扫扫一次，并并须采用用适当方方法减少少灰尘的的飞扬。7.各工工作场所所内，应应严禁随随地吐痰痰。8.饮水水必须清清洁。9.洗手手间、厕厕所、更更衣室及及其他卫卫生设施施，必须须特别保保持清洁洁。10.排排水沟应应经常清清除污秽秽，保持持清洁畅畅通。11.凡凡可能寄寄生传染

41、染菌的原原料，应应于使用用前施以以适当的的消毒。12.凡凡可能产产生有碍碍卫生的的气体、尘尘灰、粉粉末之工工作，应应遵守下下列规定定：(1)采采用适当当方法减减少此项项有害物物的产生生。(22)使用用密闭器器具以防防止此项项有害物物的散发发。(33)于发发生此项项有害物物的最近近处，按按其性质质分别作作凝结、沉沉淀、吸吸引或排排除等处处置。13.凡凡处理有有毒物或或高热物物体的工工作或从从事于有有尘埃、粉粉末或有有毒气体体散布场场所的工工作，或或暴露于于有害光光线中的的工作等等，须着着用防护护服装或或器具者者，应按按其性质质制备。从事于前项工作人员，对于本公司设备的防护服装或器具，必须善用。1

42、4.各各工作场场所的采采光，应应依下列列的规定定：(1)各各工作部部门须有有充分的的光线。(2)光线须有适宜的分布。(3)须防止光线的眩耀及闪动。15.各各工作场场所的窗窗面及照照明器具具的透光光部分，均均须保持持清洁，勿勿使有所所掩蔽。16.凡凡阶梯、升升降机上上下处及及机械危危险部分分，均须须有适度度的光线线。17.各各工作场场所应保保持适当当的温度度，温度度之调整整以暖气气冷气或或通风等等方法行行之。18.各各工作场场所应充充分使空空气流通通。19.食食堂及厨厨房之一一切用具具及环境境，均须须保持清清洁卫生生。20.垃垃圾、污污物、废废弃物等等的清除除，必须须合乎卫卫生的要要求，放放置于

43、所所规定的的场所或或箱子内内，不得得任意乱乱倒堆积积。21.公公司应设设置甲种种急救药药品设备备并存放放于小箱箱或小橱橱内，置置于明显显之处以以防污染染而便利利取用。每每月必须须检查一一次，其其内容物物有缺时时应随时时补充。22.本本准则经经呈准后后施行，修修改时亦亦同。企业总总机管理理制度第一条总总机房是是全厂通通讯联络络的机要要重地，无无关人员员未经批批准不得得进入机机房。第二条话话务员在在值班时时，应坚坚守岗位位，做到到：1.接、转转迅速、准准确；22.值机机用话简简炼、清清晰，回回话礼貌貌、耐心心；3.认真做做好原始始记录和和数据统统计工作作；4.精心操操作，爱爱护设备备，每天天上班前

44、前、下班班后做好好机房、机机台清洁洁工作；5.作好好交接班班和长话话记录；6.严格格遵守保保密守则则，不窃窃听电话话，不泄泄漏机密密。第三条凡凡因公需需要挂长长途电话话的部门门和个人人，必须须先到履行行登记手手续，填填写登记记卡，经经批准后后，总机机房才能能办理。未未经批准准，话务务员不得得擅自挂挂长途电电话。第四条原原则上不不接私人人和外单单位人员员长途电电话，特特殊情况况，需到到履行行登记批批准手续续，并到到财务部部门办理理缴交押押金手续续后，总总机室才才予挂接接，通话话结束后后凭总机机房回单单到财务务部门结结清费用用。第五条机机房内不不准抽烟烟、喧闹闹和闲谈谈，不准准将易燃燃易爆物物品带

45、入入机房，不不准干与与工作无无关的其其他事情情。第六条话话务员应应经常检检查机台台完好状状态，发发现故障障无法排排除应及及时报告告电话维维修员和和领导。第七条话话务员应应定期进进行用户户的访问问，不断断改进服服务质量量。第八条电电话维修修人员须须按规定定定期对对机房各各种设备备进行维维护保养养，并做做好记录录，保证证线路畅畅通。第九条应经经常对总总机的通通讯情况况和邮电电局转来来的各类类长途电电话情况况进行检检查。企业计计算机管管理制度度(一)总总则第一条随随着科学学技术的的发展，对对企业经经营管理理工作的的要求也也越来越越高，采采用计算算机对企企业进行行管理，是是提高工工作效率率和管理理水平

46、、实实现企业业管理现现代化的的途径。在在企业生生产经营营中推广广应用计计算机管管理，对对增加工工厂经济济效益将将起积极极的促进进作用。(二)计计算机的的管理和和使用第二条归归口管理理单位：1.微型型以上档档次的计计算机管管理单位位为企业业管理科科。2.过程控控制的计计算机(主要指指单板机机)管理为为总师办办。(以下内内容不包包括实时时控制用用单板机机)第三条条管理员员职责：1.负责责计算机机运用的的长远规规划。22.根据据资金的的安排，负负责机器器及外设设、备件件的计划划、采购购。3.负责软软件的开开发规划划制定，组组织开发发成果鉴鉴定。44.与教教育部门门使用，组组织计算算机技术术培训。5.

47、对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用：1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。第五条软件管理：1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。(三)软软件开发发任务书书的编制制与审批批第六条编编制依据据：1.厂部对对软件开开发的总总体及项项目的要要求；22.各单单位要求求开发的的项目；3.设备备及软件件开发人人员的能能力。第第七条任

48、任务书内内容：11.软件件名称；2.软件件应能达达到的技技术性能能；3.软件的的操作环环境；44.更高高层次软软件对开开发软件件的要求求；5.工作进进度计划划；6.设计组组织机构构、人员员安排、协协作单位位情况；7.经费费预算。第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。(四)软软件鉴定定第九条鉴鉴定的基基本要求求：软件件全部开开发完成成后，需需经三个个月到一一年的实实践运行行(视软件件复杂程程序)，才能能申请鉴鉴定。第第十条鉴鉴定资料料：软件件鉴定前前，必须须向鉴定定小级提提供下述述资料(其中3-7项资资料各二二份)。1.设计计任务书书；2.软件实实现的功功能；33.使用用机型，对对外存外外设的要要求，软软件支撑撑环境；4.软件件设计的的流程图图；5.源程序序清单；6.数据据库结构构；7.标准化化室审议议报告；8.用户户意见