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文档简介
1、5备忘录档 号:MIClHR201203页数:6(MemOrandUm)致:XX集团全体员工由:XX集团人力资源部日期:2012年3月19日抄送:总裁、副总裁主 题:关于2012年月度优秀员工评选活动的实施细则2012年月度优秀员工评选活动细则一、评选目的在员工中宣传和推行公司的价值观发现和鼓励员工的优点,调动最广泛员工的积极性培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感加强企业文化建设,提高企业向心力和凝聚力二、评选原则面向员工一一优秀员工人选以各部门基层员工为主:公平公正一一优秀员工人选应能够获得多数员工的认同;突出贡献一一评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证。三、评选范围在XX集团范围内
2、评选,评选分为三类选区,即:总部、区域分公司、XX咨询公司。这三类选区 分别开展评选,然后统一表彰优秀员工。每月优秀员工总名额10人。XX集团总部各职能部门(包含营运中心、管理中心各部门,以及营销管理部、招聘培训部)每月 评选出2名优秀员工。经理以上人员不参加优秀员工评选。北京、青岛、无锡、苏州、杭州、广州6家区域分公司、XX咨询公司每月分别评选出1名优秀员 工,上海分公司与战略合作部每月共同评选岀1需优秀员工。销售经理、销售总监不参加优秀员 工评选。奖项设置。在2012年设垃了 8个奖项,分别为:最佳执行力奖、优秀协调奖、积极主动奖、敬业 奖、优秀沟通奖、创新奖、最具责任奖、团队合作奖。四、
3、评选流程(一)成立优秀员工评选委员会总部优秀员工评选委员会评委会主任:赵胜评委会成员:副总裁、各职能部门负责人总部评委会职责:组织召开优秀员工评选会议,履行对优秀员工的评比工作受理评选过程中的投诉对区域分公司和咨询公司的评选工作进行查检和监督人力资源部承担和履行评委会的具体工作任务区域分公司优秀员工评选委员会评委会主任:区域分公司销售总监评委会成员:各销售部经理、行财经理/主管总部评委会职责:组织召开优秀员工评选会议,履行对优秀员工的评比工作受理评选过程中的投诉招聘培训部承担和履行评委会的具体工作任务(上海分公司与战略合作部联合评选)XX咨询公司优秀员工评选委员会评委会主任:赵胜评委成员:各项
4、目经理总部评委会职责:组织召开优秀员工评选会议,履行对优秀员工的评比工作受理评选过程中的投诉咨询运管部承担和履行评委会的具体工作任务(二)每月定期组织开展优秀员工评选与表彰活动评委会于每月20日前后,通知各部门提报优秀员工候选人的提名,提需部门在规泄的时间里填写月度优秀员工候选人申报表,并送至人力资源管理部门。如果在规建期限内,部门没有提名, 则视为该部门放弃该月的评选。各评委会于每月25日前后,组织召开评选会议,对候选人进行筛选、考察,表决,确左当月优秀 员工。评选的具体步骤为:1)初步筛选:评委会依据评选标准对优秀员工候选人进行初步筛选,不符合基本评选条件的员 工将不再参加下一轮投票评选(
5、评选标准参见第五条优秀员工提名条件”的规左)2)投票表决:如果候选人数大于当月优秀员工拿额,评委会则组织投票选举,一人一票,按得 票高选出当月的优秀员工;如果候选人数小于或等于优秀员工爼额,评委会则组织投票表决, 50%以上的评委通过才能被评为优秀员工。每月28日前后,各评委会评选的优秀员工报总部人力资源部,由人力资源将评选岀的优秀员工进 行公示,公示期间,如果有重大质疑和投诉时,评委会组织召开会议进行调查和重新评选。公示 截止到当月末,公示期结朿后,优秀员工名单正式生效。区域分公司和XX咨询公司于每月按本细则要求评选1名优秀员工,区域分公司和XX咨询公司也 可以根据自身情况增设其他相关的月度
6、奖项。区域分公司另行增设的月度奖项向营销管理部报备 或审批,XX咨询公司期行增设的月度奖项向总裁办报务或审批,并由区域分公司及XX咨询公司 单独表彰。在总部每月举行的员工大会上,对全部优秀员工进行公开表彰,颁发奖状,并在月度光荣榜上展 示,月度优秀员工记录入员工档案,作为晋升、调薪的重要指标。五、优秀员工提名条件(-)2012年设宜的月度奖项有8项,具体名称如下最佳执行力奖、优秀协调奖、积极主动奖、敬业奖、优秀沟通奖、创新奖、最具责任奖、团队合 作奖(二)基本条件在XX集团通过试用期的。品徳端正,遵纪守法,无违反国家法律法规和集团规章制度行为。工作认真负责,高质量完成本职工作,无较大的工作失误
7、。热爱XX,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽。(三)参加奖项评选条件最佳执行力奖参选条件:满足第1项要求即可参选。1)执行任务。能够迅速理解上级意图,形成目标并制左岀具体可操作的行动方案,通过有效组 织各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标。2)信息反馈。在执行过程中能够主动建立监控和反馈机制,确保从整体上把握计划实施的进程。3)预防措施。能够评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应 变方案,以确保工作任务总是按时、保质地完成。优秀协调奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作。组织各项工作时有一立的方法和技巧,能够调动参与者
8、的积极性投入到工作中。2)调解措施。组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,善于借助上级或其他力量以保证工作继 续开展。3)工作关系。善于同各方面保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合 作,保证工作顺利开展。4)工作效果。通过及时有效的分配和调动资源,克服了许多阻碍因素,能够圆满解决超出自己 控制范羽的问题。积极主动奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作。在工作中自觉地付出努力,善于主动发现和创造新的工作方法,保证工作高质髙效。2)而对危机。主动、迅速处理正在而临的危机问题,并能针对问题,提前制左对策。3)预见性。具有一定的预见性。能够采取独特和额外的行动来创造机会或降低问
9、题发生的可能性。敬业奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作:工作中能够吃苦耐劳,不计较得失,以高质量标准要求自己,尽力把工作做到最好。2)乐于奉献:对工作充满激情,甘于奉献,宁愿放弃休息时间也要按时保质保量地完成任务。3)坚持不懈:在工作中遇到困难时不放弃,会努力克服困难完成任务。4)全局观:在工作中愿意为了公司或团队的利益付出额外的努力,放弃或艳牲个人利益。优秀沟通奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作。语言表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点淸晰明确,并能够准确理解他人的观 点,积极地给予反馈。2)沟通技巧。能够通过一些语言技巧淸晰地表达较为深奥而复杂的观点,在表达时富有感染力。3
10、)沟通策略。能够预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。4)灵活应变。对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行 灵活调整。创新奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作。对本职工作的改善有自己的见解,不断引入英他领域的观念和方法来指导工作,改 进现有的方案,找到更好更有效的工作方式。2)挑战传统。能够对现有事物提出问题,挑战传统的工作方法和思维方式。3)方法创新。形成和运用新的概念,创造出全新的工作方法。4)工作效果。能够积极推动新创意、采取新措施或尝试新方法应用于工作实践,取得良好效果。最具贲任奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作。对职
11、责范围内的工作进展情况及时进行核査,对发现的问题采取必要的行动,以保 证工作按要求完成。2)承担责任。主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。3)舍己奉公。支持公司战略目标的实现,即使面临巨大圧力或个人利益受到损失时,仍能不折不 扣完成工作并承担责任。& 团队合作奖参选条件:满足其中2项要求。1)日常工作。工作中能够友善、和睦的与团队成员相处,对团队成员的能力和贡献给予诚恳的赞 赏和鼓励。2)乐于助人。在危机或关键时刻愿意站出来帮助其他的团队成员解决难题。3)面对冲突。不会隐藏和回避团队中的冲突,开诚布公地处理团队内部矛盾,并积极寻求有利的 冲突解决方案。4)提升凝聚力。能够在团队中建立起饱满的士气,坚守XX价值观以及创建健康的合作氛用,提 升团队凝聚力。(四)优秀员工提名首选满足(一)基本条件所规左的4项要求,苴次是符合(二)参加奖项评选条 件中对各奖项参选条件的规定。六、每月评选奖项计划月份 奖项 3丿J1丿J JJ6丿J7丿
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