高效时间管理教材

1、时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划划分时间的运运用时间的价价值故事给我我们的启启示时间的重重要性小故事有两个人人，到非非洲去考考察。他他们突然然迷路了了，正当当他们在在想怎么么办时，突然看看到一只只非常凶凶猛的狮狮子朝着着他们跑跑过来，其中一一人马上上从自己己的旅行行袋里拿拿出运动动鞋穿上上。另外外一人看看到同伴伴在穿运运动鞋就就摇摇头头说：“没用啊啊，你怎怎么跑也也没有狮狮子跑得得快。”同伴说说：“嗨，你你当然不不知道，在这个个紧要关关头最重重要的是是我要跑跑得比你你快。”这个故事事让人联联想到：人们正正处在一一个激烈烈竞争的的世界，你必须须参与一一场人生生的竞赛赛，而这这场竞赛赛的对

2、手手可能是是你的同同事，也也可能是是你生意意场上的的对手。然而，不管怎怎样竞争争，最让让你感到到束手无无策的一一样东西西时间间。时间间就好比比故事里里的狮子子一样，怎么跑跑也不能能跑得比比它快。你不断断地去尝尝试走在在时间的的前面，例如平平时做事事要快一一点，把把工作时时间延长长一点，但是久久而久之之，到了了极限，你就会会变得心心力交瘁瘁，最后后还会感感叹到：什么都做做不到，甚至会会说没有有时间。虽然你你经常抱抱怨没有有时间，但是你你确实从从早晨忙忙到晚上上，甚至至废寝忘忘食，忙忙到没有有家庭观观念，没没有休闲闲活动。但回头头来看，你仍感感到非常常地沮丧丧、无奈奈甚至焦焦虑，感感到时间间还是不

3、不够用。如何利用用时间美国有一一位著名名的大学学教授，曾经向向数百人人提出这这样一个个问题：如果今今天是你你生命中中的最后后一天，你会做做什么？结果很很多人回回答的是是后悔没没有多读读点书，没有好好好地约约束自己己，没有有尝试新新的事物物，没有有多花点点时间与与家人相相处等等等。这些些结果都都说明一一点：受受访者均均后悔没没有好好好利用时时间、争争取时间间，并利利用这些些时间做做应该做做的事。如果仔仔细分析析一下，就会发发现，问问题不在在于有没没有时间间，而是是在分配配和使用用时间上上出了问问题。成成功人士士秘诀之之一就是是善于利利用时间间。思考：有更多的的时间您您想做什什么？您想在哪哪一方面

4、面花少一一点的时时间？您希望看看到哪些些现在您您身上还还没有出出现的改改变？通过对时时间管理理的学习习，您最最想得到到的是什什么？世界上最最珍贵的的东西就就是时间间。爱迪迪生人类都忽忽略了时时间的可可贵，失失去它，才懊恼恼不已。伏尔尔泰要充分利利用时间间，每一一事务都都要安排排时间。富兰兰克林时间是最最高贵而而有限的的资源。时间的真真谛【本讲要要点】时间的意意义时间的划划分时间的运运用时间的价价值时间的意意义思考：（1）你你的时间间够用吗吗？（2）你你给时间间做什么么样的诠诠释？（3）你你是怎样样利用上上帝给你你的每一一天的224小时时？（4）你你认为你你还有多多少时间间？【案例】曾经有一一家

5、顾问问公司对对1000名经理理人做过过一次调调查，结结果表明明：仅有1人人认为有有足够的的时间；10人认认为需要要10%的额外外时间；40人认认为需要要25%的额外外时间；其余的人人认为需需要多于于50%的额外外时间。从这个数数据可以以感觉到到，很多多人需要要有更多多的额外外时间。你如何看看待以下下问题?时间就是是金钱吗吗？ 时时间=金金钱金钱对你你的意义义重于时时间吗？ 时间金钱时间对你你比金钱钱更有价价值吗？ 时间金钱你选择哪哪一种答答案？_相信每个个人答案案是不尽尽相同的的。事实上：时间不不只是金金钱；时间比比金钱更更有价值值；时间就就是生命命。时间的特特征时间是不不可移动动的时间没有有

6、办法储储存时间无法法增加时间借不不到、买买不到、租不到到时间以稳稳定的速速度无法法阻挡地地消失成功人士士懂得运运用时间间这个最最有价值值的资产产；成功功人士有有一种共共同的特特质，他他们懂得得有意识识地、系系统地利利用时间间；有意意识地规规划并有有效地利利用时间间。【自检】计算一下下你的时时间资产产有多少少？假如每一一个人都都是600岁退休休，把这这60岁岁减去你你现在的的年龄，计算一一下，你你还剩下下多少小小时。图1-11 每每个人的的时间资资产计算算图你生命中中最重要要的只能能是你的的时间！时间分配配时间可以以花费在在不同的的事情上上，因此此就有了了工作或或学习时时间、休休闲时间间、家庭庭

7、时间、个人时时间、思思考时间间等。1工作作或学习习时间时间用在在工作，或用在在学习上上，称为为工作或或者学习习时间，它是为为了谋生生以及充充实生活活。学习是谋谋生前的的准备，或者是是工作时时的进修修，也是是为了充充实生活活。工作作并不是是你生命命的全部部，活到到老、学学到老的的终身学学习的观观念已经经来临。学习的的重要性性与日俱俱增，每每个人都都必须抽抽出一部部分时间间来学习习新知识识或者熟熟悉新事事物。2休闲闲时间休闲时间间包括休休息、睡睡眠及体体育活动动。人生生就像马马拉松比比赛一样样，你别别一开始始就猛冲冲，浪费费甚至透透支了你你的体力力，要懂懂得放松松，要养养成一种种良好的的睡眠、休闲

8、以以及运动动的习惯惯，才能能把每一一个人的的身体状状况调整整到最佳佳状态。3家庭庭时间家庭是你你休息最最佳的避避风港，只有家家人与你你没有所所谓的利利害关系系。你要要跟家人人真心地地相处，不要到到了需要要时你时时才回家家，你才才懂得去去珍惜亲亲情。4个人人时间个人时间间是用来来修身养养性、充充实自我我的，是是完全属属于个人人独自享享受的时时间。个个人时间间就是自自己跟自自己约会会的那种种时间。每个人人不论是是求学还还是工作作，甚至至在家中中，都有有一种不不允许被被侵犯的的个人时时间，利利用这些些时间人人们可以以充实自自己。5思考考时间思考时间间就是思思考未来来的时间间。思考考时间可可着重用用在

9、计划划自己未未来的发发展，也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正确确，是不不是值得得等。思思考如何何再改进进，如何何再调整整，如何何让自己己变得更更好，而而不必特特别为了了什么目目的思考考，可以以天马行行空地去去想象，可以胡胡思乱想想，如果果发现了了一些好好的想法法，或者者是一些些好的理理念就应应该立刻刻把它记记下来。时间的划划分方式式时间运用用分为几几类时间间：大块块时间、首要时时间、零零碎时间间、固定定时间、安静时时间、弹弹性时间间、交通通时间。1大块块时间你每天都都要用一一大部分分的时间间来完成成当天重重要的事事情，大大块的时时间至少少需要两两个小时时。其实实也可以以分散地地安

10、排大大块时间间，这样样安排时时间你便便会觉得得身心愉愉快，且且会产生生一种成成就感。2首要要时间一日之际际在于晨晨。首要时间间与大块块时间接接近，它它指每天天早晨的的那段时时间。有有人把早早晨的时时间用来来进修，有人把把早晨的的时间用用来运动动，有人人把早晨晨的时间间用来做做一些重重要的思思考，因因人而异异。3零碎碎时间零碎时间间看起来来好像不不太重要要，但是是这种时时间如果果能够把把它积少少成多，化零为为整，把把那些小小块时间间充分利利用起来来，以很很少的时时间来做做一些小小事，坚坚持下来来，也是是非常可可观的。零碎时时间称为为时间的的存储器器。4固定定时间如果觉得得某项工工作在某某个时段段

11、内进行行效果最最好，把把它固定定下来，就称为为固定时时间。5安静静时间读书也好好，工作作也好，是否能能够专心心有效，环境的的因素是是很大的的，不少少办公室室都感觉觉到非常常吵闹，工作经经常受到到干扰，这时可可以由大大家互相相来约定定，安排排一段安安静的时时间。6弹性性时间每一项工工作都需需要时间间，最好好是留有有弹性，即预估估的时间间应该稍稍微宽裕裕些。可可以在两两三项工工作之后后，安排排一个弹弹性时间间，来弥弥补以前前还没有有做完的的事情，或者说说是留作作被干扰扰以后的的调节时时间。弹弹性时间间不能够够太长，10分分钟甚至至20分分钟是比比较适当当的。7交通通时间一般人对对交通时时间都是是用

12、两个个字来形形容：抱抱怨，特特别是居居住在大大城市或或者都市市里的人人。所以要工工作有效效率，就就要学习习如何去去缩短或或利用你你的交通通时间，例如早早点出门门，晚点点回家，选择走走哪条路路线，坐坐车的时时候你还还可以思思考一些些问题，可以听听听音乐乐，看看看书，充充实自己己。时间价值值说时间的价价值基本本上分两两种，一一种叫做做无形的的价值，另一种种叫做有有形的价价值。无形价值值时间的无无形价值值是把时时间投资资于你的的工作、家庭、社交的的功能方方面，建建立工作作关系、家庭关关系、人人际关系系等。你你为此花花掉时间间，但它它带给你你的收获获可能是是无法用用金钱来来衡量的的，这叫叫做无形形的价

13、值值。有形价值值时间的有有形价值值是指你你所苦心心开拓的的许多家家庭关系系、社会会关系，会在以以后带来来有形的的报酬。例如你你是一名名销售人人员，拜拜访客户户，跟客客户建立立关系，最后与与客户达达成交易易，你定定会有报报酬。时间具具有有形形和无形形的价值值。浪费自自己的时时间，等等于是慢慢性自杀杀。浪费别别人的时时间，等等于是谋谋财害命命。其实：时间对对每个人人都是平平等的；每个人人都有相相同的时时间；但时间间在每个个人手里里价值却却不同。【自检】你的时间间价值是是多少，你计算算过吗？请根据据下表来来计算一一下你的的时间价价值：你的时间间价值几几何年收入（万元）年工作时时间（天）日工作时时间（

14、小时）每天价值值（元）每小时价价值（元）每分钟价价值（元）125084050.0882250880100.16632508120150.25552508200250.422102508400500.833你的时间间价值：每天_元元每小时_元每分钟_元那么，人人们该如如何管理理时间，让自己己的时间间增值，让自己己更有成成就？【总结】本讲主要要从时间间的意义义、特征征、功能能、价值值以及时时间运用用几个方方面，阐阐述了时时间的真真谛。时时间不只只是金钱钱，时间间比金钱钱更有价价值，时时间就是是生命。时间具具有无形形的价值值和有形形的价值值。时间间对每个个人都是是平等的的，每个个人都有有相同的的时间

15、，但时间间在每个个人手里里价值却却不同。因此珍珍惜时间间才是你你生命中中最重要要的事情情。学习习时间的的管理是是非常必必要的。【心得体体会】_对时间管管理的认认识【本讲要要点】时间管理理的定义义与目的的时间管理理理论的的历史演演进时间管理理概述时间管理理定义时间就就是生命命，时间间就是金金钱。人们往往往是重重视生命命，乐于于理财，而忽略略了时间间管理。善用时时间，就就是善用用自己的的生命!时间管理理是在日日常事务务中执着着并有目目标地应应用可靠靠的工作作技巧，引导并并安排管管理自己己及个人人的生活活，合理理有效地地利用可可以支配配的时间间。时间管理理的目的的时间管理理的目的的就是将将时间投投入

16、与你你的目标标相关的的工作，达到“三效,即效效果、效效率、效效能。效果，是是确定的的期待结结果；效率，是是用最小小的代价价或花费费所获得得的结果果；效能，是是用最小小的代价价或花费费，获得得最佳的的期待结结果。图2-11 时间管管理的“三效”关系【自检】描述一下下你今天天的主要要工作，是否达达到了“三效,即效果果、效率率、效能能。如果果没有，你将如如何改进进？时间管理理的目的的特点是否达到到如何改进进效果确定的期期待结果果效率以最小的的代价或或花费获获得结果果效能以最小的的代价和和花费获获得最佳佳的期待待结果以上效果果、效能能、效率率三个主主题，需需要你慢慢慢地在在心目中中反省、检讨，找到你你

17、生命中中的那种种真正的的具有人人生方向向、又有有价值观观的东西西。时间管理理理论的的历史演演进学习时间间管理，首先了了解一下下时间管管理理论论的历史史演进。因为科科技发展展的过程程中，每每一个人人追求的的就是更更好的效效率、效效能、效效果。在在追求的的过程中中，如何何去节约约更多的的时间，如何把把时间投投入到最最有效率率的结果果上，历历史上曾曾存在几几种方式式，这种种方式间间发生的的变化就就好像一一个历史史的演进进。第一代时时间管理理理论基本上是是称作备备忘录型型。一方方面顺其其自然，另一方方面也会会追踪时时间的安安排。备备忘录管管理的特特色就是是写纸条条，这种种备忘录录可以随随身携带带，忘了

18、了就把它它拿出来来翻一下下。如果果今天一一天结束束完成了了大部分分的事情情，就可可以在备备忘录上上划掉，否则就就要增列列到明天天的备忘忘录上。这就是是第一代代时间管管理，叫叫做备忘忘录的时时间管理理。这种时间间管理的的优点是是重要的的事情变变化时的的应变力力很强，是顺应应事实的的。另一一个优点点就是没没有压力力，或者者压力比比较小。备忘录录型的管管理便于于追踪那那些待办办事项。但备忘录录管理没没有严整整组织架架构，比比较随意意，所以以往往会会漏掉一一些事情情。忽略略了整体体性的组组织规划划，有时时候会面面临一种种好像在在应付状状况或者者在应付付一些工工作上的的事情，这是第第一代时时间管理理的缺

19、点点。第二代时时间管理理理论强调的是是“规划与与准备”，特色色是记事事簿。特特点是制制定时间间表，记记录应该该做的事事情，表表明应该该完成的的期限，注明开开会的日日期等等等。这种管理理模式优优点是追追踪约会会以及应应该做的的事情。通过制制定的目目标和规规划完成成的事情情达成率率比较高高。缺点是容容易产生生凡事都都要安排排的习惯惯，找不不到思考考的空间间。第三代时时间管理理理论主旨是“规划、制定优优先顺序序，操之之在我”。这一一代的管管理强调调的是价价值，制制定中长长短的目目标以期期实现一一种价值值观。因因此它的的特色就就是将每每天活动动，写在在纸上或或者输入入计算机机，详细细地规划划各式各各样

20、的规规划表或或者组织织表。它它主要是是为了提提高工作作和生活活效率。第三代时时间管理理的优点点是比较较强调价价值观，以价值值为依据据，或者者以价值值为导向向的一种种生活工工作的方方式。它它能够发发挥长期期、中期期或者短短期目标标的效果果，也能能透过每每天的规规划，安安排优先先的顺序序，可以以提高生生产力；它的效效率比较较高，可可以感到到井然有有序。第三代时时间管理理的疏忽忽表现在在忽略了了自然法法则，缺缺乏远见见。因为为它是以以价值为为导向，你要得得到这些些东西，你认为为这是你你生命中中最重要要的，所所以在安安排上往往往会有有些疏失失，其实实价值观观未必是是自然法法则。第四代时时间管理理强调了

21、一一切以自自然法则则为中心心的罗盘盘理论。这种管管理法则则超越传传统上追追求更快快、更好好、更具具有效率率的观念念，它不不是换一一个时钟钟，而是是提供一一个罗盘盘，因为为人走的的多快是是一回事事，方向向对才是是最重要要的。怎怎么走，不是求求快，而而是怎么么向未来来的目标标接近。这种管理理理论强强调的是是每一天天的行动动，每一一个时段段的行动动，都要要与未来来的目标标很接近近，所以以它强调调的是一一种方向向，也叫叫做正北北理论。表2-11 时时间管理理理论的的历史演演进理论的演演进特点优点缺点第一代时时间管理理备忘录型型应变力很很强没有有压力随意忽略略整体规规划第二代时时间管理理记事簿规规划与准

22、准备追踪约会会事件达达成率比比较高产生安排排的习惯惯第三代时时间管理理强调价值值规划、制定优优先顺序序以价值为为导向提提高生产产率忽略了自自然法则则缺乏远远见第四代时时间管理理自然法则则和罗盘盘理论效率方向向对在你的生生活过程程当中，每一个个决定不不是离开开你人生生的目标标很远，就是离离你人生生的目标标很近。所以你你每一个个时刻都都在做选选择，每每一个时时刻都在在做决定定。【总结】本讲主要要阐述了了时间管管理的定定义及时时间管理理的目的的，时间间管理理理论的历历史演进进，对四四代时间间管理理理论的特特征、优优点和缺缺陷分别别作了阐阐述和分分析。时时间是每每一个人人生命的的一部分分，时间间对所有

23、有的人都都是平等等的，关关键是如如何规划划，如何何进行有有效的时时间管理理，要从从内心深深处找到到你生命命的价值值。【心得体体会】_第四代时时间管理理【本讲要要点】第四代时时间管理理的要素素与核心心完成人生生的四大大需求与与能力自然法则则第四代时时间管理理的要素素与核心心第四代时时间管理理的要素素与核心心是：改改变的是是思想而而不是行行为，是是一种思思维方式式的变革革。这种种时间管管理强调调的是一一种人生生的远景景，而这这种人生生远景的的一个宗宗旨就是是要学习习怎么去去思考未未来，所所以它是是一种改改变，这这种改变变是一种种思想的的改变，而不是是行为的的改变，是一种种思维方方式的变变革。掌握时

24、间间是迈向向成功的的秘诀：时间是是珍贵的的资源；时间是是珍贵的的日用品品；时间是是你生命命的基础础；没有时时间，你你什么事事都做不不成。怎样才能能掌握时时间呢?决定哪哪一件事事情必须须马上去去做；暂时把把其他的的事情抛抛开；把你的的全部精精力投入入到这项项活动。时间的定定义时间是什什么？韦韦氏大辞辞典中的的定义是是这样的的：时间是是由过去去、现在在及未来来构成的的。时间就就是过去去、现在在及未来来的连续续不断的的连续线线。图3-11 时时间的过过去、现现在和未未来时间的基基本元素素时间的基基本元素素是事件件，是过过去的事事，现在在的事和和未来的的事。时时间是由由每一个个时间的的事件构构成的。图

25、3-22 单单个时间间和时间间的过去去、现在在和未来来时间管理理的关键键时间管理理的关键键就是事事件的控控制，即即把每一一件事情情都能够够控制得得很好。时间管管理是日日常事务务中执行行的一种种有目标标的可靠靠的工作作技巧，例如，如何安安排你的的生活，怎样去去规划你你的职业业生涯或或者工作作的步骤骤，关键键是合理理有效地地利用可可以支配配的时间间。很多人都都有一句句口头禅禅，请他他帮一个个忙，或或者有什什么事情情找他，一般他他总会讲讲：我没没有时间间。那他到底底什么时时候有时时间呢？成功与与失败最最大的差差异性：失败者者总会说说，我没没有时间间。而一一个成功功的人，他一定定会说自自己能腾腾出时间

26、间来。这这就是成成功与失失败最大大的差异异性。赢得时间间，就可可以赢得得一切。因为时时间管理理的关键键就是事事情的控控制，所所以能够够把事情情控制得得很好，就能够够赢得时时间。因因为时间间就是生生命的本本身，连连自己生生命本身身都管理理不好，还能管管理些什什么呢?【管理名名言】不能管理理时间的的人，就就不能够够管理一一切。彼得得杜拉克克时间管理理的基本本思路就就是让自自己活得得更快乐乐，因为为人生的的过程中中，不是是快乐就就是痛苦苦，所以以时间管管理的基基本目的的就是更更能够活活出你自自己，有有意识地地掌控你你自己的的生命，这叫做做自己做做决定。而不是是为他人人生活，不是为为了某一一项事情情，

27、或者者成为被被别人利利用的一一种工具具。学习时间间管理的的理由时间是是不能储储存的时间不不会停止止时间也也不可能能增加时间无无法转让让时间是是租不到到，买不不到，也也借不到到时间是一一种心态态、心境境的表现现，你如如何看待待时间，如何运运用时间间，就是是心态和和心境的的表现。良好的的时间管管理，是是一种习习惯的养养成。有有的人去去锻炼，重视他他的身体体健康，他早晨晨起来去去运动或或者锻炼炼，他就就是在善善用每一一天的这这个时段段，这是是一种好好习惯。有的人人有固定定思考的的时间，把这个个时间运运用在规规划未来来上，这这也是一一种运用用时间的的好习惯惯。走出时间间管理的的误区在时间管管理中，存在

28、许许多误区区。那就就是忙、盲、茫茫。要走走出时间间管理的的误区，就要抛抛开这三三个字。不要瞎忙忙，也不不要去乱乱忙，甚甚至也不不是那种种茫茫然然，走出出时间管管理的误误区就是是马上行行动，调调整好心心态，调调整好自自己的思思想，改改变你的的心境。完成人生生的四大大需求健康的定定义世界卫生生组织119488年对健健康的定定义：一一个人的的健康是是精神的的、物质质的、心心理的以以及社会会文化的的平衡，包括心心理健康康、精神神健康、物质健健康、社社会文化化的健康康。生理理、心理理、社会会文化以以及精神神达到了了一种完完善，而而且是一一种非常常安适的的状态，这叫做做健康。图3-33 健健康的图图解人生

29、的需需求1人生生的四种种需求心理的需需求，物物质的需需求，精精神的需需求，还还有一种种社会文文化的需需求，是是人生的的四种需需求。这这四种需需求产生生一种互互补的作作用，带带给人们们的是内内在的和和谐、满满足与快快乐。图3-44 人生的的四种需需求示意意图在学习时时间管理理的过程程中，首首先要建建立一个个全方位位的概念念，就是是你的心心理层面面、社会会文化层层面、精精神层面面一定要要健康，同样物物质层面面也是能能够满足足的。只只有这种种健康满满足了，才能够够提升到到和谐、快乐，所以要要学习从从工作中中去寻找找工作的的意义。例如，为为什么要要做销售售工作，销售工工作是除除了那种种物质的的满足外外

30、，还有有什么？你可能能学到的的是人际际关系的的拓展，学到了了怎么样样去跟别别人沟通通，同时时也学到到了怎么么样去表表达自己己，如何何去安排排时间等等等。也也就是说说，要从从工作中中去找到到它的意意义。从从人际关关系中，使自己己能够成成熟或者者成长；在人与与人之间间相处的的过程中中，学会会接纳别别人，学学会尊重重别人。【自检】描述一下下你的工工作，从从工作中中你获得得哪些收收获？是是否满足足了你的的物质需需求、精精神需求求、社会会文化需需求以及及心理需需求？_2宁静静的心灵灵人生的四四种需求求，是相相互依存存的。把把物质的的需求、精神的的需求、心理的的需求、社会文文化的需需求，四四个重叠叠，找到

31、到最重叠叠的那部部分，就就是心灵灵。图3-55 人人生的四四种需求求重叠图图追求成功功之道里里有宁静静的心灵灵，健康康与获利利，爱的的关系，财富的的自由，自我肯肯定，自自我实现现，自我我目标设设定等等等。很多多人都认认为，追追求成功功最重要要的是宁宁静的心心灵，四四种需求求重叠的的部分其其内在的的力量就就是一种种心灵的的平静。这种平平静，好好像是轴轴心点，以此扩扩散到四四大需求求，又好好像化学学实验一一样，既既能够融融合大家家，又能能够分散散出去，产生一一种由内内而外的的燃烧。这就是是生命过过程中对对自己生生命的那那种热忱忱。我热爱爱我的生生命我热爱爱我的工工作我愿意意对我的的生命负负责这些积

32、极极的自我我对话，已经展展现了内内心的那那颗火花花，就是是为生命命平添了了光亮的的热情，以及冒冒险的精精神。所所以点燃燃内在心心灵的能能量的引引线，是是要发挥挥一技之之长的精精神需求求。怎样样热爱我我的生命命，怎样样展现在在我热爱爱的工作作之中，也就是是一种个个人的需需求贡献献的力量量我热热爱我的的生命，我就会会对我的的生命负负责，我我热爱我我的工作作，我就就会为我我的工作作目标去去奋斗，而这时时，金钱钱、健康康、学识识、感情情等等都都已经成成了你的的资源，让你更更有能力力去满足足别人的的需求。社会人人际关系系里强调调的是服服务精神神，假如如你是一一名领导导，你对对工作、对生命命是热忱忱的，对

33、对自己是是负责的的，同时时在企业业中，你你把生命命、时间间奉献给给这个团团队，这这种付出出既是一一种热忱忱，又是是一种服服务，而而这种服服务就是是去满足足别人的的需求。你自身身的需求求获得了了满足以以后，就就能够去去奉献给给别人。因为你你热爱你你的工作作、你的的生命，你知道道对自己己的责任任感，以以及对团团队的奉奉献，对对人际关关系的服服务，生生活的品品质自然然会提升升与改变变。自然法则则著名心理理学家马马斯洛认认为生理理的需求求、安全全的需求求、自尊尊的需求求、社会会的需求求一直到到自我实实现的需需求，构构成了人人的需求求体系。他把自自我实现现视为最最高层次次的人生生经验。但是在在晚年的的时

34、候他他做了一一个修正正，认为为人生最最高层次次的经验验不是自自我实现现，而是是自我的的超越。也就是是生活的的目标是是超越自自我。第四代的的时间管管理，强强调的是是自然原原则。原原则不包包括做事事的原则则，工作作的原则则，或者者说对什什么采取取信念的的原则。同样原原则不等等于价值值，原则则不等于于惯例，原则也也不等于于宗教，原则仅仅是一种种播种收收割定律律，叫做做农场法法则。原 则则1原则则不等于于价值以价值观观为基础础的观念念是传统统时间管管理最空空幻的地地方，它它只是纯纯有价值值观，就就是知道道时间管管理是实实现它的的价值，只知道道描绘人人生的蓝蓝图，而而没有目目标，缺缺乏的是是一种真真正的

35、方方向，所所以原则则不等于于价值。而第四代代时间管管理的一一个非常常重要的的观念是是客观的的，不受受个人价价值观影影响。要要有高品品质的生生活，需需将客观观上的最最重要的的事变成成主观上上最重要要的事。高品质质的生活活不是一一个人能能够独立立完成的的，唯有有真诚地地与他人人合作才才能够丰丰富创造造你的生生活。2原则则不等于于惯例现代生活活瞬息万万变，你你更容易易抱着那那种旧有有的惯例例、制度度，希望望它预测测出万中中不变的的一面，但是新新的挑战战渐渐地地会抹煞煞掉旧的的方法和和功效，由此导导致了旧旧有惯例例、制度度的失灵灵。掌握握原则不不仅要更更有效地地解决问问题，更更重要的的是，你你所做的的

36、每一件件事情，都要能能够适应应未来的的生活情情景。3原则则不等于于宗教原则不等等于宗教教，而是是一种追追求生命命高品质质，导求求真理的的途径和和规则，通过这这些原则则你才能能够成长长。这些些观念提提升了，你才能能够持续续地追求求永恒的的发展。自然法则则农场场法则在农业上上有一种种播种收收割定律律，耕作作的时序序以及收收割多寡寡，都受受自然法法则影响响。但在在谈到社社会以及及企业文文化时，你却自自以为可可以顽固固延续自自己的传传统法则则，借此此欺骗自自己，并并希望最最后获得得胜利。但这是是行不通通的。你你今天真真正应该该做的，是为未未来做准准备，而而不是临临时抱佛佛脚。况况且那是是没有效效的，所

37、所以平时时就要付付出努力力。无论是国国家或者者是个人人，常常常不知道道自己的的均衡点点，这是是因为很很多人，不知道道人与社社会之间间、与群群体之间间那种相相互依存存、相互互依赖的的关系，而正是是这种相相互依存存、相互互依赖的的关系能能从你自自己的心心灵深处处，满足足你心理理的需求求，物质质的需求求，精神神的需求求，以及及社会文文化的需需求。只只有把四四个需求求结合起起来，把把内心里里那种热热忱释放放出来，才能够够找到你你真正的的自己。【总结】本讲主要要对第四四代时间间管理理理论进行行具体的的阐述。首先介介绍时间间、时间间管理的的概念和和意义，然后阐阐述了时时间管理理的目标标完成成人生的的四大需

38、需求与能能力。最最后介绍绍了第四四代时间间管理理理论的原原则自然法法则。时时间管理理要从自自己的心心灵层面面，满足足你心理理的需求求、物质质的需求求、精神神的需求求以及社社会文化化的需求求。【心得体体会】_时间管理理的心理理建设与与优先矩矩阵【本讲要要点】心理建设设时间管理理优先矩矩阵心理建设设心理建设设的重要要性会文化的的需求如如人际关关系，是是以某些些原则为为基础的的，其中中最重要要的就是是人与人人之间的的互相信信赖。这这种互相相信赖，源自于于宽容，或者负负责、体体贴、归归属感等等等，甚甚至可以以说是无无私的爱爱。在心心理需求求方面，很多人人追求一一种临时时抱佛脚脚的幻觉觉，而不不按部就就

39、班地让让自己逐逐渐地成成长。多多数人有有一种幻幻觉，以以为人生生的意义义是一种种以自我我为中心心的，追追求的是是自信、自我发发展、自自我修养养，重点点都是我我要什么么，我要要做什么么，而千千百年来来的哲学学告诉人人们，实实现最大大自我满满足感来来自于帮帮助别人人。美国一位位著名的的激励大大师金克克拉曾经经说过：你的成成就建筑筑在你能能够服务务别人的的基础上上。如果你你能够协协助别人人实现梦梦想，你你才能够够让你自自己美梦梦成真。所以，生生命的意意义就是是为了奉奉献。帮帮助别人人，很多多时间管管理重视视的都是是头痛医医头、脚脚痛医脚脚的方法法，只能能达到临临时抱佛佛脚的效效果，而而内心深深处的需

40、需求，却却没有达达到真正正的满足足。美满满的人生生是建立立在一种种成功的的结果之之上的，付出了了多少才才会有结结果，不不是棉花花糖式短短暂的满满足，或或者是短短暂的成成功。要把时间间管理好好，首先先要做的的就是自自己的心心理建设设。如果果心理建建设不能能管理好好，却去去谈时间间管理，是毫无无意义的的。怎样进行行心理建建设1学会会自觉自觉是是治疗的的开始。自己首先先要觉醒醒，也就就是将自自己抽身身出来，检查自自己的思思想，自自己的动动机，自自己的过过去，还还有自己己的先天天条件，自己的的行为、习惯。同时看看清楚自自己的社社会倾向向以及心心理发展展的轨迹迹，进而而拉长这这种刺激激与汇映映的时差差。

41、2透过过良知倾倾听心灵灵内在的的声音倾听自己己内心深深处的声声音：这这一辈子子到底要要的是什什么，希希望过的的是一种种什么样样的生活活。3独立立的意志志你在掌握握你的生生命，你你必须要要有一种种独立的的意志力力。世界在不不断变化化和更新新，每天天都有新新的事物物，新的的领导者者，新的的发明，新的教教育方法法，新的的市场，新的书书籍，新新的文学学，新的的电视节节目，新新的电影影等等，每一天天都在更更新。你你要跟得得上这个个时代，关键在在于自己己。因为为人生就就是你怎怎么样来来看待你你自己的的，人生生就注定定于你对对未来做做决定的的那一刻刻。环境不不会改变变，改变变之道就就是你自自己能不不能改变变

42、你自己己。不是环环境在创创造人，而是人人在创造造环境。心理建设设的策略略 (1)如何追追求持久久改变环境不会会改变，改变之之道就是是自己能能否改变变自己。人有追追求快乐乐的选择择与决定定。那么么怎样追追求这种种持久的的改变呢呢?提高你你的期待待，目标标要高，目光要要远；抛开心心理方面面那些消消极的因因素，要要有一种种积极的的、乐观观的、热热忱的信信念；从现在在开始，改变你你的策略略，即改改变你做做事情的的方法。(2)如如何改变变策略进行心理理建设，改变策策略，需需要在情情绪方面面、健康康方面、人际关关系方面面、钱财财方面、时间方方面改变变策略。情绪方方面。要要学会改改变情绪绪，因为为新的事事物

43、、新新的发展展，会影影响你的的情绪。健康方方面。你你能否做做一个控控制情绪绪的人，你的未未来会不不会很好好，来自自你的身身体健康康，因此此你要改改变的是是怎样去去关注你你的身体体健康。人际关关系方面面。未来来的发展展有一个个群体协协作的趋趋势，所所以你要要学会怎怎样去跟跟别人相相处，要要寻求一一种策略略。钱财方方面。在在这个社社会里，要活得得更好，需要工工作，工工作要得得到报酬酬，而报报酬得到到的是钱钱财，所所以如何何理财，也很重重要。时间方方面。以以上4方方面的完完成只靠靠一样东东西，就就是时间间。锻炼炼身体需需时间，投资人人际关系系需时间间，理财财也需时时间。所所以时间间的运用用、掌握握的

44、方向向是至关关重要的的。运用时间间时应注注意的层层面1过程程进行心理理建设的的过程，首先是是目标，当目标标确定以以后，必必须去行行动，然然后进一一步端正正态度。这就是是成功的的3A模模式，强强调目标标、行动动、态度度。成功的33A模式式目标(AAIM)行动(AACTIION)态度(AATTIITUDDE)2时间间管理是是一种态态度大趋势势的作作者约翰翰艾兹彼彼特，曾曾经说过过这么一一句话：“我们正正站在一一个新的的起点，两千年年(即220000年)，这重要要的一年年，象征征着未来来，是人人们为之之奋斗的的里程碑碑，变化化的速度度加快，知道的的事情增增多，因因而我们们不得不不重省自自身，再再悟自

45、己己的价值值观和传传统习惯惯，而这这一切，都是个个人所为为，个人人试图改改变这个个社会之之前，首首先要改改变自己己。”这就是一一种心理理建设的的过程，其实这这句话，早在119055年，一一位非常常有名的的哲学家家威廉詹姆斯斯就说过过：“我们这这一代最最伟大的的革命就就是发现现，一个个人可以以由改变变调整内内在的心心态来改改变外在在的环境境。”所有的结结果是行行动造成成的，所所有的行行动是思思考造成成的，所所有的思思考是来来自于你你一念之之间。因此所有有的改变变是由自自己的思思考和意意念来决决定的。它这里里包括哪哪些东西西呢？欲望。你要把把事情做做好，时时间管理理好，欲欲望是不不是很强强烈?决定

46、。决定做做或时间间管理的的目标是是什么？要把时时间管理理做好，你的目目标价值值，人生生的方向向很重要要。行动。时间管管理是一一种技巧巧，也是是一种观观念，跟跟行为有有一定差差距，必必须不断断地去练练习，才才能养成成一种良良好的习习惯。决心。时间管管理也是是一种决决心。你你下决心心持续地地学习，直到运运用自如如。如果果你把时时间管理理好，就就能够达达到自我我的理想想，建立立自我的的形象，进一步步提升自自我价值值。每个个人应该该把自己己当成一一个时间间管理的的门外汉汉，而努努力不断断学习。如果每天天你能够够让自己己节省两两个小时时，一个个星期就就能够节节省100个小时时，一年年就能节节省5000个

47、小小时，这这种生产产力就能能提升到到至少225%以以上。所所有有成成就的人人，或是是有成就就的企业业，总会会把时间间用在高高深产业业的地方方，源自自于他们们知道时时间大于于金钱，时间就就是他们们生活追追寻的一一种方向向。成就感让自己更更快乐，引发内内心的动动机，关关键就是是追求成成就感。要成就就一件事事情，一一定要以以目标为为导向，才能够够把事情情做好。要把握握现在，专注今今天，每每一分、每一秒秒都要好好好把握握。假如你是是一名销销售员，这个月月要做到到多少业业绩，那那是你的的目标。为实现现这个目目标，你你必须去去拜访多多少位顾顾客。所所以你的的工作就就是，把把时间安安排在产产品知识识和顾客客

48、的访问问上，必必须把每每一分钟钟，每一一秒钟利利用好。作为一名名领导人人物，有有两个关关键：工作表表现。有有能力去去完成工工作，而而非只强强调其努努力是否否够。重视结结果。在在目标导导向上，还要重重视结果果，凡事事以结果果定出成成绩。所以作为为领导人人，或者者渴求有有所成就就的人，首先为为自己把把时间管管理好，在时间间管理上上，怎样样去做到到更好的的服务，让更多多的人感感到满足足，让大大家都感感到快乐乐，你就就有办法法去赚到到更多的的钱。这这就如美美国的激激励大师师金克拉拉所说一一句话：“如果你你想实现现梦想，你必须须学习帮帮助别人人实现梦梦想，你你才能够够让自己己美梦成成真”。在时时间管理理

49、的过程程中，要要从内心心散发出出诚恳、热忱，充满着着快乐、喜悦，从人与与人之间间了解协协作的重重要性出出发，满满足别人人。这些些做到了了，你就就能得到到财富，当然你你的自我我价值也也会提高高。时间管理理优先矩矩阵新一代的的时间管管理理论论，把时时间按其其紧迫性性和重要要性分成成ABCCD四类类，形成成时间管管理的优优先矩阵阵。如下下所示：图4-11 时时间管理理的优先先矩阵紧迫性是是指必须须立即处处理的事事情，不不能拖延延。重要要性与目目标是息息息相关关的。有有利于实实现目标标的事物物都称为为重要，越有利利于实现现核心目目标，就就越重要要。图4-22 时时间管理理的重要要性与紧紧迫性示示意图有

50、些事情情紧迫又又重要，如有限限期压力力的计划划；可能能有些事事情是紧紧迫但不不重要，如有不不速之客客，或者者某些电电话；有有些事重重要，但但是不紧紧迫，如如学习新新技能、建立人人际关系系、保持持身体健健康等。当然有有很多事事情不重重要，又又不紧迫迫，如琐琐碎的杂杂事，无无聊的谈谈话等。如图44-2所所示。不同类的的事情要要如何去去安排，时间如如何加以以调整，加以运运用，这这些事情情让你去去做一个个什么样样的人，有四种种可以参参考。A压力人人 B从容人人C无用人人 D懒人压力人（A），认为每每样事情情都很重重要，很很紧迫。应该做做的是有有条有理理、有条条不紊地地去完成成你的工工作，你你应该学学习

51、投资资你的时时间，去去做一个个从容不不迫的人人(B)。你千千万不要要去做那那种很紧紧急，但但不重要要的，那那种叫做做没有用用的人(C)，你总在在应付一一些杂事事，做不不重要又又不紧迫迫的事的的人称之之为懒人人（D）。注重重哪一类类事务，你就成成为哪一一类人。【自检】请回答下下列问题题：(1)AABCDD这四类类人中，你认为为自己属属于哪一一类人？_你要成为为一名从从容不迫迫的人，成为一一名压力力很重的的人，成成为一名名无用的的人，甚甚至要成成为一名名懒人的的话，选选择权在在于你，决定权权在于你你。上述述的情形形都是决决定于人人们的心心态，应应如何看看待自己己，以及及怎样决决定让自自己成为为一名

52、什什么样的的人，才才能够适适应这个个社会，能够让让你的未未来活得得更潇洒洒，活得得更有意意义。(2)你你是否是是一名目目标明确确的人？来一起来来玩个游游戏。现现在给每每个人都都发5000元钱钱，你可可以用这这些钱去去买下列列的每一一种商品品，直到到把钱花花完为止止。同时时买完商商品以后后，不能能退货，请慎重重考虑。看得见的的看不见的的事业成功功，50元元知识、经经验， 550元房子，50元元车子，50元元周游世界界，50元元你的名誉誉，50元元你的名誉誉，50元元爱情，1500元快乐，1500元健康，1500元友情，1500元家庭和谐谐，1500元时光倒流流，2000元如果你经经过认真真思考，

53、把它记记下来，因为他他们就是是你要的的东西，这些都都是您的的时间与与精力所所实现的的人生目目标。你你来想一一想看一一下，这这5000元钱你你会买什什么。_相信每个个人一定定会想，时光倒倒流2000元，当然愿愿意买。时间大大于金钱钱，时间间比金钱钱更重要要。你应应该重新新地检讨讨自己，确立你你人生的的目标。因此你对对时间的的安排应应该是针针对性的的投入与与完成，能够直直接帮助助你在人人生奋斗斗目标中中，或者者是日常常生活中中具体的的目标，也可以以帮助实实现人生生的目标标，所以以时间管管理中一一定要对对时间善善加运用用或投资资，因为为时间永永远没有有办法倒倒流。【总结】本讲首先先阐述了了心理建建设

54、的重重要性以以及如何何进行心心理建设设。第二二让你更更能够去去体验一一件事情情，时间间比金钱钱更重要要。相对对于金钱钱，时间间就是你你生命的的本身，你应在在时间、金钱、生活的的这种一一体的关关系中去去找到你你人生的的成就感感。最后后运用时时间管理理的优先先矩阵来来进行有有效的时时间管理理。【心得体体会】_目标设定定与时间间管理【本讲要要点】目标的设设定目标的分分析(我要什什么)目标的搜搜寻目标的设设定目标目标是一一种未来来的远景景，为了了实现它它，人们们愿意做做些努力力。如果果说你没没有去做做努力，那只不不过是一一个企图图。【案例】19533年，美美国耶鲁鲁大学对对应届毕毕业生做做了一项项研究

55、调调查，他他们发现现有3%的同学学还没有有毕业就就设定了了他们人人生的目目标，220年后后，也就就是19973年年，这33%的同同学比其其他977%的同同学更显显得富裕裕。这3%的的同学，他们做做了7件件事情：他们曾曾经很确确实地写写下了他他们想做做的事情情；他们列列出了达达成目标标所得到到的好处处；他们列列出达成成目标要要克服的的障碍；他们列列出了达达成目标标必须必必备的知知识以及及信息；他们列列出了达达成目标标需要共共同协力力的团队队、人员员或者组组织；他们总总结出一一套行动动计划；他们写写出了达达成目标标的具体体时间。另外977%的人人他们没没有去设设定目标标。原因因在于：他们对对目标不

56、不了解；他们不不知道如如何去设设立目标标；对失败败有一种种恐惧感感；害怕被被拒绝；自我形形象不佳佳；他们对对自己缺缺乏热忱忱。要想在你你的一生生或者未未来实现现你的梦梦想，你你必须做做一件事事情，那那就是设设定目标标。目标设定定的理由由成功是什什么？成成功就是是目标。一个人人之所以以会成功功，是因因为他设设定了目目标，他他也有信信心完成成他的目目标。设定目标标的理由由：让生活活的方向向有一种种目标感感。克服懒懒惰的心心态。专心致致志。产生热热忱。区分事事情的轻轻重缓急急。节省很很多时间间，把时时间摆在在最有生生产力的的地方。可以省省钱。确认价价值重要要性。有了目目标以后后，会提提高效率率。有助

57、于于成长和和进步。目标设定定的指导导原则时间管理理跟目标标的设定定是一体体两面的的，那边边是时间间管理，这边是是目标，目标的的完成必必须依靠靠时间去去完成。强调选择择强调内容容强调时间间有效目标标的特征征确定有效效目标物物质：要求难度度高可以实现现；具体可以以衡量；完成有期期限；请教完成成目标的的人；白纸黑字字写下来来，注明明完成时时间表；具备弹性性；SMARRT。设定目标标的五个个原则设定有效效目标的的原则可可以用SSMARRT来表表示。设定目标标的SMMARTT原则Speccifiic具体体的Meassuraablee可以计计量的Attaainmmentt可以达达到的Reassonaabl

58、ee合理的的Timee有时间间性的目标设定定的方法法目标设定定是一个个持续的的过程。因为目目标不是是永恒不不变的，而是有有可能随随时改变变的，如如果目标标设定的的内容错错误或者者要求太太高或太太低的时时候，就就需要重重新修订订。目标标的修订订过程中中，要有有意识地地针对特特定的准准绳与方方向。1重视视书面目目标设定目标标最好用用白纸黑黑字写下下来。当当你的目目标是白白纸黑字字的时候候，你一一定加倍倍地重视视自己的的承诺。当你重重视承诺诺的时候候，你的的思考是是独立的的，你也也在锻炼炼你的信信心；同同时，你你的目标标明确，会减低低不必要要的矛盾盾心理，你的目目标明确确，会增增强你的的自尊心心；你

59、的的目标明明确，还还会使你你的注意意力更为为专注、集中；你的目目标明确确，你就就会做良良性的决决策；你你有了这这个良性性决策以以后，你你才能更更进一步步地去创创造你人人生的预预期；当当你这些些都有了了，你就就会得到到高价值值的提升升。图5-11 书书面目标标的设定定2目标标设定要要用文字字描述出出来在设定目目标的时时候，最最好的方方法就是是找出110个理理由，重重要的不不是做什什么，而而是为什什么要做做这些事事情。目目标是一一种挑战战，它能能激发你你的行动动。目标标是成绩绩判断标标准，没没有目标标，就缺缺乏评估估标准。没有目目标，即即使最好好的工作作方法也也没有用用。目标设定定是把你你存在或或

60、者潜在在的需要要、兴趣趣、愿望望或者任任务，都都以明确确的意愿愿表达出出来，并并且用文文字精确确地描述述出来，同时你你的所作作所为都都瞄准这这个目标标。这个个目标可可以让你你预见到到未来，当你集集中力量量对着这这个目标标时，就就容易产产生专注注，专注注可以把把目标变变为现实实。目标标作为一一种描写写结果，重要的的不是你你做什么么，而是是为什么么要做这这些事。目标的种种类与作作用目标的分分类目标是一一种未来来的远景景，为了了实现它它，你愿愿意为它它做些努努力；如如果没有有努力，它只是是一种企企图，所所以目标标设定永永远是以以未来为为取向的的思考。目标可以以按照时时间的长长短和目目标的对对象进行行