供应商批准作业指导书

1、合格供应商批准作业指导书1.0、目的 为了加强供应商的管理，并满足组织的正常经营和发展需要，特制定本作业指导书。2.0、适用范范围适用于组组织内所所有的供供应商。3.0、职责采购部主主要负责责公司的的生产材材料采购购；采购部主主要负责责公司的的非生产产材料采采购;4.0、方法4.1、生产件件合格供供应商批批准流程程4.1.1采购购部采购购工程师师根据组组织项目目或其他他方面的的要求，通过各各种途径径（包括括客户推推荐、组组织内部部各部门门人员介介绍、网网站搜寻寻、行业业内同类类零部件件供方打探探等）在在全球搜搜寻合适适的供方方（要求求供方具有有第三方方认可的的ISOO90001：20000质量

2、量体系标标准，最最好为IISO/TS 169949：20002），作为潜潜在供方方的评价价和选择择对象。4.1.2采购购部采购购工程师师对以上上所获得得的各供供方的信信息进行行初步筛筛选，对对有潜力力的供方方汇同质质检部、工程部部按照潜在供供应商评评价评分分准则对其进进行评估估，评估估结果以以分值计计算并形形成潜潜在供应应商评价价报告，不同同得分和和下一步步的行动动计划如如下表：序号分数评价结果果下一步的的行动计计划1 900% = 得得分A级可以列为为潜在供供方目录录280% = 得分 900%B级可以列为为潜在供供方目录录（但是仍仍需要一一定的改改善）370% = 得分 800%C级需要改

3、善善并经过过重新评评估后才能列为为潜在供供方目录录4得分 700%D级需要改善善并经过过重新评评估后才能列为为潜在供供方目录录4.1.3评价价为B级以上上（含BB级）的的供应商商，采购购部将其其列入潜在供供应商目目录。B级以下下的供应应商由采采购部跟跟踪其纠纠正措施施的整改改，视整整改情况况确定是是否重新新进行评评价。4.1.4潜在在供应商商的重新新评价按按4.11.2条条进行。4.2、非生产产材料采采购成本本控制4.2.1、对对于采购购金额大大、非经经常性采采购的非非生产材材料，一一般要求求两家供供应商报报价后再再进行价价格谈判判（必要要时联合合组织专专业技术术部门和和使用部部门），然后将将

4、最后的的谈判信信息汇总总后报公公司领导导审核和和批准，经公司司领导批批准后方方可进行行采购；4.2.2、对对于采购购金额小小、经常常性的重重复采购购物品，由采购购部经理理确认后后采购；4.2.3、采采购工程程师每月月需要对对已完成成的采购购过程进进行记录录汇总，分析出出采购金金额较大大的采购购项目并并重新在在市场上上询价，与现有有供应商商的采购购价格进进行对比比，如果果发现更更合适的的供应商商则立即即切换，更好的的控制采采购成本本；4.2.4、采采购工程程师根据据长期的的采购和和价格分分析经验验，选择择价格、质量、服务都都比较合合适的供供方作为为长期的的战略合合作供应应商，与与其签署署长期的的

5、采购框框架合同同并保持持良好的的合作，以便降降低采购购时间、办公、电话联联系等成成本，达达到采购购总成本本的降低低。4.2.5、采采购工程程师每年年年初结结合公司司的业务务发展规规划以及及上一年年的采购购记录，计划本本年度非非生产材材料采购购计划（包括品品种、数数量、估估计价格格和采购购金额等等），分分析采购购重点，着重控控制和降降低采购购金额大大的非生生产材料料采购项项目，提提前做到到控制采采购成本本和提高高采购效效果。4.3、非生产产材料采采购时间间进度控控制4.3.1、采采购工程程师需要要在控制制采购成成本的同同时考虑虑采购进进度，如如发现时时间进度度落后于于采购申申请进度度要求，需通知

6、知需求部部门并尽尽可能准准确地回回复可能能的到货货日期和和进度；如果产产生重大大影响或或会造成成严重的的后果、需立即即上报领领导协调调解决。5.0、参考文文件供应商商调查表表6.0、记录供应商商评价表表供方调查查表 编号：QPRR-7.4.22.4版本本：A/0编号调查者公司名称称创建日期期：年月日调查日期期年月日地址公司地址址负责人E-maail电话传真工厂地址址负责人E-maail电话传真组织国有集体合资私营投资或技技术合作作对象资本公司登记记证基地面积积工厂登记记证厂房面积积营利事业业登记证证员工状况况制造部门门计人%直接员工工计人%品管部门门计人%间接员工工计人%技术部门门计人%总人数计人 % 姓名电话手机E-maail地地址主要联系系人制造部门门第一联系系人第二联系系人品管部门门第一联系系人第二联系系人技术部门门第一联系系人第二联系系人生产设备备设备名称称规格厂牌数量生产能力力 第 页 共共 页检验设备备设备名称称规格厂商数量检验项目目（能力力）主要客户户客户名称