致远g6v5.70协同管理软件发布

1、致远 G6V5.70 协同管理发布说明（V2.0）致远协创2016 年 05 月1 / 55目录目录2版本发布说明4版本特征52、持续增强政务特性62.1、政务化门户空间62.2.1、首页门户62.2.2、空间82.2、专业、灵活的公文应用102.2.1、灵活化公文交换-支持过程直接送文11、灵活化公文交换-收文签收环节流程自定义12、灵活化公文交换-收文签收环节节点权限自定义13、灵活化公文交换-送文单、签收单自定义设置14、强化公文管理-文单任意字段统计15、强化公文管理-独立公文统计权限16、强化公文管理-公文登记薄、公文统计首页展现162.2.8、强化公文管理-收2.2.10、扩展公文

2、应用-多全过程联合. 17. 182.2.11、扩展公文应用-公文与会议202.2.13、扩展公文应用-公文与督查督办212.2.14、扩展公文应用-流程精确匹配，流转22、扩展公文应用-支持文单多种样式组合23、扩展公文应用-文单支持不同节点下多个视图查看24、公文优化-全文单任意位置签批25、公文优化-公文菜单方式优化262.2.19、公文优化-快速优化27、公文优化-正文查看权限控制28、公文应用汇总29、政务特色督查督办应用31、督查督办-配置32、督查督办-立项32、督查督办-事项台账库33、督查督办-交办35、督查督办催办35、督查督办-反馈36、督查督办延期申请372.3.8、督

3、查督办督查. 38、督查督办查询统计38、督查督办归档39、督查督办-数据首页显示40、政务特色会议管理402.4.1、会议管理-配置412 / 55、会议管理-议题申报42、会议管理议题库43、会议管理会议方案44、会议管理会议通知、回执45、会议管理会议纪要46、会议管理会议决议督办472.4.8、会议管理-办会空间483、致远政务. 503.1 协同技术（CTP）503.1.1接口513.1.2安全改造错误!未定义书签。3.1.3性能3.2、协同移动.错误!未定义书签。（CMP）52客户端原生接口53移动门户引擎53移动应用集成53认证543.2.54、实施交付553 / 551版本发布

4、说明十三届第四次全会上的中发出“政务公开加速推进，推广电子和网上办事”的号召，未来 5 年我国的发展和方针，为电子政务市场吹响了进攻的号角。“大风起兮，我心飞扬！”因应时势，承接致远一体两翼，服务中国，致远政务事业部承上启下的 G6 V5.70 产品御风而来，该产品基于致远 V5.6打造，整合 CAP、CMP、CTP以及大量委办局应用精华和体优势，吸取了政务服务数十家地市级、多家省级验要求，集结了致远政务事业部产品市场、客户实施的智慧，研发团队历经近一年时间淬炼，是致远历史上真正以为目标客户、聚焦电子政务应用定位的新型电子政务信息化产品。聚焦、专业、价值，以创造客户价值为己任，通过研究的组织行

5、为、组织架构、组织以及组织、激励模式，积极探索政务跨部门协作的行为模式，打造适合行政办公、业务协作的信息化，以行为信息化为载体，致力于行政效率，并协助提供公品和服务的互联网+实现。通过办文、办会和办事的全方位协作，并扩展目标任务管理和督查督办体系的信息模式，促进各级向服务型、互联网化的发展。在产品市场视角，立足于地市级，聚焦工作的信息化，提供体系化完备的，通过辐射到区县，通过协调各直属委办局应用，提供 G2G 的整合应用，创新公文以及与各委办局的交换为的公文联制，支撑支撑的常务会议为主体的涵盖议题管理、智能会议通知、会议会务以及会议纪要督办四大部分的会议管理系统，降低会议管理的工作量，并会议整

6、体质量及办事效率。致远政务 G6 V5.70 通过 CAP+公文+会议+目标督办融合为的 GAP，开创性地客户化定制跨部门应用的督查督办系统，使得督查处、各委办局、各地市县联动协作以目标督办事项的可控性和办理过程的，并可以对于公文、会议的常规性工作的组织督查。G6 V5.70 版本适应可控需要，能够支撑 OFD 公文，使得公文、表单、组织能够融合，形成了强大的应用搭建体系，使得系统的适应性和扩展4 / 55性大幅度增强，期待 G6 V5.70 的销售方式优化支撑应用方案销售，创造出多种类型、多种模式的创新型应用。在技术支撑方面，基于的 V5GTP V3.0 为基础，包括版本的政务M1 V5.7

7、0，并针对公文交换、组织机构库和大并发应用进行了性能优化，期待能够更好地服务于，的组织效率，支撑政务的进一步公开、透明，政府的协同效率。1.1 版本特征G6 V5.70 承上启下，突出政务特色，标准化易交付的领先国内的政务版本；开启产品+应用方案新模式：通过简化方案覆盖区县、省厅级的垂直应用，通过扩展开发支持省级的应用主要应用特征：适应的组织模型构建的公文系统可实现（室）与的公文联动 G2G应用，从部门绩效到整体效率。精细化行政管理，内置政务门户、公文、常务会议、部门级督察督办应用。基于致远 CTP+CAP+CMP构造 GAP 政务，具有很强的扩充性，可以构造各类政务专项应用如廉政建设、三重一

8、大，强化移动应用，M1 支持文单、正文手写签批，应用的易用性和体验。支家 OFD 公文标准，预置支持公文交换体系，后续完善支撑可控体系。产品交付成本降低，系统对的适应性预估30%，售前展现精准性30%，销售难度、同等规模的客开支持30%，成本下降 20%。基于 G6 V5.60的稳定性、性能改造，系统稳定性和性能30%，支持伙伴长期运维服务客户，获得长期收益。基于息标准，预置、部门、岗位、文件信息、设备等密级管理，逐步完善分保体系。5 / 552、持续增强政务特性2.1、政务化门户空间思路：政务公开是最基础性的功能。通过门户定期或不定期公开工作的相关信息，介绍各种、规章和政策,公开办事程序,提

9、供监督，帮助公众了解，是建设透明的保障和体现。同时促进政务信息资源共享和跨部门协作业务，部门及下属协同工作效率，V5.70 围绕应用此特色预置政务特色首页门户，降低实施成本，贴合特定角色实际应用。2.2.1、首页门户应用说明：沿用红蓝颜色搭配，参考多家门户特点，预置两套首页登录门户，特征：1、符合门户应用特色，集中展现，栏目内容重点突出，内容展现方式丰富2、支持将各、公告、文档信息发布到门户上，登录内网系统前可查看组织动态3、支持门户数据集成，定制化扩展价值：凸显特色应用，减少实施代价。6 / 557 / 552.2.2、空间应用说明：组织空间属于信息展示，是虚拟的管理环境。多组织版本中根据单

10、位需求特征，预置政务首页公共空间，便于特征：信息公开，减少产品实施代价。1、栏目用词政务化，政务要闻、动态等2、常用栏目集中展现：组织、人事、政务要闻、之窗等；3、通知公告栏目常用信息类别显示，直观清晰；价值：1、便于制度体系、强化政务执行力，提高办公效率和管理水平，同时凝聚政务8 / 55文化2、减少产品实施代价。9 / 552.2、专业、灵活的公文应用思路：借助 CAPCTPCMP，封装公文应用，取代原硬代码开发模式，公文应用适应性大大增强（灵活化交换过程，地市、区县、委办局专业化适配）在应用层,精细打磨公文应用，紧随客户需求变化（公文全文圈阅、其他应用优化等） 扩展公文场景应用（多联合、

11、公文与督查督办、公文与会议、公文与其他构建特色政务应用）公文场景应用：应用概述：1、灵活化公文交换机制2、 强化公文管理3、 扩展公文应用4、30+项公文优化10 / 552.2.1、灵活化公文交换-支持过程直接送文应用说明：配置较少的地市或委办局，没有固定送文，直接在过程中由封发人或是回到拟文人处理并送文，特征：1、送文为一个处理策略“分送”，可在过程中任意节点送文2、支持配置在自定义节点权限中3、分送时根据文单中主送、抄送选择进行分送价值：1、适应客户多种公文交换应用，真实还原客户公文送文使用场景需要，2、减少公文操作，提高公文处理效率。11 / 552.2.2、灵活化公文交换-收文签收环

12、节流程自定义应用说明：1、配置较少的地市或委办局，收文签收时，直接签收并分办，省去登记、分办环节2、各科室之间往来文有独立收文流程，各科室可单独收文特征：1、系统默认预置各收文签收流程，可在此基础上按需修改，减少实施代价；2、收文签收流程由管理员自定义配置管理，灵活、可控，避免误操作；3、收文签收流程可视化4、支持及科室设置单独公文收文签收流程，价值：1、适应多种公文交换使用场景需要2、公文交换过程可操控性强12 / 552.2.3、灵活化公文交换-收文签收环节节点权限自定义应用说明：1、收到来文时，签收前，对于不确定是否签收的来文，需要会签某些部门确认后再签收；2、配置较少的地市或委办局，收

13、文签收时，直接签收并分办，省去登记、分办环节；符合客户公文交换多种使用场景需要特征：1、单独一套公文交换权限，签收、分办，可同收文处理权限，自定义配置、修改处理策略2、签收、分办作为处理策略，支持配置在自定义的交换权限中使用价值：灵活配置，适应客户公文交换多种使用场景需要，一定程度上减少手工操作量13 / 552.2.4、灵活化公文交换-送文单、签收单自定义设置应用说明：根据各收需要，支持自定义设置送文单、收文签收单，最大化灵活公文交换（送、签）环节，贴合各需要，减少客开代价。特征：1、签收单由管理员设置并管理，避免误操作；2、签收单配置方式同普通收单；价值：灵活定制，减少客开代价。14 /

14、552.2.5、强化公文管理-文单任意字段统计应用说明：相关部门或科室根据是否为督办件、批示件，含有某某的公文等维度对全公文进行统计，并配置到相关首页栏目中显示；特征：1、支持文单中所有信息进行统计、查询2、查询信息可配置到首页栏目显示3、仅支持单个文单任意元素查询统计价值：根据需要，随心定制，快速查找，方便，让数据统计更好为决策服务15 / 552.2.6、强化公文管理-独立公文统计权限应用说明：改变原只有公文收发员才可查看全公文统计结果的权限，预置独立的公文统计权限，可任意，如：文书处查看收情况，特征：1、独立公文统计权限可通过角色权限使用2、公文统计结果可配置首页栏目显示，并支持结果3、

15、可支持带条件的全公文统计结果首页显示价值：细化公文管理权限，适应组织管理需要，便于组织范围内绩效统计2.2.7、强化公文管理-公文登记薄、公文统计首页展现应用说明：16 / 55需要直观了解其所分管科室或的公文情况，便于方便日常管理，文书科同事对收进行监督，在首页栏目列表显示公文数据，特征：1、支持登记薄、公文统计结果直接在首页栏目展示2、支持结果价值：数据展现清晰、直观，方便管理，让数据为过程更好服务2.2.8、强化公文管理-收全过程应用说明：公文下达下属机关后，文书查看下属机关的流转情况，是否正常办理，现在到哪个关键节点了，实时对进行汇报，可查看收文收文流程，收文可查看文。特征：17 /

16、551、开关控制2、可关联查看来文、收文、转收文流程* 后续针对公开权限进行细化，如针对文种进行设置、查看范围（文单、正文、流程）进行限制价值：1、确保关键事项，公文执行效率。2、公文流程层层关联，事事关联，相关事项有源可查，方便管理。2.2.10、扩展公文应用-多联合应用说明：市办拟文后，发起联合流程，签收后进行联合18 / 55，同一公文正文，不同处理文单，各流程互不影响，在公文中可查看到办处理流程情况，进行催办。解决公文中多个联合的公文场景，补充客户场景应用，办事效率特征：1、主办可查看联合流程进度；2、支持多个联合；3、联合为处理策略，可自定权限发起联合；4、支持同一正文中盖多个签章；

17、价值：适应公文中多个联合的公文场景，补充客户场景应用，办事效率19 / 552.2.11、扩展公文应用-公文与会议应用说明：由一份公文文件召开一次，如：主持召开市，学习XX 省行政问责办法，传达省纪委副书记调研精神，研究意见及措施。会议通知下发时可关联显示公文原文，方便各参会参考查阅特征：1、会议中可关联显示公文原文；2、通过配置，会议表单中可显示公文文单中相关内容，如摘要等价值：打通公文、会议数据关联，完整组织公文场景应用。20 / 552.2.13、扩展公文应用-公文与督查督办应用说明：公文经有关通过后，除下发对应责任外，需抄送督查室进行督查办理，督查室立项审批，关联相关来文，转相关备查审

18、核后立项督办。特征：1、默认支持发起督办时，选择收文来文，关联显示，便于参考；2、通过配置可支持收文后直接转入督办立项或督办事项台帐库，简单快捷；3、通过配置，可设置公文转入督查督办中的字段；3、通过配置，可设置根据文单控件内容进行转入判断价值：1、督查立项关联来文，便于审核参考，准确指示。2、扩展公文应用，完整办文、办事场景应用21 / 552.2.14、扩展公文应用-流程精确匹配，流转应用说明：公文过程中，在文单中选择具体分办人流程根据选择进行流转，根据文单内容分支判断，如等自动匹配分支流程，特征：支持文单中所有选人、选控件作为流程节点支持文单中选人、选部门、文本等多种控件类型作为分支条件

19、判断价值：真实模拟纸质公文流转过程，减少再次选人、选等操作。22 / 552.2.15、扩展公文应用-支持文单多种样式组合应用说明：支持丰富控件类型，单选框、复选框、日期时间型等文单支持可直接上传附件控件、日期控件可支持赋初始值：打印人、校对人文单元素控件之间能关联显示，文单中填写拟稿人后，直接关联显示其号码、所在部门等信息文单元素控件之间可以设置相应关联关系，文件密级为普通时，期限不可填写，文件密级为时，期限必填23 / 55所有文单（单、收文单、交换单）自定义设置支持已发布文单，后修改，并直换2.2.16、扩展公文应用-文单支持不同节点下多个视图查看应用说明：一份公文，不同处理人可见不同文

20、单样式，如：收文分成三个文单流转分别为公文处理单（用于办文和批示）公文转办单（用于批示后向下属或处室转文）汇总意见单（用于下属办后由市对各意见整理后呈批示）保证一份公文中不同角色查看内容更聚焦特征：同一个文单，可配置多个文单视图样式，支持不同节点查看不同文单价值：灵活配置，适应组织公文需求24 / 552.2.17、公文优化-全文单任意位置签批应用说明：公文过程，大多数们仍然纸质签发体验，直接中文单或正文中批示签发，本期支持在文单中直接手写签批，特征：1、支持 PC移动端手写圈阅2、支持单全文单任意位置圈阅3、支持特殊权限对圈阅内容位置、大小调整价值：1、延续纸质签批体验，降低感。2、对比纸质

21、签批更灵活、可控，增强对产品应用依赖性。25 / 552.2.18、公文优化-公文菜单方式优化应用说明：在公文量较小的，没有严格意义上的、收文一说，V5.70 兼顾两种应用场景，提供两种菜单模式灵活配置，可区分收也可合并收，特征：1、拟文、收文登记、快速二级菜单显示，直观、清晰，2、两种菜单模式配置，可区分收，也可为待办、已办两种菜单可同时配置3、取消原公文交换菜单，交换流程分别纳入、收文中价值：适应多种组织结构下应用，减少一定程度客开代价。26 / 552.2.19、公文优化-快速优化应用说明：对于线下已完成，线上拟文分送的公文，通过快速，直接拟文并分送，跳过流程。特征：1、拟文界面简洁、易

22、用；2、快速拟文权限由角色菜单权限控制，特定可操作，避免误操作；3、拟文界面选择主送、抄送等后点击发送即可直接完成拟文+分送，减少操作步骤，真正意义上快速。价值：公文处理效率的同时，加强公文权限控制性，贴合组织实际应用。27 / 552.2.20、公文优化-正文查看权限控制应用说明：签发后，送文只能查看文单信息进行送文，不可查看正文内容，收文签收节点也只能查看文单信息进行签收，只有相关科室才能查看正文特征：流程中任意节点、任意权限都可定义是否允许查看正文价值：灵活定制，减少一定客开代价。28 / 552.2.21、公文应用汇总29 / 55类型描述扩展公文应用支持丰富控件类型，单选框、复选框、

23、日期时间型等控件、日期控件可支持赋初始值文单元素控件之间可以设置相应关联关系文单元素控件之间能关联显示支持已发布文单，后修改，并直换支持多种文单控件作为流程节点、分支条件公文单支持多个视图，同一公文中每个节点看到不同的视图文单任意节点权限流程处理意见都可以直接在文单中显示文单中公文元素可设置为流程分支条件根据文单控件填写内容，流程流转多联合公文转督办会议通知可关联公文原文会议纪要转公文收文触发子流程办理，触发消息、表单业务中可配置公文，单据+正文+业务，搭建应用灵活化公文交换支持过程直接送文，取消原公文固定由公文收发员进行送文环节所有文单（单、收文单、交换单）自定义设置收文签收环节流程自定义3

24、0 / 55各科室之间往来文有独立收文流程，各科室可单独收文收文签收环节节点权限自定义公文优化快速支持拟文时直接选择交换进行送文全文单圈阅公文交换可一键撤销所有待签收公文公文菜单方式优化可单独控制流程中某节点是否可见正文权限菜单方式控制快速、快速收文使用权限强化公文管理公文全流程文单任意字段统计公文登记薄、公文统计首页展现细化公文收发员权限，公文收文员、公文员、公文统计员应用完善正文套红支持套红模板格式，字体、行间距、字号公文交换需要一键撤销。撤回未签收文件机构组能显示明细内容，并支持选择机构组中某一或部门回退/指定回退时“追溯流程”默认勾选，流程可追溯，避免遗漏新增回退公文栏目，显示当前人已

25、回退的公文流程公文列表字段顺序梳理开关控制默认可打印不在流程中的关联流程处理区新增可选择提醒下一步处理人强制给下一节点推送短2.3、政务特色督查督办应用思路：督查督办是、的主要职能之一，也是年度考核的一个重要方式，本期基于 GAP建立起公文、会议和目标要事的督办机制，主要实现对公文、会议决议等从、执行、反馈进行、催办全过程管理及首页栏目数据展现，覆盖督查、科及下属委办局事项督办应用，扩展公文、会议应用场景完备性，同时为后续绩效考评做数据支撑。应用特征：1、支持督查工作从立项、通知、催办、反馈、等一系列过程应用2、规范督查督办流程，透明化反应各办理情况，提高工作效率3、督查督办事项随时提醒，、系

26、统消息提醒，防止漏办，拖延4、支持公文、会议、协同，与督查督办系统的对接；系统整体应用完备性5、督查数据支持配置首页显示，方便实时各办理情况31 / 55信，重点提醒，避免遗漏2.3.1、督查督办-配置应用说明：督查督办解决方案包后，通过业务导入，配置相关权限后，前台即可见督查督办菜单特征：1、独立督查督办菜单，菜单名称可自定义修改2、覆盖立项、通知、反馈、归档等督查督办全过程及查询统计、应用设置管理2.3.2、督查督办-立项应用说明：对机关转来或本级批示，或主动建议督查的事项，需要先进行登记立项，写明来文32 / 55机关、收文日期、内容等摘要。经相关批示后，明确相关责任、办理要求等特征：1

27、. 事项来件（公文、会议、协同）可关联，便于审核备查2. 参考多家设计预置的规范化任务分解表3. 字段可自定义修改价值：满足内事项督查需要，减少一定程度客开代价。2.3.3、督查督办-事项台账库应用说明：督办立项后，转入督办承办人事项台账库中，督办承办人根据督办事项要求进行交办。某些督查件，已有了明确的批示意见，可直接按照批示录入督办台账库中进行交办特征：1、默认分为三类事项台账显示：待交办、处理中、已销账2、督查事项自动，以红、黄牌的方式显示超期、（即将超期）信息，避免超期。3、一条台账关联查询相关事项的来源、催办、延期等相关流程，方便管理。4、支持手动新建督办事项价值：角色化分析设计，适应

28、督查督查管理，工作效率33 / 5534 / 552.3.4、督查督办-交办应用说明：督办承办人根据督查件的内容，摘录相关批示意见，对牵头责任、责任下发督办通知单。特征：1、督查通知可批量关联督查台账库、本地直接导入、导出台账数据；多种关联方式，减少手工操作2、通知可直接下发至牵头责任、责任联络员；提高工作效率。价值：1、通过关联选择，减少督查手工操作量，同时避免漏项、错项，2、事项交办便捷，可，工作效率2.3.5、督查督办催办应用说明：督查通知发出后，督办承办人会定期督办，对于难以如期办结的，要求承办及时通报进度情况，并催办。特征：1、支持针对单个或多个事项进行催办，保障事项进度可控；2、催

29、办单与督办事项台账库关联，备案可查，事项过程可追踪。价值：35 / 55保障事项进度可控；事项过程层层关联，过程可追踪。2.3.6、督查督办-反馈应用说明：督查有了结果，承办及时向作汇报。办结汇报经初步审核，并经审阅同意后，即可结案。如果办理结果不符合要求，会退回承办重办或补办。特征：1、针对督办通知单中专项进行情况反馈，防止错办漏办；2、反馈信息经过本后到直达督办承办人，36 / 553、反馈关联督办事项台账库关联，备案可查，事项过程可追踪。价值：针对督办通知单中专项进行情况反馈，防止错办漏办；2.3.7、督查督办延期申请应用说明：督查通知发出后，对于难以如期办结的，责任可提前向发出延期申请

30、，注明原因及延长时间，交由相关特征： 1、延期申请 2、延期申请价值：。后反馈至督查通过后，自动修改事项台账库中对应事项反馈时间。入事项督办台账库，可查询。减少督查手工操作量，工作效率37 / 552.3.8、督查督办督查应用说明：交办事项反馈结案后，将事项及处理结果整理，编发专题或简报，报有关阅示，落实督查特征：事事有结果、件件有回音“的工作原则1.含有红头的公文文件格式呈报2、支持直接转公告、转价值：1、符合督查事事有结果、件件有回音“的工作原则2、增强督查工作结果途径。2.3.9、督查督办查询统计应用说明：交办事项反馈结案后，将事项及处理结果整理，编发专题或简报，报有关阅示，落38 /

31、55实督查特征：事事有结果、件件有回音“的工作原则1、提供丰富的条件用于筛选统计结果2、查询列显示自定义3、支持查询结果导出或转发协同价值：1、督查事项灵活查询，便于督查管理；2、内督查业务绩效体现，让数据说话。2.3.10、督查督办归档应用说明：督查事项办理完毕后，督查室将所形成的全部材料收集齐全，按照来件、指示、下发通知函件、催办、承办上报材料、向机关呈送的办结或编印的简报排列顺序，立卷归挡。便于后续查询。特征：1、系统预置督查督办文档库2、支持手动归档或提前预归档价值：便于督查对督查事项管理39 / 552.3.11、督查督办-数据首页显示应用说明：可通过查询统计，将关注的督办数据配置在

32、个人首页或业务空间中展现，便于2.4、政务特色会议管理思路：实现从收集议题，发起会议方案，发布通知及回执，到下发会议纪要，覆盖办会全流程场景，从而会议管理水平，简化会议管理工作流程；满足除办文外第二大应用场景应用。40 / 55应用特征：1、支持办会跨、跨部门协同组织各类型会议；2、支持对会议各个阶段数据关联显示、查看；3、提供会议通知及提醒多通道（协同、效回执；4、多种类型会议表单模板业务；5、提供会议纪要单独台账列表；、邮件）同步并发分时传送功能，并实现高效传送，高6、打通会议与公文、会议与督办数据流转；7、支持数据归档、统计、查询功能；8、支持会议数据配置首页栏目显示；2.4.1、会议管

33、理-配置应用说明：会议管理解决方案包后，通过业务导入，配置相关对应菜单权限后，前台即可见会议管理菜单；由特征：管理员设置会议联络人快速导入，灵活配置41 / 552.4.2、会议管理-议题申报应用说明：以市级常务会议为例，科根据审核通过后议题计划，通知汇报填报议题申报表，提交议题相关材料，经特征：相关审核后。反馈至室1、议题申报单支持多种会议类型议题：常务会议、2、议题申报可关联显示公文、事务价值：、等；解决会议议题复杂应用。42 / 552.4.3、会议管理议题库应用说明：以市级特征：常务会议为例，议题材料反馈至室，经室文字格式规范后纳入待上会议题库，1、通过的议题申报会自动汇入议题库中显示

34、，2、议题库中根据上会时间自动判断显示议题已上会、未上会状态；方便室管理；3、支持议题库列表根据个人，自定义显示字段；4、对于临时新增议题支持在议题库中直接创建，无需议题申报；价值：清晰分类，灵活定制，方便会议相关科室管理办会效率43 / 552.4.4、会议管理会议方案应用说明：议题申报材料、参会等确认审核完成后，室会拟定会议方案，包含：会议召开时间、地点、特征:1、会议方案创建可直接关联选择待上会议题库中议题，减少2、会议方案支持文单+word 正文方式展现，便于价值:室手工录入量，且信息准确；使用组织会议方案需求，一定程度上降低会议手工操作量。44 / 552.4.5、会议管理会议通知、

35、回执应用说明：室根据审定的会议方案，拟定会议通知，报相关审核再告知各参会，参会收到通知后，可见相关参会议题，并直接回执参会特征:1、会议通知可选择带出审定方案内容；情况；2、会议通知支持选择组织、外部，其中外部对应联络人能收到会议通知；3、室可实时查询并导入已回执信息作为参会表，导出未回执信息向呈报，减少手工统计工作量价值：解决会议通知跨组织通知问题，同时降低办会的工作量45 / 552.4.6、会议管理会议纪要应用说明： 会议结束后，会议特征:员编写整理会议纪要报相关审核并签发，最后到各；1、会议纪要可关联选择对应会议通知，便于审核参考；2、会议纪要以公文形式（文单+正文）形式并各3、会议纪要可直接转公告或价值：方式发布；46 / 55打通会议、公文应用，适应组织会议纪要需求2.4.7、会议管理会议决议督办应用说明：会议议定决议事项由室整理后报相关，通过后发送对应责任，并进行督办或抄送督查室进行督办，定期反馈结果；特征：1、创建会议决议表时可关联选择会议通知，可备后续关联查询；2、会议决议通过后自动逐条汇入事项督办台账表中，便于督办人围绕事项进行；3、会议决议通知表可直接通知到责任价值：的相关会议联络人，最后由会议联络人反馈结果完整