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文档简介

1、售前工程师用户沟通的技巧1)与用户沟通的目的是求得用户的认同,求得用户认同的方法是认同用户所认同。因此与用户 沟通有这样一个过程:试探和区分用户特点,或张或弛了解用户关注,抖包袱引导用户需求,为说 服用户营造声势,选择技术方案和策略,说服用户认同接受自己。举例如下:a)用户表现:比拟虚心好学。现象分析:肯定是工作上需要你的技术支持。工作内容:讲述同行成功经验,发现他工作中关心的问题,共同探讨。用户表现:向你翻开话匣子。现象分析:用户需要向你讲述他引以自豪的经验。工作内容:认真地听用户讲,即便是错误,也 要当面认同他的技术观点(为保证设计的可行性,自己回公司后偷偷在方案里面改正)。C)用户表现:

2、不向你说太多现象分析:性格内向,不善言辞,或者对你和你的公司心存戒心工作内容:施展个人魅力,和盘端出自己思想体系、行也经验和设计思路,为自己和公司 营造 声势,哪怕把用户说晕,也要让用户认为如果和你公司合作,对他的工作将 大有帮助。(事前应知 道用户想做什么。另外由于很难了解用户理解水平,而无法把握什么时候、哪句话能说动用户)。2)与用户技术人员沟通的时候要表现得是技术专家;与用户主管沟通时要表现得是统筹工程的 经理;与用户领导沟通的时候,要表现得是领导的学生、朋友、工程的筹划者。3)与单个用户沟通时,一定要有足够的信心,要以专家的姿态和用户沟通。4)与专家组讨论方案的时候,不要过早抛出、或肯

3、定自己的方案,要抛砖引玉的开头,仔 细倾 听每一位专家的想法,把自己的方案逐步向每一位专家的意见靠拢,认可每一位专家的观点,最后 抛出自己和所有专家观点相近的方案。5)投标答疑过程中,专家提出质疑的原因可能不在于专家想知道某个问题的答 案,而应该 关 心专家发问的原因。因此答疑结束时一定要关切地询问提问者“不知道我这回答您满意吗? ”6)要善于运用“飞箝之术”,在用户面前为自己和公司营造声势,让用户认可并接受你的方案 和说词,为工程的成功营造“天时、地利、人和”的局面。7)沟通的目的可能是为了解用户需求,或者让用户了解自己公司,可能是让用户了解自己的方 案,也可能是吸引用户关注、钓用户胃口,甚

4、至可能仅仅为了拖 延时间。因此,需要 明确沟通的目 的,并在时间上灵活掌握。8)用户交流和用户培训不一样,与用户沟通也许不一定需要多么精彩的开头,但结尾一定要漂 亮、气氛友好。4、给用户培训的技巧1)给用户培训有三个层次a)第一层次:敢上台、敢对听众大声说话。主要方法:照本宣科。大学教授式的讲课方法,很少脱离教材举例,即便举例也是和实际工作 相距很远,例子没有任何吸引力。用户评价:其实老师可以不用讲,书上都有,我自己看得懂;第二层次:按照自己的思路和方法,给用户讲解自己理解问题的过程。主要方法:总结、串思路。平时看书时,认真作好笔记和总结,对一些比拟抽象、复杂难以理解 的过程、容易混淆的概念,

5、做到通过一两句话、一张简单的图表、一个动画演示等 方法清楚的展示 出来。用户评价:这个问题我自己看了两三天书还是不理解,但这老师一句话就让我明白了。C)第三层次:讲自己的思想和经验方法。要点技巧:要结合自己对用户问题的理解,结合你的 支持经验。把用户的问题,你的方法 和思想清晰地道出,或者向用户的技术人员介绍你在工程中遇 到的问题和解决问题的过程。用户评价:讲得挺好的呀,特别是有一些经验之谈,书店是买不来的。2)用户培训的一些技巧和考前须知a)给用户培训最重要的是安抚核心人物。如果有用户领导参加,课间一定要和用户领导沟通讲 课效果,而不能只顾着回答技术人员提出的问题。准备好一段 十分精彩的开场

6、白,这样可以吸引听 课者的兴趣,自己也不会感到怯场。C)根据实际情况采取不同的培训形式和方法。比方与设计、管理运维相关的内容,如果现 场许 可,可以借鉴MBA等管理课程分组讨论、互动教学、和游戏教学的方式。d)技术原理和工作实例相结合。如果是讲技术,不妨多举些例子,可以直接拿做过的工程实例 来炫耀,那样听课者会比拟感兴趣。比方介绍NAT技术之前不妨 讲个工程中信息平台D MZ区的 规划和实施的例子,听课者可能不关心什么是NAT,但可能正想规划自己的WWW服务器,因此会 对这些内容很感兴趣,而且这 样也让用户知道NAT用在什么地方,即便是枯燥的原理,他也愿意听。e)技术原理与规划设计相结合。听课

7、者水平可能不一样,即便你从最基础的知 识开始讲解,第 二天的时候,肯定还是原来懂的懂了,原来不懂的还是不懂。大家情绪低落或者压力巨大。这时可 以考虑技术理论和规划设计思想相结合的方式。那样即便懂技术的也会从讲课者的规划设计思想方 面收获不少;而没有基础的也能够听明白设计方法和规划 步骤,而 且由于与自己工作相关,不仅释 放了压力,还重新找回学习技术的兴趣。f)培训结束时的测试不仅是炫耀培训者知识的手段,也是给听课者成就感的方法,同时还是提高 上课质量的手段。我曾经试过,大家听得比拟累的时候,我告 诉听课者“你们领导可能和你们都说过, 在培训结束后给大家出一套题目。我认为培训的目的是大家一起学习

8、交流知识,考大家不是我目的, 因此我一般不会出 没有大家发挥余地得不的题目,比方象 这个问题:这话刚讲完,下面全 伸 长脖子,竖着耳朵听,并且详细地做记录。3)其它建议a)平时多积累,提前做准备。台上一分钟,台下十年工!。培训胶片最好是自己制作的,也就 是解说者必须是对教案非常熟悉。上大学的时候,我们都希望讲课的老师就是编教材的老师,他轻车 熟路啊!C)按照课时来备课,这样讲课者可以把握进度、预测培训效果,并采取相应的调整措施。d)训练普通话,注意讲台上的身体语言。有次到第三天的时候才知道被录象了。后来看录象的 时候自己都笑了,口头语、小动作实在太多了。5、工程管理的技巧1)现场工程师在现场工

9、作很辛苦、工程技术问题的压力大。而用户不会协助公司推进工程的进 程,更不会急于验收一个工程。因此,工程工程最好有一个工程经理来有效地控制工程的进度、催促 用户配合执行工程进度计划。这样工程经理 可阶段性地向用户提交提交工程成果,并让用户对施工结 果进行认可。这样,可 以大大地缩短施工周期,为公司节约各方面本钱。2)政府工程属于非常难于管理的工程。通常只是名誉上给公司工程管理的角色,实际上工程 过程中凡事都需要听用户(或用户领导)的。包括工程计划、进度、甚至实施步骤都可能由用户任意 更改。这种工程需要与用户进行充分的沟通,认同用户的认同,努力争取对于一些关键步骤和阶段控 制。相比,广电、包括电信 运营商工程通常可以由自己来把握进度。金融工程用户方会有很好 的项 目管理,我们只需要参与到工程当中,按照金融用户的工程计划进行即可。因此,政府工程的管理 风险很大。3)有些工程是不可逆,有些工程可逆,不可逆的工程风险比拟大;有些工程属于“N*l”类型,有些

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