小企业员工管理制度

1、小企业员员工管理理制度第一章 入职指指引 第第一节 入职与与试用 一一、用人人原则：重选拔拔、重潜潜质、重重品德。 二二、招聘聘条件：合格的的应聘者者应具备备应聘岗岗位所要要求的年年龄、学学历、专专业、执执业资格格等条件件，同时时具备敬敬业精神神、协作作精神、学习精精神和创创新精神神。 三三、入职职 第第二节 考勤管管理 一一、工作作时间 公司每每周工作作五天半半，员工工每日正正常工作作时间为为 7.5 小小时。其其中： 周周一至周周五：上上午： 8 ： 300 12 ： 000 下下午: 13 ： 330 177 ： 30 为工作作时间 112 ： 000 13 ： 330 为为午餐休休息

2、周周六：上上午： 8 ： 300 12 ： 000 为为工作时时间 实实行轮班班制的部部门作息息时间经经人事部部门审查查后实施施。 二二、考勤勤 11 、所所有专职职员工必必须严格格遵守公公司考勤勤制度，上下班班亲自打打卡（午午休不打打卡），不得代代替他人人打卡。 2、 迟迟到、早早退、旷旷工 （ 1 ）迟到到或早退退 300 分分钟以内内者，每每次扣发发薪金 10 元。 30 分钟以以上 11 小时时以内者者，每次次扣发薪薪金 220 元元。 超超过 11 小时时以上者者必须提提前办理理请假手手续，否否则按旷旷工处理理。 （ 22 ）月月迟到、早退累累计达五五次者，扣除相相应薪金金后，计计旷

3、工一一次。 旷工一一次扣发发一天双双倍薪金金。 年年度内旷旷工三天天及以上上者予以以辞退。 3 、请假 （ 11 ）病病假 aa 、员员工病假假须于上上班开始始的前 30 分钟内内，即 8 ： 300 9 ： 000 致致电部门门负责人人，请假假一天以以上的，病愈上上班后须须补区、县级以以上医院院就诊证证明。 b 、员员工因患患传染病病或其他他重大疾疾病请假假，病愈愈返工时时需持区区、县级级以上医医院出具具的康复复证明，经人事事部门核核定后，由公司司给予工工作安排排。 (2)事事假：紧紧急突发发事故可可由自己己或委托托他人告告知部门门负责人人批准，其余请请假均应应填写请假单单，经经权责领领导核

4、准准，报人人事部门门备案，方可离离开工作作岗位，否则按按旷工论论处。事事假期间间不计发发工资。 44 、出出差(1) 员工出出差前填填好出出差申请请单呈呈权责领领导批准准后，报报人事部部门备案案，否则则按事假假进行考考勤。(2) 出差人人员原则则上须在在规定时时间内返返回，如如需延期期应告知知部门负负责人，返回后后在出出差申请请单上上注明事事由，经经权责领领导签字字按出差差考勤。 55 、请请假出差差批准权权限：三三天以内内由直接接上级审审批，三三天以上上十天以以内由隔隔级上级级审批，十天以以上集团团总部员员工由人人力资源源部审查查、总裁裁审批，子公司司员工由由所在公公司人事事主管部部门审查查

5、、总经经理审批批。 66 、加加班(1) 加班应应填写加班单单，经经部门负负责人批批准后报报人事部部门备案案，否则则不计加加班费。加班工工时以考考勤打卡卡时间为为准，统统一以劳动合合同约约定标准准为基数数，以天天为单位位计算。 (2) 加班工工资按以以下标准准计算： 工工作日加加班费加班天天数基数 1550 休休息日加加班费加班天天数基数 2000 法法定节日日加班费费加班班天数基数 3000 （ 3 ）人事事部门负负责审查查加班的的合理性性及效率率。（ 4 ）公司司内临时时工、兼兼职人员员、部门门主管（含）以以上管理理人员不不计算加加班费。 （ 5 ）公司司实行轮轮班制的的员工及及驾驶员员加

6、班费费计算办办法将另另行规定定。 7 、考勤记记录及检检查（ 1 ）考勤勤负责人人需对公公司员工工出勤情情况于每每月五日日前（遇遇节假日日顺延）将上月月考勤予予以上报报，经部部门领导导审核后后，报人人事部门门汇总，并对考考勤准确确性负责责。（ 2 ）人事事部门对对公司考考勤行使使检查权权，各部部门领导导对本部部门行使使检查权权。检查查分例行行检查（每月至至少两次次）和随随机检查查。（ 3 ）对于于在考勤勤中弄虚虚作假者者一经发发现，给给予 1100 元以上上罚款，情节严严重者作作辞退处处理。 第四节节 人事事异动 一、调调动管理理 11 、由由调入部部门填写写员工工内部调调动通知知单，由调出出

7、及调入入部门负负责人双双方同意意并报人人事部门门经理批批准，部部门经理理以上人人员调动动由总裁裁（子公公司由总总经理）批准。 22 、批批准后，人事部部门应提提前以书书面形式式通知本本人，并并以人事事变动发发文通报报。3 、普普通员工工须在三三天之内内，部门门负责人人在七天天之内办办理好工工作交接接手续。 4 、员员工本人人应于指指定日期期履任新新职，人人事部门门将相关关文件存存档备查查，并于于信息管管理系统统中进行行信息置置换。5 、人人事部门门将根据据该员工工于新工工作岗位位上的工工作职责责，对其其进行人人事考核核，评价价员工的的异动结结果。 二、辞辞职管理理 11 、公司员员工因故故辞职

8、时时，本人人应提前前三十天天向直接接上级提提交辞辞职申请请表，经批准准后转送送人事部部门审核核，高级级员工、部门经经理以上上管理人人员辞职职必须经经总裁批批准。2 、收到员员工辞职职申请报报告后，人事部部门负责责了解员员工辞职职的真实实原因，并将信信息反馈馈给相关关部门 ,以保保证及时时进行有有针对性性的工作作改进。3 、员员工填写写离职职手续办办理清单单，办办理工作作移交和和财产清清还手续续。4 、人人事部门门统计辞辞职员工工考勤，计算应应领取的的薪金，办理社社会保险险变动。 5 、员员工到财财务部办办理相关关手续，领取薪薪金。66 、人人事部门门将离离职手续续清单等相关关资料存存档备查查，

9、并进进行员工工信息资资料置换换。 三、辞辞退管理理 1 、见见本手册册第一章章第二节节六 . 1 及六22 . 2 、部门辞辞退员工工时，由由直接上上级向人人事部门门提交辞职申申请表，经审审查后报报总裁批批准。 3 、人人事部门门提前一一个月通通知员工工本人，并向员员工下发发离职职通知书书。4 、员员工应在在离开公公司前办办理好工工作的交交接手续续和财产产的清还还手续；员工在在约定日日期到财财务部办办理相关关手续，领取薪薪金和离离职补偿偿金。 5、 员员工无理理取闹，纠缠领领导，影影响本公公司正常常生产、工作秩秩序的，本公司司将提请请公安部部门按照照治安安管理处处罚条例例的有有关规定定处理。6

10、 、人人事部门门在辞退退员工后后，应及及时将相相关资料料存档备备查，并并进行员员工资料料信息置置换。 第第二章 行为规规范 第第一节 职业准准则 一一、基本本原则 1 、公司倡倡导正大大光明、诚实敬敬业的职职业道德德，要求求全体员员工自觉觉遵守国国家政策策法规和和公司规规章制度度。 2 、员员工的一一切职务务行为，必须以以公司利利益为重重，对社社会负责责。不做做有损公公司形象象或名誉誉的事。3 、公公司提倡倡简单友友好、坦坦诚平等等的人际际关系，员工之之间应互互相尊重重，相互互协作。4 、公公司内有有亲属关关系的员员工应回回避从事事业务关关联的工工作。 二二、员工工未经公公司法人人代表授授权或

11、批批准，不不能从事事下列活活动： 1 、以以公司名名义考察察、谈判判、签约约 2 、以以公司名名义提供供担保或或证明 3 、以以公司名名义对新新闻媒体体发表意意见、信信息 4 、代代表公司司出席公公众活动动 三三、公司司禁止下下列情形形兼职 1 、利利用公司司的工作作时间或或资源从从事兼职职工作 2 、兼兼职于公公司的业业务关联联单位或或商业竞竞争对手手 3、所兼兼职工作作对本单单位构成成商业竞竞争 4 、因因兼职影影响本职职工作或或有损公公司形象象 四四、公司司禁止下下列情形形的个人人投资 1 、参参与业务务关联单单位或商商业竞争争对手经经营管理理的2 、投投资于公公司的客客户或商商业竞争争

12、对手的的 3 、以以职务之之便向投投资对象象提供利利益的 4 、以以直系亲亲属名义义从事上上述三项项投资行行为的 五五、员工工在对外外业务联联系中，若发生生回扣或或佣金的的，须一一律上缴缴公司财财务部，否则视视为贪污污。 六六、保密密义务： 1 、员员工有义义务保守守公司的的经营机机密，务务必妥善善保管所所持有的的涉密文文件。 2、员工工未经授授权或批批准，不不准对外外提供公公司密级级文件、技术配配方、工工艺以及及其他未未经公开开的经营营情况、业务数数据等。 第第二节 行为准准则 一一、工作作期间衣衣着、发发式整洁洁，大方方得体，禁止奇奇装异服服或过于于曝露的的服装。男士不不得留长长发、怪怪发

13、，女女士不留留怪异发发型，不不浓妆艳艳抹。 二二、办公公时间不不从事与与本岗位位无关的的活动，不准在在上班时时间吃零零食、睡睡觉、干干私活、浏览与与工作无无关的网网站、看看与工作作无关的的书籍报报刊。 三三、禁止止在办公公区内吸吸烟，随随时保持持办公区区整洁。 四四、办公公接听电电话应使使用普通通话，首首先使用用“您好，XX公公司”，通话话期间注注意使用用礼貌用用语。如如当事人人不在，应代为为记录并并转告。 五五、禁止止在工作作期间串串岗聊天天，办公公区内不不得高声声喧哗。 六六、遵守守电话使使用规范范，工作作时间应应避免私私人电话话。如确确实需要要，应以以重要事事项陈述述为主，禁止利利用办公

14、公电话闲闲聊。 七七、文具具领取应应登记名名称、数数量，并并由领取取人签名名。严禁禁将任何何办公文文具取回回家私用用。员工工有义务务爱惜公公司一切切办公文文具，并并节约使使用。 八八、私人人资料不不得在公公司打印印、复印印、传真真。 九九、未征征得同意意，不得得使用他他人计算算机，不不得随意意翻看他他人办公公资料物物品。需需要保密密的资料料，资料料持有人人必须按按规定保保存。 十十、根据据公司需需要及职职责规定定积极配配合同事事开展工工作，不不得拖延延、推诿诿、拒绝绝；对他他人咨询询不属自自己职责责范围内内的事务务应就自自己所知知告知咨咨询对象象，不得得置之不不理。 十十一、为为保障公公司高效

15、效运行，员工在在工作中中有义务务遵循以以下三原原则： 11 、如如果公司司有相应应的管理理规范，并且合合理，按按规定办办。 2、如果果公司有有相应的的管理规规范，但但规定有有不合理理的地方方，员工工需要按按规定办办，并及及时向制制定规定定部门提提出修改改建议，这是员员工的权权利，也也是员工工的义务务。 3、如果果公司没没有相应应的规范范，员工工在进行行请示的的同时可可以建议议制定相相应的制制度。 第第三节 奖惩 一一、奖惩惩种类 奖奖惩分行行政、经经济两类类。其中中：行政政奖励包包括表扬扬、记功功、记大大功、升升职或晋晋级，经经济奖励励包括加加薪、奖奖 金、奖品、有薪假假期。行行政处罚罚包括警

16、警告、记记过、记记大过、除名，经济处处罚包括括降薪、罚款、扣发奖奖金。 二二、奖励励条件 1 、维维护团体体荣誉，重视团团体利益益，有具具体事迹迹者2 、研研究创造造成果突突出，对对公司确确有重大大贡献者者 3、生产产技术或或管理制制度，提提出具体体改进方方案或合合理化建建议，采采纳后具具有成效效者 4 、积积极参与与公司集集体活动动，表现现优秀者者 5 、节节约物料料、资金金，或对对物料利利用具有有成效者者 6 、遇遇有突变变，勇于于负责，处理得得当者 7 、以以公司名名义在市市级以上上刊物发发表文章章者 8、为社社会做出出贡献，并为公公司赢得得荣誉者者 9 、具具有其他他特殊功功绩或优优良

17、行为为，经部部门负责责人呈报报上级考考核通过过者 三三、惩罚罚条件 11 、违违法犯罪罪，触犯犯刑律者者 2 、利利用公司司名义在在外招摇摇撞骗，谋取非非法利益益，致使使公司名名誉蒙受受重大损损害者 3、贪污污挪用公公款或盗盗窃、蓄蓄意损害害公司或或他人财财物者 4 、虚虚报、擅擅自篡改改记录或或伪造各各类年报报、报表表、人事事资料者者 5 、泄泄漏科研研、生产产、业务务机密者者 6 、谩谩骂、殴殴打同事事领导，制造事事端，查查证确凿凿者 7 、工工作时间间内打架架斗殴、喝酒肇肇事妨害害工作生生产秩序序者 8 、妨妨害现场场工作秩秩序或违违反安全全规定措措施 9、管理理和监督督人员未未认真履履

18、行职责责，造成成损失者者 10 、遗失经经管的重重要文件件、物件件和工具具，浪费费公物者者 11 、谈天嬉嬉戏或从从事与工工作无关关的事情情者 12、工工作时间间擅离工工作岗位位，致使使工作发发生错误误者 13 、因疏忽忽导致设设施设备备或物品品材料遭遭受损害害或伤及及他人 14 、工作中中发生意意外而不不及时通通知相关关部门者者 15 、对有期期限的指指令，无无正当理理由而未未如期完完成者 16 、拒不接接受领导导建议批批评者 7 、无无故不参参加公司司安排的的培训课课程者 18、发发现损害害公司利利益，听听之任之之者 19 、玩忽职职守或违违反公司司其他规规章制度度的行为为 四四、奖惩惩相

19、关规规定 11 、行行政奖励励和经济济奖励可可同时执执行，行行政处罚罚和经济济处惩可可同时执执行，奖奖惩轻重重酌情而而定。 2 、获获奖励的的员工在在以下情情况发生生时，将将作为优优先考虑虑对象： （ 1 ）参加公公司举行行或参与与的各种种社会活活动 （ 2 ）学习习培训机机会 （ 3 ）职务务晋升、加薪 （ 44 ）公公司高层层领导年年终接见见 3 、一一年内功功过相当当可抵消消，但前前功不能能抵后过过。可相相互抵消消的功过过如下： （11) 大大过一次次与大功功一次 (2) 记过过一次与与记功一一次 (3)警警告一次次与表扬扬一次 4 、表表扬三次次等于记记功一次次，记功功三次等等于大功功

20、一次 ，记过过三次等等于大过过一次。 5、各级级员工奖奖惩由所所在部门门或监督督部门列列举事实实，填写写奖惩惩申报单单，集集团总部部员工及及各子公公司中级级以上员员工奖惩惩，经人人事部门门查证后后核定，记功（记过）以上奖奖惩需经经总裁审审批，子子公司其其余员工工奖惩由由人事部部门查证证后，经经总经理理审批。 6 、各各项奖惩惩事件，需书面面通知本本人，酌酌情公布布，同时时记录备备案，作作为绩效效考核的的依据。受处罚罚员工如如有不服服可在 7、内以以书面形形式向人人事部门门申诉，人事部部门经核核查后将将处理结结果反馈馈给申诉诉员工。 第第三章 薪酬福福利制度度 第第一节 薪酬 一一 、薪薪酬 1

21、1 、原原则:以以贡献、能力、态度和和责任为为分配依依据,遵遵循按劳劳分配、效率优优先、兼兼顾公平平及可持持续发展展的原则则。 22 、适适用对象象：本公公司所有有正式员员工。 33 、薪薪酬组成成：基本本工资（含工龄龄工资、学历工工资）、岗位工工资、绩绩效工资资、提成成工资、奖金。 （ 1 ）岗位位工资根根据工作作岗位和和岗位所所需要的的技能确确定，不不同岗位位对应不不同的岗岗位工资资级别。 （ 2 ）工龄龄工资根根据员工工实际参参加工作作时间和和员工在在本公司司工作的的时间来来确定。 （ 3 ）学历历工资根根据员工工所具有有的学历历水平来来确定。 （ 4 ）绩效效工资根根据公司司对员工工考

22、评结结果确定定。 44 、工工资制度度 （ 1 ）年薪薪制。适适用于公公司总裁裁、副总总裁及其其他经总总裁批准准的特殊殊人才。工资总总额基基本工资资 年年终奖金金。 （ 2 ）提成成工资制制。适用用于从事事营销的的工作人人员。工工资总额额=岗位位固定工工资+绩绩效工资资+提成成工资+年终奖奖金。 （ 3 ）结构构工资制制。适用用于中基基层管理理人员、生产技技术人员员、职能能人员、后勤管管理人员员。工资资总额基本工工资绩绩效工资资。 （ 4 ）固定定工资制制。工作作量容易易衡量的的后勤服服务人员员。 （ 5 ）计时时工资制制。适用用于工作作量波动动幅度大大的生产产操作工工人。工工资总额额基本本工

23、资+绩效工工资+计计时工资资。 （ 6）新进人人员工资资：试用用期内一一般定为为招聘岗岗位工资资等级内内第一档档工资的的70%发放，试用期期内无浮浮动工资资。 55 、 公司按按实际工工作天数数支付薪薪酬，付付薪日期期为每月月 155 日 , 支支付上月月薪酬。若遇节节假日，顺延至至最近工工作日发发放。试试用期员员工以现现金形式式领取，正式员员工以个个人银行行帐户形形式领取取。 二二、调整整机制 11 、集集团薪酬酬管理是是根据公公司实际际发展情情况，联联系市场场薪资水水平与人人力资源源供求情情况实行行 “市场化化动态薪薪酬管理理”。管理理委员会会于每年年底进行行 议薪 ，人事部部门根据据公司

24、效效益及社社会同行行业工资资变化情情况，提提出薪资资水平合合理化调调整建议议后报管管理委员员会审议议。 22 、员员工工资资级别调调整的依依据： （ 1 ）公司司范围的的工资调调整。根根据经营营业绩情情况、社社会综合合物价水水平的较较大幅度度变动相相应调整整全公司司范围的的员工工工资水平平。 （ 2 ）奖励励性薪金金晋级。其对象象为在本本职岗位位工作中中表现突突出，在在促进企企业经营营管理，提高经经济效益益方面成成绩突出出者。 （ 3 ）职级级变更。员工职职级发生生变动，相应调调整其在在该职级级内的基基本工资资。 （ 4 ）员工工在年终终考核中中，工作作绩效低低下者，将被下下调岗位位薪金。 （

25、 5 ）根据据员工即即期表现现上浮或或下调其其岗位薪薪金，以以及时激激励优秀秀、督促促后进。 33 、岗岗位薪金金晋级，新岗位位薪金从从公司下下发有关关通知的的下月一一日起执执行；岗岗位薪金金降级从从公司下下发有关关通知的的当月起起执行。 第第二节 福利 11 、假假期 （1）休休息日：公司全全体员工工在法定定工时以以外，享享有休息息日。 （2） 法定假假日：全全体员工工每年均均享有以以下带薪薪（视为为上班）假日：a.元旦旦b. 春春节c. 清清明节d.端午午节e.劳动动节d. 国国庆节f.中秋秋节（3） 婚假 凡在公公司连续续工作满满 122个月（自转正正之日起起）的正正式员工工结婚时时，可

26、凭凭结婚证证书申请请 144 天（含休息息日）的的有薪假假期。 （4） 产假 凡在公公司连续续工作满满 122个月（自转正正之日起起）的正正式女员员工，持持医院证证明书可可申请有有薪产假假 900 天（含 休休息日和和法定节节假日），晚育育的顺产产 1220 天天，难产产 1335 天天。男 26周周岁、女女 244 周岁岁以上初初育为晚晚育。 （5） 男员工工护理假假 7 天，晚晚育者为为 155 天（限在女女方产假假期间，含休息息日和法法定节假假日）。 （66）假公公司员工工直系亲亲属（指指配偶、子女、父母及及配偶的的父母）不幸去去世的，可申请请 5 天有薪薪慰唁假假。 直直系亲属属在外地

27、地的，带带薪路途途假另计计，路费费自理。 （7）工工伤假 因工受受伤休假假视为上上班，具具体情况况按国家家社会保保险法规规办理。（8）公公假员工工参加国国家法律律规定的的义务或或公益活活动、参参加与本本职工作作有关的的入学或或资格考考试经所所在部门门及人事事部门 批准的的，可按按上班时时间计发发薪资。 （9）有有薪病假假病假三三天以上上需凭县县、区级级以上医医院出具具的病情情证明请请假。其其中十天天以内病病假按基基本工资资 800 计计发病假假工资，累计十十天以上上者按基基本工资资 500 计发病病假工资资，医疗疗期限的的确定按按国家相相关规定定执行。 （10）休假规规定 员员工提前前 155

28、日向直直接主管管及人事事部门申申报拟休休假的种种类和时时间，协协商安排排休假具具体事宜宜。因工工作原因因，未能能休以上上（ 33 ）（ 77 ）项项假期的的，按休休息日加加班标准准给予工工资补贴贴。 22 、保保险 ：公司为为正式员员工办理理养老、工伤、生育、和医疗疗保险等等社会保保险。 33 、贺贺仪与奠奠仪 （ 1 ）正式式员工结结婚，公公司将致致新婚贺贺仪人民民币3000元。 （ 2 ）正式式员工直直系亲属属去世，公司将将致奠仪仪人民币币3000元。 4 、过过节费 公公司视经经营情况况在法定定节日或或公司纪纪念日发发放贺金金或贺礼礼。 5 、健健康检查查：公司司每两年年出资为为工作满满

29、一年的的员工进进行身体体健康检检查。 66、员工工活动：公司不不定期举举行各种种员工活活动。 第第二节 绩效考考评 一一、考评评目的 1、通通过对员员工能力力、努力力程度以以及工作作业绩进进行分析析评价，把握员员工工作作执行和和适应情情况，确确定人才才开发的的 方方针政策策及教育育培训方方向，合合理配置置人员，明确员员工工作作的导向向。 22、保障障公司高高效运行行。 33、充分分发挥激激励机制制作用，实现公公正合理理及民主主管理，激发员员工工作作热情，提高工工作效率率。 二二、考评评原则 11、以绩绩效为导导向原则则。 22、定性性与定量量考评相相结合原原则。 33、公平平、公正正、公开开原

30、则。 44、多角角度考评评原则。 三三、考评评周期 11、月度度考评：月度考考评的主主要内容容是本月月的工作作业绩和和工作态态度。月月度考评评结果与与工资直直接挂钩钩。生产产人员进进行月度度考评。 22、季度度考评：季度考考评的主主要内容容是本季季度的工工作业绩绩和行为为表现。季度考考评结果果与下一一季度的的月浮动动工资直直接挂钩钩。第四四季度直直接进行行年度考考评。事事务人员员、营销销人员、技术研研发人员员、管理理人员（高层管管理者外外）进行行季度考考评。 33、年度度考评：年度考考评的主主要内容容是本年年度的工工作业绩绩、工作作能力和和工作态态度，进进行全面面 综综合考评评，年度度考评作作

31、为晋升升、淘汰汰、评聘聘以及计计算年终终奖励的的依据。公司所所有员工工均进行行年度考考评。 四四、考评评程序：相关考考评者对对被考评评者提出出考评意意见，人人事部门门将考评评结果进进行汇总总，并报报考评委委员会审审批，由由被考评评者的直直接上级级将审批批后的考考评结果果反馈给给被考评评者，并并就其绩绩效和进进步状况况进行讨讨论和指指导。人人事部门门将考评评结果归归档，同同时 用用于计算算绩效工工资及奖奖金。 五五、结果果分级：考核等等次分为为五级，分别是是优、良良、中、基本合合格、不不合格。隔级上上级根据据所管部部门人员员数综合合考虑,确定考考核等次次,但“优”不得超超过分管管总人数数的 110%,“优”与“良”之和不不超过分分管总人人数的330%。 等等级 优优 良 中 基基本合格格 不合合格 定定义 超超越岗位位常规要要求；完完全超过过预期地地达成了了工作目目标 完完全符合合岗位常常规要求求；全面面达成工工作目标标，并有有所超越越 符符合岗位位常规要要求；保保质、保保量、按按时地达达成工作作目标 基本符符合岗位位常规要要求，但但有所不不足；基基本达成成工作目目标，但但有所欠欠缺 不不符合岗岗位常规规要求，不能达达成工作作目标 得分 90分分以上 80-89分分 700