2022年重庆市档案员考试综合复习题

1、2011综合复习题一、 填空题；（城建档案的收集与整理）1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作；2、城建档案收集是城建档案工作的(基础)；3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)；4、城建档案收集有利于维护(国家机密)；5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)；6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)；7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)；8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)；9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则；10、城建档案整理便于(保

2、管、保密)和(提供利用)的原则。（城建声像档案复习资料）1、城建声像档案的质量要求： 照片规格为5寸光面照片；分辨率不得小于400万有效像素；编制合成的声像资料要刻录成光盘（VCD、SVCD、DVD等）2、数量要求：建筑安装工程造价人民币在1000万以上的，除摄制工程照片档案外，还必须制作全过程的录像档案。工程照片每5000平方米不低于30张，每张独立编；录像档案编辑后播放时间为1015分钟。（城建项目档案复习资料）1、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。2、建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。3、建设项目的构成：建设项目

3、、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程（城建档案基础复习资料）1、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。2、档案的作用：档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。2、城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸

4、、图标、声像等各种载体的文件材料（基础书2页）3、城建档案的特点：城建档案的综合性和整体性、城建档案的成套性、专有性特点、城建档案的动态性、城建档案内容的计量性。4、城建档案形成的地域范围是整个城市区域8、城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据。9、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据。10、城建档案是城市科学研究的重要依据。11、城建档案监督包括对城建档案工作的机构设置、人员配备、资金来源、职称评定的监督。12、城建档案业务指导的范围：城建档案如何收集和归档，如何整理、分类和编号，如何鉴定、保管和统计。（城建档案法制复习资料）1、档案法总共六章二十七条。二、判断题（城建档案

5、著录、报送、移交和利用（考题）以下判断题全是书上的原句，也就是说，全是对的，请大家务必注意文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。案卷级著录不必著录文件编号。著录时，年号应著录完整，如“1999年”，不应著录成“99”。表格式著录格式为机读目录的首选格式。城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息、实现城建档案价值的主渠道。城建档案的查阅利用是城建档案利用的常规形式，他包括内部借阅和外部人借阅两种方式。城建档案馆以外部借阅为主，基层城建档案室以内部借阅为主。

6、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，只要履行一定的手续即可通过一定的方式进行开放利用城建档案法制复习资料4、（判断题）建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处一万元以上十万元以下的罚款。5、（判断题）给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。6、（判断题）建设行政主管部门是工程档案的接受机关。7、质量条例第三十三条规定：施工单位应当建立、健全教育培训制度，加强对职工的教育培训。（城建档案鉴定、保管与统计复习题）1、保管工作中，应当注意日常防护工作

7、，要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。2、已建成的不符合要求的库房要根据档案馆建筑设计规范尽心改造。3、库房内严禁吸烟和使用明火。4、对一些珍贵的照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。5、库房内禁止放粮食或食品。6、保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。7、底图的保管方法有两种：一种是平放；另一种是卷放。8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。9、不允许在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆的物品。二、判断题 1、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人。(错) 2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。(对) 3、两面书写的城建文件材料

8、，只在正面编页号，背面不编写页号。(错) 4、城建档案张页号位置是正面右上角，反面左上角。(错) 5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。(错) 6、城建档案在装订前应剔除金属物。(对) 7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(对) 8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。(错) 9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。(错) 10、案卷题名字数应不超过50个字符。(对) 三、选择题（单选）城建档案的收集与整理1、城建档案的分类原则之一是 （A）； A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。 2、城建档案的分类原则之一是 （A）； A、城建档

9、案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。3、城建档案的分类原则之一是 (B ) ； A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为 (B)； A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。5、城建档案卷内目录的责任者应是 ( B)； A、城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。6、城建档案案卷封面编制日期是指 (B)； A、城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。7、城建档案卷内目录的序号每卷应 (B)； A、连续编号，例如第一卷112编序号，则第二卷应从1

10、3开始编序号；B、从1开始编序号。8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)； A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)； A、城建档案装订整理的曰期；B、该项城建文件形成的起止日期。10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)； A、城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。城建档案鉴定、保管与统计复习题1、城建档案价值鉴定的两个步骤：个人初步签定和集体审查。2、城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。3、新建库房要根据档案馆建筑设计规范进行设计和建设。4、太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案

11、的破坏性最大。5、库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯泡为好。6、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。7、城建档案的排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。（此题既是单选也是多选）8、流水排架法分为：不分类流水排架和分类流水排架。9、照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放不再释放过氧化物的金属柜箱之内。10、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定得距离，避免直接靠墙。11、库房内柜架之间的通道，一般以0.91.2米为宜。（城建档案著录、报送、移交和利用（考题）著录用文字必须规范化。著录信息来源于被著录的档案。题名是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。责任者指文件材

12、料的形成单位或个人。收集、整理、鉴定、保管、统计工作等是城建档案工作的基础，而利用工作才是城建档案的价值体现和最终目的。城建档案利用工作对城建档案工作的发展具有重要作用。城建档案利用工作是整个城建档案工作中最富有活力的一个环节。（城建档案基础复习资料）6、城建档案室进行城市规划的基础（选择）。7、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。（选择）城建档案的分类原则之一是（A）；以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。城建档案的分类原则之一是；（A）城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。城建档案的分类原则之一是 （B）

13、；分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为（B）；施工单位；B、建设单位；C监理单位。城建档案卷内目录的责任者应是；（B）城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。城建档案案卷封面编制日期是指；（B）城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。城建档案卷内目录的序号每卷应；（B）连续编号，例如第一卷112编序号，则第二卷应从13开始编序号；B、从1开始编序号。城建档案卷内目录的起止页号应是；（A）每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。城建档案卷内目录的编制日期是指；（B）城建档案装订整

14、理的曰期；B、该项城建文件形成的起止日期。城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指；（B）城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。四、多选题、（城建档案的收集与整理）1、工程档案分类的方法有( A、B、C、D、E )等。 A、按程序和阶段分类，B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。 2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D )； A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成；B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位；C、照片单独组卷；D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。3、为了便于查阅

15、利用和保管存放，每卷厚度为(B、D、E )； A 、光盘播放时间不超过30分钟； B、图纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm；E、文字和照片材料必须装订。4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E )； A、竣工图的拆叠；B、卷内文件编写张页号；C、案卷封面的编制；D、卷内目录的编制；E、卷内备考表的编制。5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E )； A、建设项目名称(包括工程地址)；B、单位工程名称；C、专业名称；D、程序(阶段)；E、文件内容特征揭示；F、时间。6、城建档案馆收集工作的方法和手段有( A、B、C、D) ；

16、 A、按有关章制度进行收集；B、采用社会征集的形式进行收集；C、通过协商办法进行收集；D、建立健全城建档案的补报制度；E、基层档案室收集工作；F、城建档案馆收集工作。7、城建档案文件排列方法有(ABC)； A、来文在前，复文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、图纸在前，文字有后。 8、城建档案装订要求有(A、C、D)； A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用；B、所有图纸必须装订；C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹；D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。9、卷内备考表主要标明( A、B、C ) ； A、案卷内文件材料的总页数；B、各类文件

17、材料负页数；C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明；D、档案是否经过专项验收。10、城建档案案卷封面的责任者是指( A、D )； A文件材料形成单位或主要责任者；B，只能填写一个责任者；C、只能填写施工单位；D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。（城建档案鉴定、保管与统计复习题）1、城建档案签定的程序：包括签定准备工作、签定工作和销毁善后处理工作等具体内容和步骤。2、纸质载体的档案库房最佳温度为1420，但最高不得超过24；最佳相对湿度为4050%之间，最高不得超过65%。3、保存底片的适宜温度是13-15，相对湿度是3545%；保存照片的适宜温度是14-24，相对湿度是4

18、060%。4、城建档案统计工作地要求：明确的目的性、准确性、连续性、注意分析研究。5、城建档案统计工作程序分为三个步骤：统计调查、统计整理和统计分析。6、城建档案利用情况统计包括：利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计、复印页数统计等。（城建档案著录、报送、移交和利用（考题）编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。密级为“公开级”、“国内级”、“内部级”时，一般不必著录。保管期限是指

19、根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为永久、长期、短期三种。城建档案利用工作的要求：（1）掌握信息，研究利用规律（2）熟悉库藏，提高服务能力（3）定量管理，提高利用率和效益（4）了解情况，开展分析预测服务。城建档案目录分为：案卷目录与卷内目录。（城建档案法制复习资料）8、城建档案工作地“三统一，一分级”原则是指:统一领导、统一制度、统一标准、分级管理原则。9、（判断题）城建档案接收管理范围包括三峡库区城市移民迁建项目档案。10、行政法律责任一般分为性质处分和行政处罚两类。11、民事法律责任的法师很多，主要有：停止侵害，排除妨碍，消除危险，返还财产，回复原装，返工修理，赔偿损失（连带赔偿

20、），支付违约金等。12、情节特别严重的，处3年以上7年以下有期徒刑。13、（多选题）城建档案法律责任的种类：刑事法律责任、民事法律责任、行政法律责任。14、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收。对建设工程档案专项验收未达到合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收。五、简答题（城建档案鉴定、保管与统计复习题）1、制约城建档案价值量的因素有哪些？答：城建档案价值的大小，是由城建档案的价值量决定的。城建档案价值量是由各种有关的因素规定和制约的，其中有下面几个主要因素需要考虑：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。2、城建档案签定小组的结合形式。答：城建档案签定小组，一般采取

21、有关领导、工程技术人员和城建档案员三结合的形式。3、城建档案保管期限的档次。答：可分为永久、长期、短期三种。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。4、城建档案包挂工作的要求。答：（1）保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感。（2）要为保管工作提供必要的物质条件。（3）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。5、城建档案保管工作中的“七防”答：防火；防潮、防高温，保持适宜的温湿度；防光；防有害气体、防尘；防虫、防鼠；防磁；防盗、防突发事故。（城建档案著录、报送、移交和利用（考题）（注：本题没有手续和收费，但老师上课只是说了一下）城建档案利用工作的方式：方式： （1）

22、以城建档案原件提供利用（2）以城建档案复制品提供利用（3）综合城建档案内容编写书面资料提供利用。手续： （1）开具移交单位介绍信（2）提供准确的工程名称，工程名称前面加区、县、现用名（曾用名）、统一（各单位、各文件词）。收费： （1）咨询费（2）调卷费（3）复印费（4）其它相关费用。报送程序：（1）经档案专项验收达到合格以上的工程档案（2）工程竣工完毕（3）各单项验收完毕（规划、消防、环保等）（4）将档案移交城建档案管理部。移交手续：（1）一套完整经合格、经专项合格的工程档案（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案）（2）建设工程档案移交书（一式五份）（3）建设档案

23、按卷录目（纸项、电子文档各一份）（4）工程著录书（一份）（城建档案法制复习资料）1、（简答题）工程项目竣工验收的资料主要有：答：（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和技术交底记录；（4）设计变更通知单、技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）材料、设备、构配件的质量合格证明资料；（7）试验、检验报告；（8）隐蔽验收记录及施工日志；（9）竣工图；（10）质量检验评定资料。2、简答城建档案收集工作的意义。 答：案收集是城建档案工作的基础 建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段、(集中统一管理的原则) 档案收集有利于维护国家

24、机密3、简答城建档案整理工作的意义。 答：提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的指导； 落实城建档案工作人员，并持证上岗(包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员； 配备必要的办公设备(包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备)4、简答城建档案整理的原则。 答：城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌； 城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理； 城建档案整理工作有是城建档案提供利用的基础和前提条件；5、简答工程档案分类组卷的方法。答:按载体类型进行分类； 按专业进行分类; 按文件形成时间分类; 按工程建设程序分类; 按文件形成时间分类; 按

25、工程部位进行分类; 按文件内容特征分类;6、简答工程档案文件在卷内排列的要求。 文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批复在前，报告在后；施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列； 图纸按专业依图号顺序排列； 文图混合卷(不含附图)，文字材料在前 图纸材料在后；(一般不混合装订)； 声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位;六、案例题（城建档案的收集与整理）某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥粱一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个。试论如何做好该工程档案的收集归档工作。答：、提高对城

26、建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）；、建立健全制度； （1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案； （2）明确档案接收管理单位； （3）明确归档份数； （4）明确归档责任者； （5）明确归档质量； （6）明确归档时间；（7）竣工图编制要求；七、论述题1、论述城建档案鉴定工作的两个过程。（基础书191页） 答、第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定，这次鉴定主要解决两个问题：1、鉴定城建文件材料

27、有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，剔出无保存价值的城建文件材料；2、鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短；第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔出销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。著录项目中“保管期限”与“密级”，由城建档案馆（室）按建设部城乡建设档案密级划分暂行规定和城乡建设档案保管期限暂行规定确定。案卷的定义：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3、著录格式按照其表现形式可分为表格式和段落符号式。1、建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、监理等有关单位进行

28、竣工验收。建设工程竣工验收具备以下条件：答：（1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；（2）有完整的技术档案和施工管理资料;(3)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；（4）有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件；（5）有施工单位签署的工程保修书。2、竣工后，应按以下规定报送：答：（1）属于进市城市建设档案馆和区县城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格6个月报送完毕；（2）归档的工程档案，至少应有两套，一套报送城市建设档案馆（室），一套留建设单位；（3）报送的过程档案应完整、正确；符合归档要求；（4）工程竣工图有施工单位编制