项目小组U8管理软件标准功能培训

1、标准功能培训参考资料北京用友软件股份有限公司*分公司 - PAGE 9 - U8咨询实施部项目小组U8管理软件标准功能培训1系统的组成U8管理软件包括三个系列共15个产品，内容涉及财务、购销、决策支持三方面的管理，其系统组成如下图表示： 总账系系统 应收系系统 应付系系统 财务系系列 工工资管理理 固定资资产 成本管管理 资金管管理 库存管管理U8管理理软件系系统 存货核核算 分销系系列 采采购管理理 销售管管理 采购计计划UFO报报表 决策系系列 决决策支持持 财务分分析 图图12系统统的特性性U8管理理软件系系统突破破了传统统的财务务部门单单一应用用的局面面，为企企业现代代化管理理提供了了

2、一种智智能性的的方案，实现了了企业财财务、分分销、决决策支持持一体化化的多部部门应用用模式，并适用用于多种种不同的的行业应应用。U8管理理软件系系统具有有高度的的信息综综合利用用的能力力，保证证了企业业物流、资金流流和信息息流的统统一，使使得企业业的基础础数据能能够统一一共享，界面风风格统一一，实现现了单据据、凭证证、账、表之间间的双向向联查功功能。U8管理理软件系系统具有有强大的的应用定定制功能能，可以以制作各各类原始始单据、账表格格式，提提供多种种格式的的数据引引入和引引出，以以及第三三方的编编程接口口和对象象嵌入功功能。U8管理理软件系系统支持持中英文文、中西西文Wiindoows、语音

3、录录入，同同时提供供数据库库加锁功功能，提提高数据据的安全全可靠性性。3系统统的功能能概述 财务系系列软件件以总账账系统为为核心，为企业业的会计计核算和和财务管管理工作作提供了了全面、详细的的解决方方案。总账系系统：为为您进行行全面的的财务核核算与管管理提供供方便，主要提提供以下下的功能能： 用户户根据自自己的需需要自由由定义科科目、凭凭证分类类、会计计期间以以及修改改会计科科目等，以建立立适合本本单位的的账务应应用环境境； 提供供严密的的制单控控制、随随时可调调用常用用凭证和和常用摘摘要、语语音提示示、单据据及明细细账的联联查，以以及自动动生成红红字冲销销凭证的的功能； 提提供严密密的凭证证

4、管理、审核功功能，实实现标准准凭证格格式的引引入引出出，完成成不同机机器中总总账系统统凭证的的传递； 提提供对总总账、余余额表、序时账账、明细细账、多多栏账、日记账账、日报报表等的的管理，如：查查询、调调整列宽宽、保存存查询条条件、保保存需要要的列宽宽内容、任意设设置多栏栏栏目及及内容、提供总总账 明细细账 凭证证 原始单单据的联联查，等等等； 提提供出纳纳管理的的功能，完成银银行日记记账、现现金日记记账的记记账工作作，随时时提供最最新资金金日报表表、余额额调节表表、银行行对账单单； 提提供对实实物数量量和金额额同时核核算的功功能； 提提供外币币核算和和核算方方式的功功能； 提提供自动动完成月

5、月末分摊摊、计提提、转账账、销售售成本、汇兑损损益、期期间损益益结转等等功能； 提提供试算算平衡、对账、结账、生成月月末工作作报告的的功能； 提提供个人人借款、还款管管理的功功能；提提供个人人借款明明细账、催款单单、余额额表、账账龄分析析报告及及自动清清理核销销已清账账等功能能； 提提供各部部门总账账、明细细账的查查询和部部门收入入费用的的分析等等功能； 提提供以项项目为中中心的核核算功能能以及项项目总账账、明细细账和统统计表的的查询功功能。应收系系统：帮帮助您有有效地管管理每一一笔业务务的应收收账款，提供详详细至客客户和产产品的统统计分析析，主要要的功能能描述如如下： 由由录入的的单据形形成

6、应收收款项； 处处理应收收项目的的付款和和转账； 记记录和管管理应收收票据； 生生成由应应收项目目生成的的凭证，并向总总账系统统进行传传递； 处处理计提提坏账准准备、坏坏账发生生、坏账账收回等等会计业业务； 处处理外币币业务和和汇兑损损益； 提提供对应应收项目目的各种种查询和和分析。应付系系统：帮帮助您有有效地管管理每一一笔业务务的应付付账款，提供详详细至供供应商和和产品的的统计分分析，主主要的功功能描述述如下： 由由录入的的单据形形成应付付款项； 处处理应付付项目的的付款和和转账； 记记录和管管理应付付票据； 生生成由应应付项目目生成的的凭证，并向总总账系统统进行传传递； 处处理外币币业务和

7、和汇兑损损益； 提提供对应应付项目目的各种种查询和和分析。工资管管理：帮帮助您进进行企业业员工的的工资发发放等，主要功功能如下下： 用用户根据据自己的的需要建建立适合合本单位位的工资资应用环环境； 工工资系统统的管理理提供了了安全保保密机制制和必要要的维护护功能； 进进行多层层次的部部门管理理，实现现工资管管理多级级化； 提提供灵活活方便的的项目设设置和公公式定义义，以及及多种形形式的数数据录入入功能； 提提供工资资表、发发放条、工资卡卡以及各各种汇总总表、明明细表等等； 提提供按查查询条件件得到的的各种分分析、统统计表，如：按按部门工工资项目目的分析析、按月月员工工工资汇总总表、工工资增长长

8、情况、按项目目分类统统计表等等等； 提提供个人人所得税税扣交审审请表； 提提供工资资分钱清清单、银银行代发发功能； 提提供系统统自动完完成工资资分摊、计提、转账的的业务； 提提供通用用的数据据接口，导入文文本文件件、ACCCESSS文件件、DBBASEE文件等等多种外外部数据据文件； 提提供可将将不同的的工资计计算方式式、不同同的工资资项目、不同的的地区人人员工资资汇总的的功能，以完成成统一核核算的功功能； 提提供月末末处理、年末处处理的功功能。固定资资产：帮帮助您有有效地管管理企业业的各类类固定资资产，提提供以下下主要功功能： 提提供用户户选择外外币管理理资产的的功能； 提提供基础础设置，如

9、：资资产分类类和编码码、部门门折旧核核算科目目的功能能； 提提供系统统初始化化，如：使用状状况、专专用卡片片模板等等功能； 提供系系统自动动生成凭凭证，并并传送到到总账系系统的功功能； 提提供传送送到总账账的凭证证的查询询功能； 提提供固定定资产系系统和总总账的对对查功能能； 提提供批量量制单的的功能； 提提供卡片片自定义义样式、卡片项项目自定定义项、卡片的的各种变变动单等等等的生生成； 提提供卡片片综合查查询时的的模糊查查询等功功能； 提提供资产产附属设设备、辅辅助信息息的管理理以及各各种副表表，如：原值变变动表、停启用用记录、大修理理记录、清理信信息等； 提提供固定定资产的的评估功功能；

10、生生成固定定资产评评估单； 提提供常用用参照字字典，供供卡片录录入使用用； 定定义整个个账套不不提折旧旧功能； 提提供定义义折旧周周期和自自定义折折旧计算算公式； 提提供手工工修改自自动计算算的月折折旧额的的功能； 提提供用户户自定义义报表的的功能； 提提供直观观的图形形分析功功能； 提提供账薄薄，如：固定资资产总账账、明细细账等；报表，如：折折旧表（部门折折旧汇总总表、固固定资产产明细表表、累计计折旧表表）、统统计表（原值一一览表、固定资资产盘盈盈盘亏表表、固定定资产统统计表、资产评评估变动动表和汇汇总表）、分析析表（固固定资产产使用状状况分析析表、价价值结构构分析表表、部门门构成分分析表、

11、类别构构成分析析表）等等。成本管管理：帮帮助您进进行产品品的成本本核算，提供有有效的计计划控制制和灵活活的成本本分析功功能。其其主要的的功能列列示如下下： 定定义成本本费用的的来源，选择成成本核算算的方法法； 定定义基本本成本核核算部门门、工序序和辅助助生产部部门下的的辅助服服务； 定定义产品品的工序序和所属属大类； 录录入产品品在各部部门的工工时定额额和材料料定额； 定定义共用用材料、直接人人工、制制造费用用、在产产品、辅辅助部门门内部、辅助费费用分配配率； 定定义制造造费用和和其他费费用的明明细项目目及其来来源于总总账系统统的数据据读取公公式等； 录录入费用用计划单单价； 录录入制定定计划

12、成成本的各各单位产产品的费费用耗量量； 根根据录入入的费用用计划单单价和单单位产品品费用耗耗量自动动生成产产品计划划成本； 录录入或读读取成本本核算数数据或成成本统计计资料； 根根据成本本资料和和设置的的成本计计算方法法，系统统自动计计算成本本； 查查询、修修改、删删除和新新建成本本报表； 提提供自动动生成凭凭证、传传递凭证证的功能能； 提提供用户户取消结结账，恢恢复月初初状态，以重新新计算成成本的功功能； 根根据选择择的预测测方法、运用相相应的历历史数据据和数学学方法，系统提提供部门门预测的的功能，并可对对结果进进行打印印、保存存和查询询； 利利用用户户制定的的产品计计划单位位成本或或历史产

13、产品数据据对产品品成本进进行预测测； 提提供批次次产品成成本追踪踪分析、部门内内部利润润分析、产品成成本差异异分析、成本项项目构成成分析。资金管管理：帮帮助您的的内部银银行进行行一些业业务的处处理，具具体业务务范围如如下： 设设置各时时间段的的利率； 设设置多种种利率，如：年年利率、提前支支取年利利率、逾逾期年利利率； 设设置结息息周期和和结息日日； 设设置或引引入开户户单位的的信息； 定定义开户户单位的的账户信信息； 设设置开户户单位的的账户科科目信息息； 计计算单位位、账户户、每笔笔业务的的应收应应付利息息和利息息单； 生生成内部部贷款或或拆借业业务的利利息或本本息催款款单； 生生成账户户

14、利息每每日明细细表、某某段时间间的汇总总表； 生生成某段段时间的的贷款应应计利息息、已收收利息、结欠利利息表； 生生成、传传送业务务单据的的凭证； 联联查本系系统生成成的凭证证，并对对此进行行修改、作废、冲销； 生生成、查查询、打打印内部部对账单单； 提提供内部部之间、对外单单位的清清算、结结算功能能； 提提供对内内、对外外的贷还还款、存存取款管管理功能能； 定定义某些些报表的的统计项项目，多多种角度度的报表表数据查查询等。 分销系系列软件件以库存存管理和和存货核核算为核核心，包包含采购购管理、销售管管理、采采购计划划。库存管管理：帮帮助您管管理日常常的存货货出入库库业务，改善存存货的占占用情

15、况况，其主主要系统统功能如如下： 设置编编码方案案、数据据精度、业务范范围、分分类体系系、编码码档案、单据设设计、其其他设计计、期初初数据等等； 管理采采购入库库、受托托代销入入库和退退货业务务； 管理销销售出库库、退库库业务； 自动生生成销售售出库单单； 管理除除采购入入库以外外的其他他入库业业务； 管理除除销售出出库以外外的其他他出库业业务； 管理理产成品品入库、材料出出库、调调拨、盘盘点、组组装、拆拆卸、形形态转换换等业务务； 维护存存货的失失效日期期； 提供存存货系统统内部、存货系系统与库库存系统统之间的的对账； 提供月月末结账账的功能能； 提供对对存货的的批次跟跟踪控制制； 提供对对

16、供应商商供应存存货的收收、发、存等情情况的跟跟踪控制制； 提供对对存货的的保质期期管理控控制； 提供对对受托代代销、委委托代销销商品的的管理控控制； 提供安安全库存存预警、超储短短缺报警警、呆滞滞积压报报警的控控制和分分析； 提供查查询出入入库流水水账、库库存台账账、批次次台账、委托代代销备查查薄、受受托代销销备查薄薄、呆滞滞积压备备查薄等等； 提供查查询、分分析收发发存、业业务类型型、收发发类别、供货单单位、存存货批次次、批次次存货、组装拆拆卸、形形态转换换等汇总总表的功功能。存货核核算：为为您提供供全月平平均、移移动平均均、先进进先出、后进先先出、个个别计价价、计划划价核算算/售价价核算六

17、六种核算算方式，以及下下列一些些功能： 提供或或录入采采购、产产成品和和其他入入库单； 提供或或录入销销售、材材料和其其他出库库单； 提供或或录入入入库、出出库调整整单； 对已输输入的单单据进行行快速联联查，以以及增加加、修改改和删除除的操作作； 将输入入单据登登记明细细账、差差异明细细账、受受托代销销商品明明细账、受托代代销商品品差异账账，显示示未记账账单据汇汇总表，对未记记账单据据记账和和联查单单据； 计算本本月差异异率，计计算以前前月份的的差异率率和差异异结转单单； 计算本本月全月月平均单单价，查查询以前前月份的的全月平平均单价价； 进行暂暂估入库库成本的的处理和和受托代代销商品品暂估成

18、成本的处处理； 对产成成品入库库单提供供批量分分配成本本或从“成本管管理”中取得得成本填填入入库库单； 随时调调整计划划价/售售价，调调整后自自动计算算差异/差价，同时记记账； 期末，按不同同的计价价方式计计算本会会计月的的出库成成本； 选择单单张或多多张单据据生成凭凭证，并并可以对对凭证的的类别、科目和和金额等等进行修修改； 利利用账表表管理器器自动记记录用户户已经查查询的账账表； 输输出存货货的总分分类账、某月的的存货收收发存及及差异汇汇总等； 统统计汇总总某期间间的入库库单据、出库单单据、已已记账单单据的收收发存数数量金额额； 统统计分摊摊某期间间已记账账单据的的差异/差价； 分分析存货

19、货周转率率、库存存资金的的占用率率、入库库成本、不同期期间的暂暂估单据据入库及及报损情情况，等等等； 提提供简捷捷方便的的对账、查流水水账。采购管管理：全全面处理理采购部部门的各各项工作作，提供供如下日日常业务务的操作作和辅助助功能： 录录入采购购订单，查询订订单汇总总表、明明细表、执行汇汇总表、单张订订单执行行情况； 按按币种查查询订单单执行情情况； 对对供应商商发出催催货函； 处处理采购购入库、受托代代销商品品入库，同时填填制相应应的入库库单； 录录入采购购发票，或由入入库单、采购结结算单自自动产生生； 处处理负发发票； 可可以自动动或人工工处理采采购结算算，并支支持三角角债； 处处理费用

20、用分配、受托代代销业务务； 查查询或统统计暂估估入库统统计表、明细表表，受托托代销入入库统计计表、明明细表，在途存存货统计计表、明明细表，采购费费用一览览表，采采购存货货结算统统计表、明细表表，存货货采购余余额一览览表，存存货采购购明细表表，采购购综合统统计表； 进进行存货货价格对对比分析析、供应应商价格格分析、采购资资金比重重分析、采购类类别比重重分析和和采购货货龄的分分析； 提提供用户户自定义义单据项项目内容容，调整整票据的的输入栏栏目等等等； 提提供用户户的后悔悔操作功功能； 提提供系统统的完整整性、强强制性、保密性性、安全全性等等等； 提提供采购购管理业业务取数数函数和和多种格格式的数

21、数据引入入引出功功能等。销售管管理：全全面处理理销售部部门的各各项工作作，提供供如下日日常业务务的操作作和辅助助功能： 录录入销售售订单，查询订订单汇总总表、明明细表及及其执行行汇总表表； 处处理销售售发货、销售退退货和发发货折扣扣业务，并由审审核后的的发货单单自动生生成销售售出库单单； 开开据普通通销售发发票和专专用销售售发票，可根据据订单开开票，等等等； 处处理受托托代销业业务的发发货、结结算和代代销价格格的调整整； 处处理企业业内部有有销售结结算关系系的部门门或分公公司之间间的无税税销售调调拨业务务； 将将用户的的零售数数据通过过零售日日报进行行处理； 制制定或修修改用于于销售存存货的参

22、参考售价价； 处处理随同同货物销销售所发发生的各各种代垫垫费用、在销售售过程中中发生的的各种销销售费用用的支出出以及包包装物的的押金和和包装物物的收取取、退还还； 可可分别按按部门、业务员员和货物物编制月月销售计计划； 提提供销售售收入、销售成成本、销销售、发发货、委委托代销销、劳务务收入明明细账； 提提供发货货、销售售、退货货、现收收款明细细表； 按按货物、部门、业务员员、客户户、销售售类型等等提供销销售日报报、销售售统计、劳务收收入、发发货、委委托代销销、发货货销售统统计表； 可可进行销销售增长长、货物物流向、销售结结构、销销售毛利利、市场场、货龄龄的分析析。 可可进行月月末结账账、结转转

23、上年、单据追追踪、远远程处理理等工作作； 商商业用户户如果将将本模块块与采购购管理、库存管管理、存存货核算算系统联联合使用用，就可可进行进进销存统统计表分分析、运运销分析析、畅适适滞分析析、经营营状况分分析和商商品周转转率分析析。采购计计划：以以生产计计划为依依据，帮帮助您制制定采购购计划，其主要要功能如如下： 提提供产品品结构的的单级和和终极展展开； 计计算产品品材料成成本； 由由生产计计划生成成相关需需求； 由由相关需需求和独独立需求求汇总生生成物料料需求计计划； 在在考虑现现有库存存、安全全库存、经济批批量等情情况下，由物料料需求计计划生成成采购计计划； 提提供采购购计划的的资金预预算，

24、提提供采购购计划的的维护和和查询功功能； 决策系系列软件件以UFFO报表表为核心心，包含含了决策策支持和和财务分分析两个个产品。UFOO报表：帮助您您制作企企业所需需的各种种报表，并与其其他系统统交换信信息，其其主要功功能如下下： 提提供了创创建、打打开、保保存、备备份文件件的管理理功能；并能进进行不同同文件格格式的转转换；UUFO文文件可转转换为AACCEESS文文件、EEXCEEL文件件、LOOTUSS1233文件、文本文文件、DDBASSE文件件，反之之亦然； 提提供了格格式设计计功能，可制作作符合各各种要求求的报表表，并内内置了多多种套用用格式和和多个行行业的标标准财务务报表模模板；

25、提提供了数数据处理理的功能能，以固固定的格格式管理理大量不不同的表表页，具具有排序序、审核核、舍位位平衡、汇总等等功能；为用户户提供了了绝对单单元公式式、相对对单元公公式和丰丰富的函函数，也也可从账账务系统统中直接接提取数数据，生生成财务务报表； 提提供了图图形分析析的功能能，如：图形数数据的组组织、制制作直方方图、立立体图、圆饼图图等100多种图图式的分分析图形形，并可可以编辑辑图形，打印图图形； 提提供打印印、预览览报表、图形和和插入对对象的功功能，并并可设计计打印格格式和打打印比例例； 提提供了二二次开发发的功能能，即自自动记录录命令窗窗中输入入的多个个命令，形成批批命令文文件，可可以方

26、便便在短时时间内形形成具有有本企业业特征的的专用系系统。决策支支持：根根据企业业的经营营情况帮帮助您作作出决策策，提供供以下的的功能： 通通过选择择查询条条件，系系统提供供了多角角度的查查询结果果； 提提供企业业在生产产、经营营、财务务、人事事等方面面的汇总总和明细细信息，按照决决策者的的需求，对同一一个问题题，系统统将提供供不同的的辅助解解决方案案； 提提供预测测分析的的功能。由历史史数据，系统自自动计算算出预测测值，用用户可对对预测值值进行手手工调整整，以便便得到更更精确的的预测； 提提供文件件报表的的打开和和分析结结果的保保存功能能； 提提供绝对对数分析析法、对对比分析析法、定定基分析析

27、法、环环比分析析法、结结构分析析法、趋趋势分析析法六种种分析方方式，这这六种方方法的侧侧重点各各不相同同，用户户根据不不同的情情况，可可从各种种角度对对数据进进行分析析； 绝对数数分析法法是将未未加工的的数据直直接显示示； 对比分分析法是是在显示示各绝对对数值的的同时，算出两两者的差差值； 定基分分析法是是在选定定基期后后，用其其他各期期的数值值与基期期的数值值相除，得到百百分比； 环比分分析法是是分别以以下一期期数据和和上一期期数据进进行比较较，计算算百分比比； 结构分分析法是是求得各各部分占占总额的的百分比比； 趋势分分析法是是根据以以往的历历史数据据算出将将来可能能达到的的值； 提提供直

28、方方图、折折线图、圆饼图图、面积积图四种种图形的的做图功功能。直直方图容容易表现现多个数数值的比比较，折折线图容容易表现现一个时时期的整整体趋势势，圆饼饼图容易易表现单单个因素素在整体体中所占占的比重重，这四四种图适适用于各各种分析析方法，但各有有侧重； 提提供报表表和图形形的打印印功能。打印预预览随时时观看实实际的打打印效果果；屏幕幕内容和和位置与与打印结结果一致致；能自自动重复复打印报报表的表表头和表表尾；能能根据纸纸的大小小和页面面设置，对普通通报表和和超宽报报表自动动分页；可对打打印内容容进行00.3至3倍之间间的缩放放打印。财务分分析：使使您利用用已有的的账务数数据了解解企业的的经营

29、情情况和财财务状况况，提供供以下功功能： 提提供对比比分析、结构分分析、绝绝对数分分析、定定基分析析、环比比分析、趋势分分析六种种分析方方法； 提提供各类类企业和和行政事事业单位位的报表表分析； 提提供预算算自动编编制，预预算与实实际比较较分析等等全面预预算管理理，这中中间既有有至部门门、项目目中每个个科目的的精细预预算分析析，又有有按整个个部门、项目核核算的粗粗放预算算分析； 提提供因素素分析、基本财财务指标标分析、产品毛毛利率分分析、项项目毛利利率分析析、现金金收支分分析、现现金收支支增减分分析、现现金收支支结构分分析等多多项分析析内容； 提提供多种种图形分分析； 提提供对生生成的分分析表另另存为报报表文件件、文本本文件、DBASSE文件件、ACCCESSS文件件、EXXCELL文件或或LOTTUS112