出生证明管理制度

1、出生医学证明管理制度1、加强管理明确职责。明确专人管理；落实证、章分离；建立出入库登记。各管理、签发单位将每次领发出生医学证明的日期、数量、证件起止编号登记入册，并由领证人、发证人签字，存档备查，要坚决杜绝出生医学证明遗失、流失情况发生。2、认真落实出生医学证明首次签发程序。助产机构要规范使用出生医学证明首次签发登记表，填写出生医学证明首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件；表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。同时，将出生医学证明存根及领取人有效证件复印件（身份证、结婚证等）粘贴

2、在出生医学证明首次签发登记表上，作为签发出生医学证明的原始凭据，并在信阳市出生医学证明首次签发登记本进行登记，以备核查。 3、规范执行出生医学证明换发、补发程序。因签发机构的责任导致出生医学证明无效的，签发机构应及时换发有效的出生医学证明；因当事人的责任导致出生医学证明无效的，根据当事人提供的出生医学证明正、副页完整情况予以相应换发，换发后原证件由换发机构归档保存，做好编号和换发原因登记。各地要严格控制出生医学证明补发，确须补办时，需提供新生儿父母或监护人的有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录，对1996年以前出生的公民，还需提供“出生公证书”。补发后要做好编号和补发原因登记。

3、4、各出生医学证明管理和签发单位要按照档案管理要求，将相关资料按首次签发、换发、补发进行归档，永久保存。5、要加强出生医学证明废证的管理，建立废证登记本，将本机构内产生的废证进行详细登记，严格控制废证率。出生医学证明签发流程：1、提前起好宝宝姓名(1)根据户籍部门管理规定，宝宝姓氏可随父姓，也可随母姓;如果只显示母亲信息，宝宝姓氏需随母姓。(2)按时提交结婚证或亲子鉴定证明的，可随父姓、也可随母姓。(3)未按时提交结婚证或亲子鉴定证明的，需随母姓。(4)请您事先商定婴儿姓名。如需改姓改名只能在入户后由户籍部门更改。(5)对新生儿父母一方或双方为外籍的，“新生儿姓名”栏可填写中文或英文，但对加入

4、中国籍的，“新生儿姓名”必须填写为中文。“外籍父母姓名”栏可填写中文或英文;其它信息一律使用中文。2、准备证件原件及复印件(1)需要显示父母双亲信息、的，需提交证件：父母双方身份证(外国人护照)、父母结婚证【或出生后的父子(女)亲子鉴定证明】。(2)仅需显示母亲信息的，只需提交母亲身份证(外国人护照)(3)证件提交时间：要求入院时提交，最迟出院前提交。出院后补交的上述材料不予认定。3、如实填写出生医学证明相关信息，并在出院前将“出生医学证明信息签字稿交给本院。母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息必须一致。否则将不能领取。4、领证时间：一般要求出院前办理，最迟30日内。特殊情况需提交亲子鉴定证明的方可延长至3个月内。5、超过3个月申领的，需到县级以上卫生行政部门申领，除提交以上证件外，还需提交以下材料(1)有效身份证件：母亲证件与住院分娩病历登记信息一致。(2)结婚证：结婚日期显示分娩时已经结婚的，出生医学证明可以显示父亲信息;分娩时未结婚的仅显示母亲信息，不显示父亲信息。(3)单位或社区证明延迟领取的原因