E管理-在线ERP系统操作手册

1、阅读指南手册目标通过阅读该用户手册，用户能够详细的了解E管理系统的基本使用方法阅读对象E管理系系统在线线使用用用户以及及E管理理系统最最终用户户手册约定定初步制定定E管理理系统操操作手册册，部分分截图和和操作随随系统升升级会发发生变更更客户端要要求机器最低低配置PPC机为P3，内存存1288M。浏览器要要求为IIE6 以上。E管理系系统模块块介绍e管理-在线eerp系系统，主主要包括括功能为为公司信信息、客客户资料料、业务务销售、采购管管理、库库存管理理、财务务管理、统计报报表、系系统管理理八大模模块。登陆系统统通过IEE6以上上版本浏浏览器登登陆系统统输入地址址： HYPERLINK / h

2、tttp:/m/使用方式式为两种种：不需注册册直接体体验E管管理系统统点击“立立即体验验”进入EE管理系系统，系系统会自自动分配配一个权权限为系系统管理理员的用用户。注册固定定用户体体验E管管理系统统点击“登登录”按钮，展现页页面进行行注册，如图所所示：进入注册册页面，填写相相关信息息完成注注册。成功注册册进入系统统首页客户资料料功能说明明：用户可以以建立公公司销售售客户基基本资料料，为新新建客户户分配专专属业务务人员，提供客客户资料料所属业业务人员员的重新新分配和和查看，如果该该业务人人员职位位发生变变动或离离职可以以通过移移交客户户来分配配给其他他业务人人员，为为查找特特定客户户提供查查询

3、功能能。客户资料料点击“客客户资料料”显示客客户基本本信息，如图所所示：点击“新新建”按钮，进入编编辑页面面。 注：为必必填项点击“更更多联系系人”可添加加多条联联系人记记录。填填写相关关信息后后“保存”。保存后的的信息会会在列表表页面显显示。在列表页页面中提提供对固固定格式式EXCCLE文文件“导入”、“导出”功能在信息列列中提供供对“更多联联系人”新增修修改、“文档”上传、“修改”功能。可对客客户信息息进行维维护。客户分管管点击“客客户分管管”显示客客户信息息，可对对该客户户的所属属业务人人员进行行变更，点击修修改分管管列下编辑按钮钮。显示如下下：对“业务员员”和“授权对对象”进行修修改注

4、：业务员为为客户负负责人员员授权对象象为可查查看此用用户信息息的人员员移交客户户在业务人人员发生生变动时时，避免免客户流流失可把把客户信信息移交交给其他他业务人人，保证证公司业业务正常常运行。点击“移移交客户户”，选择择销售员员A为当当前客户户业务负负责人，B为需需要移交交的业务务人员，保存后后该客户户业务负负责人会会发生改改变。查询客户户提供客户户模糊查查询功能能，方便便用户快快速查找找用户信信息。注：初始始化页面面不会出出现客户户信息，需输入入相关客客户名称称才可以以查阅详详细信息息，提高高了安全全性。业务销售售功能说明明：销售部门门制定销销售订单单后，销销售人员员制定的的销售单单没有本本

5、人审核核权限，要求上上级领导导进行审审核通过过后才可可以发货货。分为为“待审核核”、“审核通通过”。“待发货货”、“ 已发发货”四种销销售单状状态。销售订单单新建一张张销售单单进入编编辑页面面，选择择购买方方客户名名称，订订单编号号系统自自动生成成不可编编辑，填填入相关关信息后后保存。建立销售售单后需需要对其其进行审审核，审审核通过过才可以以销售发发货。点“更多多操作”下“审核”。审核通过过提示。状态变变成“未发货货”。进行发货货操作，对审核核通过的的订单做做发货处处理。点击“发发货”操作后后，页面面自动跳跳转到销销售发货货页面，在列表表中显示示出被发发货的订订单信息息。销售发货货二种方式式录

6、入销销售发货货信息，一种是是通过销销售订单单点击发发货按钮钮来实现现见内容容，另一一种是新新建方式式，此列列表记录录出库状状态为“已完成成”的订单单信息，表示已已经做发发货处理理。客户户名称选选择的要要和销售售订单中中建立的的客户名名称一致致才可以以搜索出出相应的的订单信信息，而而且订单单信息为为“已审核核”状态。选择该订订单信息息，点击击“确定”内容自自动带到到主页面面保存销售售发货信信息该条信息息显示在在列表中中，出库库状态改改变为“已完成成”。采购功能说明明：根据销售售单和商商品库存存来决定定采购需需求，通通过销售售订单形形成采购购订单，根据已已有的供供应商进进行选择择性购买买需求品品，

7、对于于新的供供应商可可建立档档案，在在今后采采购活动动中做为为选择。采购需求求看板点击“采采购需求求看板”显示销销售单和和库存需需求记录录，点击击“采购”可根据据此需求求生产采采购单采购单生生产，选选择维护护好的供供应商名名称，点点击“保存”。在采购订订单中会会出现该该条“待采购购”信息为需要预预付款的的订单提提供预付付功能，选中一一个采购购订单点点击“预付款款”如图所所示：输入预付付金额，保存。供应商建立供应应商档案案，其目目的为在在最短时时间和最最短路程程内进行行采购，节约公公司成本本开销提供对供供应商批批量导出出导入，对特定定供应商商的查询询有效定定位。点击“新新建”进入页页面编辑辑供应

8、商商基本信信息，保保存后形形成一条条供应商商完整记记录。如如图所示示：采购进货货根据采购购单完成成采购任任务，维维护采购购过的信信息可作作为统计计基础信信息。点击“新新建”选择所所需产品品和供应应商保存存，完成成采购活活动。库存管理理功能说明明：包括货品品基础信信息、入入库、出出库、库库存警戒戒、盘点点、调拨拨、查询询七个子子功能点点对采购产产品做入入库处理理、销售售产品做做出库处处理，对对库存情情况设置置警戒线线，保持持库存良良好的最最佳状态态，对库库与库的的不同需需求进行行货品调调拨，方方便销售售等业务务活动，有力控控制企业业成本。对实际库库存按期期定时清清算实际际数量，对不良良记录进进行

9、修改改。货品信息息点击“货货品信息息”显示库库存货品品，建立立货品基基础信息息，通过过录入公公司经营营的货品品，去订订制销售售或者采采购的货货品，在在采购订订单中可可以按库库存来添添加需要要采购货货品。此此信息为为采购和和销售货货品的依依据，手手工录入入的信货货品信息息是不标标准货品品信息，在货品品信息中中不做维维护。采购新货货品时，需点击击“新建货货品”，编辑辑货品基基础信息息，保存存完成新新货品录录入。如如图所示示：货品入库库针对采购购订单来来做货品品入库，展现货货品已经经入库的的信息，可对货货品进行行 “采购入入库”、“生产入入库”、“其他入入库”三种入入库，显显示入库库状态为为“完成”

10、。由于特特定原因因也可对对入库做做取消操操作，显显示入库库状态为为“取消”点击一种种入库类类型，进进入入库库页面，根据选选择的供供应商选选择与供供应商对对应的订订单，保保存后即即完成该该商品的的入库。该订单单是在采采购管理理中制订订的，与与采购订订单功能能关联。货品出库库针对销售售订单来来做货品品出库，主要分分为“销售出出库”和“其他出出库”两种方方式。由由于特殊殊原因可可以对出出库做取取消操作作。点击一种种出库方方式进入入编辑页页面，根根据选中中的客户户来确定定所要销销售的货货品订单单。保存存后完成成该货品品出库。库存警戒戒设置库存存警戒线线来确保保库存数数量的良良好状态态，在首首页信息息栏

11、会提提供库存存的境界界信息提示采购购部门进进行相应应采购输入库存存警戒列列内容，根据企企业实际际对物资资的使用用情况，人为判判断库存存最低警警戒线。库存盘点点通过线下下人工对对实际物物理仓库库的物资资数量进进行清算算比对，判断物物品数量量或者重重量上的的误差，在系统统中进行行修改。选中一条条货品信信息点击击“修改”进入编编辑页面面可对“库存数数量”、“已发货货数量”、“库存警警戒数”的误差信信息手动动修改，确认无无误后保保存。库存调拨拨在多仓库库的条件件下，为为了企业业各个地地点仓库库的供应应需求，将一个个仓库中中的物资资转移到到另一个个仓库。对物资资的合理理调拨，保证了了商品的的正常销销售和

12、合合理的库库存。选中需要要调拨的的货品，调入地地点选项项值会被被自动填填充，只只需选择择调入地地点仓库库名称即即可，减减少了不不必要的的重复性性劳动工工作。填填入相关关信息后后点击保保存，完完成调拨拨工作。如图所所示：库存查看看对所有仓仓库下物物资情况况的查询询，列表表显示主主要字段段信息内内容，点点击“货品编编号”可对该该物资的详细情情况进行行查询。如图所所示：财务管理理功能说明明：对业务销销售发生生的有效效销售订订单做收收款处理理，对采采购中发发生的有有效采购购订单做做付款处处理，提提供收款款付款历历史记录录查询，除正常常销售采采购发生生的资金金流转外外，还包包括员工工工资、房租等等支出，

13、其他情情况的资资金收入入、转账账等。对对各种类类型的收收款、支支出可做做流水账账查询。资金账户户建立企业业有效账账户，点点击“新建”为账户户填写有有效信息息。如图图所示：选择“账账户类别别”，用户户可自行行维护该该类型信信息，输输入账户户名称、可用余余额，点点击“保存”应收款项项业务销售售中制订订有效销销售订单单，在应应收款项项中选择择需要收收款的记记录，点点击“收款”，完成成收款操操作。输入“实实收总额额”和列表表页面的的“本次应应收”点击保保存。如如图所示示：收款纪录录在此功能能中查看看已经完完成收款款操作的的历史记记录，方方便今后后查询。也可新建建一条收收款纪录录，根据据选择的的客户自自

14、动把应应收款的的订单带带出，输输入“实收总总额”“本次应应收“。注：此订订单货品品在应收收款项中中是存在在的，两两种不同同方式完完成收款款。应付款项项采购管理理中制订订有效采采购订单单，在应应付款项中中选择需需要付款的记记录，点点击“付款”，完成成付款操作作。输入“付付款总额额”、“付款账账户”和列表表页面的的“本次实实付”点击保保存。如如图所示示：付款记录录在此功能能中查看看已经完完成付款款操作的的历史记记录，方方便今后后查询。也可新建建一条付付款纪录录，根据据选择的的客户自自动把应应付款的采购购单号带带出，输输入“付款总总额”“付款账账户“、“本次实实付”。注：此采采购单号号在应付款项中中是存在在的，两两种不同同方式完完成付款。日常收支支正常销售售采购发发生的资资金流转转外，还还包括员员工工资资、房租租等支出出，其他他情况的的资金收收入、转转账等。提供“支出”、“收款”、“转账”三种业业务类型型操作。支出页面面，输入入相关信信息后保保存。为为必填项项收款页面面，输入入相关信信息后保保存。为为必填项项转账页面面，输入入相关信信息后保保存。为为必填项项流水账对各种类类型的收收款、支支出的查查询功能能。提供供时间段段，支出出、收款款类型，账户名名称查询询。点击击“业务单单据”可查看看详细信信息。系统信息息如图所所示：后言在此感谢谢深圳市市