2022年会议总结的语言技巧_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年会议总结的语言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。(1)会议总结的方式。领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式。与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”

2、穿起来,形成有价值的会议总结。二是归纳式。与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。三是升华式。与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。四是评论式。这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。五是拍板式。当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经

3、明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。(2)常见的会议总结方法。会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。一是解决问题会议总结法。每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可

4、以一并向与会人员交代清楚。二是决策性研究会议总结法。这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领

5、导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容有:简要说明会议是在什么情况下闭幕的;回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;郑重宣布会议闭幕。这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。(3)会议总结的表达。会议总结的表达方式有如下

6、三种:一是口头表达。即由会议领导者对会议作个简要的口头总结,不留文字性的东西或事先不写总结性讲话稿。这种方式适用于时间短、议程短、议题少的会议。二是书面表达。即由有关领导或文秘人员撰写文字性总结材料,形成诸如闭幕词、会议总结讲话、会议纪要之类的会议专用文书(文件)。三是综合表达。这种方式分为以下两种:先口头表达后成文,即先由会议主持人作口头会议总结,会议结束后再整理成文件(书);先成文后口头表达,即先把会议总结形成文字材料或形成会议专用文书(如闭幕词、会议总结讲话等),然后由会议领导人拿到大会上去宣读。会议总结讲话是在会议即将结束的时候,会议领导人结合会议进行情况,对与会人员提出进一步要求的总

7、结性讲话2022年会议总结的语言技巧(二)黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告学习心得及个人工作总一、会议学习心得按照黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告的要求,公司认真_了学习贯彻落实,现将学习情况总结汇报如下:_月_号公司_全体职工会议,认真听取黄总裁工作会议精神,学习了黄总裁重要讲话。通过学习,大家一致认为,黄总裁的讲话从全局出发,高屋建瓴,深刻阐述了在现阶段加市场开发的重要性和紧迫性,对于_中燃进一步加市场开发、全面推进车船燃气加气站具有十分重要的意义。黄总裁对_年第一季度燃气销售领域中所取得的成绩和存在的不足作了客观的总结,并对今后的工作提出了具体的要求,这对_中燃在今后的工作中

8、如何切实加强队伍自身建设、深入开展车船燃气加气站工作具有很强的指导性。结合我公司工作实际,提出了七个方面具体贯彻落实措施:是提高认识,加强管理,以经营指标为核心狠抓落实;是继续加大市场开发力度,提高销气量;是进一步做好车船燃气业务发展工作;是加快工程建设,保证工程投资计划顺利完成;是缩短新项目筹备和建设周期,加快项目融合;是继续强化严格管理,有效降低管理风险;是加强干_伍建设和管理,积极开展廉政教育工作;全体员工应该要严明纪律,严格遵守公司制度,公司各职能部门应设置严格合理的管理制度,对于管理制度,更要时刻警醒并严格遵守。公司只有高标准、严管理,在管理上只有“从严。从严。再从严。”,全体职工只

9、有抱着“赢在责任,胜在执行”的精神,才能达成集团发展目标,才能让全体职工共享公司的发展成果。我们要充分把握和利用机遇,继续深化各项管理变革工作,持续提高全体干部和员工的战斗力和执行力,牢牢地把握住发展的主动权,扬长避短,趁势而上,戒骄戒躁,发扬“梦想、_和超越”的中燃精神,始终贯彻执行集团“高标准,严管理,建铁军”的要求,为完成年度经营和管理工作目标计划而全力推进。二、个人工作总结我有幸来到公司经工程运营部从事报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学

10、习了公司员工手册及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。三、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。1、在领导的安排下,与川东设计院积极沟通和联系,就单县项目与项目居间人积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。2、凭工作热情和责任心,结合公司实际,努力把工作计划与工作进度密切结合,使计划和进度有效、有序进行。3、根据项目情况,结合公司项目计划,有计划地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。4、尽所能和所掌握的资源,配合并帮助其他部门完成相关工作,提供我所能提供的帮助。5、在计划要求时间内,提前完成安排的工作,为项目正常进行提供了条件。6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。7、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。四、存在问题及解决办法:1、由于在原单位主要从加气站建设和运营销

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